Technischer und gestalterischer Relaunch der Website der Stadt Rüsselsheim am Main

Kurze Beschreibung

Technischer und gestalterischer Relaunch der Website der Stadt Rüsselsheim am Main:
1. Technische Realisierung eines Webportals als zentrale Informations- und Kommunikationsplattform der Stadt mit zahlreichen Schnittstellen für digitale Bürgerdienstleistungen 2. Web- und UI-Design für verschiedene Ausgabemedien (Responsive Design) 3. Hosting 4. Support und Wartung.

Beschreibung der Beschaffung

Die Stadt Rüsselsheim am Main will ihren Internetauftritt www.ruesselsheim.de neu gestalten. In einer Stadt, die sich vom klassischen Automobilbau zu einem Schwerpunktstandort innovativer Forschung und Entwicklung entwickelt hat, spielen innovatives Design und entsprechende Features eine wichtige Rolle in der Außendarstellung. E-Government-Funktionen nach dem OZG und serviceorientierte digitale Angebote für die Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen müssen realisiert werden. Die Internetpräsenz soll erste Anlaufstelle für Informationen über die Stadt Rüsselsheim am Main sein und zu einem Portal weiterentwickelt werden. Die Internetseite soll auf einem Baukastenprinzip beruhen. Dabei werden eine zukunftsorientierte Technik mit Option zur Weiterentwicklung sowie die Einhaltung allgemeiner Standards (E-Government-Services, E-Payment, Datenbanken, Social Media Newsroom, Barrierefreiheit, Internet in leichter Sprache, Datenschutzvorschriften etc.) vorausgesetzt.
Für die technische Realisierung eines Webportals als zentrale Informations- und Kommunikationsplattform der Stadt mit zahlreichen Schnittstellen für digitale Bürgerdienstleistungen, Web- und UI-Design für verschiedene Ausgabemedien (Responsive Design), Hosting, Support und Wartung suchen wir einen Dienstleister bzw. eine Dienstleisterin mit entsprechender Expertise. Alle Funktionalitäten sind gemäß Leistungsverzeichnis (Lastenheft) und auf Basis eines inhaltlich-funktionalen Konzepts, eines Navigations- und Layout-Konzepts sowie der Corporate Design-Vorgaben der Stadt Rüsselsheim am Main zu realisieren.
Einzubeziehen sind:
— Überblick über aktuelle und zukunftsfähige kommunale Websites,
— Best practice-Beispiele E-Government (Online Lösungen für Bürgerinnen und Bürger und Backend-Abwicklungen mit Workflow),
— Präsentationen, Informationsveranstaltungen und Sitzungen der politischen Gremien der Stadt,
— Workshops und Treffen mit Fachabteilungen,
— Erarbeitung und Umsetzung des finalen Konzepts auf Basis von Leistungsverzeichnis (Lastenheft), Inhaltlich-funktionalem Konzept sowie Navigations- und Layoutkonzept,
— Gestaltungsrichtlinie der Stadtverwaltung Rüsselsheim am Main,
— Erarbeitung einer schlanken Navigationsstruktur,
— Beratung zu Software, CMS und weiteren technischen Lösungen gemäß Leistungsverzeichnis (Lastenheft),
— Berücksichtigung der aktuellen Datenschutzgesetze,
— Berücksichtigung von Barrierefreiheit und ihrer gesetzlichen Vorgaben.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Folgende Angaben sind zu den am Projekt beteiligten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern abzugeben:
1. Angaben zur Projektleitung (Name, Funktion)
— Angaben und Nachweise zur Qualifikation und Berufserfahrung der Projektleitung
—— Anzahl Berufsjahre insgesamt (mit konkretem IT-Bezug),
—— Anzahl Berufsjahre beim Teilnehmer,
—— Berufsausbildung, Studium,
—— Weiter- und Fortbildungen, Kenntnisse im Projektmanagement,
—— Ggf. Zertifizierungen,
—— Anzahl Projekte als Projektleitung mit Bezug zum angebotenen CMS,
—— Angaben zu persönlichen Referenzprojekten.
——— Mindestanforderung: Angabe von mindestens 3 persönlichen Referenzprojekten im kommunalen Sektor, in Städten der KGSt-Größenklasse 4 oder Landkreisen der KGSt-Größenklasse 3 (50 000-100 000 Einwohner),
——— Mindestanforderung: Die Referenzprojekte müssen aus dem kommunalen Umfeld stammen und die Einführung einer CMS-Lösung zum Gegenstand haben. Die Projektabschlüsse dürfen nicht älter als 5 Jahre sein.
2. Angaben zur stellvertretenden Projektleitung (Name, Funktion)
— Angaben und Nachweise zur Qualifikation und Berufserfahrung der stellvertretenden Projektleitung
a) Anzahl Berufsjahre insgesamt (mit konkretem IT-Bezug),
b) Anzahl Berufsjahre beim Teilnehmer,
c) Berufsausbildung, Studium,
d) Weiter- und Fortbildungen, Kenntnisse im Projektmanagement,
e) Ggf. Zertifizierungen,
f) Anzahl Projekte als Projektleitung mit Bezug zum angebotenen CMS,
g) Angaben zu persönlichen Referenzprojekten.
——— Mindestanforderung: Angabe von mindestens 3 persönlichen Referenzprojekten im kommunalen Sektor, in Städten der KGSt-Größenklasse 4 oder Landkreisen der KGSt-Größenklasse 3 (50 000-100 000 Einwohner),
——— Mindestanforderung: Die Referenzprojekte müssen aus dem kommunalen Umfeld stammen und die Einführung einer CMS-Lösung zum Gegenstand haben. Die Projektabschlüsse dürfen nicht älter als 5 Jahre sein.
Die Unternehmens- und Mitarbeiterdarstellung sind schriftlich als formlose Eigenerklärungen abzugeben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

