Scannen, Indizieren u. in d. Regel Erfassen v. Struktur- u. Metad. in d. Softwareplattf. Kitodo.Production Buch- u. Zeitschr.-, Archiv- Nachlassbest. a. HH Bibliotheken im Umfang v. ca. 600 000 Scans

Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossiet

Scannen, Indizieren und in der Regel Erfassen von Struktur- u. Metadaten in der Softwareplattform Kitodo.Production sowie OCR-Erfassung f. Buch-, Zeitschriften-, Archiv- und Nachlassbeständen aus Hamburger Bibliotheken im Umfang von ca. 600 000 Scans gemäß Vorgaben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossiet

Wie?

• Scanning und Rechnungsstellung › Scanning

Wo?

• Extra-Regio NUTS 1 › Extra-Regio NUTS 2
• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-15	Auftragsbekanntmachung
2021-09-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Referenznummer: EU/V12.2/2021/06/017
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Scanning 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Extra-Regio NUTS 2 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
Postanschrift: Von-Melle-Park 3
Postleitzahl: 20146
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.sub.uni-hamburg.de 🌏
E-Mail: nele.leiner@sub.uni-hamburg.de 📧
Telefon: +49 4042838-3340 📞
Fax: +49 4042838-3352 📠
URL der Dokumente: http://www.sub.uni-hamburg.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-15 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-18 📅
Datum des Beginns: 2021-09-01 📅
Datum des Endes: 2022-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 117-306929
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen
Weitere Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung Los 4

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Bücher im Umfang von 720 Titeln und ca. 287 000 Seiten
Losnummer: 1 Staats- und Universitätsbibliothek (SUB) und Linga-Bibliothek
Kurze Beschreibung:

— SUB: Altbestand (Monographien) – 560 Titel, ca. 156 000 Scans,

— SUB: Altbestand (Zeitschriften) – 80 Jgg. – ca. 106 000 Scans,

— Linga-Bibliothek: Monographien – 80 Titel – ca. 21 000 Scans,

Summe Los 1: ca. 287 000 Scans & Abrechnungseinheiten DIN-A-4 für OCR 316 000

Standorte:

Staats- und Universitätsbibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg

Linga-Bibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg

Anforderungen:

— Scannen gemäß Vorgaben,

— Nötigenfalls Bildbearbeitung gemäß Vorgaben,

— Indizierung der Einzelheiten gemäß Vorgaben,

— Paginierung, Struktur- und Metadatenvergabe in der Software Kitodo gemäß Vorgaben sowie OCR-Bearbeitung der gescannten Bestände,

— s. Anlagen (werden mit den Unterlagen versandt),

—— Anlage 2 – Digitalisieren in HaKin,

—— Anlage 3 – Kitodo_Bilder verschieben_SUBHH,

—— Anlage 4 – Kitodo_Struktur-und Metadatenbearbeitung _SUB HH,

Material und Anforderungen bei der Bearbeitung:

Hinweis: Los 1 wird abweichend von Los 2-5 in Kitodo 3 bearbeitet werden.

Der Altbestand SUB (Monographien) enthält einige wenige Bände im Folio-Format. Zudem sind zahlreiches Kartenmaterial und Abbildungen enthalten, zum Teil ausklappbar.

Sowie weitere technische Parameter laut Leistungsbeschreibung.

Bezeichnung des Loses: Bücher aus 6 Hamburger Bibliotheken im Umfang von 560 Titeln und ca. 97 700 Seiten
Losnummer: 2 Universität Hamburg, MARKK und Altonaer Museum
Kurze Beschreibung:

—— Uni / Biologie – Klein Flottbek: Monographien – 69 Titel – ca. 18 000 Scans,

—— Uni / Biologie – Grindel: Monographien – 40 Titel – ca. 10 000 Scans,

—— Uni / Kulturwissenschaften: Monographien – 20 Titel – ca. 2 900 Scans,

—— Uni / Asien-Afrika-Institut (AAI): Monographien – 8 Titel – ca. 1 500 Scans,

—— MARKK / Bibliothek: Monographien – 65 Titel – ca. 18 000 Scans,

—— MARKK / Archiv: Tagebücher – 28 Titel – ca. 4 300 Scans,

—— Altonaer Museum: Historische Kinderbücher – 330 Titel – ca. 43 000 Scans,

Summe Los 2: ca. 97 700 Scans & Abrechnungseinheiten DIN-A-4 für OCR 103 000

—— Fachbereichsbibliothek Biologie der Universität Hamburg,…

… Ohnhorststraße 18, 22609 Hamburg,

… Martin-Luther-King-Platz 3, 20146 Hamburg (Grindelviertel),

—— Fachbereichsbibliothek Kulturwissenschaften der Universität Hamburg, Edmund-Siemers-Allee 1, 20146 Hamburg (Flügel West),

