Rechtswirksam beweiserhaltendes Langzeitarchiv
FEI - Beschaffung Infrastruktur
Rechtswirksam beweiserhaltendes Langzeitarchiv
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-29.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2021-09-29 | Auftragsbekanntmachung |
| 2021-10-14 | Ergänzende Angaben |
| 2021-12-13 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2021-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenarchivierung
Referenznummer: 20FEI49385
Kurze Beschreibung:
“Rechtswirksam beweiserhaltendes Langzeitarchiv”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenarchivierung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenarchivierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Baden-Württemberg 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: FEI - Beschaffung Infrastruktur
Postanschrift: Caroline-Michaelis-StraĂźe 5-11
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
E-Mail: marlen.grunwald@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 3029756684 đź“ž
Fax: +49 3029756676 đź“
URL der Dokumente: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/0bc67762-455f-4424-9942-6bac82ddf7ee 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/0bc67762-455f-4424-9942-6bac82ddf7ee 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-29 đź“…
Einreichungsfrist: 2021-11-01 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-04 📅
Datum des Beginns: 2022-05-01 đź“…
Datum des Endes: 2031-12-31 đź“…
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 192-501017
ABl. S-Ausgabe: 192
Zusätzliche Informationen
“Bei den unter den Ziffern II.1.5 und II.2.6 genannten Werten handelt es sich um unverbindliche Schätzwerte. Im Zuschlagsfalle besteht kein Anspruch auf...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 30 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“rechtswirksam beweiserhaltendes Langzeitarchiv”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 20 000 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:
“Bei den unter den Ziffern II.1.5 und II.2.6 genannten Werten handelt es sich um unverbindliche Schätzwerte. Im Zuschlagsfalle besteht kein Anspruch auf...”
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort:
“bundesweit”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“- vollständig ausgefüllte Bietereigenerklärung”
“oder alternativ:”
“- Erklärungen die den Vorgaben der Bietereigenerklärung entsprechen mit folgenden Einzelangaben:”
“ Erklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren eröffnet, beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist;”
“ Erklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet;”
“ Erklärung, dass für das Unternehmen keine Eintragung im Gewerbezentralregister verzeichnet ist;”
“ Erklärung, dass für das Unternehmen kein Verfahren anhängig ist, das zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister führen kann;”
“ Erklärung, dass für das Unternehmen kein Verfahren zu erwarten ist, das zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister führen kann;”
“ Erklärung, dass das Unternehmen sein Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet hat;”
“ Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen...”
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“ Erklärung, dass das Unternehmen seinen Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist;”
“ Erklärung zur Kartellrechtlichen Compliance und Korruptionsprävention;”
“ Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung früherer Auftrags- oder Konzessionsverträge der Deutschen Bahn keine Aufträge mangelhaft ausgeführt hat;”
“ Erklärung, dass das Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe gemäß §§ 123 f. GWB oder § 122 GWB keine Täuschung und keine Auskünfte zurückbehalten hat.”
“Das Unternehmen war stets in der Lage die geforderten Nachweise zu übermitteln;”
“ Erklärung, dass das Unternehmen zu keinem Zeitpunkt in einem Vergabeverfahren der Deutschen Bahn AG versucht hat die Entscheidungsfindung zu beeinflussen,”
“versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten oder irreführende Informationen übermittelt hat;”
“ Erklärung, dass das Unternehmen keine schweren Verfehlungen gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB begangen hat;”
“ Erklärung, dass das Unternehmen keine Kenntnis davon hat, dass eine Person die dem Unternehmen zuzurechnen ist rechtskräftig wegen eines Tatbestandes nach § 123”
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“Abs. 1 Nr. 1 bis 10 GWB verurteilt ist eine Geldbuße im Sinne des § 30 OWiG gegen das Unternehmen wegen einer der in § 123 Abs 1 Nr. 1 bis 10 GWB genannten...”
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“ Eigenerklärung zum DB Verhaltenskodex;”
“ Erklärung, dass das Unternehmen den Beschäftigten oder eingesetzten Leiharbeitern bei der Ausführung der Leistung das Arbeitnehmer-Entsendegesetz – AentG das”
“Mindestlohngesetz – MiLoG - sonstige geltende Regelungen allgemein verbindlich geltende tarifliche Bestimmungen über Mindestentgelte einhält;”
“ Erklärung, dass das Unternehmer die Verpflichtungen zum Entsendegesetz, Mindestlohngesetz etc. auf beauftragte Nachunternehmen überträgt”
“- Nachweis der Bewerber über die Registrierung seines Unternehmens beim Berufs- oder Handelsregister durch Vorlage eines Handelsregisterauszuges (oder vergleichbarer”
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“Unterlagen) nach. Der Nachweis darf nicht älter als drei Monate sein.”
