Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
- Konzept über die Aufgabenabwicklung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Der Bewerber hat in einem Konzept über die Aufgabenabwicklung darzulegen, dass er über die technischen und personellen Ressourcen verfügt um den Auftrag in dem geforderten Umfang auszuführen und somit seine Eignung nachzuweisen.
Darlegung der internen Prozessabläufe, insbesondere die Darstellung des Drucks und Wahlmanagement/Beleglesung, Vorbereitung Versand und des Auszählungsprozesses und der Aufbewahrung.
Eine Prüfung erfolgt u. a. hinsichltich:
- Schlüssigkeit
- Ressourcenplanung
- Technische Möglichkeiten der Beleglesung
Darlegung einer Meilensteinplanung:
- Inhaltliche und zeitliche Ausgestaltung des Gesamtprozesses
- Termintreue
Darstellung des für den Auftrag eingesetzten Projektteams inkl. deren Rollen und Aufgaben und Erreichbarkeit.
Art und Umfang des Einsatzes technischer Hilfsmittel (Druck, Falz und Kuvertiermaschinen, Beleglesetechnik, Einsatz verschlüsselter Datenverbindungen etc.)
Vorlauf- und Reaktionszeiten um auf Entscheidungen / Festlegungen des Wahlausschusses zu reagieren, ohne dass es zu Verzögerungen im Ablauf kommt.
Kompensation von längerer geplanter (z. B. Urlaub) oder ungeplanter Abwesenheit (z. B. Krankheit) von Personal wie insbesondere der Projektleitung und / oder der Stellvertreter.
Kompensation von Ausfällen im Bereich Druckerei, Drucker, Druckerserver, Kuvertiereinheit.
Kompensation bei Ausfällen der Beleglesetechnik.
Darstellung, dass Sicherheitstechnisch getrennte Systeme vorliegen.
Darstellung der auftragsbezogenen Qualitätssicherungsmaßnahmen,
u. a. Sicherstellung der
- geforderten Plausibilitätsprüfungen im Wahl- und Auszählungsprozess
- fristgerechten Auszählung insbesondere bei einer höheren, als der von der VBG angenommenen Wahlbeteiligung.
- Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Als Nachweis der Erfahrung mit der Erbringung von Leistungen bei Vorbereitung und Durchführung von Wahlhandlungen weist der Bewerber/ das Mitglied der Bewerbergemeinschaft 3 geeignete Referenzprojekte nach, die mit dem hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sind. Diese müssen in den letzten 6 Jahren begonnen und abgeschlossen worden sein.
Mindestanforderungen an die Referenzprojekte:
- Erbrachte Leistung umfasst Vorbereitung und Durchführung von Wahlhandlungen
- Auftragsvolumen mind. 500.000 Euro
Idealerweise weisen die Referenzprojekte folgende Eigenschaften auf:
- Wahlhandlungen bei einem öffentlichen Auftraggeber
- Wahlhandlungen bei einer Sozialversicherung