Auftragsbekanntmachung (2021-02-22) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: degewo AG
Postanschrift: Potsdamer Straße 60
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785 Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf – Vergabe
E-Mail: ausschreibung@degewo.de📧
Fax: +49 3026485-1805 📠
Region: Berlin🏙️
URL: www.degewo.de🌏 Kommunikation
Dokumente URL: www.meinauftrag.rib.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Ag
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Software zur mobilen modularen Beauftragung der Wohnungsherrichtung
Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software📦
Kurze Beschreibung:
“Software zur mobilen modularen Beauftragung der Wohnungsherrichtung im Rahmen des Mieterwechselprozesses.”
1️⃣
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Degewo ist das führende kommunale Wohnungsunternehmen in Berlin. Mit rund 75 000 verwalteten Wohnungen und rund 1 300 Mitarbeitern zählen wir zu den größten...”
Beschreibung der Beschaffung
Degewo ist das führende kommunale Wohnungsunternehmen in Berlin. Mit rund 75 000 verwalteten Wohnungen und rund 1 300 Mitarbeitern zählen wir zu den größten und leistungsfähigsten Wohnungsunternehmen in Deutschland.
Unsere Bestände befinden sich in allen Stadtteilen Berlins, gegliedert in 55 Quartiere und verwaltet von 4 degewo-Kundencentern.
Degewo definiert derzeit einen für die Zukunft optimierten Mieterwechselprozess. Dabei wurde im Rahmen der SOLL-Prozesserarbeitung der Teilprozess zur Wohnungsherrichtung als zentrales Element zur Optimierung des End-to-End-Prozess Mieterwechsel identifiziert.
Ein Großteil der Beauftragungen für die Wohnungsherrichtung soll zukünftig im Rahmen der Wohnungsvorabnahmen vor Ort durch technisch nicht spezialisierte Mitarbeiter erfolgen. Gleichzeitig soll die Beauftragungsqualität durch Standardisierung erhöht werden und in Summe der Prozess der Wohnungsherrichtung beschleunigt werden.
Degewo möchte daher die Mitarbeiter in der Durchführung der Wohnungsherrichtung durch eine mobile Anwendung unterstützen. Die degewo-Mitarbeiter sollen mithilfe einer intuitiven Benutzerführung, deren Kernelement eine modularisierte Beauftragung darstellt, in möglichst wenigen Schritten durch den Beauftragungsprozess der Wohnungsherrichtung geführt werden.
Im Ziel soll der gesamte Wohnungsherrichtungsprozess digital, mobil, soweit möglich ohne Medienbrüche und intuitiv anhand eines definierbaren Freigabeprozesses durchlaufen werden, sodass der Beauftragungs- und Abrechnungsaufwand je Wohnungsherrichtungsbeauftragung minimiert und gleichzeitig die Akzeptanz der Nutzer für die digitale Unterstützung gefördert wird.
Um dieses Ziel zu erreichen ist die passgenaue inhaltliche Ausrichtung der Benutzerführung und der Module und Pakete für die Beauftragung der Wohnungsherrichtung auf die Bedürfnisse von degewo zwingend erforderlich. Als Modul definiert degewo hierbei die Zusammenfassung von technisch sinnvoll kombinierbaren Leistungen, als Paket die Zusammenstellung mehrerer Module. Im Rahmen der Implementierungsphase der Software wird vom Auftragnehmer unter anderem die fachspezifische Beratung von degewo hinsichtlich der optimalen Ausgestaltung der Beauftragungsmodule auf Basis der degewo-Rahmenverträge und den darin enthaltenen Leistungspositionen erwartet.
Überdies soll die Software es dem Auftraggeber ermöglichen, die Module bei Bedarf nach individuellen Anforderungen zu konfigurieren. Sowohl auf Ebene des degewo-Mandaten und auf Ebene des einzelnen Anwenders als auch auf Ebene des einzelnen Auftrags.
Die einzelnen Anforderungen an Prozesse, Beauftragung, Daten und Monitoring, Anforderungen an Administration sowie Anforderungen an Technische Leistungen und Support sind der Bekanntmachung als Anlage "Entwurf Leistungsbeschreibung für Software zur mobilen modularen Beauftragung" (Anlage Entwurf Leistungsbeschreibung) beigefügt.