“- Nachweis der Bewerber über die Anerkennung der Vertraulichkeitserklärung. Alternativ reichen die Bewerber Eigenerklärungen ein, die dem Inhalt der...”
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“- Bestätigung der Bewerber von der Kenntnis, dass die eventuelle Unrichtigkeit von geforderten Erklärungen und Angaben zum Ausschluss vom Vergabeverfahren sowie zur”
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“fristlosen Kündigung eines etwa erteilten Auftrags wegen Verletzung einer vertraglichen Nebenpflicht aus wichtigem Grund führen kann.”
“- Nachweis über das Bestehen einer marktüblichen Haftpflichtversicherung (Versicherer und Deckungshöhe) für die vergabegegenständlichen Leistungen ein, für...”
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“Teilnehmer bewerben. Die Deckungssumme muss mindestens 5 Mio. EUR betragen, die zweimal im Jahr in Anspruch genommen werden kann.”
“ Alle Eignungskriterien sind vollständig unter Punkt: "KG 1: III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung" - im”
“Bieterportal des Auftraggebers (https://bieterportal.noncd.db.de/) zu finden.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:”
“- vollständig ausgefüllte Lieferantenselbstauskunft:”
“oder alternativ:”
“- Erklärungen, die den Vorgaben der Lieferantenselbstauskunft entsprechen mit folgenden Einzelangaben:”
“ Angaben zu Allgemeinen Unternehmensdaten, die ermöglichen das Unternehmen zu identifizieren”
“ (D-U-N-S-Nummer, Firmenbezeichnung, Anschrift)”
“ Angaben zu Ansprechpartner/Verantwortliche der Geschäftsführung, Verkauf und Qualitätssicherung”
“ Angaben zum Firmenprofil (Handelsregister-Nr., Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Rechtsform,”
“ Unternehmensstruktur wie Angaben zu Muttergesellschaft(en), Tochtergesellschaft(en) und/oder”
“ Konzernzugehörigkeiten”
“ Unternehmens- und Finanzdaten der letzten 3 Jahre (Eigenkapital, Gesamtkapital,”
“ Sachanlagevermögen, Jahresüberschuss v. Steuern, Gesamtumsatz lt. GuV, Anzahl Mitarbeiter im”
“ Gesamt-Unternehmen und im Bereich bezogen auf den Vergabegegenstand)”
“ Angaben über IT-Ausstattung im Unternehmen”
“ Angaben über vorhandene Qualitätsmanagement-Systeme und QM-Zertifikate”
“ Angaben über Beiträge zum Umweltschutz”
“ Angaben über Referenzkunden”
“- Nachweis zur finanziellen / wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens des Bewerbers anhand einer aktuellen Bankauskunft. Aus dieser müssen...”
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“- Nachweis zur wirtschaftlichen Gesamtsituation des Unternehmens des Bewerbers anhand einer aktuellen Wirtschaftsauskunft durch ein unabhängiges...”
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“- Eigenkapitalquote: Es sind die Eigenkapitalquoten aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren anzugeben. Bewertet wird als Auswahlkriterium die...”
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“- projektbezogener Umsatz: Es ist der projektbezogene Umsatz für zum Vergabegegenstand vergleichbare Leistungen jeweils in den letzten drei abgeschlossenen...”
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“ Bei den vom Auftraggeber formulierten "Auswahlkriterien“ als bewertete Eignungskriterien sind je Anforderungskriterium unterschiedliche Erfüllungsstufen...”
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“Gesamtpunktzahl von 10.000 Punkten erreicht werden. Dies entspricht einer vollständigen Erfüllung aller Anforderungen. Das genaue Bewertungsschema ist im...”
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“ Alle Eignungskriterien sind vollständig unter Punkt: " KG 2: III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" - im Bieterportal des...”
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:”
“darunter unter anderem:”
“- Einreichung einer Unternehmensdarstellung, in der der Bewerber sein Unternehmen kurz und prägnant vorstellt. Dabei ist u. a. auf folgende Punkte einzugehen:”
“ Angabe des Gründungsjahrs”
“ Angabe der Gesellschaftsform”
“ Beschreibung der Gesellschafterstruktur”
“ Insofern bekannt, Erläuterung der Änderung in der Gesellschafterstruktur”
“ Übersicht / Aufstellung über die Standorte des Unternehmens”
“ Ausweis der konzernverbundenen Standorte bzw. Standorte von Partnern/Subunternehmern”
“ Erläuterung der Unternehmensstruktur und Geschäftsbereiche”
“- Einreichung einer Erläuterung zum Leistungsportfolio (Leistungsspektrum) des Teilnehmers bezogen auf den Vergabegegenstand. Dabei ist u. a. auf folgende Punkte”
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“einzugehen:”
“- Migration von physischen zu digitalen Dokumenten”
“- Eigenentwicklungsgrad und Releasepolitik eigenentwickelter IT-Komponenten”
“- Eingesetzte Technologien bei der App- und Webcliententwicklung”
“- Angebotene Supportleistungen”
“- Erfahrungen bei”
“a) der Zustellung von digitalen Dokumenten,”
“b) der Langzeitarchivierung,”
“c) der qualifizierten elektronischen Signatur nach eIDAS”
“- Bestätigung, dass der Bewerber seine Prozesse entsprechend den Vorgaben der DIN EN ISO/IEC 27001 ausgerichtet hat.”
“- Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 9001:2015 zum Qualitätsmanagementsystem oder gleichwertig”
“- Der Bewerber reicht eine Beschreibung ein, aus der in wesentlichen Grundsätzen die Maßnahmen zur Gewährleistung des Qualitätsmanagements nach ISO...”
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“- Bestätigung, dass der Bewerber die Leistungsbereiche:”
“a) der digitalen Dokumentenzustellung,”
“bereits etabliert am Markt anbietet”
“- Angabe der Anzahl der Kunden des Bewerbers, bei denen sein Dienst bereits aktiv im Einsatz ist. Als Kunde gilt ein einliefernder Mandant”
“- Angabe der Anzahl der Nutzer des Bewerbers, bei denen sein Dienst bereits aktiv im Einsatz ist. Als Nutzer gilt ein registrierter Empfänger.”
“- Beschreibung des Geschäftsmodells des Bewerbers - Dabei hat er insbesondere auf die Leistungsgegenstände in der Leistungsbeschreibung einzugehen und zu...”
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“- Bestätigung, dass die Dokumentenverarbeitung, Datenverarbeitung und Datenspeicherung bei ihm für den Auftraggeber ausschließlich in Deutschland...”
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“- Bestätigung, dass der Bewerber über ein umfassendes Datenschutzmanagementsystem verfügt, das die Anforderungen, die am Sitz des Auftraggebers gelten...”
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“- umfassende Beschreibung des Datenschutzmanagementsystem des Bewerbers mit den Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes im Rahmen der Ausführung...”
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“ schlüssige Darstellung Datenschutzmanagementsystem/-organisation inkl. Datenschutzbeauftragtem”
“ Technische und organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz”
“ Vorhandensein / Darlegung des Meldeprozesses”
“- Angaben zu Referenzen (Auswahlkriterium)-weitere Ausführungen dazu in der Eignungsmatrix (Anhang B1) in den Vergabeunterlagen”
“ Bei den vom Auftraggeber formulierten "Auswahlkriterien“ als bewertete Eignungskriterien sind je Anforderungskriterium unterschiedliche Erfüllungsstufen...”
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“ Alle Eignungskriterien sind vollständig unter Punkt: " KG 3: III.1.3) Fachliche und technische Leistungsfähigkeit" - im Bieterportal des Auftraggebers...”
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Im Anhang Eignungsmatrix (für den Teilnahmewettbewerb in Anhang B1 der Bewerbungsbedingungen) sind die Eignungskriterien in 4 Kriteriengruppen unterteilt,...”
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“Bei den Ausschlusskriterien handelt es sich um sogenannte KO.-Kriterien. Diese beinhalten insbesondere allgemeine und formale Vorgaben, Erklärungen,...”
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“Bei den bewerteten Eignungskriterien (Auswahlkriterien) sind je Anforderungskriterium unterschiedliche Erfüllungsstufen möglich. Das genaue Bewertungsschema...”
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“zugelassenen drei [3] geeigneten und zuverlässigen Bewerber auf Grundlage der Auswahlkriterien. Hierfür werden die durch die Bewerber erreichten...”
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-11-18 đź“…
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
GĂĽltigkeitsdauer des Angebots: 2022-05-31 đź“…
Ă–ffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Grunwald, Marlen
Dokumente URL: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/0bc67762-455f-4424-9942-6bac82ddf7ee 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: FEI4
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Str. 5-11
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Durch den Wirtschaftsteilnehmer sind als Teilnahmebedingung neben den unter III.1.1) bis III.1.3) genannten Erklärungen/Nachweise folgende weitere...”
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“ Bestätigung des Bewerbers, dass er die Allgemeinen Vertragsbedingungen der Deutschen Bahn und der mit ihr verbundenen Unternehmen für Beratungs- und...”
