Technischer und gestalterischer Relaunch der Website der Stadt Rüsselsheim am Main

Magistrat der Stadt Rüsselsheim am Main

Technischer und gestalterischer Relaunch der Website der Stadt Rüsselsheim am Main:
1. Technische Realisierung eines Webportals als zentrale Informations- und Kommunikationsplattform der Stadt mit zahlreichen Schnittstellen für digitale Bürgerdienstleistungen 2. Web- und UI-Design für verschiedene Ausgabemedien (Responsive Design) 3. Hosting 4. Support und Wartung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sitepark GmbH

Wer?

• Magistrat der Stadt Rüsselsheim am Main

Wie?

• Internetdienste › Internet-Entwicklung

Wo?

• Darmstadt › Groß-Gerau

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-18	Auftragsbekanntmachung
2021-12-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Internet-Entwicklung
Referenznummer: 52/2021
Kurze Beschreibung:

Technischer und gestalterischer Relaunch der Website der Stadt Rüsselsheim am Main: 1. Technische Realisierung eines Webportals als zentrale Informations- und Kommunikationsplattform der Stadt mit zahlreichen Schnittstellen für digitale Bürgerdienstleistungen 2. Web- und UI-Design für verschiedene Ausgabemedien (Responsive Design) 3. Hosting 4. Support und Wartung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Internet-Entwicklung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Groß-Gerau 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Magistrat der Stadt Rüsselsheim am Main
Postanschrift: Marktplatz 4
Postleitzahl: 65428
Postort: Rüsselsheim am Main
Kontakt
Internetadresse: https://www.ruesselsheim.de/startseite.html 🌏
E-Mail: gabriele.wacker@ruesselsheim.de 📧
Telefon: +49 6142832805 📞
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17a1e06db0f-6afa65506ebf401b 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-18 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-22 📅
Datum des Beginns: 2022-01-03 📅
Datum des Endes: 2023-12-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 119-314785
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen

Nach Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden maximal 5 Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Die Auswahl der Bewerber erfolgt nach den im Leitfaden genannten Kriterien und Eignungsnachweisen. Die Gesamtpunktzahl aller Kriterien eines Angebots entscheidet über die Rangfolge. Sollten durch Punktegleichheit mehr als 5 Bewerbungen geeignet sein, entscheidet das Los zwischen den punktgleichen Bewerbern. Das Interessensbekundungsverfahren (Teilnahmewettbewerb) dient der Vorbereitung einer beschränkten Ausschreibung für die o.g. Dienstleistung. Ein rechtlicher Anspruch auf Auftragserteilung und / oder diesbezügliche Vergütung bestehen mit der Teilnahme am Interessenbekundungsverfahren nicht. Es erfolgt keine Erstattung der Kosten, die den Interessenten durch die Bearbeitung entstehen. Bewerbungen können nur elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden!

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Technischer und gestalterischer Relaunch der Website der Stadt Rüsselsheim am Main:

1. Technische Realisierung eines Webportals als zentrale Informations- und Kommunikationsplattform der Stadt mit zahlreichen Schnittstellen für digitale Bürgerdienstleistungen 2. Web- und UI-Design für verschiedene Ausgabemedien (Responsive Design) 3. Hosting 4. Support und Wartung.

Für die technische Realisierung eines Webportals als zentrale Informations- und Kommunikationsplattform der Stadt mit zahlreichen Schnittstellen für digitale Bürgerdienstleistungen, Web- und UI-Design für verschiedene Ausgabemedien (Responsive Design), Hosting, Support und Wartung suchen wir einen Dienstleister bzw. eine Dienstleisterin mit entsprechender Expertise. Alle Funktionalitäten sind gemäß Leistungsverzeichnis (Lastenheft) und auf Basis eines inhaltlich-funktionalen Konzepts, eines Navigations- und Layout-Konzepts sowie der Corporate Design-Vorgaben der Stadt Rüsselsheim am Main zu realisieren.

