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Stadt Fürth - Bürgermeister- und Presseamt

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Simple Things GmbH

Wer?

• Stadt Fürth - Bürgermeister- und Presseamt

Wie?

• Internet-Entwicklung › Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen

Wo?

• Mittelfranken › Fürth, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-10-26	Auftragsbekanntmachung
2022-08-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen
Referenznummer: 21-0179
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Fürth, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Fürth - Bürgermeister- und Presseamt
Postanschrift: Hallstraße 4
Postleitzahl: 90762
Postort: Fürth
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@fuerth.de 📧
Telefon: +49 911-974-3132 📞
Fax: +49 911-974-3138 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/218707 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-26 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-29 📅
Datum des Beginns: 2022-03-15 📅
Datum des Endes: 2023-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 211-554336
ABl. S-Ausgabe: 211
Zusätzliche Informationen

Zu II.2.5 Zuschlagskriterien: Die Wertungssumme Preis wird zu den vergebenen Leistungspunkten der qualitativen Zuschlagskriterien in Relation gesetzt, um das beste Preis-Leistungsverhältnis zu erhalten. Das wirtschaftlichste Angebot, welches den Zuschlag erhalten soll, wird in Anlehnung an die erweiterte Richtwertmethode nach „UfAB V 2.0“ ermittelt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Arbeitspaket 1: Relaunch und Aufbau des Grundsystems

Arbeitspaket 2: Kosten für Integration Microsites

Arbeitspaket 3: Kosten Hosting und Betrieb

Optional: Angebot Support (Weiterentwicklung) nach Beendigung Relaunch über 3 Jahre

Beschreibung der Optionen: Angebot Support (Weiterentwicklung) nach Beendigung Relaunch über 3 Jahre
Zusätzliche Informationen:

Das wirtschaftlichste Angebot, welches den Zuschlag erhalten soll, wird in Anlehnung an die erweiterte Richtwertmethode nach „UfAB V 2.0“ ermittelt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung durch die Zertifizierung einer staatlichen oder staatlich anerkannten „Präqualifizierungsstelle“ und den Eintrag in die entsprechende Zertifizierungsliste, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

Bei Einsatz von anderen Unternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot:

— entweder die ausgefüllte „Eigenerklärung zur Eignung“ ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise;

— oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen.

Bei Einsatz von anderen Unternehmen gemäß Nummer 7 des Formblatts L 212EU sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Sind die anderen Unternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese im entsprechenden Präqualifikationsverzeichnis geführt werden ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der benannten anderen Unternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ bzw. in der EEE genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Unterlagen, die zum Nachweis der Eignung bzgl. Befähigung zur Berufsausübung mit dem Teilnahmeantrag

gefordert werden:

a) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und 124 GWB,

b) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 21 MiLoG

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Unterlagen, die zum Nachweis der Eignung bzgl. wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit mit dem

Teilnahmeantrag gefordert werden:

a) Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV. Deckung der

Berufshaftpflichtversicherung muss gewährleistet sein bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer

oder Kreditinstitut.

Im Falle einer Bewerbergemeinschaft müssen die Unterlagen für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln eingereicht werden. Der Nachweis der entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung muss erst zur Auftragserteilung vorgelegt werden.

b) Verbindliche Erklärung gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 1 und. Abs. 4 VgV über den Gesamtumsatz des Bewerbers(brutto) und den Umsatz für entsprechende Leistungen (brutto) in den letzten 3 Geschäftsjahren in

Euro.

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien - siehe Link https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=218707

Direkter Link zu den Auftragsunterlagen - siehe Link https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/218707

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Erklärung nach § 46 Abs. 3 VgV, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber beschäftigten Mitarbeiter, die Anzahl der Führungskräfte sowie die Anzahl an mit der Ausschreibung entsprechenden Leistungen betrauten, fest angestellten Mitarbeitern in den letzten 3 Geschäftsjahren ersichtlich ist.

Bei Bewerbergemeinschaften wird die Summe aus dem jährlichen Mittel der festangestellten mit vergleichbaren Leistungen betrauten Mitarbeitern gebildet.

b) Vorlage einer Referenzliste nach § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV für 5 Referenznachweise von in den letzten 5 Jahren erbrachte mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen (öffentlicher oder anderer Auftraggeber).

