Stadt Barsinghausen – Vergabe der Mittagessenverpflegung der städtischen Kindertagesstätten

Stadt Barsinghausen

Die Stadt Barsinghausen vergibt die Mittagessenverpflegung an den in Anlage „Kindergärten Liste aller Einrichtungen“ aufgeführten 16 städtischen Kindertagesstätten (Kita) mit Tiefkühlkost für derzeit 717 Kinder.
Bei dem vorherrschenden Verpflegungssystem der Mischküche werden arbeits- und abfallintensive Hauptkomponenten, wie Fleisch-, Fisch-, Gemüse- und Eintopfgerichte, aus einem industriell vorgefertigten Tiefkühlangebot bezogen und in der Kindertagesstätte verzehrfertig aufbereitet.
Zur Aufbewahrung und Aufbereitung der tiefgekühlten Komponenten sind Tiefkühl- und Aufbereitungsgeräte (Tiefkühlschränke, Kombidämpfer, sofern die Kita über entsprechende Anschlüsse verfügt, und/oder Konvektomaten) erforderlich. Die Bereitstellung, Wartung und Reparatur dieser Geräte sowie die Zurverfügungstellung einer Grundausstattung mit Zubehör wie Gastronorm-Behältern zur Aufbereitung werden erwartet.
Die Begebenheiten vor Ort sind bei Bedarf im Rahmen einer Ortsbegehung zu erfassen.
Der Auftraggeber sieht im weiteren Auswahlverfahren eine Verkostung von Speisen der einzelnen Bieter vor, um sensorische Erwartungen zu überprüfen. Die hierfür benötigten Speisen werden vom Auftraggeber vergütet.
Weitere Einzelheiten können den nachfolgenden Unterlagen entnommen werden.
— Liste aller Einrichtungen,
— 4-wöchiger Musterspeiseplan,
— Lageplan Los 1,
— Lageplan Los 2,
— Lageplan Los 3,
— DGE Qualitätsstandard Kita.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-15.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-06-15 Auftragsbekanntmachung
2021-06-29 Ergänzende Angaben
2021-08-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-06-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Barsinghausen
Postanschrift: Deisterplatz 2
Postort: Barsinghausen
Postleitzahl: 30890
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bbt-kanzlei.de 📧
Region: Region Hannover 🏙️
URL: https://www.barsinghausen.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6JRRPZ/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: bbt Rechtsanwälte und Steuerberater
Postanschrift: Theaterstraße 16
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 511220074-51 📞
E-Mail: vergabestelle@bbt-kanzlei.de 📧
Fax: +49 511220074-99 📠
Region: Hannover 🏙️
URL: www.bbt-kanzlei.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6JRRPZ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Stadt Barsinghausen – Vergabe der Mittagessenverpflegung der städtischen Kindertagesstätten CXP4Y6JRRPZ”
Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Barsinghausen vergibt die Mittagessenverpflegung an den in Anlage „Kindergärten Liste aller Einrichtungen“ aufgeführten 16 städtischen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Kernstadt
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen 📦
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die genauen Adressen der Kitas entnehmen Sie bitte der Anlage „Liste aller Einrichtungen“.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Auftrages ist die Belieferung von Kindertagesstätten mit Tiefkühlkost sowie die leihweise Gestellung der für die Aufbewahrung und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ergebnis des Probeessens
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %
Dauer
Datum des Beginns: 2021-09-01 📅
Datum des Endes: 2023-08-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr.

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Egestorf und Kirchhof
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Erfüllungsort ist in den Gemeinden Egestorf und Kirchdorf. Die genauen Adressen der Kitas entnehmen Sie bitte der Anlage „Liste aller Einrichtungen“.”
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Ostermunzel, Landringhausen, Stemmen, Großgoltern
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Erfüllungsort sind die Gemeinden Ostermunzel,Landringhausen, Stemmen und Großgoltern. Die genauen Adressen der Kitas entnehmen Sie bitte der Anlage „Liste...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Angebot sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise abzugeben: 1.1 Angabe des Bieters (Einzelbieter) mit Namen, Anschrift, Ansprechpartner mit...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot sind zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen: 2.1...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot sind zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen: 3.1 Anzahl der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-07-16 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-08-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-07-16 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6JRRPZ
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131-153306 📞
Fax: +49 4131-152943 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131-153306 📞
Fax: +49 4131-152943 📠
Quelle: OJS 2021/S 117-306949 (2021-06-15)
Ergänzende Angaben (2021-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Barsinghausen vergibt die Mittagessenverpflegung mit Tiefkühlkost an den in der Anlage „Liste aller Einrichtungen“ aufgeführten 16 städtischen...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 117-306949

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.4)
Ort des zu ändernden Textes: Kurze Beschreibung:
Alter Wert
Text:
“Die Stadt Barsinghausen vergibt die Mittagessenverpflegung an den in Anlage „Kindergärten Liste aller Einrichtungen“ aufgeführten 16 städtischen...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Stadt Barsinghausen vergibt die Mittagessenverpflegung mit Tiefkühlkost an den in der Anlage „Liste aller Einrichtungen“ aufgeführten 16 städtischen...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text: Ende: 31/08/2023
Neuer Wert
Text: Ende: 31/07/2023
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text: Ende: 31/08/2023
Neuer Wert
Text: Ende: 31/07/2023
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 3
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text: Ende: 31/08/2023
Neuer Wert
Text: Ende: 31/07/2023
Quelle: OJS 2021/S 126-334473 (2021-06-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Stadt Barsinghausen - Vergabe der Mittagessenverpflegung der städtischen Kindertagesstätten CXP4Y6JRRPZ”
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Barsinghausen vergibt die Mittagessenverpflegung an den in Anlage "Kindergärten Liste aller Einrichtungen" aufgeführten 16 städtischen...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 249 440 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die genauen Adressen der Kitas entnehmen Sie bitte der Anlage "Liste aller Einrichtungen".”
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Auftrages ist die Belieferung von Kindertagesstätten mit Tiefkühlkost sowie die leihweise Gestellung der für die Aufbewahrung und...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Erfüllungsort ist in den Gemeinden Egestorf und Kirchdorf. Die genauen Adressen der Kitas entnehmen Sie bitte der Anlage "Liste aller Einrichtungen".”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Erfüllungsort sind die Gemeinden Ostermunzel,Landringhausen, Stemmen und Großgoltern. Die genauen Adressen der Kitas entnehmen Sie bitte der Anlage "Liste...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 117-306949

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Kernstadt
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Menü-Manufaktur Hofmann GmbH
Postanschrift: Adelbert-Hofmann-Str. 6
Postort: Boxberg-Schweigern
Postleitzahl: 97944
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Main-Tauber-Kreis 🏙️
URL: http://die-menue-manufaktur.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 249 440 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Egestorf und Kirchdorf
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 249 440 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Ostermunzel, Landringhausen, Stemmen, Großgoltern
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 249 440 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6JR483
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 167-438260 (2021-08-25)