—— Asien-Afrika-Institut – Bibliothek, Edmund-Siemers-Allee 1, 20146 Hamburg (Flügel Ost),

—— Museum am Rothenbaum, Kulturen und Künste der Welt (MARKK) –…

… Bibliothek, Rothenbaumchaussee 64, 20148 Hamburg,

… Archiv, Rothenbaumchaussee 64, 20148 Hamburg,

—— Altonaer Museum – Bibliothek, Museumstr. 23, 22765 Hamburg,

Für den Bestand der Einrichtung Museum am Rothenbaum, Kulturen und Künste der Welt (MARKK) – Archiv gilt:

Es handelt sich um 28 gebundene Tagebücher aus dem Nachlass Johan Adrian Jacobsen. Fünf der Tagebücher sind großformatig (ca. 23x 35x4 cm), die übrigen 23 sind im DIN A 6 – Format.

Zu scannen sind durchgängig alle Vorder- und Rückseiten.

Zu indizieren sind die Scans in Kitodo pro Band in vorliegender Reihenfolge mit „Einband, Text, Ein-band“, ohne die Erfassung weiterer Strukturdaten.

Die OCR entfällt.

Bezeichnung des Loses: Bücher aus 3 Hamburger Bibliotheken im Umfang von 500 Titeln und ca. 77 600 Seiten
Losnummer: 3 Hamburger Museen & Hamburg Port Authority
Kurze Beschreibung:

—— Museum der Arbeit: Schriftmusterbücher & Kataloge – 180 Titel – ca. 16 000 Scans,

—— Archäologisches Museum: Monographien – 20 Titel – ca. 1 600 Scans,

—— HPA: Monographien – 300 Titel – ca. 60 000 Scans,

Summe Los 3: ca. 77 600 Scans & Abrechnungseinheiten DIN-A-4 für OCR: 77 400

Museum der Arbeit – Bibliothek, Wiesendamm 3, 22305 Hamburg

Archäologisches Museum Hamburg und Stadtmuseum Harburg – Bibliothek, Museumsplatz 2, 21073 Hamburg

Hamburg Port Authority (HPA) – Bibliothek, Neuer Wandrahm 4, 20457 Hamburg

— Scannen gemäß Vorgaben

— Nötigenfalls Bildbearbeitung gemäß Vorgaben

— Indizierung der Einzelheiten gemäß Vorgaben

— Paginierung, Struktur- und Metadatenvergabe in der Software Kitodo gemäß Vorgaben sowie OCR-Bearbeitung der gescannten Bestände

— s. Anlagen (werden mit den Unterlagen versandt)

Der Bestand der Einrichtung Museum der Arbeit ist sowohl in der Materialform vielfältig (teilweise Ringordner, Spiralbindung und Einzelmappen) als auch im Umgang (von Einzelblättern bis mehrere cm dicke Bän-de). Zudem besteht ein Teil der Bände aus nahezu ausschließlich aus Abbildungen. Für diese Bände entfällt die OCR. Bei den Bänden, die aus überwiegend Textteilen bestehen, ist eine OCR durchzuführen. Die Auswahl übernimmt der Auftragnehmer durch Sichtung der erfolgten Scans.

Beim Bestand Hamburg Port Authority (HPA) sind zahlreiches Kartenmaterial und Abbildungen enthalten, zum Teil ausklappbar.

Bezeichnung des Loses: Bücher aus 2 Hamburger Bibliothek im Umfang von ca. 670 Titeln und ca. 140 000 Seiten
Losnummer: 4 Hamburger Lehrerbibliothek und Institut Geschichte deutscher Juden
Kurze Beschreibung:

Lehrerbibliothek: Altbestand – 450 Titel – ca. 92 000 Scans

IGdJ: Monographien – 220 Titel – ca. 48 000 Scans

Summe Los 4: Scans ca. 140 000 & Abrechnungseinheiten DIN-A-4 für OCR: 154 000

Landesinstitut für Lehrerbildung und Schulentwicklung (LI) -Behörde für Schule und Berufsbildung, Hamburger Lehrerbibliothek, Felix-Dahn-Str. 3, 20357 Hamburg

Institut für die Geschichte der deutschen Juden – Bibliothek, Beim Schlump 83, 20144 Hamburg

— Scannen in Farbe 300 dpi

Anlage 2 – Digitalisieren in HaKin

Anlage 3 – Kitodo_Bilder verschieben_SUBHH

Anlage 4 – Kitodo_Struktur-und Metadatenbearbeitung _SUB HH

s. Anlagen 2-4 dieser Leistungsbeschreibung

Bei den Bänden der Einrichtung Landesinstitut für Lehrerbildung und Schulentwicklung handelt es sich um besonderen Altbestand (18. und 19. Jhd.) in teils fragilem Zustand mit ggf. engen Bindungen, der einer aufmerksamen und erfahrenen Behandlung bedarf.