Bestandteil des abzuschließenden Vertrages wird der Abschluss eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO (AVV) inkl. geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM) sein.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich jährlich um ein weiteres Jahr, wenn er nicht schriftlich vom AG einen Monat vor Vertragsende gekündigt wird.” Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1. Allgemeine Informationen zum Unternehmen 15 Punkte,
2. Allgemeine Anforderungen an das Unternehmen 40 Punkte,
3. Allgemeine Anforderungen an das Personal...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
1. Allgemeine Informationen zum Unternehmen 15 Punkte,
2. Allgemeine Anforderungen an das Unternehmen 40 Punkte,
3. Allgemeine Anforderungen an das Personal 30 Punkte,
4. Anforderungen an Datenschutz 50 Punkte,
5. Anforderungen an Referenzen 105 Punkte,
Die detaillierte Auswahlmatrix ist unter www.meinauftrag.rib.de hinterlegt (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1).
Bei gleicher Gesamtpunktzahl wird die Auswahl durch Losentscheid getroffen.
Mehr anzeigen Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Folgende Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen incl. Anlagen zu machen:
1. Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse,...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Folgende Angaben sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen incl. Anlagen zu machen:
1. Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse, Eintragung in einem öffentlichen Register oder bei einer Genehmigungsbehörde, Kontaktangaben (Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner) und Angaben zur Absicht, sich zum Nachweis eines Unterauftragnehmers zu bedienen) (Bewerberbogen – Punkt 1)
2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Bewerberbogen – Anlage 1)
3. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bewerberbogen – Anlage 2)
4. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der/den Krankenkasse(n) (Bewerberbogen – Anlage 3)
5. Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Eintragung und Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge bei der Berufsgenossenschaft (Bewerberbogen – Anlage 4)
Hinweis: Die Eigenerklärungen zu Nr. 3 (Steuern und Abgaben) und Nr. 5 (Berufsgenossenschaft) sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch die Vergabestelle kurzfristig durch Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Stellen oder einer Kopie der gültigen ULV- oder PQ-Eintragung zu bestätigen.
Ersatzweise für vorgenannte Bescheinigungen/Erklärungen kann eine Kopie der gültigen (Stichtag s. oben)
— ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin oder
— ULV-Eintragung bei der Auftragsberatungsstelle Brandenburg oder Sachsen oder Sachsen-Anhalt
Oder Mecklenburg-Vorpommern oder
— Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis
Eingereicht werden (als Anlage 5 dem Bewerberbogen beizufügen)
Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen sowie eine Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers als Anlage 16 dem Bewerberbogen beizufügen, jeweils in deutscher Sprache.
6. Eigenerklärung zum Standort Hauptsitz/Niederlassung und Alter des Unternehmens (Bewerberbogen – Anlage 6)
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Angaben zum Gesamtumsatz für ausgeschriebene Softwareprodukte des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre (2018 bis 2020); (Bewerberbogen – Anlage...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Angaben zum Gesamtumsatz für ausgeschriebene Softwareprodukte des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre (2018 bis 2020); (Bewerberbogen – Anlage 7),
2. Angaben zum abgewickelten Bauvolumen über ausgeschriebene Softwareprodukte der letzten 3 Jahre (2018 bis 2020); (Bewerberbogen – Anlage 7),
3. Angaben über Anzahl der abgewickelten Aufträge über die ausgeschriebene Softwareprodukte der letzten 3 Jahre (2018 bis 2020); (Bewerberbogen – Anlage 7).
“Zu 1) mindestens 1 Mio. EUR Gesamtumsatz über ausgeschriebene Softwareprodukte in einem der letzten 3 Jahre (2018 bis 2020),
Zu 2) mindestens 30 Mio. EUR...”
