Scannen, Indizieren u. in d. Regel Erfassen v. Struktur- u. Metad. in d. Softwareplattf. Kitodo.Production Buch- u. Zeitschr.-, Archiv- Nachlassbest. a. HH Bibliotheken im Umfang v. ca. 600 000 Scans

Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossiet

Scannen, Indizieren und in der Regel Erfassen von Struktur- u. Metadaten in der Softwareplattform Kitodo.Production sowie OCR-Erfassung f. Buch-, Zeitschriften-, Archiv- und Nachlassbeständen aus Hamburger Bibliotheken im Umfang von ca. 600 000 Scans gemäß Vorgaben.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-15.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossiet

Wie?

• Scanning und Rechnungsstellung › Scanning

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-15	Auftragsbekanntmachung
2021-09-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky”
Postanschrift: Von-Melle-Park 3
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20146
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042838-3340 📞
E-Mail: nele.leiner@sub.uni-hamburg.de 📧
Fax: +49 4042838-3352 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: http://www.sub.uni-hamburg.de 🌏
Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Dokumente URL: www.sub.uni-hamburg.de 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name:
“Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky”
Postanschrift: Von-Melle-Park 3
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20146
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042838-2256 📞
E-Mail: nele.leiner@sub.uni-hamburg.de 📧
Fax: +49 4042838-3352 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: http://www.sub.uni-hamburg.de 🌏
Kommunikation (Beteiligung)
Name:
“Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky”
Postanschrift: Von-Melle-Park 3
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20146
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson:
“Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky”
Telefon: +49 4042838-2256 📞
E-Mail: nele.leiner@sub.uni-hamburg.de 📧
Fax: +49 4042838-3352 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: www.sub.uni-hamburg.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Scannen, Indizieren u. in d. Regel Erfassen v. Struktur- u. Metad. in d. Softwareplattf. Kitodo.Production Buch- u. Zeitschr.-, Archiv- Nachlassbest. a. HH...”
Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Kurze Beschreibung:
“Scannen, Indizieren und in der Regel Erfassen von Struktur- u. Metadaten in der Softwareplattform Kitodo.Production sowie OCR-Erfassung f. Buch-,...”
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Bücher im Umfang von 720 Titeln und ca. 287 000 Seiten
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1 Staats- und Universitätsbibliothek (SUB) und Linga-Bibliothek
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Ort der Leistung: Extra-Regio NUTS 2 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In Ihrem Unternehmen
Beschreibung der Beschaffung:
“— SUB: Altbestand (Monographien) – 560 Titel, ca. 156 000 Scans, — SUB: Altbestand (Zeitschriften) – 80 Jgg. – ca. 106 000 Scans, — Linga-Bibliothek:...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualität (Konzept, Personal, Testaufnahme, Probestück – technische Durchführung, Probestück – Meta- und Strukturdaten und Test-OCR)”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Preis (Gewichtung): 30 %
Dauer
Datum des Beginns: 2021-09-01 📅
Datum des Endes: 2022-02-28 📅

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bücher aus 6 Hamburger Bibliotheken im Umfang von 560 Titeln und ca. 97 700 Seiten”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2 Universität Hamburg, MARKK und Altonaer Museum
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“—— Uni / Biologie – Klein Flottbek: Monographien – 69 Titel – ca. 18 000 Scans, —— Uni / Biologie – Grindel: Monographien – 40 Titel – ca. 10 000 Scans, ——...”