Einzubeziehen sind:

— Überblick über aktuelle und zukunftsfähige kommunale Websites,

— Best practice-Beispiele E-Government (Online Lösungen für Bürgerinnen und Bürger und Backend-Abwicklungen mit Workflow),

— Präsentationen, Informationsveranstaltungen und Sitzungen der politischen Gremien der Stadt,

— Workshops und Treffen mit Fachabteilungen,

— Erarbeitung und Umsetzung des finalen Konzepts auf Basis von Leistungsverzeichnis (Lastenheft), Inhaltlich-funktionalem Konzept sowie Navigations- und Layoutkonzept,

— Gestaltungsrichtlinie der Stadtverwaltung Rüsselsheim am Main,

— Erarbeitung einer schlanken Navigationsstruktur,

— Beratung zu Software, CMS und weiteren technischen Lösungen gemäß Leistungsverzeichnis (Lastenheft),

— Berücksichtigung der aktuellen Datenschutzgesetze,

— Berücksichtigung von Barrierefreiheit und ihrer gesetzlichen Vorgaben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 65428 Rüsselsheim am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Angaben sind zu den am Projekt beteiligten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern abzugeben:

1. Angaben zur Projektleitung (Name, Funktion)

— Angaben und Nachweise zur Qualifikation und Berufserfahrung der Projektleitung

—— Anzahl Berufsjahre insgesamt (mit konkretem IT-Bezug),

—— Anzahl Berufsjahre beim Teilnehmer,

—— Berufsausbildung, Studium,

—— Weiter- und Fortbildungen, Kenntnisse im Projektmanagement,

—— Ggf. Zertifizierungen,

—— Anzahl Projekte als Projektleitung mit Bezug zum angebotenen CMS,

—— Angaben zu persönlichen Referenzprojekten.

——— Mindestanforderung: Angabe von mindestens 3 persönlichen Referenzprojekten im kommunalen Sektor, in Städten der KGSt-Größenklasse 4 oder Landkreisen der KGSt-Größenklasse 3 (50 000-100 000 Einwohner),

——— Mindestanforderung: Die Referenzprojekte müssen aus dem kommunalen Umfeld stammen und die Einführung einer CMS-Lösung zum Gegenstand haben. Die Projektabschlüsse dürfen nicht älter als 5 Jahre sein.

2. Angaben zur stellvertretenden Projektleitung (Name, Funktion)

— Angaben und Nachweise zur Qualifikation und Berufserfahrung der stellvertretenden Projektleitung

a) Anzahl Berufsjahre insgesamt (mit konkretem IT-Bezug),

b) Anzahl Berufsjahre beim Teilnehmer,

c) Berufsausbildung, Studium,

d) Weiter- und Fortbildungen, Kenntnisse im Projektmanagement,

e) Ggf. Zertifizierungen,

f) Anzahl Projekte als Projektleitung mit Bezug zum angebotenen CMS,

g) Angaben zu persönlichen Referenzprojekten.

Die Unternehmens- und Mitarbeiterdarstellung sind schriftlich als formlose Eigenerklärungen abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

4.1.1. Nachweis zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit zur Unternehmensdarstellung sind folgende Angaben zu machen:

— Tätigkeitsfeld und Dauer der Geschäftstätigkeit am Markt,

— Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre.

—— Angaben je Geschäftsjahr,

—— Mindestanforderung: durchschnittlich 500 000 EUR (netto) p.a.

— Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Geschäftsjahren

—— Mindestanforderung: durchschnittlich 5 Beschäftigte.

— Anzahl der im Support beschäftigten Personen in den letzten 3 Geschäftsjahren

—— Mindestanforderung: durchschnittlich 2 Beschäftigte.

— Anzahl der in der Entwicklung beschäftigten Personen in den letzten 3 Geschäftsjahren

— Anzahl der Kunden im relevanten Marktsegment

—— Stadt, Kreis, Gemeinde,

—— Mindestanforderung: 10 kommunale Kunden.