Zu 1) mindestens 1 Mio. EUR Gesamtumsatz über ausgeschriebene Softwareprodukte in einem der letzten 3 Jahre (2018 bis 2020),
Zu 2) mindestens 30 Mio. EUR abgewickeltes Bauvolumen über ausgeschriebene Softwareprodukte in einem der letzten 3 Jahre (2018 bis 2020),
Zu 3) mindestens 10 000 Aufträge über die ausgeschriebene Softwareprodukte in einem der letzten 3 Jahre (2018 bis 2020).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Erklärung über die Anzahl der in den letzten 3 Kalenderjahren (2018-2020) pro Jahr jahresdurchschnittlich und aktuell (Stand: März 2021) beschäftigten...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Erklärung über die Anzahl der in den letzten 3 Kalenderjahren (2018-2020) pro Jahr jahresdurchschnittlich und aktuell (Stand: März 2021) beschäftigten Arbeitskräfte (aufgeschlüsselt in Projektmanager, Ingenieure und sonstige MA), mit Angabe der relevanten Berufserfahrungen (Bewerberbogen – Pkt. 12),
2. Referenzliste über ähnliche Vertragsverhältnisse, insbesondere Software für mobile modulare Beauftragung von Wohnungsherrichtungen, in vergleichbarer Größenordnung während der letzten 3 Kalenderjahre (2018 bis 2020) mit Angabe der Projekte, der Auftraggeber (mit Ansprechpartner, Adresse und Tel.-Nr.) und Angaben zu Art und der Leistung, z. B. ob es sich um eine Webbasierte Software -as-a Service Lösung handelt; ob die Beauftragung der Wohnungsherrichtung über Module und Pakete erfolgt; ob eine Echtzeitkalkulation der Auftragskosten erfolgt; ob das System eine Schnittstelle zu SAP für Einbindung in das ERP-System besitzt; welche Sprache für den IT-Support für Administrator und Anwender zur Verfügung steht; ob die Software ein Responsives Design der Benutzeroberfläche auf mobilen Endgeräten besitzt; Online- und Offlinefähigkeit möglich ist und zum Umfang (z. B. Anzahl des abgewickelten Bauvolumens gesamt und das höchste Bauvolumen pro Jahr, Anzahl der abgewickelten Bauaufträge gesamt und der höchsten Anzahl pro Jahr sowie Anzahl der betreuten Wohneinheiten je Referenz)
Der Bewerber muss sämtliche Angaben zu den Referenzen auf dem vorgegebenen Formblatt (Bewerberbogen – Anlage 8) machen.
3. Eigenerklärung des Bieters, dass die Software über die Einhaltung der Grundsätze der Datenverarbeitung (gem. Art. 5 DSGVO) und über eine DSGVO-konforme Datenlöschung/Sperrung verfügt (Bewerberbogen-Anlage 9),
4. Eigenerklärung, dass bei der Software der Datenschutz durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen durch Datenschutzmaßnahmen nach dem Stand der Technik bereits in die konzeptionelle Entwicklung von Produkten und Verfahren einbezogen werden (Bewerberbogen-Anlage 10),
5. Eigenerklärung, dass die Datenverarbeitung ausschließlich in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfolgt (Bewerberbogen-Anlage 11),
6. Eigenerklärung, dass die Software unabhängig von einem ggf. bei dem Bewerber angebundenen Handwerkernetzwerk nutzbar ist und dass der Bewerber nicht durch eine Handwerkerorganisation beherrscht wird (Bewerberbogen-Anlage 12).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 2) mind. eine Referenz mit mind. 50 000 Wohneinheiten und mit mindestens 10 Mio. EUR abgewickeltem Bauvolumen und mindestens 3 000 Aufträge über...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu 2) mind. eine Referenz mit mind. 50 000 Wohneinheiten und mit mindestens 10 Mio. EUR abgewickeltem Bauvolumen und mindestens 3 000 Aufträge über ausgeschriebene Softwareprodukte der letzten 3 Jahre (2018 bis 2020) pro Jahr
Zu 2) mind. eine Referenz mit mind. 10 000 Wohneinheiten und eine weitere Referenz nach freiem Ermessen. Maximal 5 Referenzen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Mit Angebotsabgabe sind Erklärungen zur Frauenförderung sowie zur Einhaltung des Mindestlohnes abzugeben.”
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-03-29
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-04-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-08-31 📅
“1. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur über die Vergabeplattform einzureichen, ansonsten werden sie nicht berücksichtigt. Sie werden nur beantwortet,...”
1. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur über die Vergabeplattform einzureichen, ansonsten werden sie nicht berücksichtigt. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 21.3.2021 eingehen. Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter www.meinauftrag.rib.de abrufbar (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1). Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren.
2. Die Bewerbungsbedingungen der Vergabestelle sind zu beachten.
3. Der Bewerberbogen ist rechtsverbindlich zu unterschreiben.
4. Alle geforderten Angaben zum Nachweis der Eignung sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen und seinen Anlagen zu machen. Das Formblatt für den Bewerberbogen incl. Anlagen sowie die Bewerbungsbedingungen stehen unter www.meinauftrag.rib.de zur Verfügung (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1).
5. Der Bewerberbogen incl. aller Anlagen ist elektronisch über die Vergabeplattform Berlin unter www.meinauftrag.rib.de (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1) einzureichen. Wird er nicht über die Vergabeplattform eingereicht, wird er nicht berücksichtigt.
6. Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen.
