Stadt Ulm - "Ulm4CleverCity" im Rahmen BMI Modellstadt "Smart Cities made in Germany": Projektmanagement

Stadt Ulm

Die Stadt Ulm hat sich im Rahmen des Wettbewerbs des BMI "Smart Cities made in Germany" durchgesetzt und hat inzwischen die erste Projektphase, mit dem Beschluss der Smart City Strategie von Seiten des Ulmer Gemeinderats, abgeschlossen. Die Stadt Ulm sucht Beratungs- und Projektmanagementunterstützung zur Umsetzung der Phase 2 des Vorhabens. Ulm entwickelt sich zu einer bürgerorientierten europäischen Zukunftsstadt mit der ein Spitzenplatz in Wirtschaft und Wissenschaft einhergeht. Im Rahmen des Förderprogramms "Smart Cities made in Germany" wird nun auf der Basis der erarbeitet Smart City Strategie die beschlossenen Maßnahmen umgesetzt. Dabei fließen die Erfahrungen vorherigen Initiativen konsolidiert mit ein - mit dem Credo: offen, für alle, clever und nachhaltig. Das Projekt berücksichtigt sowohl alle Handlungsfelder des ISEK 2019, die in der Smart City Strategie enthalten sein, wie auch die Maßnahmen der nachhaltigen Stadtentwicklung und klimapolitischen Maßnahmen, die Ulm seit etwa 20 Jahren ergreift, die nun durch die Verknüpfung mit neuen digitalen Möglichkeiten erweitert werden.
Im Mittelpunkt steht ein quartiersorientierter Ansatz, der die Zukunftsaufgaben (wachsende Stadt, Stadt im Wandel, Zentrum für Wissen und Beschäftigung, Nachhaltigkeit und Klimaschutz) in lokalen Herausforderungen verortet und in eine übergreifende Strategie verbindet. Dieser querschnittorientierte Stadtentwicklungsansatz erfordert eine fachübergreifende Kooperation, auch innerhalb der Verwaltung. Es wird großer Wert auf die Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen im gesamten Umsetzungsprozess gelegt.
Die externe Unterstützung in den Bereichen Projektmanagement und Beratung soll die Umsetzungsphase in den Jahren 2022 - 2026 begleiten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-12-29 Auftragsbekanntmachung
2022-04-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-12-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung
Referenznummer: CXP4Y6JRK96
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Ulm hat sich im Rahmen des Wettbewerbs des BMI "Smart Cities made in Germany" durchgesetzt und hat inzwischen die erste Projektphase, mit dem Beschluss der Smart City Strategie von Seiten des Ulmer Gemeinderats, abgeschlossen. Die Stadt Ulm sucht Beratungs- und Projektmanagementunterstützung zur Umsetzung der Phase 2 des Vorhabens. Ulm entwickelt sich zu einer bürgerorientierten europäischen Zukunftsstadt mit der ein Spitzenplatz in Wirtschaft und Wissenschaft einhergeht. Im Rahmen des Förderprogramms "Smart Cities made in Germany" wird nun auf der Basis der erarbeitet Smart City Strategie die beschlossenen Maßnahmen umgesetzt. Dabei fließen die Erfahrungen vorherigen Initiativen konsolidiert mit ein - mit dem Credo: offen, für alle, clever und nachhaltig. Das Projekt berücksichtigt sowohl alle Handlungsfelder des ISEK 2019, die in der Smart City Strategie enthalten sein, wie auch die Maßnahmen der nachhaltigen Stadtentwicklung und klimapolitischen Maßnahmen, die Ulm seit etwa 20 Jahren ergreift, die nun durch die Verknüpfung mit neuen digitalen Möglichkeiten erweitert werden. Im Mittelpunkt steht ein quartiersorientierter Ansatz, der die Zukunftsaufgaben (wachsende Stadt, Stadt im Wandel, Zentrum für Wissen und Beschäftigung, Nachhaltigkeit und Klimaschutz) in lokalen Herausforderungen verortet und in eine übergreifende Strategie verbindet. Dieser querschnittorientierte Stadtentwicklungsansatz erfordert eine fachübergreifende Kooperation, auch innerhalb der Verwaltung. Es wird großer Wert auf die Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen im gesamten Umsetzungsprozess gelegt. Die externe Unterstützung in den Bereichen Projektmanagement und Beratung soll die Umsetzungsphase in den Jahren 2022 - 2026 begleiten.
Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ulm
Postanschrift: Weinhof 7
Postleitzahl: 89037
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: http://www.ulm.de/ulm 🌏
E-Mail: vergabestelle@bbt-kanzlei.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6JRK96/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6JRK96 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-29 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-03 📅
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 001-001004
ABl. S-Ausgabe: 1
Zusätzliche Informationen
Das Angebotsschreiben nebst Anlagen ist spätestens zum unter "Schlusstermin für den Eingang der Angebote" festgelegten Termin einzureichen. Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Center. Bieter haben die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit der Unterlagen sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat er unverzüglich und vor Abgabe des Angebots darauf hinzuweisen. Die Bieter werden aufgefordert, im Interesse einer schnellen Beseitigung von Unklarheiten, frühzeitig und vorab ihre Fragen zu übermitteln. Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften zu rügen. Es gelten die Bestimmungen in § 160 Abs. 3 GWB. Soweit der Rüge nicht abgeholfen wird, sind die Bieter insbesondere verpflichtet, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Ansonsten ist der Antrag gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6JRK96
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Ulm hat sich im Rahmen des Wettbewerbs des BMI "Smart Cities made in Germany" durchgesetzt und hat inzwischen die erste Projektphase, mit dem Beschluss der Smart City Strategie von Seiten des Ulmer Gemeinderats, abgeschlossen. Die Stadt Ulm sucht Beratungs- und Projektmanagementunterstützung zur Umsetzung der Phase 2 des Vorhabens. Ulm entwickelt sich zu einer bürgerorientierten europäischen Zukunftsstadt mit der ein Spitzenplatz in Wirtschaft und Wissenschaft einhergeht. Im Rahmen des Förderprogramms "Smart Cities made in Germany" wird nun auf der Basis der erarbeitet Smart City Strategie die beschlossenen Maßnahmen umgesetzt. Dabei fließen die Erfahrungen vorherigen Initiativen konsolidiert mit ein - mit dem Credo: offen, für alle, clever und nachhaltig. Das Projekt berücksichtigt sowohl alle Handlungsfelder des ISEK 2019, die in der Smart City Strategie enthalten sein, wie auch die Maßnahmen der nachhaltigen Stadtentwicklung und klimapolitischen Maßnahmen, die Ulm seit etwa 20 Jahren ergreift, die nun durch die Verknüpfung mit neuen digitalen Möglichkeiten erweitert werden.
Mehr anzeigen
Im Mittelpunkt steht ein quartiersorientierter Ansatz, der die Zukunftsaufgaben (wachsende Stadt, Stadt im Wandel, Zentrum für Wissen und Beschäftigung, Nachhaltigkeit und Klimaschutz) in lokalen Herausforderungen verortet und in eine übergreifende Strategie verbindet. Dieser querschnittorientierte Stadtentwicklungsansatz erfordert eine fachübergreifende Kooperation, auch innerhalb der Verwaltung. Es wird großer Wert auf die Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen im gesamten Umsetzungsprozess gelegt.
Mehr anzeigen
Die externe Unterstützung in den Bereichen Projektmanagement und Beratung soll die Umsetzungsphase in den Jahren 2022 - 2026 begleiten.
Auftragsgegenstand ist einerseits die Unterstützung des Projektteams Smart City im Rahmen einer Projektassistenz/Projektmitarbeit und anderseits die Unterstützung bei Abstimmungsprozessen mit Fachleuten und Gremien aus Stadtverwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft sowie Beratung in strategischen, fachlichen und technischen Fragen der digitalen Stadtentwicklung.
Mehr anzeigen
Der Vertrag beginnt am 01.04.2022 und endet am 31.12.2026.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Ulm

