TK Briefumschläge

Kurze Beschreibung

Der Auftrag umfasst die Lieferung von Briefumschlägen und Versandtaschen („Umschläge“), die Lagerung von einzelnen Umschlagtypen in einem Konsignationslager und die fallweise Bedruckung der Umschläge.

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftrag umfasst die Lieferung von Briefumschlägen und Versandtaschen („Umschläge“), die Lagerung von einzelnen Umschlagtypen in einem Konsignationslager und die fallweise Bedruckung der Umschläge.
Der Auftragnehmer („AN“) liefert nach einem entsprechenden Abruf die in den Vergabeunterlagen näher spezifizierten Umschläge an den im jeweiligen Abruf spezifizierten Adressaten (die Unternehmenszentrale in Hamburg, Habichtstraße 28, das Lager des derzeit beauftragten Logistikers in Oststeinbek und in Ausnahmefällen an Dienststellen im gesamten Bundesgebiet). Es ist nicht auszuschließen, dass es während der Vertragslaufzeit zu einem Wechsel des beauftragten Logistikdienstleisters und damit des Anlieferstandortes kommt.
Der Umfang beträgt ca. 54 Mio. Umschläge pro Jahr. Eine Abnahmegarantie der TK besteht nicht.
Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Erklärung über das Unternehmen, die Umsätze und die Mitarbeiterzahl (Anlage E1, Ziffer 1.),
2. Eigenerklärung über die Dauer der Geschäftstätigkeit (Anlage E1, Ziffer 2.).

1. Erklärung über das Unternehmen, die Umsätze und die Mitarbeiterzahl (Anlage E1, Ziffer 1.)
Folgende Angaben zum Unternehmen sind zu machen:
— Angaben zum Geschäftsgegenstand und zur Historie (z. B. Gründungszeitpunkt, Schwerpunkte des Unternehmens),
— Bitte geben Sie Ihren Standort an, von dem die vertraglichen Leistungen betreut werden (Postleitzahl, Straße und Ort),
— Bitte geben Sie an, ob Sie die Logistik selbst übernehmen oder welchen Dienstleister sie voraussichtlich einsetzen wollen.
Folgende Angaben zu den Umsätzen und zu den Mitarbeiterzahlen sind zu machen:
— Umsatz bezogen auf vergleichbare Leistungen, d. h. Lieferung von Briefumschlägen, Papier, Papierprodukte und Versandtaschen (netto) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,
— Gesamtumsatz (netto) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,
— Mitarbeiteranzahl, gerechnet in Vollzeitkräften, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Der Gesamtumsatz des Bieters der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren muss im Mittel mindestens 1 Mio. EUR netto p.a. betragen haben (Mindestanforderung).
Bei Bietergemeinschaften werden die gemittelten Umsätze addiert.
Im Fall der Nichterfüllung dieser Mindestanforderung erfolgt zwingend ein Angebotsausschluss.
Die Anforderung zum Mindestumsatz gilt nicht für bloße Unterauftragnehmer, die wesentlichen oder unwesentliche Leistungen erbringen.
Für die Angaben kann die Tabelle der Anlage E1 verwendet werden.
2. Eigenerklärung über die Dauer der Geschäftstätigkeit (Anlage E1, Ziffer 2.)
Mindestanforderung an die Eignung ist eine zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist seit mind. 36 Monaten ausgeübte Geschäftstätigkeit des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags.
Diese Mindestanforderung gilt auch für bloße Unterauftragnehmer, die wesentliche Leistungen erbringen.
Die Mindestanforderung ist auch im Falle eines Betriebsübergangs mit Übernahme der Geschäftstätigkeit erfüllt.
Tätigkeitsbereich ist die Belieferung von Unternehmen mit Briefumschlägen und Versandtaschen. Diese müssen nicht selbst hergestellt sein.
Im Fall der Nichterfüllung dieser Mindestanforderung erfolgt zwingend ein Angebotsausschluss.
Für die Angabe kann das Feld in der Anlage E1 verwendet werden.
Im Falle der Eignungsleihe bzw. bei Beteiligung durch eine Bietergemeinschaft gilt:
Die unter Ziffer 2. der Anlage E1 genannten Anforderungen (Dauer der Geschäftstätigkeit) sind von jedem beteiligten Unternehmen gesondert zu erfüllen und dementsprechend aufzuführen. Gleiches gilt für die unter Ziffer 1. der Anlage E1 genannten Anforderungen (Angaben zum Unternehmen, zu Umsätzen und Mitarbeiterzahlen), wobei bei Bietergemeinschaften die gemittelten Umsätze addiert werden.
Im Falle der Einbindung bloßer Unterauftragnehmer, die wesentliche Leistungen erbringen (Lieferung von fertig produzierten Umschlägen bzw. Druckdienstleistungen), gilt:
Die unter Ziffer 2. der Anlage E1 genannten Anforderungen (Dauer der Geschäftstätigkeit) sind von jedem Unterauftragnehmer, der „wesentliche Leistungen“ erbringt, gesondert zu erfüllen und dementsprechend aufzuführen. Ebenfalls hat der Unterauftragnehmer die Angaben nach Ziffer 1 der Anlage E1 (Angaben zum Unternehmen, zu Umsätzen und zur Mitarbeiterzahl) auszufüllen. Die Anforderung zum Mindestumsatz gilt nicht für bloße Unterauftragnehmer.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