7. Bei einer Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung gem. Anlage 13 des Bewerberbogens (Bewerbergemeinschaftserklärung) vollständig auszufüllen und von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben.
8. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Bewerberbogen eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen – Anlage 15). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen.
9. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern.
10. Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz sowie eine Auskunft aus dem Korruptionsregister des Landes Berlin gem. § 6 KRG anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316📞
Fax: +49 309013-7613 📠 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316📞
Fax: +49 3090137613 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).
Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 040-098981 (2021-02-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-28) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Degewo ist das führende kommunale Wohnungsunternehmen in Berlin. Mit rund 75 000 verwalteten Wohnungen und rund 1 300 Mitarbeitern zählen wir zu den größten...”
Beschreibung der Beschaffung
Degewo ist das führende kommunale Wohnungsunternehmen in Berlin. Mit rund 75 000 verwalteten Wohnungen und rund 1 300 Mitarbeitern zählen wir zu den größten und leistungsfähigsten Wohnungsunternehmen in Deutschland.
Unsere Bestände befinden sich in allen Stadtteilen Berlins, gegliedert in 55 Quartiere und verwaltet von 4 degewo-Kundencentern.
Degewo definiert derzeit einen für die Zukunft optimierten Mieterwechselprozess. Dabei wurde im Rahmen der SOLL-Prozesserarbeitung der Teilprozess zur Wohnungsherrichtung als zentrales Element zur Optimierung des End-to-End-Prozess Mieterwechsel identifiziert.
Ein Großteil der Beauftragungen für die Wohnungsherrichtung soll zukünftig im Rahmen der Wohnungsvorabnahmen vor Ort durch technisch nicht spezialisierte Mitarbeiter erfolgen. Gleichzeitig soll die Beauftragungsqualität durch Standardisierung erhöht werden und in Summe der Prozess der Wohnungsherrichtung beschleunigt werden.
Degewo möchte daher die Mitarbeiter in der Durchführung der Wohnungsherrichtung durch eine mobile Anwendung unterstützen. Die degewo-Mitarbeiter sollen mithilfe einer intuitiven Benutzerführung, deren Kernelement eine modularisierte Beauftragung darstellt, in möglichst wenigen Schritten durch den Beauftragungsprozess der Wohnungsherrichtung geführt werden.
Im Ziel soll der gesamte Wohnungsherrichtungsprozess digital, mobil, soweit möglich ohne Medienbrüche und intuitiv anhand eines definierbaren Freigabeprozesses durchlaufen werden, sodass der Beauftragungs- und Abrechnungsaufwand je Wohnungsherrichtungsbeauftragung minimiert und gleichzeitig die Akzeptanz der Nutzer für die digitale Unterstützung gefördert wird.
Um dieses Ziel zu erreichen ist die passgenaue inhaltliche Ausrichtung der Benutzerführung und der Module und Pakete für die Beauftragung der Wohnungsherrichtung auf die Bedürfnisse von degewo zwingend erforderlich. Als Modul definiert degewo hierbei die Zusammenfassung von technisch sinnvoll kombinierbaren Leistungen, als Paket die Zusammenstellung mehrerer Module. Im Rahmen der Implementierungsphase der Software wird vom Auftragnehmer unter anderem die fachspezifische Beratung von degewo hinsichtlich der optimalen Ausgestaltung der Beauftragungsmodule auf Basis der degewo-Rahmenverträge und den darin enthaltenen Leistungspositionen erwartet.
Überdies soll die Software es dem Auftraggeber ermöglichen, die Module bei Bedarf nach individuellen Anforderungen zu konfigurieren. Sowohl auf Ebene des degewo-Mandaten und auf Ebene des einzelnen Anwenders als auch auf Ebene des einzelnen Auftrags.
Die einzelnen Anforderungen an Prozesse, Beauftragung, Daten und Monitoring, Anforderungen an Administration sowie Anforderungen an Technische Leistungen und Support sind der Bekanntmachung als Anlage „Entwurf Leistungsbeschreibung für Software zur mobilen modularen Beauftragung“ (Anlage Entwurf Leistungsbeschreibung) beigefügt.
Bestandteil des abzuschließenden Vertrages wird der Abschluss eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO (AVV) inkl. geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM) sein.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 040-098981
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Software zur mobilen modularen Beauftragung der Wohnungsherrichtung
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: doozer Real Estate Systems GmbH
Postanschrift: Greifswalder Straße 5
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10405
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2021/S 126-333736 (2021-06-28)