Beschreibung der Beschaffung

—— Uni / Biologie – Klein Flottbek: Monographien – 69 Titel – ca. 18 000 Scans,
—— Uni / Biologie – Grindel: Monographien – 40 Titel – ca. 10 000 Scans,
—— Uni / Kulturwissenschaften: Monographien – 20 Titel – ca. 2 900 Scans,
—— Uni / Asien-Afrika-Institut (AAI): Monographien – 8 Titel – ca. 1 500 Scans,
—— MARKK / Bibliothek: Monographien – 65 Titel – ca. 18 000 Scans,
—— MARKK / Archiv: Tagebücher – 28 Titel – ca. 4 300 Scans,
—— Altonaer Museum: Historische Kinderbücher – 330 Titel – ca. 43 000 Scans,
Summe Los 2: ca. 97 700 Scans & Abrechnungseinheiten DIN-A-4 für OCR 103 000
Standorte:
—— Fachbereichsbibliothek Biologie der Universität Hamburg, Ohnhorststraße 18, 22609 Hamburg,
—— Fachbereichsbibliothek Biologie der Universität Hamburg, Martin-Luther-King-Platz 3, 20146 Hamburg (Grindelviertel),
—— Fachbereichsbibliothek Kulturwissenschaften der Universität Hamburg, Edmund-Siemers-Allee 1, 20146 Hamburg (Flügel West),
—— Asien-Afrika-Institut – Bibliothek, Edmund-Siemers-Allee 1, 20146 Hamburg (Flügel Ost),
—— Museum am Rothenbaum, Kulturen und Künste der Welt (MARKK) – Bibliothek, Rothenbaumchaussee 64, 20148 Hamburg,
—— Museum am Rothenbaum, Kulturen und Künste der Welt (MARKK) – Archiv, Rothenbaumchaussee 64, 20148 Hamburg,
—— Altonaer Museum – Bibliothek, Museumstr. 23, 22765 Hamburg,
Anforderungen:
— Scannen gemäß Vorgaben,
— Nötigenfalls Bildbearbeitung gemäß Vorgaben,
— Indizierung der Einzelheiten gemäß Vorgaben,
— Paginierung, Struktur- und Metadatenvergabe in der Software Kitodo gemäß Vorgaben sowie OCR-Bearbeitung der gescannten Bestände,
— s. Anlagen (werden mit den Unterlagen versandt),
—— Anlage 2 – Digitalisieren in HaKin,
—— Anlage 3 – Kitodo_Bilder verschieben_SUBHH,
—— Anlage 4 – Kitodo_Struktur-und Metadatenbearbeitung _SUB HH,
Material und Anforderungen bei der Bearbeitung:
Für den Bestand der Einrichtung Museum am Rothenbaum, Kulturen und Künste der Welt (MARKK) – Archiv gilt:
Es handelt sich um 28 gebundene Tagebücher aus dem Nachlass Johan Adrian Jacobsen. Fünf der Tagebücher sind großformatig (ca. 23x 35x4 cm), die übrigen 23 sind im DIN A 6 – Format.
Zu scannen sind durchgängig alle Vorder- und Rückseiten.
Zu indizieren sind die Scans in Kitodo pro Band in vorliegender Reihenfolge mit „Einband, Text, Ein-band“, ohne die Erfassung weiterer Strukturdaten.
Die OCR entfällt.
Sowie weitere technische Parameter laut Leistungsbeschreibung.

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bücher aus 3 Hamburger Bibliotheken im Umfang von 500 Titeln und ca. 77 600 Seiten”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3 Hamburger Museen & Hamburg Port Authority
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“—— Museum der Arbeit: Schriftmusterbücher & Kataloge – 180 Titel – ca. 16 000 Scans, —— Archäologisches Museum: Monographien – 20 Titel – ca. 1 600...”