— Angaben zu Standards und Arbeitsmethoden in Relaunchprojekten,

— Ggf. Zertifizierungen des Unternehmens.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

4.1.3 Nachweis der fachlichen Leistungsfähigkeit – Referenzen

Es sind mindestens 3 Referenzbeispiele je Kategorie zu erbringen, eine Referenz kann für mehrere Kategorien erbracht werden.

Kategorien:

1. Realisierung von Internetportalen,

2. Designleistungen / Styleguideentwicklung,

3. Hosting,

4. die Umsetzung BITV2 konformer Webseiten,

5. Anbindung Landeszuständigkeitsfinder (z.B. Hessen-Finder).

Angaben je Referenz:

— Link zur Website,

— Angaben zum Auftraggeber (privat, öffentlich, kommunal),

— sofern kommunale Referenz: Einwohnerzahl des Auftraggebers,

— Kurzbeschreibung des Projekts mit Bezug zur jeweiligen Referenzkategorie (erbrachte Leistungen, Vorgehensweise, besondere Herausforderungen im Projekt), insbesondere Angaben, sofern passend, zur Umsetzung von:

—— Responsive Design,

—— Suche,

—— E-Government Anwendungen (transaktive Services, nicht nur bloße Formulare) vorhanden & eingebunden,

—— Servicecenter Anbindung (Bereitstellung von Servicecenter fähiger Daten),

—— Interaktive Karte gut integriert (nicht per Link),

—— Beteiligungsfunktionen vorhanden,

—— Veranstaltungskalender vorhanden,

—— Social Media Integration,

—— Personalisierungsfunktionen,

—— Smart Content Funktionalität,

—— BITV-konformität.

— Projektvolumen,

— Benennung einer Ansprechperson des Auftraggebers (Name, Telefon, E-Mail).

Die Referenzen sind über die beiliegenden Referenzbögen abzugeben. Der Umfang der Referenzbeschreibung soll eine DIN A4-Seite nicht überschreiten

Folgende Angaben sind zu den am Projekt beteiligten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern abzugeben:

1. Angaben zur Projektleitung (Name, Funktion)

— Angaben und Nachweise zur Qualifikation und Berufserfahrung der Projektleitung

—— Anzahl Berufsjahre insgesamt (mit konkretem IT-Bezug),

—— Anzahl Berufsjahre beim Teilnehmer,

—— Berufsausbildung, Studium,

—— Weiter- und Fortbildungen, Kenntnisse im Projektmanagement,

—— Ggf. Zertifizierungen,

—— Anzahl Projekte als Projektleitung mit Bezug zum angebotenen CMS,

—— Angaben zu persönlichen Referenzprojekten,

2. Angaben zur stellvertretenden Projektleitung (Name, Funktion)

— Angaben und Nachweise zur Qualifikation und Berufserfahrung der stellvertretenden Projektleitung

a) Anzahl Berufsjahre insgesamt (mit konkretem IT-Bezug),

b) Anzahl Berufsjahre beim Teilnehmer,

c) Berufsausbildung, Studium,

d) Weiter- und Fortbildungen, Kenntnisse im Projektmanagement,

e) Ggf. Zertifizierungen,

f) Anzahl Projekte als Projektleitung mit Bezug zum angebotenen CMS,

g) Angaben zu persönlichen Referenzprojekten.

Die Unternehmens- und Mitarbeiterdarstellung sind schriftlich als formlose Eigenerklärungen abzugeben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-09-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich Zentrales, Pressestelle
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17a1e06db0f-6afa65506ebf401b 🌏
Telefon: +49 6142832381 📞
E-Mail: kornelia.heedt@ruesselsheim.de 📧
Land: Groß-Gerau 🏙️
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Gesamtpunktzahl aller Kriterien eines Angebots entscheidet über die Rangfolge.

Sollten durch Punktegleichheit mehr als 5 Bewerbungen geeignet sein, entscheidet das Los zwischen den punktgleichen Bewerbern.

