Registrierkräfte LEA Bochum

Bezirksregierung Arnsberg -ZVS-

Gegenstand dieses Verfahrens ist die Überlassung von Personal für die Registriertätigkeiten in der Landeserstaufnahmeeinrichtung (LEA) in Bochum; Grundlaufzeit 1 Jahr (ab 1.7.21) mit Verlängerungsoptionen von bis zu maximal 3 Jahren (bis maximal 30.6.25).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-03-08 Auftragsbekanntmachung
2021-06-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-03-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Überlassung von Bürokräften
Referenznummer: 21-007
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses Verfahrens ist die Überlassung von Personal für die Registriertätigkeiten in der Landeserstaufnahmeeinrichtung (LEA) in Bochum;...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Überlassung von Bürokräften 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksregierung Arnsberg -ZVS-
Postanschrift: Seibertzstraße 1
Postleitzahl: 59821
Postort: Arnsberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.bra.nrw.de 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle-vms@bra.nrw.de 📧
Telefon: +49 2931/82-2182 📞
Fax: +49 2931/82-2824 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDEYYK1/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDEYYK1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-08 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 050-124690
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 223-548669
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen

“Vertreter des Auftraggebers, Verhandlungsleiter”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der zu vergebende Auftrag umfasst Leistungen insbesondere aus den folgenden Bereichen:”

“— EDV-gestützte Aufnahme von Grundstammdaten,”
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“— programmunterstützte Fast ID Anfragen,”

“— erkennungsdienstliche Behandlung (u. a. Erfassung Fingerabdrücke und Personendaten im AZR und in der Landessoftware);”

“— Anfragen im Ausländerzentralregister,”

“— Identifizierung von Folgeantragstellern,”

“— Übermittlung der Daten zur Buchung in EASY (Erstverteilung von Asylbegehrenden),”

“— eigenständige Buchung in EASY (Erstverteilung von Asylbegehrenden),”

“— Durchführung von Back-Office-Tätigkeiten im Bereich der Registrierung,”

“— Einzug und Weiterleitung von Pässen und personenidentifizierenden Dokumenten nähere Informationen dazu enthalten die Vergabeunterlagen.”
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von einem Jahr. Voraussichtlicher Leistungsbeginn ist der 1.7.2021. Mit einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Die Überlassung von Personal für die Registriertätigkeiten in der Landeserstaufnahmeeinrichtung (LEA) in Bochum umfasst zu Beginn mindestens 5...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bezirksregierung Arnsberg – Landeserstaufnahmeeinrichtung”

“Gersteinring 50”
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“44791 Bochum”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die folgenden Erklärungen/Unterlagen vorzulegen:”

“1. gültige Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz”
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“Kopien der verlangten Bescheinigungen sind zugelassen. Dieses gilt auch, wenn das Original den Vermerk „Nur im Original oder als beglaubigte Kopie“ trägt.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot die folgenden Erklärungen vorzulegen:”

“1. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz, aufgeteilt jeweils für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2018, 2019, 2020); Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten.”    Mehr anzeigen
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“2. Vorlage der den Vergabeunterlagen beigefügten Eigenerklärung Vordruck 521 EU mit der u.a. erklärt wird,”

“a) dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag mangels Masse abgelehnt wurde...”    Mehr anzeigen

“b) dass keine schwere Verfehlung vorliegt, die die Zuverlässigkeit als Bieterin/Bieter in Frage stellt bzw. Verfehlungen vorliegen, die den Ausschluss von...”    Mehr anzeigen

“c) dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen,”

“d) dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt werden.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot vorzulegen:”

“1. Angabe der Anzahl der aktuell bei Ablauf der Angebotsfrist sowie in den letzten 3 Kalenderjahren (2018, 2019, 2020) fest angestellten Beschäftigten...”    Mehr anzeigen
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“2. Darstellung der Referenzen (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten) aus den letzten 5 Jahren (seit 3/ 2016) über die Erbringung von vergleichbaren...”    Mehr anzeigen

“a) Name des Auftraggebers und Kontaktdaten, Bezeichnung und Standort der Referenz,”

“b) Angabe des ausführenden Standorts des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft,”

“c) Zeitraum der Leistungserbringung,”

“d) Kurzbeschreibung des Umfangs der Referenz insbesondere mit folgenden Angaben zu”

“— Anzahl der verliehenen Beschäftigten,”

“— Tätigkeitsfeld der verliehenen Beschäftigten.”
Mindeststandards:
“Zu (2) Der Bieter muss über mindestens eine Referenz aus den letzten 5 Jahren (seit 3/2016) über die Erbringung von vergleichbaren...”    Mehr anzeigen

“a) der Bieter seit / für mindestens 6 Monate die Arbeitnehmerüberlassungsdienstleistungen erbringt / erbrachte.”
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“b) die Überlassung mindestens 10 Beschäftigte aus den Bereichen Verwaltung, Büro oder vergleichbar umfasste.”

