S/4 Hana Implementierungsprojekt

Stadtwerke Düsseldorf AG

Der Konzern Stadtwerke Düsseldorf, bestehend aus der Stadtwerke Düsseldorf AG (SWD), der Netzgesellschaft Düsseldorf mbH (NGD), der Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH (AWISTA) und weiteren Gesellschaften, nutzt seit 2002 (seit der Umstellung von R\2 auf R\3) für seine wesentlichen betriebswirtschaftlichen Prozesse SAP R/3.
Die SAP Prozesse (werden in den nachfolgenden Losen näher spezifiziert) sollen nunmehr auf ein SAP S/4 implementiert werden. Im Rahmen von verschiedenen Vorstudien und einem Vorprojekt sind bereits Rahmenbedingungen und Leitlinien für das geplante S/4 Hana Hauptprojekt erarbeitet worden. Nach der aktuellen Planung soll das SAP S/4 Hana Hauptprojekt voraussichtlich im Februar 2022 starten. Die einzelnen Lose können später beginnen.
Aktuell befinden sich auf dem SAP System die Core Module (FI-GL (altes Hauptbuch), FI-AR, FI-AP, FI-AA, CO-OPA, CO-OM, EC-PCA, FI-SL, CO-PA, IM, PS, EC-CS, MM-PUR, MM-SRV(+ILES), WM, QM, PM, SD, CS) IS-U und IS-Waste incl. FI-CA auf einem gemeinsamen System mit zwei verschiedenen Mandanten (Netz und Vertrieb). HCM befindet sich auf dem gleichen System in einem separaten Mandanten. Darüber hinaus ist SRM, SAP BW und SAC im Einsatz.
Die Ausschreibung soll in 5 Lose aufgeteilt werden:
1) Los 1: SAP S/4 Hana Core inkl. Konsolidierung, BW/4Hana und übergreifendes Projektmanagement
2) Los 2: SAP S/4 Hana IS-Waste inkl. FI-CA
3) Los 3: Personallösungen
4) Los 4: Master Data Management
5) Los 5: Procurementlösungen
Das S/4 Hana Implementierungsprojekt wird je Los in 2 Teilabschnitte anhand der Projektphasen unterteilt: Der 1. Teilabschnitt umfasst die Projektphasen Prepare und Explore und der 2. Teilabschnitt umfasst die Projektphasen Realize/Build&Test, Deploy und Run. Im 1. Teilabschnitt erfolgt dabei die Festlegung des Umfangs und Zielsetzung des Projektes sowie die Konzepterstellung der detaillierten Prozess- und IT-Landschaft. Im Anschluss erfolgt dann im 2. Teilabschnitt die entsprechende Umsetzung inklusive entsprechender Testphasen im System, Training der Anwender, Cut-over, Go-live und Hypercare der produktiven Lösung. Der genaue Leistungsumfang für die Umsetzung des Projektes (2. Teilabschnitt) ist daher erst nach Abschluss des 1. Teilabschnitts bekannt; er kann von den hier getroffenen Festlegungen abweichen.
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den 2. Teilabschnitt nicht an den Auftragnehmer, sondern im Rahmen einer neuen Ausschreibung ggfs. an einen abweichenden Anbieter zu vergeben. Dazu wird der Auftraggeber den Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Ablauf des 1. Teilabschnitts informieren.
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, bis zum Ende des 1 Teilabschnitts zu entscheiden, ob die AWISTA insgesamt mit ihrem SAP Core Anteil & IS-Waste oder einzelne Lose aus dem S/4 Hana Implementierungsprojekt ausgenommen werden.
Die Beauftragung des Auftragnehmers erfolgt nur dann, wenn die zuständigen Gremien des AG dem S/4 Hana Implementierungsprojekt zustimmen. Der AN kann bei Versagung der Gremienzustimmung keinerlei Ansprüche, insbesondere keine Schadenersatzansprüche, gegen den AG geltend machen.
Der AG kann an einen Bewerber mehrere oder alle Lose vergeben

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-09.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-08-09 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2021-08-09)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtwerke Düsseldorf AG
Postanschrift: Höherweg 100
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40233
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Stadtwerke Düsseldorf AG
E-Mail: hmachmour@swd-ag.de 📧
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.swd-ag.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0ZRMV9/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0ZRMV9 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: S/4 Hana Implementierungsprojekt 2021-037-EU - Bekanntmachung
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Konzern Stadtwerke Düsseldorf, bestehend aus der Stadtwerke Düsseldorf AG (SWD), der Netzgesellschaft Düsseldorf mbH (NGD), der Gesellschaft für...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: SAP S/4 Hana Core inkl. Konsolidierung und BW/4Hana
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtwerke Düsseldorf AG Höherweg 100 40233 Düsseldorf
Beschreibung der Beschaffung:
“Scope des Loses "S/4 Hana Core inkl. Konsolidierung und BW/4Hana", ist es die sog. SAP Core Module (FI-GL (altes Hauptbuch), FI-AR, FI-AP, FI-AA, CO-OPA,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 25
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber hat das einseitige zweimalige Recht den Auftrag um jeweils 12 Monate zu verlängern.”
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: SAP S/4 Hana IS-Waste inkl. FI-CA
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“In dem Los "SAP S/4 Hana IS-Waste inkl. FI-CA" sollen gemeinsam mit den SAP Core Modulen (siehe Los 1) die IS-Waste incl. FI-CA Prozesse aus dem aktuellen...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Personallösungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Innerhalb des Loses 3 "Personallösungen" sollen SuccessFactors (employee central, recruiting und onboarding) eingeführt werden. Optional aus der...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Master Data Management (MDM)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“In diesem Los sollen mögliche Lösungen zur Steuerung von Stammdaten (insbesondere Materialstammdaten, ggfs. Geschäftspartner) untersucht werden. Die...”    Mehr anzeigen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Procurementlösungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Innerhalb dieses Loses soll eine Alternative zum SRM mit MM-SRV, sowie eine Implementierung der Ausschreibungs- und Vergabeprozesse inkl. Kontrakt- und...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) aktueller Nachweis über die Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Bewerbers (bei ausländischen Bewerbern...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2) Organigramm der Unternehmensstruktur 3) Auflistung der Referenzprojekte des Bewerbers, aus der hervorgeht, dass die benötigten Qualifikationen zur...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“14) Zur Umsetzung einer S/4 Implementierung (greenfield) muss der AN die nachfolgend aufgezählten Skills vorweisen und dazu entsprechende Referenzen aus den...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mit dieser Veröffentlichung werden interessierte Bieter dazu aufgefordert, Ihre Interessensbekundungen innerhalb der in dieser Bekanntmachung gesetzten...”    Mehr anzeigen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bietergemeinschaften werden nur zugelassen, wenn - eine verbindliche Erklärung zur Gründung einer Arbeitsgemeinschaft im Falle der Auftragserteilung, -...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-09-12 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bei dem AG handelt es sich um ein Unternehmen mit kritischer Infrastruktur in Sinne der Verordnung zur Bestimmung kritischer Infrastrukturen nach dem...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3055 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 156-414757 (2021-08-09)