Scandienstleistungen 2021

Kommunales Rechenzentrum Niederrhein

Das Kommunale Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung (je Los) über die Digitalisierung aller in seinen Verbandmitgliedern und deren angehörigen Städten und Gemeinden befindlichen Verwaltungsdokumente, einschließlich Notizen, Plänen, Büchern und sonstigen in Papierform vorgehaltenen Datenträgern. Die dafür erforderlichen Scan-Dienstleistungen umfassen dabei sowohl die Vorbereitung, den Scanprozess, die Verpackung, den Transport, die Lagerung, eine Qualitätskontrolle sowie die Vernichtung der zu scannenden Dokumente.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-09-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-08-16.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-08-16 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2021-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Referenznummer: X-KRZN-2021-0011
Kurze Beschreibung:
Das Kommunale Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung (je Los) über die Digitalisierung aller in seinen Verbandmitgliedern und deren angehörigen Städten und Gemeinden befindlichen Verwaltungsdokumente, einschließlich Notizen, Plänen, Büchern und sonstigen in Papierform vorgehaltenen Datenträgern. Die dafür erforderlichen Scan-Dienstleistungen umfassen dabei sowohl die Vorbereitung, den Scanprozess, die Verpackung, den Transport, die Lagerung, eine Qualitätskontrolle sowie die Vernichtung der zu scannenden Dokumente.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Scanning 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Rechenzentrum Niederrhein
Postanschrift: Friedrich-Heinrich-Allee 130
Postleitzahl: 47475
Postort: Kamp-Lintfort
Kontakt
Internetadresse: http://www.krzn.de 🌏
E-Mail: tobias.dinter@krzn.de 📧
Telefon: +49 28429070349 📞
Fax: +49 28429070349 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KRZN-2021-0011 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KRZN-2021-0011 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-16 📅
Einreichungsfrist: 2021-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 161-423889
ABl. S-Ausgabe: 161
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Kreis Wesel
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Das KRZN beabsichtigt den Abschluss jeweils eines EVB-IT Dienstleistungsvertrages (als Rahmenvereinbarung i.S.v. §103 Abs. 5 GWB i.V.m. § 21 Abs. 3 VgV) mit jeweils ei-nem Unternehmen (Auftragnehmer) zur Durchführung von Scandienstleitungen.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Automatische Verlängerung um 24 Monate drei Monate vor Ablauf.
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption für weitere 12 Monate.
Bezeichnung des Loses: Kreis Kleve
Losnummer: 2
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption um weitere 12 Monate.
Bezeichnung des Loses: Kreis Viersen
Losnummer: 3
Beschreibung der Verlängerungen: Automaische Verlängerung um 24 Monate drei Monate vor Ablauf.
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsotion um weitere 12 Monate.
Bezeichnung des Loses: Stadt Krefeld
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Stadt Bottrop
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Kreis Mettmann
Losnummer: 6
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
1.Alpen
Gemeinde Alpen
Rathausstr. 3-5, 46519 Alpen
2.Dinslaken
Stadt Dinslaken
Platz d’Agen 1, 46535 Dinslaken
3.Hamminkeln
Stadt Hamminkeln
Brüner Straße 9, 46499 Hamminkeln
4.Hünxe
Gemeinde Hünxe
Dorstener Straße 24, 46569 Hünxe
5.Kamp-Lintfort
Stadt Kamp-Lintfort
Am Rathaus 2, 47475 Kamp-Lintfort
6.Moers
Stadt Moers
Rathausplatz 1, 47439 Moers
7.Neukirchen-Vluyn
Stadt Neukirchen-Vluyn