4.1.1. Nachweis zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit zur Unternehmensdarstellung sind folgende Angaben zu machen:
— Tätigkeitsfeld und Dauer der Geschäftstätigkeit am Markt,
— Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre.
—— Angaben je Geschäftsjahr,
—— Mindestanforderung: durchschnittlich 500 000 EUR (netto) p.a.
— Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Geschäftsjahren
—— Angaben je Geschäftsjahr,
—— Mindestanforderung: durchschnittlich 5 Beschäftigte.
— Anzahl der im Support beschäftigten Personen in den letzten 3 Geschäftsjahren
—— Angaben je Geschäftsjahr,
—— Mindestanforderung: durchschnittlich 2 Beschäftigte.
— Anzahl der in der Entwicklung beschäftigten Personen in den letzten 3 Geschäftsjahren
—— Angaben je Geschäftsjahr,
—— Mindestanforderung: durchschnittlich 2 Beschäftigte.
— Anzahl der Kunden im relevanten Marktsegment
—— Stadt, Kreis, Gemeinde,
—— Mindestanforderung: 10 kommunale Kunden.
— Angaben zu Standards und Arbeitsmethoden in Relaunchprojekten,
— Ggf. Zertifizierungen des Unternehmens.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

4.1.3 Nachweis der fachlichen Leistungsfähigkeit – Referenzen
Es sind mindestens 3 Referenzbeispiele je Kategorie zu erbringen, eine Referenz kann für mehrere Kategorien erbracht werden.
Kategorien:
1. Realisierung von Internetportalen,
2. Designleistungen / Styleguideentwicklung,
3. Hosting,
4. die Umsetzung BITV2 konformer Webseiten,
5. Anbindung Landeszuständigkeitsfinder (z.B. Hessen-Finder).
Angaben je Referenz:
— Link zur Website,
— Angaben zum Auftraggeber (privat, öffentlich, kommunal),
— sofern kommunale Referenz: Einwohnerzahl des Auftraggebers,
— Kurzbeschreibung des Projekts mit Bezug zur jeweiligen Referenzkategorie (erbrachte Leistungen, Vorgehensweise, besondere Herausforderungen im Projekt), insbesondere Angaben, sofern passend, zur Umsetzung von:
—— Responsive Design,
—— Suche,
—— E-Government Anwendungen (transaktive Services, nicht nur bloße Formulare) vorhanden & eingebunden,
—— Servicecenter Anbindung (Bereitstellung von Servicecenter fähiger Daten),
—— Interaktive Karte gut integriert (nicht per Link),
—— Beteiligungsfunktionen vorhanden,
—— Veranstaltungskalender vorhanden,
—— Social Media Integration,
—— Personalisierungsfunktionen,
—— Smart Content Funktionalität,
—— BITV-konformität.
— Projektvolumen,
— Benennung einer Ansprechperson des Auftraggebers (Name, Telefon, E-Mail).
Die Referenzen sind über die beiliegenden Referenzbögen abzugeben. Der Umfang der Referenzbeschreibung soll eine DIN A4-Seite nicht überschreiten
Folgende Angaben sind zu den am Projekt beteiligten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern abzugeben:
1. Angaben zur Projektleitung (Name, Funktion)