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“ Enthalten die Vergabeunterlagen (Teilnahmewettbewerb und Angebotsphase) nach Auffassung des Bewerbers unvollständige, unklare oder fehlerhafte Regelungen oder”
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“werfen sie Fragen auf, die die Erstellung des Teilnahmeantrags oder des Angebots oder die Preisermittlung beeinflussen können, so hat der Bewerber den Auftraggeber”
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“unverzüglich, jedoch so rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist oder – sofern die Unklarheiten Unterlagen aus dem Teilnahmewettbewerb betreffen – vor der Frist zur”
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“Abgabe der Teilnahmeanträge darauf hinzuweisen, dass der Auftraggeber bis 6 Kalendertage vor Ablauf der jeweiligen Fristen antworten kann. Der Auftraggeber...”
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“Beantwortung von Fragen absehen, die nach diesem Zeitpunkt gestellt werden.”
“ Bietergemeinschaften sind zugelassen. Eine Bietergemeinschaft hat im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie”
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“eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Hierzu kann...”
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“Vergabeunterlagen veröffentlichte Vordruck „Bietergemeinschaftserklärung“ genutzt werden. Alternativ hat die Bietergemeinschaft eine Eigenerklärung...”
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“Anforderungen der Bietergemeinschaftserklärung entsprechen.”
“ Der Auftraggeber fordert von Bietergemeinschaften die Gründung einer Kapitalgesellschaft (z. B. GmbH, LLC). Die Kapitalgesellschaft muss eine eigene...”
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“ Die Bietergemeinschaft hat schriftlich darzulegen, wie sie als Bietergemeinschaft zusammenarbeiten und innerhalb der Bietergemeinschaft die Schnittstellen...”
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“ Beantragt eine Bietergemeinschaft die Teilnahme am Wettbewerb, so sind alle geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem einzelnen Mitglied der...”
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“ Der Einsatz von Unterauftragnehmern ist zulässig. Alle für die vergabegegenständliche Leistung eingesetzten Unterauftragnehmer und deren Kontaktdaten hat...”
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“in Form einer Eigenerklärung schriftlich zu benennen und mit den Teilnahmeunterlagen einzureichen.”
“ Werden Nachweise der Eignung durch den Einsatz von Unterauftragnehmern sichergestellt, ist zwingend eine Verpflichtungserklärung bzw. Eigenerklärung der”
“Unterauftragnehmern einzureichen.”
“ Setzt der Bewerber Unterauftragnehmer ein, so sind alle geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem einzelnen Unterauftragnehmer vorzulegen.”
“ Der Bewerber hat eine Bestätigung einzureichen, dass seine Unterauftragnehmer erster Stufe keine weiteren Unterauftragnehmer einsetzen wird.”
“ Der Bewerber hat eine Beschreibung einzureichen, wie er mit Unterauftragnehmern zusammenarbeiten wird. Er beschreibt dabei die Schnittstellen zwischen ihm und den”
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“Unterauftragnehmern sowie zwischen den Unterauftragnehmern.”
“ Der Bewerber führt auf, wer welche Aufgaben übernehmen wird. Er beschreibt zudem, wie er die Unterauftragnehmer führen und monitoren wird.”
“ Die Anwendung der §§123, 124 GWB bleibt vorbehalten. Nur die unter III.1.1 bis III.1.3 und VI.3 geforderten Erklärungen/Nachweise werden für die Bieterauswahl”
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“berücksichtigt. Diese sind zwingend mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Darüber hinausgehende Unterlagen”
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“sind nicht erwünscht.”
“ Der Auftraggeber behält sich vor, wegen möglicher Undurchführbarkeit der hier ausgeschriebenen Leistungen wegen Einschränkungen aufgrund der Corona-Epidemie den”
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“Zuschlag nicht zu erteilen/das Vergabeverfahren aufzuheben bzw. einzustellen.”
“ Mit der Teilnahme am Wettbewerb verzichtet der Bieter/Bewerber unwiderruflich auf die Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen für den Fall, dass der...”
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“aus vorgenannten Gründen den Zuschlag nicht erteilt/das Verfahren aufhebt bzw. einstellt.”
“ Alle Eignungskriterien sind vollständig unter Punkt: " KG 4: VI.3) Zusatzangaben" - im Bieterportal des Auftraggebers (https://bieterportal.noncd.db.de/)...”
