The LOC is looking for a contractor who will provide the following elements:
(this list is non-exhaustive)
• the sale and distribution of the event tickets through their technical system
• provide the access control system and devices required
• build the template and assist with managing the allocated seating map for the Opening Ceremonies
• Work with the LOC to build the events and framework of the events
• provide printing infrastructure for the LOC ticketing team in the months pre-event
• Execute the fulfillment of pre-event postal orders (including extra merchandise if bundles are purchased)
• Collection of the contact details of account holders, securing the usability by the LOC for marketing purposes (data rights to be retained by the LOC not the contractor)
• Merchant services and card processing including card reader provision onsite
• A Project Manager for the entirety of the contract and sufficient staff onsite to oversee system and troubleshoot (ground sellers and gate scanning staff to be volunteers provided by the LOC).
Further information will be found in the tender documents.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-16.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-11.
Auftragsbekanntmachung (2021-10-11) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Special Olympics World Games Berlin 2023 Organizing Committee gGmbH
Postanschrift: Gerichtstraße 51
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13347
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@berlin2023.org📧
Region: Berlin🏙️
URL: www.berlin2023.org🌏 Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2471951/zustellweg-auswaehlen🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: funded project
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Ticketing and Access Control System and Support
CON/TIC03
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software📦
Kurze Beschreibung:
“The LOC is looking for a contractor who will provide the following elements:
(this list is non-exhaustive)
• the sale and distribution of the event tickets...”
Kurze Beschreibung
The LOC is looking for a contractor who will provide the following elements:
(this list is non-exhaustive)
• the sale and distribution of the event tickets through their technical system
• provide the access control system and devices required
• build the template and assist with managing the allocated seating map for the Opening Ceremonies
• Work with the LOC to build the events and framework of the events
• provide printing infrastructure for the LOC ticketing team in the months pre-event
• Execute the fulfillment of pre-event postal orders (including extra merchandise if bundles are purchased)
• Collection of the contact details of account holders, securing the usability by the LOC for marketing purposes (data rights to be retained by the LOC not the contractor)
• Merchant services and card processing including card reader provision onsite
• A Project Manager for the entirety of the contract and sufficient staff onsite to oversee system and troubleshoot (ground sellers and gate scanning staff to be volunteers provided by the LOC).
Further information will be found in the tender documents.
1️⃣
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin, DE
Beschreibung der Beschaffung:
“The LOC is looking for a contractor who will provide the following elements:
(this list is non-exhaustive)
• the sale and distribution of the event tickets...”
Beschreibung der Beschaffung
The LOC is looking for a contractor who will provide the following elements:
(this list is non-exhaustive)
• the sale and distribution of the event tickets through their technical system
• provide the access control system and devices required
• build the template and assist with managing the allocated seating map for the Opening Ceremonies
• Work with the LOC to build the events and framework of the events
• provide printing infrastructure for the LOC ticketing team in the months pre-event
• Execute the fulfillment of pre-event postal orders (including extra merchandise if bundles are purchased)
• Collection of the contact details of account holders, securing the usability by the LOC for marketing purposes (data rights to be retained by the LOC not the contractor)
• Merchant services and card processing including card reader provision onsite
• A Project Manager for the entirety of the contract and sufficient staff onsite to oversee system and troubleshoot (ground sellers and gate scanning staff to be volunteers provided by the LOC).
Further information will be found in the tender documents.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-02-14 📅
Datum des Endes: 2023-07-31 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Further information will be found in the tender documents.
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Further information will be found in the tender documents.
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-11-16
23:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-11-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-03-31 📅
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Further information will be found in the tender documents.
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Quelle: OJS 2021/S 201-523918 (2021-10-11)
Ergänzende Angaben (2021-11-08)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 201-523918
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: IV.2.2); Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Alter Wert
Datum: 2021-11-16 📅
Zeit: 23:59
Neuer Wert
Datum: 2021-11-23 📅
Zeit: 23:59
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.3
Ort des zu ändernden Textes:
“IV.2.3); Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates” Alter Wert
Datum: 2021-11-26 📅
Neuer Wert
Datum: 2021-12-06 📅
Andere zusätzliche Informationen
Please find further information in the tender documents.
Quelle: OJS 2021/S 220-580173 (2021-11-08)
Ergänzende Angaben (2021-11-16)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Alter Wert
Datum: 2021-11-23 📅
Zeit: 23:59
Neuer Wert
Datum: 2021-12-07 📅
Zeit: 23:59
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.3
Ort des zu ändernden Textes:
“Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates” Alter Wert
Datum: 2021-12-06 📅
Neuer Wert
Datum: 2021-12-16 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Alter Wert
Text: Start: 14/02/2022
End: 31/07/2023
Neuer Wert
Text: Start: 21/02/2022
End: 31/07/2023
Quelle: OJS 2021/S 225-592920 (2021-11-16)
Ergänzende Angaben (2021-12-09)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Alter Wert
Datum: 2021-12-07 📅
Zeit: 23:59
Neuer Wert
Datum: 2021-12-10 📅
Zeit: 11:59
Quelle: OJS 2021/S 242-638829 (2021-12-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-01-10) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Termination of tender process
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Termination of tender process
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitative criteria
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50%
Preis (Gewichtung): 50%
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 201-523918
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: CON/TIC03
Titel: Ticketing and Access Control System and Support
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)
Quelle: OJS 2022/S 010-020994 (2022-01-10)