— Angaben und Nachweise zur Qualifikation und Berufserfahrung der Projektleitung
—— Anzahl Berufsjahre insgesamt (mit konkretem IT-Bezug),
—— Anzahl Berufsjahre beim Teilnehmer,
—— Berufsausbildung, Studium,
—— Weiter- und Fortbildungen, Kenntnisse im Projektmanagement,
—— Ggf. Zertifizierungen,
—— Anzahl Projekte als Projektleitung mit Bezug zum angebotenen CMS,
—— Angaben zu persönlichen Referenzprojekten,
——— Mindestanforderung: Angabe von mindestens 3 persönlichen Referenzprojekten im kommunalen Sektor, in Städten der KGSt-Größenklasse 4 oder Landkreisen der KGSt-Größenklasse 3 (50 000-100 000 Einwohner),
——— Mindestanforderung: Die Referenzprojekte müssen aus dem kommunalen Umfeld stammen und die Einführung einer CMS-Lösung zum Gegenstand haben. Die Projektabschlüsse dürfen nicht älter als 5 Jahre sein.
2. Angaben zur stellvertretenden Projektleitung (Name, Funktion)
— Angaben und Nachweise zur Qualifikation und Berufserfahrung der stellvertretenden Projektleitung
a) Anzahl Berufsjahre insgesamt (mit konkretem IT-Bezug),
b) Anzahl Berufsjahre beim Teilnehmer,
c) Berufsausbildung, Studium,
d) Weiter- und Fortbildungen, Kenntnisse im Projektmanagement,
e) Ggf. Zertifizierungen,
f) Anzahl Projekte als Projektleitung mit Bezug zum angebotenen CMS,
g) Angaben zu persönlichen Referenzprojekten.
——— Mindestanforderung: Angabe von mindestens 3 persönlichen Referenzprojekten im kommunalen Sektor, in Städten der KGSt-Größenklasse 4 oder Landkreisen der KGSt-Größenklasse 3 (50 000-100 000 Einwohner),
——— Mindestanforderung: Die Referenzprojekte müssen aus dem kommunalen Umfeld stammen und die Einführung einer CMS-Lösung zum Gegenstand haben. Die Projektabschlüsse dürfen nicht älter als 5 Jahre sein.
Die Unternehmens- und Mitarbeiterdarstellung sind schriftlich als formlose Eigenerklärungen abzugeben.

Nach Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden maximal 5 Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Die Auswahl der Bewerber erfolgt nach den im Leitfaden genannten Kriterien und Eignungsnachweisen.
Die Gesamtpunktzahl aller Kriterien eines Angebots entscheidet über die Rangfolge.
Sollten durch Punktegleichheit mehr als 5 Bewerbungen geeignet sein, entscheidet das Los zwischen den punktgleichen Bewerbern.
Das Interessensbekundungsverfahren (Teilnahmewettbewerb) dient der Vorbereitung einer beschränkten Ausschreibung für die o.g. Dienstleistung. Ein rechtlicher Anspruch auf Auftragserteilung und / oder diesbezügliche Vergütung bestehen mit der Teilnahme am Interessenbekundungsverfahren nicht.
Es erfolgt keine Erstattung der Kosten, die den Interessenten durch die Bearbeitung entstehen.
Bewerbungen können nur elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden!

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).