3. Referenzen (Anlage E1, Ziffer 3.).
Der Bieter hat in Form von Eigenerklärungen mindestens 2 Referenzen über in den letzten 3 Jahren (vor Ablauf der Angebotsfrist) ausgeführte Leistungen, die mit dem Inhalt der ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad vergleichbar sind, einzureichen.
Die TK behält sich vor, die Referenzen durch telefonische Kontaktaufnahme zu überprüfen. Hierfür hat der Bieter auf Nachfrage die Kontaktperson und die Telefonnummer zu nennen.
Aus den Referenzen muss hervorgehen, dass der Bieter Erfahrungen in der Belieferung mit Briefumschlägen und Versandtaschen hat.
Hierzu gehört zwingend
— Mindestumfang jeder der beiden Referenzen:
—— Lieferung von Briefumschlägen,
—— auf Basis eines Rahmenvertrages (d.h. Preise für mind. 1 Jahre fixiert und Abrufe),
—— Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von mind. 1 Jahr,
—— zur vollautomatischen Maschinenkuvertierung beim Kunden,
—— Vertragslaufzeit des Rahmenvertrages endet frühestens 36 Monate vor dem 1.4.2021, d. h. frühestens zum 1.4.2018,
—— Auftragssumme des jeweiligen Rahmenvertrages mindestens 250 000 EUR brutto (Summe über die Auftragsdauer bei einem Auftraggeber, maximal für die letzten 3 Jahre Laufzeit summiert).
Alle Referenzen müssen zwingend die folgenden Angaben enthalten:
— Name/Firma des Auftraggebers,
— Zeitraum der Leistungserbringung,
— Beschreibung der Leistung.
Die Darstellung muss nachvollziehbar, aussagekräftig und detailliert sein, sodass die TK eine Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung feststellen kann.
Ansprechpartner mit Kontaktdaten sind zunächst nicht zwingend einzureichen, müssen aber auf Nachfrage der TK zur Verfügung gestellt werden.
Für die Angabe der Unternehmensreferenzen können die Tabellen gemäß Anlage E1 verwendet und bei Bedarf zu dupliziert werden.
Im Falle der Eignungsleihe bzw. bei Beteiligung durch eine Bietergemeinschaft gilt:
Die unter Ziffer 3. der Anlage E1 genannten Anforderungen (Referenzen) sind pro Angebot zu erfüllen.
4. Einbindung von Drittunternehmen (Anlage V4, Ziffer 2., Anlage E3)
Einzureichen sind:
— im Falle der Eignungsleihe:
—— namentliche Benennung der Unternehmen und Angabe der Kapazitäten, auf die sich bei der Eignungsprüfung berufen werden soll (Anlage V4, Ziffer 2.),
—— Verpflichtungserklärung (Anlage E3),
—— Eignungsnachweise je Eignungsleihgeber (s. Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit).
— im Falle bloßer Unterauftragnehmer, die wesentliche Leistungen erbringen:
—— namentliche Benennung der Unternehmen und Angabe der wesentlichen Leistungen, bezüglich derer Unteraufträge vergeben werden sollen (Anlage V4, Ziffer 2.),
—— Verpflichtungserklärung (Anlage E3),
—— Eignungsnachweise je Unterauftragnehmer (s. Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit).