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
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Quelle: OJS 2021/S 192-501017 (2021-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenarchivierung
Referenznummer: 20FEI49385
Kurze Beschreibung:
“Rechtswirksam beweiserhaltendes Langzeitarchiv”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenarchivierung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenarchivierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Baden-Württemberg 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: FEI - Beschaffung Infrastruktur
Postanschrift: Caroline-Michaelis-StraĂźe 5-11
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
E-Mail: marlen.grunwald@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 3029756684 đź“ž
Fax: +49 3029756676 đź“
URL der Dokumente: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/0bc67762-455f-4424-9942-6bac82ddf7ee 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/0bc67762-455f-4424-9942-6bac82ddf7ee 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-29 đź“…
Einreichungsfrist: 2021-11-01 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-04 📅
Datum des Beginns: 2022-05-01 đź“…
Datum des Endes: 2031-12-31 đź“…
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 192-501017
ABl. S-Ausgabe: 192
Zusätzliche Informationen
“Bei den unter den Ziffern II.1.5 und II.2.6 genannten Werten handelt es sich um unverbindliche Schätzwerte. Im Zuschlagsfalle besteht kein Anspruch auf...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 30 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“rechtswirksam beweiserhaltendes Langzeitarchiv”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 20 000 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:
“Bei den unter den Ziffern II.1.5 und II.2.6 genannten Werten handelt es sich um unverbindliche Schätzwerte. Im Zuschlagsfalle besteht kein Anspruch auf...”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort:
“bundesweit”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“- vollständig ausgefüllte Bietereigenerklärung”
“oder alternativ:”
Mehr anzeigen (31)
“- Erklärungen die den Vorgaben der Bietereigenerklärung entsprechen mit folgenden Einzelangaben:”
“ Erklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren eröffnet, beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist;”
“ Erklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet;”
“ Erklärung, dass für das Unternehmen keine Eintragung im Gewerbezentralregister verzeichnet ist;”
“ Erklärung, dass für das Unternehmen kein Verfahren anhängig ist, das zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister führen kann;”
“ Erklärung, dass für das Unternehmen kein Verfahren zu erwarten ist, das zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister führen kann;”
“ Erklärung, dass das Unternehmen sein Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet hat;”
“ Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen...”
“ Erklärung, dass das Unternehmen seinen Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist;”
“ Erklärung zur Kartellrechtlichen Compliance und Korruptionsprävention;”
“ Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung früherer Auftrags- oder Konzessionsverträge der Deutschen Bahn keine Aufträge mangelhaft ausgeführt hat;”
“ Erklärung, dass das Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe gemäß §§ 123 f. GWB oder § 122 GWB keine Täuschung und keine Auskünfte zurückbehalten hat.”
“Das Unternehmen war stets in der Lage die geforderten Nachweise zu übermitteln;”
“ Erklärung, dass das Unternehmen zu keinem Zeitpunkt in einem Vergabeverfahren der Deutschen Bahn AG versucht hat die Entscheidungsfindung zu beeinflussen,”
“versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten oder irreführende Informationen übermittelt hat;”
“ Erklärung, dass das Unternehmen keine schweren Verfehlungen gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB begangen hat;”
“ Erklärung, dass das Unternehmen keine Kenntnis davon hat, dass eine Person die dem Unternehmen zuzurechnen ist rechtskräftig wegen eines Tatbestandes nach § 123”
“Abs. 1 Nr. 1 bis 10 GWB verurteilt ist eine Geldbuße im Sinne des § 30 OWiG gegen das Unternehmen wegen einer der in § 123 Abs 1 Nr. 1 bis 10 GWB genannten...”
“ Eigenerklärung zum DB Verhaltenskodex;”
“ Erklärung, dass das Unternehmen den Beschäftigten oder eingesetzten Leiharbeitern bei der Ausführung der Leistung das Arbeitnehmer-Entsendegesetz – AentG das”
“Mindestlohngesetz – MiLoG - sonstige geltende Regelungen allgemein verbindlich geltende tarifliche Bestimmungen über Mindestentgelte einhält;”
“ Erklärung, dass das Unternehmer die Verpflichtungen zum Entsendegesetz, Mindestlohngesetz etc. auf beauftragte Nachunternehmen überträgt”
“- Nachweis der Bewerber über die Registrierung seines Unternehmens beim Berufs- oder Handelsregister durch Vorlage eines Handelsregisterauszuges (oder vergleichbarer”
“Unterlagen) nach. Der Nachweis darf nicht älter als drei Monate sein.”
“- Nachweis der Bewerber über die Anerkennung der Vertraulichkeitserklärung. Alternativ reichen die Bewerber Eigenerklärungen ein, die dem Inhalt der...”
“- Bestätigung der Bewerber von der Kenntnis, dass die eventuelle Unrichtigkeit von geforderten Erklärungen und Angaben zum Ausschluss vom Vergabeverfahren sowie zur”
“fristlosen Kündigung eines etwa erteilten Auftrags wegen Verletzung einer vertraglichen Nebenpflicht aus wichtigem Grund führen kann.”
“- Nachweis über das Bestehen einer marktüblichen Haftpflichtversicherung (Versicherer und Deckungshöhe) für die vergabegegenständlichen Leistungen ein, für...”
“Teilnehmer bewerben. Die Deckungssumme muss mindestens 5 Mio. EUR betragen, die zweimal im Jahr in Anspruch genommen werden kann.”
