Software PROM

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH

Vivantes beabsichtigt eine umfassende IT Lösung zur Unterstützung von intersektoralen Patient reported outcome (PROMs) Prozessen und zur intersektoralen Qualitätsdokumentation einzuführen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-10-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-09-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• m.Doc GmbH

Wer?

• Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-09-27	Auftragsbekanntmachung
2022-01-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Referenznummer: VSG-SEK-2021-22
Kurze Beschreibung:

Vivantes beabsichtigt eine umfassende IT Lösung zur Unterstützung von intersektoralen Patient reported outcome (PROMs) Prozessen und zur intersektoralen Qualitätsdokumentation einzuführen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
Postanschrift: Aroser Allee 72-76
Postleitzahl: 13407
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.vivantes.de 🌏
E-Mail: manuela.menger@vivantes.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67RCKC/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67RCKC 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-27 📅
Einreichungsfrist: 2021-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 191-494075
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen

1. Die Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH hat die Vivantes Service GmbH beauftragt, alle Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem zentralen Einkauf für die Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH einschließlich ihrer Tochtergesellschaften zu erbringen. Dies umfasst insbesondere die Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen / Vergabeverfahren bis zur Auftragsvergabe / Zuschlagserteilung. Die Vivantes Service GmbH ist dabei bevollmächtigt, im Namen und auf Rechnung der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH sowie ihrer Tochtergesellschaften zu handeln und für sie Verträge abzuschließen. 2.Die Bieter werden auf die Pflichten nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz(BerlAVG) hingewiesen. Bestandteil der Vergabeunterlagen sind u.a.die entsprechenden Vertragsbedingungen und sonstigen Erklärungen. 3.Alle Einzelheiten des Vergabeverfahrens ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere auch den Bewerbungsbedingungen. Die den Vergabeunterlagen beigefügten Formblätter sind für die Abgabe von Erklärungen,insbesondere auch die Erbringung der Eignungsnachweise,zwingend einzusetzen! Bitte sehen Sie hierzu auch die den Vergabeunterlagen beigefügte Checkliste. 4.Angebote und Verfahrenskorrespondenz sind nur in deutscher Sprache zulässig." Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67RCKC

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

IT Lösung zur Unterstützung von intersektoralen Patient reported outcome (PROMs) Prozessen und zur intersektoralen Qualitätsdokumentation

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Optionen: Verlängerung 2 mal 2 Jahre

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) aktueller Handelsregister- oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes, nicht älter als 1 Jahr ab Zeitpunkt der Angebotsabgabe (z.B. in Form eines Internet-Ausdrucks mit Datumsangabe);

b) Eigenerklärung zum Fehlen von Ausschlussgründen zur Teilnahme am Wettbewerb gemäß Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung";

c) Eigenerklärung zur Förderung von Frauen entsprechend den Regelungen der Berliner Frauenförderungsverordnung gemäß Anlage

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(sofern zutreffend) Erklärung der Bietergemeinschaft gemäß Formblatt (Einzelheiten vgl. Bewerbungsbedingungen) und / oder der Nachunternehmer gemäß Formblatt (Einzelheiten vgl. Bewer-bungsbedingungen) Sofern nicht zutreffend, ist dieses im Anschreiben zum Angebot explizit anzugeben.

Nachweis der Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2000 bzw. einer aktuelleren Fassung der DIN EN ISO 9001-Norm oder gleichwertiger Art (z. B. eigenes QM-Handbuch)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorlage von 2 bis zu 4 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzangaben gemäß Formblatt über Erbringung von Software zur automatisierten Messung von Patient Reported Outcomes (PROM) sowie deren weiterer Verarbeitung

Hiervon müssen mindestens 2 Referenzen den Mindestanforderungen entsprechen. Der Auftraggeber prüft die eingereichten Referenzen so lange Stück für Stück ab, bis er 2 ordnungsgemäße Referenzen zusammen hat. Genügen am Ende nicht mindestens 2 von den maximal 4 eingereichten Referenzen, wird der Bieter als ungeeignet ausgeschlossen.

Mindeststandards:

Mindestanforderungen:

- Die Referenzleistung pro Projekt muss nicht abgeschlossen, jedoch muss die Projektlösung seit mindestens 6 Monaten im produktiven Einsatz sein.

- Ein etwaiger Abschluss dieser Leistung darf nicht länger als drei Kalenderjahre vor Angebotsabgabe liegen.

- Es sind ausschließlich Referenzleistungen mit einem Gesamtvolumen in Höhe von mindestens EUR 100.000 netto zulässig

- Der Referenzgeber muss eine vergleichbare Größe haben (mindestens 500 Betten oder 30.000 stationäre Fälle pro Jahr)

- die implementierten Lösungen und installierten IT-Bausteine im Referenzvorhaben weisen eine mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Komplexität und fachlich-inhaltliche Kongruenz auf. Die Referenz erfüllt die Erwartungshaltung des Auftragsgebers und lässt einen hohen Umsetzungs-, Einführungs- und Zielerreichungserfolg erwarten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-07 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-10-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Testung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhausbetrieb in privater Rechtsform
Kontakt
Kontaktperson: Frau M. Menger
Internetadresse: www.vivantes.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67RCKC/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2.Die Bieter werden auf die Pflichten nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz(BerlAVG) hingewiesen. Bestandteil der Vergabeunterlagen sind u.a.die entsprechenden Vertragsbedingungen und sonstigen Erklärungen.

3.Alle Einzelheiten des Vergabeverfahrens ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere auch den Bewerbungsbedingungen. Die den Vergabeunterlagen beigefügten Formblätter sind für die Abgabe von Erklärungen,insbesondere auch die Erbringung der Eignungsnachweise,zwingend einzusetzen! Bitte sehen Sie hierzu auch die den Vergabeunterlagen beigefügte Checkliste.

4.Angebote und Verfahrenskorrespondenz sind nur in deutscher Sprache zulässig."

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67RCKC

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).

Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der

Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 191-494075 (2021-09-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 431 203 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 020-047412
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 191-494075
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-01-17 📅
Name: m.Doc GmbH
Postort: 50668 Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 431 203 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67RSV9
Quelle: OJS 2022/S 020-047412 (2022-01-25)

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