Der Nachweis geeigneter Referenzen muss folgende Angaben enthalten:

- Aufgabe und Umfang der Leistung, Vertragsverhältnis (Beschreibung der Aufgabe, ggf.

besondere Anforderungen, Schwierigkeit der Leistung, Vertragsverhältnis

(Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Unterauftragnehmer)),

- Beschreibung (Aufgabe und Umfang der Leistung, ggf. besondere Anforderungen,

besondere und sonstige Leistungen, Schwierigkeit der Leistung, Vertragsverhältnis),

- Anzahl und Qualität der betreuten Portale und Anteil der Typo3-Plattformen dabei

- ggf. Einsatz eigener Programmiererfahrung z.B. in mySQL, PHP, TypoScript durch

festangestellte Mitarbeiter

- Wert der erbrachten Leistung (Gesamtvergütung netto in Euro),

- Erbringungszeitraum (Planungszeitraum und Fertigstellung in Monat/Jahr),

- Angabe, ob öffentlicher oder privater Empfänger, Kontaktdaten des Ansprechpartners

(für etwaige Rückfragen: Kommunikationsdaten),

- die eindeutige Zuordnung der geforderten speziellen Mindestanforderungen a) und b)

an die Referenzen (siehe unten).

Folgende Mindestanforderungen werden im Besonderen an die genannten Referenzen gestellt:

a) mindestens bei zwei der eingereichten Referenzen:

Zusammenarbeit mit kommunalen Auftraggebern vergleichbarer Größe mit mindestens 100 000 Einwohnern oder Realisierung von Internetportalen in vergleichbarer Größe von öffentlichen Auftraggebern. Als geeignete Referenz bzw. Referenzen werden anerkannt, wenn die Projekte mit Hilfe des klassischen Projektmanagements realisiert wurden.

b) mindestens bei einer der eingereichten Referenzen:

Verwirklichung (Launch oder Relaunch) mindestens eines in Hinblick auf Umfang und Größe ähnlichen Projekts mit einem kommunalen Auftraggeber (Stadt oder Landkreis).

Als geeignete Referenz bzw. Referenzen werden anerkannt, wenn die Projekte mit Hilfe des klassischen Projektmanagements realisiert wurden.

Als Referenz bzw. Referenzen werden Internetportale anerkannt, die die für städtische Auftritte üblichen Themenkomplexe Verwaltung (unter anderem Behördenwegweiser, Ortsrecht), Stadtrat, Stadtentwicklung, Wirtschaft, Kultur und Freizeit, Gesundheit und Soziales, Tourismus, Veranstaltungskalender und aktuelle Stadtnachrichten abbilden.

Aus der Beschreibung der Referenz muss die zugeschriebene spezielle Mindestanforderung eindeutig hervorgehen.

Falls eine Darstellung der Referenzprojekte mittels Projektsteckbrief erfolgt, soll dieser max. 2 Seiten A4 je Projekt umfassen.

Von weitergehenden Unternehmensdarstellungen bitten wir Abstand zu nehmen.

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien - siehe Link https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=218707

Direkter Link zu den Auftragsunterlagen - siehe Link https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/218707

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bei Abgabe als Bietergemeinschaft:

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Bietergemeinschaften sind zulässig.

Mit der Bewerbung ist eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter sowie über die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder vorzulegen. Die Leistungsabgrenzung innerhalb der Bietergemeinschaft ist darzustellen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Alle Bewerbungen die die Teilnahmebedingungen und die Mindestanforderungen erfüllen werden zu einer Angebotsabgabe aufgefordert.

Erfüllen mehr als 8 Bewerbungen die Teilnahmebedingungen und die Mindestanforderungen, erfolgt in einer ersten Stufe eine Bewertung eingereichten Referenzen entsprechend des erreichten Gesamtpunktwerts in absteigender Reihenfolge nach ff. Bewertungsschema

Nr. 1 Vorlage von insg. 5 Referenznachweisen. Jede Referenz wird wie folgt bepunktet: 3 Pkt. Abgabe einer Referenz die Voraussetzungen von a) & b) gleichzeitig erfüllt; 2 Pkt. Abgabe einer Referenz die Voraussetzungen nach a) oder b) erfüllt; 1 Pkt.

