Technisches Gebäudemanagement FM

Techniker Krankenkasse

Die Techniker Krankenkasse (TK) beabsichtigt, 4 Verträge zur Übernahme von Aufgaben im Bereich des Technischen Gebäude-Managements (TGM) an bundesweit ca. 250 Standorten abzuschließen.
Diese Aufgaben werden vom Auftragnehmer (AN) so umfassend übernommen, dass die Erfüllung der aus der Betreiberverantwortung resultierenden Pflichten der TK sichergestellt ist.
Die ca. 250 Standorte gliedern sich in 17 TK-eigene Immobilien und ca. 235 angemietete Standorte. Die Unternehmenszentrale der TK in der Bramfelder Straße in Hamburg gehört ebenso wie die beiden Bildungszentren (Salzhausen und Hayn) nicht zu den ausgeschriebenen Objekten.
Die Verträge beginnen unmittelbar mit Zuschlagserteilung und laufen unbefristet. Der Regelbetrieb beginnt nach Abschluss der Arbeitsvorbereitung und Freigabe durch die TK spätestens 3 Monate nach Vertragsbeginn.
Die AN werden insbesondere mit der Erbringung nachfolgender Leistungen des TGM beauftragt:
— Bestandsaufnahmen technischer und baulicher Anlagen,
— Objektleitung TGM,
— Verpflichtung der Angebotseinholung,
— Technische Betriebsführung,
—— Haustechnikerdienste,
—— technische Hausmeisterdienste (infrastrukturelle Hausmeisterdienste sind zur Zeit nicht Bestandteil dieser Ausschreibung),
—— Wartung, Inspektion und Sachkundeprüfungen,
—— Instandsetzung / Störungsbeseitung in Abstimmung mit AG,
—— Wiederkehrende Prüfungen / Sachverständigen Prüfungen,
—— Instandhaltungsplanung und -strategie,
—— Dokumentation.
Sämtliche Leistungen sind vom AN eigenverantwortlich zu planen und in Abstimmung mit dem AG durchzuführen.
Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-06-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-05-18.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-05-18 Auftragsbekanntmachung
2022-02-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-05-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Techniker Krankenkasse
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: DZ EM, Ü32.02.10
E-Mail: dzem@tk.de 📧
Region: Hamburg 🏙️
URL: http://www.tk.de/vergabe 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYD4K/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYD4K 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technisches Gebäudemanagement FM 20-04775
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Techniker Krankenkasse (TK) beabsichtigt, 4 Verträge zur Übernahme von Aufgaben im Bereich des Technischen Gebäude-Managements (TGM) an bundesweit ca....”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Technisches Gebäudemanagement FM
Titel
Los-Identifikationsnummer: 01 (Nord)
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von mechanischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Zentralheizungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Kühlgruppen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Aufzugsanlagen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kontroll- und Überwachungsleistungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Betriebliche Inspektionen 📦
Ort der Leistung: Bremen 🏙️
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Ort der Leistung: Mecklenburg-Vorpommern 🏙️
Ort der Leistung: Niedersachsen 🏙️
Ort der Leistung: Schleswig-Holstein 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bremen, Schleswig-Holstein, Niedersachsen, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern
Beschreibung der Beschaffung:
“Der AN übernimmt für die TK Aufgaben im Bereich des TGM, insbesondere Instandhaltungsleistungen im Rahmen des operativen Gebäudebetriebes sowie deren...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 72
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragslaufzeit ist nicht befristet. Der Vertrag kann von jeder der Parteien mit einer Frist von 12 Monaten zum Kalendermonatsende gekündigt werden,...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 1
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYD4K/de/documents/filledByCompany/02_E1_Bewerbungsbogen.docx”

2️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 02 (Süd)
Beschreibung
Ort der Leistung: Baden-Württemberg 🏙️
Ort der Leistung: Bayern 🏙️
Ort der Leistung: Rheinland-Pfalz 🏙️
Ort der Leistung: Saarland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Baden-Württemberg, Bayern, Rheinland-Pfalz, Saarland
Beschreibung der Beschaffung:
“Der AN übernimmt für die TK Aufgaben im Bereich des TGM, insbesondere Instandhaltungsleistungen im Rahmen des operativen Gebäudebetriebes sowie deren...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 💰

3️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 03 (West)
Beschreibung
Ort der Leistung: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Ort der Leistung: Hessen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Niedersachsen, Hessen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 💰

4️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 04 (Ost)
Beschreibung
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Ort der Leistung: Sachsen 🏙️
Ort der Leistung: Sachsen-Anhalt 🏙️
Ort der Leistung: Thüringen 🏙️
Ort der Leistung: Brandenburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bayern, Berlin, Niedersachsen, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Hessen, Thüringen, Brandenburg”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYD4K/de/documents/filledByCompany/02_E1_Bewerbungsbogen.docx”
Bedingungen für die Teilnahme

“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYD4K/de/documents/filledByCompany/02_E1_Bewerbungsbogen.docx”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYD4K/de/documents/filledByCompany/02_E1_Bewerbungsbogen.docx”
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYD4K/de/documents/filledByCompany/02_E1_Bewerbungsbogen.docx”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-06-17 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-07-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-11-15 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf dem oben genannten Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Fragen zu den...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 098-256621 (2021-05-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technisches Gebäudemanagement FM - Ex Post 20-04775
Kurze Beschreibung:
“Die Techniker Krankenkasse (TK) beabsichtigt, vier Verträge zur Übernahme von Aufgaben im Bereich des Technischen Gebäude-Managements (TGM) an bundesweit...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der AN übernimmt für die TK Aufgaben im Bereich des TGM, insbesondere Instandhaltungsleistungen im Rahmen des operativen Gebäudebetriebes sowie deren...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 098-256621

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 20-04775
Los-Identifikationsnummer: 01
Titel: Nord
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-01-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: RGM Facility Management GmbH
Postanschrift: Hansastraße 95
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44137
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 02
Titel: West
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 03
Titel: Süd
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Apleona HSG Nord GmbH
Postanschrift: An der Gehespitz 50
Postort: Neu-Isenburg
Postleitzahl: 63263
Region: Hessen 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 04
Titel: Ost
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Von einer Veröffentlichung des Auftragswertes wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV abgesehen. Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYDFA”
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 027-069482 (2022-02-03)