“Im Falle eines Angebots einer Bietergemeinschaft ist ausreichend, dass eines der Mitglieder über das geforderte Referenzprojekt verfügt.”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bedingungen für die Auftragsdurchführung folgen insbesondere aus dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW, siehe Vergabeunterlagen.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-07 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-04-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Ort des Eröffnungstermins: Bezirksregierung Arnsberg, Seibertzstraße 1, 59821 Arnsberg
Zusätzliche Informationen:
“Vertreter des Auftraggebers, Verhandlungsleiter”

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://www.bra.nrw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDEYYK1/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn...”    Mehr anzeigen

“2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz NRW unter https://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die...”    Mehr anzeigen
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“3. Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Angebote Vordrucke erstellt. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o.g....”    Mehr anzeigen

“4. Der Auftraggeber hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) zu beachten. Daher sind den...”    Mehr anzeigen

“5. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen sollen bis zum Ablauf des 6.4.2021 über das o.g. Vergabeportal übersendet werden.”

“6. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass er aufgrund seiner gesetzlichen Verpflichtungen nach dem Mindestlohngesetz für den Bieter bzw. die Mitglieder der...”    Mehr anzeigen

“7. Jeder Bieter / jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot eine Allgemeine Unternehmensdarstellung/Firmenprofil vorzulegen; jeder Bieter /...”    Mehr anzeigen

“8. Von Bietergemeinschaften ist eine Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, die von allen Mitgliedern zu unterzeichnen ist (Vordruck in den...”    Mehr anzeigen

“9. Der Auftragnehmer überlässt dem Auftraggeber nur eigene Mitarbeiter. Die Überlassung von Mitarbeitern dritter Unternehmen (Kettenverleih) ist...”    Mehr anzeigen

“10. Der Auftragnehmer erklärt, dass er die Leitlinien und Vorgaben des Gewaltschutzkonzeptes für Flüchtlingseinrichtungen des Landes Nordrhein-Westfalen...”    Mehr anzeigen

“11. Eine Objektbesichtigung ist nicht vorgesehen.”

“12. Sofern im Vergabeverfahren das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder einer diesen...”    Mehr anzeigen

“Der Bieter muss seine Eigenschaft als bevorzugter Bieter mit dem Angebot durch einen der folgen-den Nachweise belegen:”

“— Vorlage der von der Bundesagentur für Arbeit ausgesprochenen Anerkennung als Werkstätte für behinderte Menschen gemäß § 142 SGB IX,”

“— Vorlage der von der zuständigen Ordnungsbehörde ausgesprochenen Anerkennung als staatlich anerkannte Blindenwerkstätte nach § 5...”    Mehr anzeigen

“— bei ausländischen Bietern Vorlage einer Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes der Einrichtung, aus der...”    Mehr anzeigen

“Bekanntmachungs-ID: CXS7YDEYYK1.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251/4111691 📞
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 251/41112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:”

“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen
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“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Quelle: OJS 2021/S 050-124690 (2021-03-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieses Verfahrens ist die Überlassung von Personal für die Registriertätigkeiten in der Landeserstaufnahmeeinrichtung (LEA) in Bochum;...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 108-285481
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 050-124690
ABl. S-Ausgabe: 108
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXS7YDEYYZ0”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“— erkennungsdienstliche Behandlung (u. a. Erfassung Fingerabdrücke und Personendaten im AZR und in der Landessoftware),”

“— Einzug und Weiterleitung von Pässen und personenidentifizierenden Dokumenten.”
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“Nähere Informationen dazu enthalten die Vergabeunterlagen.”

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-01 📅
Name: Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
Postanschrift: Bahnhofsvorplatz 1
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221921536948 📞
E-Mail: tenderservices@randstad.de 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.randstad.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
Quelle: OJS 2021/S 108-285481 (2021-06-02)