Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung des Bauakten-Archivs

Oberbergischer Kreis – Der Landrat

29 287 Bauakten mit Vorlagen von < DIN A 4 bis > DIN A 0 sowie Mikrofilm-Jackets von teilweise schlechter Qualität verteilt auf 2 Jahre scannen und als Multipage-Datei zur Verfügung stellen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-02-05.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-02-05 Auftragsbekanntmachung
2021-05-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-02-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Oberbergischer Kreis – Der Landrat
Postanschrift: Moltkestr. 42
Postort: Gummersbach
Postleitzahl: 51643
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2261/886503 📞
E-Mail: susanne.benndorf@obk.de 📧
Region: Oberbergischer Kreis 🏙️
URL: http://www.obk.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E69365946 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung des Bauakten-Archivs
Produkte/Dienstleistungen: Datenarchivierung 📦
Kurze Beschreibung:
“29 287 Bauakten mit Vorlagen von < DIN A 4 bis > DIN A 0 sowie Mikrofilm-Jackets von teilweise schlechter Qualität verteilt auf 2 Jahre scannen und als...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 240 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Ort der Leistung: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Ort der Leistung: Oberbergischer Kreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Moltkestraße 45 51643 Gummersbach
Beschreibung der Beschaffung: Abholung der Akten vierteljährlich.
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 240 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption um ein Jahr

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Siehe Leistungsverzeichnis.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Leistungsverzeichnis.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-03-10 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-05-10 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-03-10 09:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Oberbergischer Kreis, Der Landrat, Submissionsstelle, Augustastr. 12, 51643 Gummersbach”

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Köln, Vergabekammer
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 028-069526 (2021-02-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Oberbergischer Kreis- Der Landrat

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 240 000 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 028-069526
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung des Bauakten-Archivs
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Rosenberger GmbH & Co. KG
Postanschrift: Ravensberger Str. 7
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 521583040 📞
E-Mail: digital-now@rosenberger-data.de 📧
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.rosenberger-data.de/ 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 240 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 187837.30 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstr. 2 — 10
Quelle: OJS 2021/S 103-271737 (2021-05-26)