Im Bestand der Einrichtung Institut für die Geschichte der deutschen Juden liegen einige Texte in hebräischer Sprache vor. Bei der Digitalisierung ist auf die entsprechende Leserichtung zu achten (Beginn mit dem Einband hinten außen und Ende mit dem Einband vorn außen).

Zusätzliche Informationen: Weitere Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung Los 4
Bezeichnung des Loses: Sechs Ordner mit Negativfilmstreifen im Umfang von ca. 4 600 Negativscans
Losnummer: 5 KZ-Gedenkstätte Neuengamme
Kurze Beschreibung:

—— KZ-Gedenkstätte Neuengamme: 6 Ordner – ca. 4 600 Scans

Summe Los 5: ca. 4 600 Scans

Standort:

KZ-Gedenkstätte Neuengamme – Archiv, Jean-Dolidier-Weg 75 (Steinhaus 1), 21039 Hamburg

— Scannen in Farbe 300 dpi,

Archivalien aus dem Schriftdokumentenarchiv:

Es handelt sich um Negativfilmstreifen, überwiegend 35 mm, mit Perforation, teilweise auch größer, bis max. DIN A4 sowie in Einzelfällen Fotos.

In den Unterlagen befinden sich zudem u. a. Papierausdrucke, Beschriftungen sowie Negative mit dem Vermerk „verschwommen“, diese sollen nicht digitalisiert werden.

Zu indizieren sind die Scans rein chronologisch pro Ordner/Verzeichnungseinheit als oberster Ebene in vorliegender Reihenfolge ohne die Erfassung weiterer Strukturdaten.

Die Indizierung erfolgt nicht in Kitodo, sondern in einer separaten Verzeichnisstruktur nach Vorgaben des Auftraggebers. Es erfolgt keine OCR.

Die Datenlieferung erfolgt per Festplatte.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In Ihrem Unternehmen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-09-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-08-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Hamburg
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Konzept, Personal, Testaufnahme, Probestück – technische Durchführung, Probestück – Meta- und Strukturdaten und Test-OCR)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Preis (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: www.sub.uni-hamburg.de 🌏
Telefon: +49 4042838-2256 📞
Land: Hamburg 🏙️
Kontaktperson: Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: www.sub.uni-hamburg.de 🌏
URL der Dokumente: www.sub.uni-hamburg.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Quelle: OJS 2021/S 117-306929 (2021-06-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 174-454533
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 117-306929
ABl. S-Ausgabe: 174

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Bücher im Umfang von 720 Titeln und ca. 287.000 Seiten
Kurze Beschreibung:

SUB: Altbestand (Monographien) - 560 Titel, ca. 156.000 Scans

SUB: Altbestand (Zeitschriften) - 80 Jgg. - ca. 106.000 Scans

Linga-Bibliothek: Monographien - 80 Titel - ca. 21.000 Scans

Summe Los 1: ca. 287.000 Scans & Abrechnungseinheiten DIN-A-4 für OCR 316.000

- Scannen gemäß Vorgaben

- Nötigenfalls Bildbearbeitung gemäß Vorgaben

- Indizierung der Einzelheiten gemäß Vorgaben

- Paginierung, Struktur- und Metadatenvergabe in der Software Kitodo gemäß Vorgaben sowie OCR-Bearbeitung der gescannten Bestände

- s. Anlagen (werden mit den Unterlagen versandt)

Anlage 2 - Digitalisieren in HaKin

Anlage 3 - Kitodo_Bilder verschieben_SUBHH

Anlage 4 - Kitodo_Struktur-und Metadatenbearbeitung _SUB HH

Sowie weitere technische Parameter laut Leistungsbeschreibung

Bezeichnung des Loses: Bücher aus sechs Hamburger Bibliotheken im Umfang von 560 Titeln und ca. 97.700 Seiten
Kurze Beschreibung:

Uni / Biologie – Klein Flottbek: Monographien - 69 Titel - ca. 18.000 Scans

Uni / Biologie – Grindel: Monographien - 40 Titel - ca. 10.000 Scans

Uni / Kulturwissenschaften: Monographien - 20 Titel - ca. 2.900 Scans

Uni / Asien-Afrika-Institut (AAI): Monographien - 8 Titel - ca. 1.500 Scans

MARKK / Bibliothek: Monographien - 65 Titel - ca. 18.000 Scans

MARKK / Archiv: Tagebücher - 28 Titel - ca. 4.300 Scans

Altonaer Museum: Historische Kinderbücher - 330 Titel - ca. 43.000 Scans

Summe Los 2: ca. 97.700 Scans & Abrechnungseinheiten DIN-A-4 für OCR 103.000

Fachbereichsbibliothek Biologie der Universität Hamburg,…

… Ohnhorststraße 18, 22609 Hamburg

… Martin-Luther-King-Platz 3, 20146 Hamburg (Grindelviertel)

Fachbereichsbibliothek Kulturwissenschaften der Universität Hamburg, Edmund-Siemers-Allee 1, 20146 Hamburg (Flügel West)

Asien-Afrika-Institut – Bibliothek, Edmund-Siemers-Allee 1, 20146 Hamburg (Flügel Ost)

Museum am Rothenbaum, Kulturen und Künste der Welt (MARKK) –…

… Bibliothek, Rothenbaumchaussee 64, 20148 Hamburg

… Archiv, Rothenbaumchaussee 64, 20148 Hamburg

Altonaer Museum – Bibliothek, Museumstr. 23, 22765 Hamburg

Es handelt sich um 28 gebundene Tagebücher aus dem Nachlass Johan Adrian Jacobsen. Fünf der Tagebücher sind großformatig (ca. 23x 35x4 cm), die übrigen 23 sind im DIN A 6 - Format.

Bezeichnung des Loses: Bücher aus drei Hamburger Bibliotheken im Umfang von 500 Titeln und ca. 77.600 Seiten
Kurze Beschreibung:

Museum der Arbeit: Schriftmusterbücher & Kataloge - 180 Titel - ca. 16.000 Scans

Archäologisches Museum: Monographien - 20 Titel - ca. 1.600 Scans

HPA: Monographien - 300 Titel - ca. 60.000 Scans

Summe Los 3: ca. 77.600 Scans & Abrechnungseinheiten DIN-A-4 für OCR: 77.400

Bezeichnung des Loses: Bücher aus zwei Hamburger Bibliothek im Umfang von ca. 670 Titeln und ca. 140.000 Seiten
Kurze Beschreibung:

Lehrerbibliothek: Altbestand - 450 Titel - ca. 92.000 Scans

IGdJ: Monographien - 220 Titel - ca. 48.000 Scans

Summe Los 4: Scans ca. 140.000 & Abrechnungseinheiten DIN-A-4 für OCR: 154.000

- Scannen in Farbe 300 dpi

Bezeichnung des Loses: Sechs Ordner mit Negativfilmstreifen im Umfang von ca. 4.600 Negativscans
Kurze Beschreibung:

KZ-Gedenkstätte Neuengamme: 6 Ordner - ca. 4.600 Scans

Summe Los 5: ca. 4.600 Scans

KZ-Gedenkstätte Neuengamme - Archiv, Jean-Dolidier-Weg 75 (Steinhaus 1), 21039 Hamburg

In den Unterlagen befinden sich zudem u.a. Papierausdrucke, Beschriftungen sowie Negative mit dem Vermerk „verschwommen“, diese sollen nicht digitalisiert werden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Konzept, Personal, Testaufnahme, Probestück - technische Durchführung, Probestück - Meta- und Strukturdaten und Test-OCR)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-01 📅
Name: picturesafe management GmbH
Postanschrift: Seelhorststr. 44
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30175
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Name: Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG
Postanschrift: Braunschweiger Str. 65
Postort: Peine
Postleitzahl: 31226
Land: Peine 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie unbedingt folgenden Hinweis:

Die Preisangaben unter den Abschnitten II 1.7 Gesamtwert der Beschaffung und Abschnitt V 2.4 Angaben zum Wert des Auftrages stellen keine Betragsangaben dar. Diese eingetragenen Zahlen 9 999.99 dienen nur als Platzhalter, da eine Eingabe zwingend vorgegeben ist.

Dies machen wir um die Kalkulationsgrundlagen der Unternehmen nicht offen zu legen.

Quelle: OJS 2021/S 174-454533 (2021-09-03)

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