“ Alle Eignungskriterien sind vollständig unter Punkt: "KG 1: III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung" - im”
“Bieterportal des Auftraggebers (https://bieterportal.noncd.db.de/) zu finden.”
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:”
“- vollständig ausgefüllte Lieferantenselbstauskunft:”
Mehr anzeigen (22)
“oder alternativ:”
“- Erklärungen, die den Vorgaben der Lieferantenselbstauskunft entsprechen mit folgenden Einzelangaben:”
“ Angaben zu Allgemeinen Unternehmensdaten, die ermöglichen das Unternehmen zu identifizieren”
“ (D-U-N-S-Nummer, Firmenbezeichnung, Anschrift)”
“ Angaben zu Ansprechpartner/Verantwortliche der Geschäftsführung, Verkauf und Qualitätssicherung”
“ Angaben zum Firmenprofil (Handelsregister-Nr., Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Rechtsform,”
“ Unternehmensstruktur wie Angaben zu Muttergesellschaft(en), Tochtergesellschaft(en) und/oder”
“ Konzernzugehörigkeiten”
“ Unternehmens- und Finanzdaten der letzten 3 Jahre (Eigenkapital, Gesamtkapital,”
“ Sachanlagevermögen, Jahresüberschuss v. Steuern, Gesamtumsatz lt. GuV, Anzahl Mitarbeiter im”
“ Gesamt-Unternehmen und im Bereich bezogen auf den Vergabegegenstand)”
“ Angaben über IT-Ausstattung im Unternehmen”
“ Angaben über vorhandene Qualitätsmanagement-Systeme und QM-Zertifikate”
“ Angaben über Beiträge zum Umweltschutz”
“ Angaben über Referenzkunden”
“- Nachweis zur finanziellen / wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens des Bewerbers anhand einer aktuellen Bankauskunft. Aus dieser müssen...”
“- Nachweis zur wirtschaftlichen Gesamtsituation des Unternehmens des Bewerbers anhand einer aktuellen Wirtschaftsauskunft durch ein unabhängiges...”
“- Eigenkapitalquote: Es sind die Eigenkapitalquoten aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren anzugeben. Bewertet wird als Auswahlkriterium die...”
“- projektbezogener Umsatz: Es ist der projektbezogene Umsatz für zum Vergabegegenstand vergleichbare Leistungen jeweils in den letzten drei abgeschlossenen...”
“ Bei den vom Auftraggeber formulierten "Auswahlkriterien“ als bewertete Eignungskriterien sind je Anforderungskriterium unterschiedliche Erfüllungsstufen...”
“Gesamtpunktzahl von 10.000 Punkten erreicht werden. Dies entspricht einer vollständigen Erfüllung aller Anforderungen. Das genaue Bewertungsschema ist im...”
“ Alle Eignungskriterien sind vollständig unter Punkt: " KG 2: III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" - im Bieterportal des...”
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:”
“darunter unter anderem:”
Mehr anzeigen (36)
“- Einreichung einer Unternehmensdarstellung, in der der Bewerber sein Unternehmen kurz und prägnant vorstellt. Dabei ist u. a. auf folgende Punkte einzugehen:”
“ Angabe des Gründungsjahrs”
“ Angabe der Gesellschaftsform”
“ Beschreibung der Gesellschafterstruktur”
“ Insofern bekannt, Erläuterung der Änderung in der Gesellschafterstruktur”
“ Übersicht / Aufstellung über die Standorte des Unternehmens”
“ Ausweis der konzernverbundenen Standorte bzw. Standorte von Partnern/Subunternehmern”
“ Erläuterung der Unternehmensstruktur und Geschäftsbereiche”
“- Einreichung einer Erläuterung zum Leistungsportfolio (Leistungsspektrum) des Teilnehmers bezogen auf den Vergabegegenstand. Dabei ist u. a. auf folgende Punkte”
“einzugehen:”
“- Migration von physischen zu digitalen Dokumenten”
“- Eigenentwicklungsgrad und Releasepolitik eigenentwickelter IT-Komponenten”
“- Eingesetzte Technologien bei der App- und Webcliententwicklung”
“- Angebotene Supportleistungen”
“- Erfahrungen bei”
“a) der Zustellung von digitalen Dokumenten,”
“b) der Langzeitarchivierung,”
“c) der qualifizierten elektronischen Signatur nach eIDAS”
“- Bestätigung, dass der Bewerber seine Prozesse entsprechend den Vorgaben der DIN EN ISO/IEC 27001 ausgerichtet hat.”
“- Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 9001:2015 zum Qualitätsmanagementsystem oder gleichwertig”
“- Der Bewerber reicht eine Beschreibung ein, aus der in wesentlichen Grundsätzen die Maßnahmen zur Gewährleistung des Qualitätsmanagements nach ISO...”
