Software Asset Management (SAM) Managed Service

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) – Hauptverwaltung Hamburg

Die VBG plant die Einführung eines Software Asset Managements zur Unterstützung und Optimierung ihrer IT- und Geschäftsprozesse. In diesem Zusammenhang ist es erforderlich, dass die Lizensierung von Softwareprodukten ermittelt, optimiert und an sich ändernde Anforderungen angepasst wird.
Mit Software Asset Management soll eine kontinuierliche Transparenz, Konformität von Softwarelizenzen erreicht sowie Kosten und Risiken rechtlicher und monetärer Art reduziert werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-23.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-06-23 Auftragsbekanntmachung
2021-07-12 Ergänzende Angaben
2021-07-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-06-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) – Hauptverwaltung Hamburg
Postanschrift: Massaquoipassage 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 405146-1585 📞
E-Mail: vergabestelle@vbg.de 📧
Fax: +49 405146-2395 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: http://www.vbg.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYHCJ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYHCJ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software Asset Management (SAM) Managed Service VBG/2021/01/4990
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Kurze Beschreibung:
“Die VBG plant die Einführung eines Software Asset Managements zur Unterstützung und Optimierung ihrer IT- und Geschäftsprozesse. In diesem Zusammenhang ist...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Lizenzverwaltungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) – Hauptverwaltung Hamburg Massaquoipassage 1 22305 Hamburg Alternativ zu einem Hosting beim Auftragnehmer besteht die...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer muss ein SAM-Tool bereitstellen, das aus dem „Leaders“-Segment des aktuellen „Magic Quadrant for Software Asset Management Tools“...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Rahmenvereinbarung soll mit einer Laufzeit von 3 Jahren zzgl. dreimaliger auftraggeberseitiger Vertragsverlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bewerber/das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft reicht einen Auszug (Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister, soweit er dort...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zur Sicherstellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erwartet die Auftraggeberin die Angabe der Gesamt-Umsätze und aus dem...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“1. Gesamtumsatz (in Summe mindestens 4 Mio. EUR), 2. Spezifischer Umsatz im Tätigkeitsbereich „Managed Service SAM“ (in Summe mind. 2 Mio. EUR).”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zwei Referenzen für mit dem hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare und erfolgreich abgeschlossene Projekte in ähnlichem Umfang. Die...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Die Mindestanforderung an diese Referenzen ist: — Eine Referenz von einem Kunden aus dem öffentlichen Dienst, — Eine Referenz mit dem hier ausgeschriebenen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen: — Erklärung Ausschlussgründe (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-07-26 11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-08-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und ist unter folgender URL...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 107 Abs. 3 GWB. Soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 122-323798 (2021-06-23)
Ergänzende Angaben (2021-07-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 122-323798

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.4.3)
Ort des zu ändernden Textes: Einlegung von Rechtsbehelfen
Alter Wert
Text:
“Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 107 Abs. 3 GWB. Soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 136-362652 (2021-07-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) — Hauptverwaltung Hamburg

Objekt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) — Hauptverwaltung Hamburg Massaquoipassage 1 22305 Hamburg Alternativ zu einem Hosting beim Auftragnehmer besteht die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.1 Allgemeine Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.2 Projektplan und Einführungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.3 SAM Tool
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.4 Prozesse
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.5 SAM Managed Service Betrieb
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 122-323798

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Keine Auftragsvergabe (Aufhebung)
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYHFZ
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 144-383612 (2021-07-23)