Hans-Böckler-Str. 26, 47506 Neukirchen-Vluyn
8.Rheinberg
Stadt Rheinberg
Kirchplatz 10, 47495 Rheinberg
9.Schermbeck
Gemeinde Scherm-beck
Weseler Str. 2, 46514 Schermbeck
10.Sonsbeck
Gemeinde Sonsbeck
Herrenstr. 2, 47665 Sonsbeck
11.Voerde
Stadt Voerde
Rathausplatz 20, 46562 Voerde
12.Wesel
Stadt Wesel
An der Windmühle 1, 46483 Wesel
13.Xanten
Stadt Xanten
Karthaus 2, 46509 Xanten
14.Kreis Wesel
Reeser Landstraße 31, 46483 Wesel
1.Bedburg-Hau
Gemeinde Bedburg-Hau
Rathausplatz 1, 47551 Bedburg-Hau
2.Emmerich am Rhein
Stadt Emmerich am Rhein
Geistmarkt 1, 46446 Emmerich am Rhein
3.Geldern
Stadt Geldern
Issumer Tor 36, 47608 Geldern
4.Goch
Stadt Goch
Markt 2, 47574 Goch
5.Issum
Gemeinde Issum
Herrlichkeit 7-9, 47661 Issum
6.Kalkar
Stadt Kalkar
Markt 20, 47546 Kalkar
7.Kerken
Gemeinde Kerken
Dionysiusplatz 4, 47647 Kerken
8.Kevelaer
Stadt Kevelaer
Peter-Plümpe-Platz 12, 47623 Kevelaer
9.Kleve
Stadt Kleve
Mioritenplatz 1, 47533 Kleve
10.Kranenburg
Gemeinde Kranen-burg
Klever Str. 4, 47559 Kranenburg
11.Rees
Stadt Rees
Markt 1, 46459 Rees
12.Rheurdt
Gemeinde Rheurdt
Rathausstraße 35, 47509 Rheurdt
13.Straelen
Stadt Straelen
Rathausstr. 1, 47638 Straelen
14.Uedem
Gemeinde Uedem
Mosterstr. 2, 47589 Uedem
15.Wachtendonk
Gemeinde Wachten-donk
Weinstr. 1, 47669 Wachtendonk
16.Weeze
Gemeinde Weeze
Cyriakusplatz 13, 47652 Weeze
17.Kreis Kleve
Nassaueralle 15-23, 47533 Kleve
1.Brüggen
Gemeinde Brüggen
Klosterstr. 38, 41379 Brüggen
2.Grefrath
Gemeinde Grefrath
Rathausplatz 3, 47929 Grefrath
3.Kempen
Stadt Kempen
Buttermarkt 1, 47906 Kempen
4.Nettetal
Stadt Nettetal
Doerkesplatz 11, 41334 Nettetal
5.Niederkrüchten
Gemeinde Nieder-krüchten
Laurentiusstraße 19, 41372 Niederkrüchten
6.Schwalmtal
Gemeinde Schwalmtal
Markt 20, 41366 Schwalmtal
7.Tönisvorst
Stadt Tönisvorst
Bahnstr. 15, 47918 Tönisvorst
8.Viersen
Stadt Viersen
Am Alten Rathaus 1, 41751 Viersen
9.Willich
Stadt Willich
Hauptstr. 6, 47877 Willich
10.Kreis Viersen
Rathausmarkt 3, 41747 Viersen
1.Krefeld
Stadt Krefeld
Von-der-Leyen-Platz 1 , 47798 Krefeld
1.Bottrop
Stadt Bottrop
Ernst-Wilczok-Platz 1, 46236 Bottrop
1.Kreis Mettmann
Düsseldorfer Str. 26, 40822 Mettmann
2.Stadt Velbert
Thomasstr. 1, 42551 Velbert
3.Stadt Mettmann
Neanderstr. 85, 40822 Mettmann
4.Stadt Erkrath
Bahnstr. 16, 40699 Erkrath
5.Stadt Haan
Kaiserstr. 85, 42781 Haan
6.Stadt Heiligenhaus
Hauptstr. 157, 42579 Heiligenhaus
7.Stadt Hilden
Rathausplatz 1, 40721 Hilden
8.Stadt Langenfeld
Konrad-Adenauer-Platz 1, 40764 Lan-genfeld
9.Stadt Monheim am Rhein
Rathausplatz 2, 40789 Monheim am Rhein
10.Stadt Ratingen
Peter-Brüning-Platz 3, 40878 Ratingen
11.Stadt Wülfrath
Am Rathaus 1, 42489 Wülfrath

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis (in einfacher Kopie) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechts-vorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärung (Vordruck) über den Gesamtumsatz des Unternehmens und - sofern vorhanden - den Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags (Scandienstleistungen), jeweils bezogen auf die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Darstellung von mindestens einer Referenz in den letzten drei Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare, erfolgreich erbrachte Scandienstleistungen für einen öffentlichen Auftraggeber i.S.v. § 99 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-11-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-09-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.krzn.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/X-KRZN-2021-0011 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland mit Sitz bei der Bezirksregierung Köln
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2021/S 161-423889 (2021-08-16)