“- Bestätigung, dass der Bewerber die Leistungsbereiche:”
“a) der digitalen Dokumentenzustellung,”
“bereits etabliert am Markt anbietet”
“- Angabe der Anzahl der Kunden des Bewerbers, bei denen sein Dienst bereits aktiv im Einsatz ist. Als Kunde gilt ein einliefernder Mandant”
“- Angabe der Anzahl der Nutzer des Bewerbers, bei denen sein Dienst bereits aktiv im Einsatz ist. Als Nutzer gilt ein registrierter Empfänger.”
“- Beschreibung des Geschäftsmodells des Bewerbers - Dabei hat er insbesondere auf die Leistungsgegenstände in der Leistungsbeschreibung einzugehen und zu...”
“- Bestätigung, dass die Dokumentenverarbeitung, Datenverarbeitung und Datenspeicherung bei ihm für den Auftraggeber ausschließlich in Deutschland...”
“- Bestätigung, dass der Bewerber über ein umfassendes Datenschutzmanagementsystem verfügt, das die Anforderungen, die am Sitz des Auftraggebers gelten...”
“- umfassende Beschreibung des Datenschutzmanagementsystem des Bewerbers mit den Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes im Rahmen der Ausführung...”
“ schlüssige Darstellung Datenschutzmanagementsystem/-organisation inkl. Datenschutzbeauftragtem”
“ Technische und organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz”
“ Vorhandensein / Darlegung des Meldeprozesses”
“- Angaben zu Referenzen (Auswahlkriterium)-weitere Ausführungen dazu in der Eignungsmatrix (Anhang B1) in den Vergabeunterlagen”
“ Bei den vom Auftraggeber formulierten "Auswahlkriterien“ als bewertete Eignungskriterien sind je Anforderungskriterium unterschiedliche Erfüllungsstufen...”
“ Alle Eignungskriterien sind vollständig unter Punkt: " KG 3: III.1.3) Fachliche und technische Leistungsfähigkeit" - im Bieterportal des Auftraggebers...”
“Im Anhang Eignungsmatrix (für den Teilnahmewettbewerb in Anhang B1 der Bewerbungsbedingungen) sind die Eignungskriterien in 4 Kriteriengruppen unterteilt,...”
“Bei den Ausschlusskriterien handelt es sich um sogenannte KO.-Kriterien. Diese beinhalten insbesondere allgemeine und formale Vorgaben, Erklärungen,...”
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“Bei den bewerteten Eignungskriterien (Auswahlkriterien) sind je Anforderungskriterium unterschiedliche Erfüllungsstufen möglich. Das genaue Bewertungsschema...”
“zugelassenen drei [3] geeigneten und zuverlässigen Bewerber auf Grundlage der Auswahlkriterien. Hierfür werden die durch die Bewerber erreichten...”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-11-18 đź“…
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
GĂĽltigkeitsdauer des Angebots: 2022-05-31 đź“…
Ă–ffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Grunwald, Marlen
Dokumente URL: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/0bc67762-455f-4424-9942-6bac82ddf7ee 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: FEI4
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Str. 5-11
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Durch den Wirtschaftsteilnehmer sind als Teilnahmebedingung neben den unter III.1.1) bis III.1.3) genannten Erklärungen/Nachweise folgende weitere...”
“ Bestätigung des Bewerbers, dass er die Allgemeinen Vertragsbedingungen der Deutschen Bahn und der mit ihr verbundenen Unternehmen für Beratungs- und...”
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“ Enthalten die Vergabeunterlagen (Teilnahmewettbewerb und Angebotsphase) nach Auffassung des Bewerbers unvollständige, unklare oder fehlerhafte Regelungen oder”
“werfen sie Fragen auf, die die Erstellung des Teilnahmeantrags oder des Angebots oder die Preisermittlung beeinflussen können, so hat der Bewerber den Auftraggeber”
“unverzüglich, jedoch so rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist oder – sofern die Unklarheiten Unterlagen aus dem Teilnahmewettbewerb betreffen – vor der Frist zur”
“Abgabe der Teilnahmeanträge darauf hinzuweisen, dass der Auftraggeber bis 6 Kalendertage vor Ablauf der jeweiligen Fristen antworten kann. Der Auftraggeber...”
“Beantwortung von Fragen absehen, die nach diesem Zeitpunkt gestellt werden.”
“ Bietergemeinschaften sind zugelassen. Eine Bietergemeinschaft hat im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie”
“eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Hierzu kann...”
“Vergabeunterlagen veröffentlichte Vordruck „Bietergemeinschaftserklärung“ genutzt werden. Alternativ hat die Bietergemeinschaft eine Eigenerklärung...”
“Anforderungen der Bietergemeinschaftserklärung entsprechen.”