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung ihrer Mitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.
Das Angebot ist von dem bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft im Namen der Bietergemeinschaft einzureichen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft (Name und Anschrift) sind vom bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft unter Ziffer 3 des Angebotsschreibens (Anlage V4) in die dafür vorgesehene Tabelle einzutragen.
Die Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft (Anlage E2) ist von jedem Bietergemeinschaftsmitglied – mit Ausnahme des bevollmächtigten Vertreters der Bietergemeinschaft – in Textform auszufüllen und durch den Vertreter der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen.
Zu den einzureichenden Eignungsnachweisen vgl. Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf dem oben genannten Vergabeportal zur Verfügung gestellt.
Fragen zu den Vergabeunterlagen sind dem Dienstleistungszentrum Einkaufsmanagement der TK bitte ausschließlich über das oben genannte Vergabeportal, dort über den Bereich „Kommunikation“ zu dem o. g. Vergabeverfahren, zu übermitteln. Hierzu ist eine kostenlose Registrierung erforderlich.
Ein abschließende Liste der mit dem Angebot bzw. dem Teilnahmeantrag einzureichenden Unterlagen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen (hier: Aufforderung zur Angebotsabgabe), die unter der o. g. Internetadresse abrufbar sind.
Handmuster:
Einzureichen sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist Muster der angebotenen Briefumschläge:
Hinweis: Die nachfolgenden Muster sind -abweichend von den Spezifikationen in der Anlage L1- einzureichen, um die entstehenden Kosten für die Bieter zu reduzieren. Es sind Standardumschläge des Bieters einzureichen und zwar für folgende Formate:
Handmuster (Standardumschläge der Anbieter), jeweils 4 Stück
— Format C6/5 (114 mm H x 229 B mm) Briefumschlag Voll, 80 g/qm,
— Format C6/5 (114 mm H x 229 B mm) Briefumschlag Fenster, 80 g/qm,
— Format C6/5 (114 mm H x 229 B mm) Briefumschlag Fenster, 80 g/qm, Haftklebung,
— Format C5 (162 mm H x 229 B mm) Briefumschlag Voll, 80-90 g/qm,
— Format C5 (162 mm H x 229 B mm) Briefumschlag Fenster, 80-90 g/qm,
— Format C5 (162 mm H x 229 B mm) Briefumschlag Fenster (oder Vollumschlag), 80-90 g/qm, Haftklebung,
— Format C4 (229 mm H x 324 B mm) Briefumschlag Voll, 110-120 g/qm,
— Format C4 (229 mm H x 324 B mm) Briefumschlag Fenster, 110-120 g/qm,
— Format C4 (229 mm H x 324 B mm) Versandtasche Voll, 110-120 g/qm, Haftklebung,
— Format C4 (229 mm H x 324 B mm) Versandtasche Fenster, 110-120 g/m, Haftklebung.
Anhand der eingereichten Muster erfolgt eine erste Bewertung der Qualität der Umschläge. Sollten die Umschläge nicht den Mindestanforderungen der LB im Hinblick auf die Klappenqualität, die Schnittqualität, die Klebung/Verleimung, die Abmessungen des Umschlags (nicht des Fensters), die Qualität der Fensterfolie und der Opazität nicht erfüllen, erfolgt ein Ausschluss des Angebots. Die anderen Anforderungen der LB sind bei dieser Musterstellung nicht zu erfüllen.
Die Muster Sind ohne Aufforderung bis zur Angebotsfrist einzureichen.
Bitte senden Sie nur die Muster (nicht die Angebote) unaufgefordert bis zum 13.4.2021, 12.00 Uhr an die unten angegebene Adresse.
Die Muster müssen innerhalb der Angebotsfrist in einem verschlossenen und außen mit dem beigefügten Kennzettel versehenen Umschlag bzw. Paket bei der
Techniker Krankenkasse
— Musterlieferung zur Ausschreibung TK Briefumschläge-
Zu Händen Thomas Klein
Team Druckzentrum, SB.ID.DRZ
0941 DZ Interne Dienste
Bramfelder Str. 140, 22305 Hamburg