Beschreibung der Beschaffung

—— Museum der Arbeit: Schriftmusterbücher & Kataloge – 180 Titel – ca. 16 000 Scans,
—— Archäologisches Museum: Monographien – 20 Titel – ca. 1 600 Scans,
—— HPA: Monographien – 300 Titel – ca. 60 000 Scans,
Summe Los 3: ca. 77 600 Scans & Abrechnungseinheiten DIN-A-4 für OCR: 77 400
Standorte:
Museum der Arbeit – Bibliothek, Wiesendamm 3, 22305 Hamburg
Archäologisches Museum Hamburg und Stadtmuseum Harburg – Bibliothek, Museumsplatz 2, 21073 Hamburg
Hamburg Port Authority (HPA) – Bibliothek, Neuer Wandrahm 4, 20457 Hamburg
Anforderungen:
— Scannen gemäß Vorgaben
— Nötigenfalls Bildbearbeitung gemäß Vorgaben
— Indizierung der Einzelheiten gemäß Vorgaben
— Paginierung, Struktur- und Metadatenvergabe in der Software Kitodo gemäß Vorgaben sowie OCR-Bearbeitung der gescannten Bestände
— s. Anlagen (werden mit den Unterlagen versandt)
—— Anlage 2 – Digitalisieren in HaKin,
—— Anlage 3 – Kitodo_Bilder verschieben_SUBHH,
—— Anlage 4 – Kitodo_Struktur-und Metadatenbearbeitung _SUB HH,
Material und Anforderungen bei der Bearbeitung:
Der Bestand der Einrichtung Museum der Arbeit ist sowohl in der Materialform vielfältig (teilweise Ringordner, Spiralbindung und Einzelmappen) als auch im Umgang (von Einzelblättern bis mehrere cm dicke Bän-de). Zudem besteht ein Teil der Bände aus nahezu ausschließlich aus Abbildungen. Für diese Bände entfällt die OCR. Bei den Bänden, die aus überwiegend Textteilen bestehen, ist eine OCR durchzuführen. Die Auswahl übernimmt der Auftragnehmer durch Sichtung der erfolgten Scans.
Beim Bestand Hamburg Port Authority (HPA) sind zahlreiches Kartenmaterial und Abbildungen enthalten, zum Teil ausklappbar.
Sowie weitere technische Parameter laut Leistungsbeschreibung.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bücher aus 2 Hamburger Bibliothek im Umfang von ca. 670 Titeln und ca. 140 000 Seiten”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4 Hamburger Lehrerbibliothek und Institut Geschichte deutscher Juden
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lehrerbibliothek: Altbestand – 450 Titel – ca. 92 000 Scans IGdJ: Monographien – 220 Titel – ca. 48 000 Scans Summe Los 4: Scans ca. 140 000 &...”

Beschreibung der Beschaffung

Lehrerbibliothek: Altbestand – 450 Titel – ca. 92 000 Scans
IGdJ: Monographien – 220 Titel – ca. 48 000 Scans
Summe Los 4: Scans ca. 140 000 & Abrechnungseinheiten DIN-A-4 für OCR: 154 000
Standorte:
Landesinstitut für Lehrerbildung und Schulentwicklung (LI) -Behörde für Schule und Berufsbildung, Hamburger Lehrerbibliothek, Felix-Dahn-Str. 3, 20357 Hamburg
Institut für die Geschichte der deutschen Juden – Bibliothek, Beim Schlump 83, 20144 Hamburg
Anforderungen:
— Scannen in Farbe 300 dpi
— Nötigenfalls Bildbearbeitung gemäß Vorgaben
— Indizierung der Einzelheiten gemäß Vorgaben
— Paginierung, Struktur- und Metadatenvergabe in der Software Kitodo gemäß Vorgaben sowie OCR-Bearbeitung der gescannten Bestände
— s. Anlagen (werden mit den Unterlagen versandt)
Anlage 2 – Digitalisieren in HaKin
Anlage 3 – Kitodo_Bilder verschieben_SUBHH
Anlage 4 – Kitodo_Struktur-und Metadatenbearbeitung _SUB HH
Material und Anforderungen bei der Bearbeitung:
s. Anlagen 2-4 dieser Leistungsbeschreibung
Bei den Bänden der Einrichtung Landesinstitut für Lehrerbildung und Schulentwicklung handelt es sich um besonderen Altbestand (18. und 19. Jhd.) in teils fragilem Zustand mit ggf. engen Bindungen, der einer aufmerksamen und erfahrenen Behandlung bedarf.
Im Bestand der Einrichtung Institut für die Geschichte der deutschen Juden liegen einige Texte in hebräischer Sprache vor. Bei der Digitalisierung ist auf die entsprechende Leserichtung zu achten (Beginn mit dem Einband hinten außen und Ende mit dem Einband vorn außen).
Sowie weitere technische Parameter laut Leistungsbeschreibung.