“ Der Auftraggeber fordert von Bietergemeinschaften die Gründung einer Kapitalgesellschaft (z. B. GmbH, LLC). Die Kapitalgesellschaft muss eine eigene...”
“ Die Bietergemeinschaft hat schriftlich darzulegen, wie sie als Bietergemeinschaft zusammenarbeiten und innerhalb der Bietergemeinschaft die Schnittstellen...”
“ Beantragt eine Bietergemeinschaft die Teilnahme am Wettbewerb, so sind alle geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem einzelnen Mitglied der...”
“ Der Einsatz von Unterauftragnehmern ist zulässig. Alle für die vergabegegenständliche Leistung eingesetzten Unterauftragnehmer und deren Kontaktdaten hat...”
“in Form einer Eigenerklärung schriftlich zu benennen und mit den Teilnahmeunterlagen einzureichen.”
“ Werden Nachweise der Eignung durch den Einsatz von Unterauftragnehmern sichergestellt, ist zwingend eine Verpflichtungserklärung bzw. Eigenerklärung der”
“Unterauftragnehmern einzureichen.”
“ Setzt der Bewerber Unterauftragnehmer ein, so sind alle geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem einzelnen Unterauftragnehmer vorzulegen.”
“ Der Bewerber hat eine Bestätigung einzureichen, dass seine Unterauftragnehmer erster Stufe keine weiteren Unterauftragnehmer einsetzen wird.”
“ Der Bewerber hat eine Beschreibung einzureichen, wie er mit Unterauftragnehmern zusammenarbeiten wird. Er beschreibt dabei die Schnittstellen zwischen ihm und den”
“Unterauftragnehmern sowie zwischen den Unterauftragnehmern.”
“ Der Bewerber führt auf, wer welche Aufgaben übernehmen wird. Er beschreibt zudem, wie er die Unterauftragnehmer führen und monitoren wird.”
“ Die Anwendung der §§123, 124 GWB bleibt vorbehalten. Nur die unter III.1.1 bis III.1.3 und VI.3 geforderten Erklärungen/Nachweise werden für die Bieterauswahl”
“berücksichtigt. Diese sind zwingend mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Darüber hinausgehende Unterlagen”
“sind nicht erwünscht.”
“ Der Auftraggeber behält sich vor, wegen möglicher Undurchführbarkeit der hier ausgeschriebenen Leistungen wegen Einschränkungen aufgrund der Corona-Epidemie den”
“Zuschlag nicht zu erteilen/das Vergabeverfahren aufzuheben bzw. einzustellen.”
“ Mit der Teilnahme am Wettbewerb verzichtet der Bieter/Bewerber unwiderruflich auf die Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen für den Fall, dass der...”
“aus vorgenannten Gründen den Zuschlag nicht erteilt/das Verfahren aufhebt bzw. einstellt.”
“ Alle Eignungskriterien sind vollständig unter Punkt: " KG 4: VI.3) Zusatzangaben" - im Bieterportal des Auftraggebers (https://bieterportal.noncd.db.de/)...”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Quelle: OJS 2021/S 192-501017 (2021-09-29)
Ergänzende Angaben (2021-10-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-14 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 203-531674
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 192-501017
ABl. S-Ausgabe: 203
Quelle: OJS 2021/S 203-531674 (2021-10-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-14 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 203-531674
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 192-501017
ABl. S-Ausgabe: 203
Quelle: OJS 2021/S 203-531674 (2021-10-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-13 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 245-648324
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen
“Im Zuge der Überprüfung des Vergabeverfahrens wurde festgestellt, dass die Bedingungen der Eignungsbewertung konkretisiert werden müssen, da es sonst im...”
Mehr anzeigen
“Aus diesem Grunde wurde das laufende Vergabeverfahren ohne Zuschlagserteilung aufgehoben und die Ausschreibung unter Anpassung der ungenauen Bedingungen...”
Mehr anzeigen
“Die EU-weite Bekanntmachung auf der TED-Plattform unter der Nummer 21FEI56365 ist vorgesehen zum 15.12.2021.”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten...”
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 245-648324 (2021-12-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-13 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 245-648324
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen
“Im Zuge der Überprüfung des Vergabeverfahrens wurde festgestellt, dass die Bedingungen der Eignungsbewertung konkretisiert werden müssen, da es sonst im...”
“Aus diesem Grunde wurde das laufende Vergabeverfahren ohne Zuschlagserteilung aufgehoben und die Ausschreibung unter Anpassung der ungenauen Bedingungen...”
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“Die EU-weite Bekanntmachung auf der TED-Plattform unter der Nummer 21FEI56365 ist vorgesehen zum 15.12.2021.”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten...”
Quelle: OJS 2021/S 245-648324 (2021-12-13)
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