Auf dem Postweg eingegangen oder beim Empfang im Bereich des Haupteingangs der oben genannten Adresse persönlich abgegeben worden sein.
Der Empfang der Unternehmenszentrale der TK ist in folgenden Zeiten besetzt:
Montag – Donnerstag 7.30 – 18.00 Uhr
Freitag 7.30 Uhr – 16.00 Uhr
Sofern für die Angebotsabgabe die Warenannahme genutzt wird, beachten Sie bitte, dass diese zu folgenden Zeiten besetzt ist: Montag bis Donnerstag von 8 bis 16 Uhr (von 8 bis 13 Uhr, wenn der darauf-folgende Tag ein gesetzlicher Feiertag ist) und Freitag von 8 bis 14 Uhr. An Wochenenden und gesetzlichen Feiertagen bleibt die Warenannahme geschlossen.
Zur Kennzeichnung der Musterlieferungen ist unbedingt zusätzlich ein Kennzettel in gelb auf den Mustern anzubringen. Der Kennzettel Muster Umschläge ist in den Vergabeunterlagen enthalten.
Nach erster kaufmännischer Wertung der Angebote und Prüfung der o. g. Muster wird eine Rangfolge der Angebote mit den bis dahin nicht ausgeschlossenen Angeboten erstellt. Maximal die 5 wirtschaftlichsten Bieter werden dann zur Lieferung von Mustern zum Test auf den Kuvertiermaschinen der TK aufgefordert, d.h. im Nachgang zur Musterlieferung, die bis zur Angebotsabgabe einzureichen sind (Handmuster), werden in einem zweiten Schritt – nach Aufforderung durch die TK- für die TK produzierte Muster abgefordert, die im Echtbetrieb getestet werden. Diese Muster müssen alle Anforderungen der LB auch u. a. hinsichtlich der Bedruckung (Innen und Außen) und der Fensterstellung erfüllen.
Die Aufforderung zur Lieferung der Muster für den Test im Echtbetrieb nach Anlage L1 inklusive Bedruckung erfolgt ca. in KW 15/2021. Nach Abstimmung eines vom Bieter erzeugten Musters auf Grundlage der dann von der TK zur Verfügung gestellten PDF´s für die Bedruckung nach Anlage L1 hat der Bieter 4-5 Wochen Zeit, die Muster an die Adresse der TK in Hamburg zu liefern.
Die Muster werden dann im Echtbetrieb durch die TK getestet. Sollten die Muster nicht den Spezifikationen lt. Anlage L1 und Anlage L2 entsprechen, oder die Muster nicht mit höchster Verarbeitungsgeschwindigkeit ohne Fehler und Störungen auf den Kuvertiermaschinen der TK zu verarbeiten sein, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossenen.
Folgende Muster sind – nach Aufforderung durch die TK – einzureichen:
— Artikelnummer nach Anlage L1: lfd. Nr. 13,
— Bezeichnung: Briefumschlag Fenster mit TK-Logo für Maschinenkuvertierung, SAP 772687,
— Anzahl zu liefernder Muster: 1 000 Stück,
— Artikelnummer nach Anlage L1: lfd. Nr. 12,
— Bezeichnung: Briefumschlag C6/5 Fenster mit TK-Logo für Maschinenkuvertierung, SAP 772685 (C6/5 Format).
Grund für diese hohe Menge: Dieser Umschlag ist der gängigste Artikel auf den Kuvertiermaschinen.
— Anzahl zu liefernder Muster: 63.000 Stück (i.d.R. 1 Palette),
— Artikelnummer nach Anlage L1: lfd. Nr. 6,
— Bezeichnung: Briefumschlag C5 Fenster mit TK-Logo für Maschinenkuvertierung, SAP 772515 (C5 Format),
— Anzahl zu liefernder Muster: 5 000 Stück,
— Artikelnummer nach Anlage L1: lfd. Nr. 2,
— Bezeichnung: Briefumschlag C4 Fenster mit TK-Logo für Maschinenkuvertierung, SAP 772407 (C 4 Format),
— Anzahl zu liefernder Muster: 2 500 Stück.
Die zweistufige Anforderung von Mustern – zum einen unbedruckte Muster zur Abgabefrist der Angebote und in einem zweiten Schritt die Lieferung von bedruckten Mustern derjenigen Angebote mit großen Chancen auf den Zuschlag - dient dazu, die Angebotserstellungskosten für den Bieter zu reduzieren. Eine Vergütung für die Erstellung der Muster erfolgt nicht.
Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYD5M

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.