Zusätzliche Informationen: Weitere Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung Los 4

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Sechs Ordner mit Negativfilmstreifen im Umfang von ca. 4 600 Negativscans
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5 KZ-Gedenkstätte Neuengamme
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“—— KZ-Gedenkstätte Neuengamme: 6 Ordner – ca. 4 600 Scans Summe Los 5: ca. 4 600 Scans Standort: KZ-Gedenkstätte Neuengamme – Archiv, Jean-Dolidier-Weg 75...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-07-30 14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-09-10 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-08-03 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Hamburg

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Quelle: OJS 2021/S 117-306929 (2021-06-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Scannen, Indizieren u. in d. Regel Erfassen v. Struktur- u. Metad. in d. Softwareplattf. Kitodo.Production Buch- u. Zeitschr.-, Archiv- Nachlassbest. a. HH...”
Kurze Beschreibung:
“Scannen, Indizieren und in der Regel Erfassen von Struktur- u. Metadaten in der Softwareplattform Kitodo.Production sowie OCR-Erfassung f. Buch-,...”
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 9999.99
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 9999.99
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Umfang der Beschaffung
Titel: Bücher im Umfang von 720 Titeln und ca. 287.000 Seiten
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“SUB: Altbestand (Monographien) - 560 Titel, ca. 156.000 Scans SUB: Altbestand (Zeitschriften) - 80 Jgg. - ca. 106.000 Scans Linga-Bibliothek: Monographien -...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualität (Konzept, Personal, Testaufnahme, Probestück - technische Durchführung, Probestück - Meta- und Strukturdaten und Test-OCR)”
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bücher aus sechs Hamburger Bibliotheken im Umfang von 560 Titeln und ca. 97.700 Seiten”
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Uni / Biologie – Klein Flottbek: Monographien - 69 Titel - ca. 18.000 Scans Uni / Biologie – Grindel: Monographien - 40 Titel - ca. 10.000 Scans Uni /...”

Beschreibung der Beschaffung

Uni / Biologie – Klein Flottbek: Monographien - 69 Titel - ca. 18.000 Scans
Uni / Biologie – Grindel: Monographien - 40 Titel - ca. 10.000 Scans
Uni / Kulturwissenschaften: Monographien - 20 Titel - ca. 2.900 Scans
Uni / Asien-Afrika-Institut (AAI): Monographien - 8 Titel - ca. 1.500 Scans
MARKK / Bibliothek: Monographien - 65 Titel - ca. 18.000 Scans
MARKK / Archiv: Tagebücher - 28 Titel - ca. 4.300 Scans
Altonaer Museum: Historische Kinderbücher - 330 Titel - ca. 43.000 Scans
Summe Los 2: ca. 97.700 Scans & Abrechnungseinheiten DIN-A-4 für OCR 103.000
Standorte:
Fachbereichsbibliothek Biologie der Universität Hamburg, Ohnhorststraße 18, 22609 Hamburg
Fachbereichsbibliothek Biologie der Universität Hamburg, Martin-Luther-King-Platz 3, 20146 Hamburg (Grindelviertel)
Fachbereichsbibliothek Kulturwissenschaften der Universität Hamburg, Edmund-Siemers-Allee 1, 20146 Hamburg (Flügel West)
Asien-Afrika-Institut – Bibliothek, Edmund-Siemers-Allee 1, 20146 Hamburg (Flügel Ost)
Museum am Rothenbaum, Kulturen und Künste der Welt (MARKK) – Bibliothek, Rothenbaumchaussee 64, 20148 Hamburg
Museum am Rothenbaum, Kulturen und Künste der Welt (MARKK) – Archiv, Rothenbaumchaussee 64, 20148 Hamburg
Altonaer Museum – Bibliothek, Museumstr. 23, 22765 Hamburg
Anforderungen:
- Scannen gemäß Vorgaben
- Nötigenfalls Bildbearbeitung gemäß Vorgaben
- Indizierung der Einzelheiten gemäß Vorgaben
- Paginierung, Struktur- und Metadatenvergabe in der Software Kitodo gemäß Vorgaben sowie OCR-Bearbeitung der gescannten Bestände
- s. Anlagen (werden mit den Unterlagen versandt)
Anlage 2 - Digitalisieren in HaKin
Anlage 3 - Kitodo_Bilder verschieben_SUBHH
Anlage 4 - Kitodo_Struktur-und Metadatenbearbeitung _SUB HH
Material und Anforderungen bei der Bearbeitung:
Für den Bestand der Einrichtung Museum am Rothenbaum, Kulturen und Künste der Welt (MARKK) – Archiv gilt:
Es handelt sich um 28 gebundene Tagebücher aus dem Nachlass Johan Adrian Jacobsen. Fünf der Tagebücher sind großformatig (ca. 23x 35x4 cm), die übrigen 23 sind im DIN A 6 - Format.
Zu scannen sind durchgängig alle Vorder- und Rückseiten.
Zu indizieren sind die Scans in Kitodo pro Band in vorliegender Reihenfolge mit „Einband, Text, Ein-band“, ohne die Erfassung weiterer Strukturdaten.
Die OCR entfällt.
Sowie weitere technische Parameter laut Leistungsbeschreibung

Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bücher aus drei Hamburger Bibliotheken im Umfang von 500 Titeln und ca. 77.600 Seiten”
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Museum der Arbeit: Schriftmusterbücher & Kataloge - 180 Titel - ca. 16.000 Scans Archäologisches Museum: Monographien - 20 Titel - ca. 1.600 Scans HPA:...”

Beschreibung der Beschaffung

Museum der Arbeit: Schriftmusterbücher & Kataloge - 180 Titel - ca. 16.000 Scans
Archäologisches Museum: Monographien - 20 Titel - ca. 1.600 Scans
HPA: Monographien - 300 Titel - ca. 60.000 Scans
Summe Los 3: ca. 77.600 Scans & Abrechnungseinheiten DIN-A-4 für OCR: 77.400
Standorte:
Museum der Arbeit – Bibliothek, Wiesendamm 3, 22305 Hamburg
Archäologisches Museum Hamburg und Stadtmuseum Harburg – Bibliothek, Museumsplatz 2, 21073 Hamburg
Hamburg Port Authority (HPA) – Bibliothek, Neuer Wandrahm 4, 20457 Hamburg
Anforderungen:
- Scannen gemäß Vorgaben
- Nötigenfalls Bildbearbeitung gemäß Vorgaben
- Indizierung der Einzelheiten gemäß Vorgaben
- Paginierung, Struktur- und Metadatenvergabe in der Software Kitodo gemäß Vorgaben sowie OCR-Bearbeitung der gescannten Bestände
- s. Anlagen (werden mit den Unterlagen versandt)
Anlage 2 - Digitalisieren in HaKin
Anlage 3 - Kitodo_Bilder verschieben_SUBHH
Anlage 4 - Kitodo_Struktur-und Metadatenbearbeitung _SUB HH
Material und Anforderungen bei der Bearbeitung:
Der Bestand der Einrichtung Museum der Arbeit ist sowohl in der Materialform vielfältig (teilweise Ringordner, Spiralbindung und Einzelmappen) als auch im Umgang (von Einzelblättern bis mehrere cm dicke Bän-de). Zudem besteht ein Teil der Bände aus nahezu ausschließlich aus Abbildungen. Für diese Bände entfällt die OCR. Bei den Bänden, die aus überwiegend Textteilen bestehen, ist eine OCR durchzuführen. Die Auswahl übernimmt der Auftragnehmer durch Sichtung der erfolgten Scans.
Beim Bestand Hamburg Port Authority (HPA) sind zahlreiches Kartenmaterial und Abbildungen enthalten, zum Teil ausklappbar.
Sowie weitere technische Parameter laut Leistungsbeschreibung

Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bücher aus zwei Hamburger Bibliothek im Umfang von ca. 670 Titeln und ca. 140.000 Seiten”
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lehrerbibliothek: Altbestand - 450 Titel - ca. 92.000 Scans IGdJ: Monographien - 220 Titel - ca. 48.000 Scans Summe Los 4: Scans ca. 140.000 &...”