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Angebot sind zur Prüfung der Eignung des Bieters nachfolgende Mindestanforderungen beizubringen. Hinsichtlich der rechtlichen, wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Voraussetzungen, die der Bieter zu erbringen hat, wird auf die Hinweise der Mindestanforderungen unter XII. der Vergabeunterlagen hingewiesen.
Mehr anzeigen
1. Persönliche Lage des Bieters
Mit dem Angebot sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise abzugeben:
1.1 Angabe des Bieters (Einzelbewerbung) mit Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse.
1.2 Angabe der Registernummer des Handelsregisters oder Berufsregisters des Sitzes oder Wohnsitzes der Bewerber; für Bewerber, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, die entsprechende Registernummer des Handels- oder Berufsregisters ihres Herkunftslandes.
Mehr anzeigen
1.3 Angabe, im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft, sämtlicher Mitglieder der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft mit Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse.
1.4 Im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft ist mit dem Angebot eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen,
a. in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,
b. in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der die/der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter/in bezeichnet ist,
c. dass die/der bevollmächtigte Vertreter/in die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
d. dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
1.5 Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Erklärung zum vorgesehenen Nachunternehmereinsatz und zu Art und Umfang der Teilleistungen vorzulegen.
1.6 Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vorzulegen, dem Bieter im Auftragsfall die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen.
1.7 Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB.
1.8 Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB.
1.9 Erklärung über eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB.
Hinweis: Es sind formlose Eigenerklärungen ausreichend. Die Auftragserteilung kann von der Vorlage weiterer Nachweise abhängig gemacht werden. Im beigefügten Vordruck für das Angebotsschreiben sind die entsprechenden Eigenerklärungen enthalten. Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizubringen. Bei Einbindung von Nachunternehmern sind die entsprechenden Nachweise/Erklärungen auch von den Nachunternehmern beizubringen.
Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Angebot sind zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:
2.1 Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit mindestens 500.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden.
Hinweis: Es sind formlose Eigenerklärungen ausreichend. In den beigefügten Vordrucken sind die entsprechenden Erklärungen enthalten. Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizubringen.
Mehr anzeigen
2.2 Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2018, 2019, 2020).
Hinweis: Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist der Gesamtumsatz für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft einzeln und für die Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft insgesamt darzustellen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Angebot sind zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters folgende Erklärungen/Unterlagen beizufügen:
3.1 Anzahl der in den letzten drei Geschäftsjahren (2019, 2020, 2021) jahresdurchschnittlich sowie aktuell (2022) im auftragsrelevanten Bereich beschäftigten Personen, gegliedert nach:
a) Geschäftsführer/innen bzw. Inhaber/innen
b) Projektleiter/innen im Bereich Projektmanagement
c) Berater/innen im Bereich digitale Stadtentwicklung und kommunaler Digitalisierungsstrategien
d) Berater/innen im Bereich im Bereich Digitalisierung, Open Source und Open Data
a) Sonstiges Personal
Hinweis: Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften ist die Personalübersicht für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft einzeln und für die Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft insgesamt darzustellen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-02-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung des projektbezogenen Vorgehens des Multiprojektmanagements sowie der Methoden und der Erfolgsfaktoren für die konzeptionelle Planung und Durchführung von Abstimmungsprozessen mit Fachleuten und Gremien aus Stadtverwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft sowie Präsentation der technischen Beratung am Beispiel der Einbindung der langfristigen Maßnahme "Smartes Grün " inklusive der Integration auf der Datenplattform und unter Verwendung von Github
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Honorarangebot
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.ulm.de/ulm 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6JRK96/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: bbt Rechts- und Steuerkanzlei
Postanschrift: Theaterstraße 16
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 511220074-26 📞
Fax: +49 511220074-99 📠
Land: Ulm, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: http://www.bbt-kanzlei.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Das Angebotsschreiben nebst Anlagen ist spätestens zum unter "Schlusstermin für den Eingang der Angebote" festgelegten Termin einzureichen. Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Center. Bieter haben die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit der Unterlagen sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat er unverzüglich und vor Abgabe des Angebots darauf hinzuweisen. Die Bieter werden aufgefordert, im Interesse einer schnellen Beseitigung von Unklarheiten, frühzeitig und vorab ihre Fragen zu übermitteln. Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften zu rügen. Es gelten die Bestimmungen in § 160 Abs. 3 GWB. Soweit der Rüge nicht abgeholfen wird, sind die Bieter insbesondere verpflichtet, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Ansonsten ist der Antrag gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig.
Mehr anzeigen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6JRK96

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
Mehr anzeigen
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 001-001004 (2021-12-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: CXP4Y6JRQ4J
Gesamtwert des Auftrags: 399 450 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 075-204077
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 001-001004
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6JRQ4J

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-07 📅
Name: City & Bits GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 399 450 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2022/S 075-204077 (2022-04-13)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Baden-Württemberg Tübingen Ulm, Stadtkreis
Produkte/Dienstleistungen:
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht,... Unternehmens- und Managementberatung und... Unternehmens- und Managementberatung Öffentlichkeitsarbeit Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung Projektmanagement, außer...