Das Interessensbekundungsverfahren (Teilnahmewettbewerb) dient der Vorbereitung einer beschränkten Ausschreibung für die o.g. Dienstleistung. Ein rechtlicher Anspruch auf Auftragserteilung und / oder diesbezügliche Vergütung bestehen mit der Teilnahme am Interessenbekundungsverfahren nicht.

Es erfolgt keine Erstattung der Kosten, die den Interessenten durch die Bearbeitung entstehen.

Bewerbungen können nur elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden!

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2021/S 119-314785 (2021-06-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Technischer und gestalterischer Relaunch der Website der Stadt Rüsselsheim am Main: 1. Technische Realisierung eines Webportals als zentrale Informations- und Kommunikationsplattform der Stadt mit zahlreichen Schnittstellen für digitale Bürgerdienstleistungen 2. Web- und UI-Design für verschiedene Ausgabemedien (Responsive Design) 3. Hosting 4. Support und Wartung

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 237-625105
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 119-314785
ABl. S-Ausgabe: 237

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Rüsselsheim am Main will ihren Internetauftritt www.ruesselsheim.de neu gestalten. In einer Stadt, die sich vom klassischen Automobilbau zu einem Schwerpunktstandort innovativer Forschung und Entwicklung entwickelt hat, spielen innovatives Design und entsprechende Features eine wichtige Rolle in der Außendarstellung. E-Government-Funktionen nach dem OZG und serviceorientierte digitale Angebote für die Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen müssen realisiert werden. Die Internetpräsenz soll erste Anlaufstelle für Informationen über die Stadt Rüsselsheim am Main sein und zu einem Portal weiterentwickelt werden. Die Internetseite soll auf einem Baukastenprinzip beruhen. Dabei werden eine zukunftsorientierte Technik mit Option zur Weiterentwicklung sowie die Einhaltung allgemeiner Standards (E-Government-Services, E-Payment, Datenbanken, Social Media Newsroom, Barrierefreiheit, Internet in leichter Sprache, Datenschutzvorschriften etc.) vorausgesetzt. Für die technische Realisierung eines Webportals als zentrale Informations- und Kommunikationsplattform der Stadt mit zahlreichen Schnittstellen für digitale Bürgerdienstleistungen, Web- und UI-Design für verschiedene Ausgabemedien (Responsive Design), Hosting, Support und Wartung suchen wir einen Dienstleister bzw. eine Dienstleisterin mit entsprechender Expertise. Alle Funktionalitäten sind gemäß Leistungsverzeichnis (Lastenheft) und auf Basis eines inhaltlich-funktionalen Konzepts, eines Navigations- und Layout-Konzepts sowie der Corporate Design-Vorgaben der Stadt Rüsselsheim am Main zu realisieren. Einzubeziehen sind: • Überblick über aktuelle und zukunftsfähige kommunale Websites • Best practice-Beispiele E-Government (Online Lösungen für Bürgerinnen und Bürger und Backend-Abwicklungen mit Workflow) • Präsentationen, Informationsveranstaltungen und Sitzungen der politischen Gremien der Stadt • Workshops und Treffen mit Fachabteilungen • Erarbeitung und Umsetzung des finalen Konzepts auf Basis von Leistungsverzeichnis (Lastenheft), Inhaltlich-funktionalem Konzept sowie Navigations- und Layoutkonzept • Gestaltungsrichtlinie der Stadtverwaltung Rüsselsheim am Main • Erarbeitung einer schlanken Navigationsstruktur • Beratung zu Software, CMS und weiteren technischen Lösungen gemäß Leistungsverzeichnis (Lastenheft) • Berücksichtigung der aktuellen Datenschutzgesetze • Berücksichtigung von Barrierefreiheit und ihrer gesetzlichen Vorgaben.

Kurze Beschreibung

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Eignung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Herangehensweise
Preis (Gewichtung): 50,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-02 📅
Name: Sitepark GmbH
Postanschrift: Neubrückenstraße 8-11
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514826550 📞
E-Mail: thorsten.liebold@sitepark.com 📧
Land: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 00000968
Quelle: OJS 2021/S 237-625105 (2021-12-02)

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