Beschreibung der Beschaffung

Lehrerbibliothek: Altbestand - 450 Titel - ca. 92.000 Scans
IGdJ: Monographien - 220 Titel - ca. 48.000 Scans
Summe Los 4: Scans ca. 140.000 & Abrechnungseinheiten DIN-A-4 für OCR: 154.000
Standorte:
Landesinstitut für Lehrerbildung und Schulentwicklung (LI) -Behörde für Schule und Berufsbildung, Hamburger Lehrerbibliothek, Felix-Dahn-Str. 3, 20357 Hamburg
Institut für die Geschichte der deutschen Juden – Bibliothek, Beim Schlump 83, 20144 Hamburg
Anforderungen:
- Scannen in Farbe 300 dpi
- Nötigenfalls Bildbearbeitung gemäß Vorgaben
- Indizierung der Einzelheiten gemäß Vorgaben
- Paginierung, Struktur- und Metadatenvergabe in der Software Kitodo gemäß Vorgaben sowie OCR-Bearbeitung der gescannten Bestände
- s. Anlagen (werden mit den Unterlagen versandt)
Anlage 2 - Digitalisieren in HaKin
Anlage 3 - Kitodo_Bilder verschieben_SUBHH
Anlage 4 - Kitodo_Struktur-und Metadatenbearbeitung _SUB HH
Material und Anforderungen bei der Bearbeitung:
s. Anlagen 2-4 dieser Leistungsbeschreibung
Bei den Bänden der Einrichtung Landesinstitut für Lehrerbildung und Schulentwicklung handelt es sich um besonderen Altbestand (18. und 19. Jhd.) in teils fragilem Zustand mit ggf. engen Bindungen, der einer aufmerksamen und erfahrenen Behandlung bedarf.
Im Bestand der Einrichtung Institut für die Geschichte der deutschen Juden liegen einige Texte in hebräischer Sprache vor. Bei der Digitalisierung ist auf die entsprechende Leserichtung zu achten (Beginn mit dem Einband hinten außen und Ende mit dem Einband vorn außen).
Sowie weitere technische Parameter laut Leistungsbeschreibung

Umfang der Beschaffung
Titel: Sechs Ordner mit Negativfilmstreifen im Umfang von ca. 4.600 Negativscans
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“KZ-Gedenkstätte Neuengamme: 6 Ordner - ca. 4.600 Scans Summe Los 5: ca. 4.600 Scans Standort: KZ-Gedenkstätte Neuengamme - Archiv, Jean-Dolidier-Weg 75...”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 117-306929

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1 Staats- und Universitätsbibliothek (SUB) und Linga-Bibliothek
Titel: Bücher im Umfang von 720 Titeln und ca. 287.000 Seiten
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: picturesafe management GmbH
Postanschrift: Seelhorststr. 44
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30175
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Region Hannover 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 9999.99
Höchstes Angebot: 9999.99

2️⃣
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG
Postanschrift: Braunschweiger Str. 65
Postort: Peine
Postleitzahl: 31226
Region: Peine 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2 Universität Hamburg, MARKK und Altonaer Museum
Titel:
“Bücher aus sechs Hamburger Bibliotheken im Umfang von 560 Titeln und ca. 97.700 Seiten”
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰

4️⃣
Vertragsnummer: 3
Los-Identifikationsnummer: 3 Hamburger Museen & Hamburg Port Authority
Titel:
“Bücher aus drei Hamburger Bibliotheken im Umfang von 500 Titeln und ca. 77.600 Seiten”
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰

5️⃣
Vertragsnummer: 4
Los-Identifikationsnummer: 4 Hamburger Lehrerbibliothek und Institut Geschichte deutscher Juden
Titel:
“Bücher aus zwei Hamburger Bibliothek im Umfang von ca. 670 Titeln und ca. 140.000 Seiten”
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰

6️⃣
Vertragsnummer: 5
Los-Identifikationsnummer: 5 KZ-Gedenkstätte Neuengamme
Titel: Sechs Ordner mit Negativfilmstreifen im Umfang von ca. 4.600 Negativscans
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bitte beachten Sie unbedingt folgenden Hinweis: Die Preisangaben unter den Abschnitten II 1.7 Gesamtwert der Beschaffung und Abschnitt V 2.4 Angaben zum...”
Quelle: OJS 2021/S 174-454533 (2021-09-03)

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