Schritt 2) Bepunktung und Wichtung der Bewerber:

Erfüllen mehr als 8 Bewerbungen die Teilnahmebedingungen und die Mindestanforderungen, und liegt unter den Bewerbern Punktgleichheit beim Wertungsschritt 1 vor; erfolgt in einer zweiten Stufe eine Bewertung der punktgleichen Bewerbungen nach der Ø Mitarbeiterzahl und des Ø Jahresumsatzes in absteigender Reihenfolge (Bepunktung und Wichtung) wie folgt:

1) O.g. Bepunktung mit Wichtung von 50%

2.) Ø Mitarbeiterzahl im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Jahren mit Wichtung von 40% (3 Pkt. 15 MA bis 30 MA, 2 Pkt. > 30 MA u. ≤ 250 MA, 1 Pkt. < 15 MA u. > 250 MA

Schritt 3) Bewertung der Bewerbungen mittels entsprechender Formel

Bei weiterer Punktgleichheit erfolgt in einer dritten Stufe eine Bewertung der Bewerbungen nach folgender Formel:

Kennzahl T = durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz (Ziffer 2) / jährliches Mittel der Mitarbeiter (Ziffer 3)

Die Bewerber mit der höchsten Kennzahl T werden zur Angebotsabgabe aufgefordert, bis die vorgesehene Höchstzahl an Teilnehmern erreicht ist.

Bei gleicher Kennzahl T entscheidet das Los über die Teilnahme am weiteren Verfahren

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-12-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-03-13 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsbezogenes Organisationskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsbezogene Qualifikation und Erfahrung der Projektmitarbeiter hinsichtlich Betrieb und Betreuung von Portalen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsbezogenes Konzept zum Ablauf der Projektphase (Projektkonzeption bis Start des Relaunches)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsbezogenes Konzept zum Ablauf des Betriebs und des Hostings (ab Start des Relaunches)
Preis (Gewichtung): 100

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Fürth - Rf. V - Zentrale Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/218707 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

a) Im Falle von Bewerbergemeinschaften, bei Unternehmen nach § 36 VgV oder § 47 VgV sind die Formblätter

inkl. der geforderten Anlagen und Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von

Unternehmen nach § 36 VgV oder § 47 VgV einzeln einzureichen.

b) Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind bis Donnerstag, 18.11.2021, 10.00 Uhr zu beantragen. Bei Einhaltung dieser Frist ist die Rechtzeitigkeit gegeben, um allen Unternehmen spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist Auskunft zu erteilen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981-53-1277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981-53-1837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tagen nach Eingang des Nichtabhilfebescheids auf eine Rüge) wird hingewiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Fürth - Rf. V - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Hirschenstraße 2
Postort: Fürth
Postleitzahl: 90762
Telefon: +49 911-974-3132 📞
E-Mail: vergabestelle@fuerth.de 📧
Fax: +49 911-974-3138 📠
Quelle: OJS 2021/S 211-554336 (2021-10-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das neue Internetportal der Stadt Fürth stellt die zentrale Einstiegsstelle für alle digitalen Angebote und Services der Kommune dar. Die modern und zeitgemäß gestaltete Plattform muss allen Anforderungen an Barrierefreiheit und Datenschutz gerecht werden. Ein hohes Maß an Anpassungsfähigkeit ermöglicht die Integration unterschiedlichster Inhalte. Die Benutzerführung erfolgt intuitiv, interaktiv und die Website ist in Teilbereichen personalisierbar. Arbeitspaket 1: Relaunch und Aufbau des Grundsystems Arbeitspaket 2: Kosten für Integration Microsites Arbeitspaket 3: Kosten Hosting und Betrieb Optional: Angebot Support (Weiterentwicklung) nach Beendigung Relaunch über 3 Jahre

Gesamtwert des Auftrags: 200 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 156-448095
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 211-554336
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen

Zu II.2.5 Zuschlagskriterien: Die Wertungssumme Preis wird zu den vergebenen Leistungspunkten der qualitativen Zuschlagskriterien in Relation gesetzt, um das beste Preis-Leistungsverhältnis zu erhalten.Das wirtschaftlichste Angebot, welches den Zuschlag erhalten soll, wird in Anlehnung an die erweiterte Richtwertmethode nach „UfAB V 2.0“ ermittelt.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Zu II.2.5 Zuschlagskriterien: Die Wertungssumme Preis wird zu den vergebenen Leistungspunkten der qualitativen Zuschlagskriterien in Relation gesetzt, um das beste Preis-Leistungsverhältnis zu erhalten.Das wirtschaftlichste Angebot, welches den Zuschlag erhalten soll, wird in Anlehnung an die erweiterte Richtwertmethode nach „UfAB V 2.0“ ermittelt.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsbezogene Qualifikation und Erfahrung der Projektmitarbeiter
Auftragsbezogenes Konzept zum Ablauf der Projektphase
Auftragsbezogenes Konzept zum Ablauf des Betriebs und des Hostings

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-08 📅
Name: Simple Things GmbH
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 196 060 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 156-448095 (2022-08-11)

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