TK Briefumschläge

Techniker Krankenkasse

Der Auftrag umfasst die Lieferung von Briefumschlägen und Versandtaschen („Umschläge“), die Lagerung von einzelnen Umschlagtypen in einem Konsignationslager und die fallweise Bedruckung der Umschläge.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-04-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-03-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-03-04 Auftragsbekanntmachung
2021-07-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-03-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefumschläge
Referenznummer: 20-04786
Kurze Beschreibung:
“Der Auftrag umfasst die Lieferung von Briefumschlägen und Versandtaschen („Umschläge“), die Lagerung von einzelnen Umschlagtypen in einem Konsignationslager...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefumschläge 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bedruckte Briefumschläge 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Techniker Krankenkasse
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.tk.de/vergabe 🌏
E-Mail: dzem@tk.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYD5M/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYD5M 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-04 📅
Einreichungsfrist: 2021-04-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-09 📅
Datum des Beginns: 2021-08-01 📅
Datum des Endes: 2025-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 047-117416
ABl. S-Ausgabe: 47
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf dem oben genannten Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Fragen zu den...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Auftragnehmer („AN“) liefert nach einem entsprechenden Abruf die in den Vergabeunterlagen näher spezifizierten Umschläge an den im jeweiligen Abruf...”    Mehr anzeigen

“Der Umfang beträgt ca. 54 Mio. Umschläge pro Jahr. Eine Abnahmegarantie der TK besteht nicht.”
Mehr anzeigen (1)
“Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“22305 Hamburg s. Angaben zu „Kurze Beschreibung“”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1. Erklärung über das Unternehmen, die Umsätze und die Mitarbeiterzahl (Anlage E1, Ziffer 1.),”

“2. Eigenerklärung über die Dauer der Geschäftstätigkeit (Anlage E1, Ziffer 2.).”
Mindeststandards:
“1. Erklärung über das Unternehmen, die Umsätze und die Mitarbeiterzahl (Anlage E1, Ziffer 1.)”

“Folgende Angaben zum Unternehmen sind zu machen:”
Mehr anzeigen (22)
“— Angaben zum Geschäftsgegenstand und zur Historie (z. B. Gründungszeitpunkt, Schwerpunkte des Unternehmens),”

“— Bitte geben Sie Ihren Standort an, von dem die vertraglichen Leistungen betreut werden (Postleitzahl, Straße und Ort),”

“— Bitte geben Sie an, ob Sie die Logistik selbst übernehmen oder welchen Dienstleister sie voraussichtlich einsetzen wollen.”

“Folgende Angaben zu den Umsätzen und zu den Mitarbeiterzahlen sind zu machen:”

“— Umsatz bezogen auf vergleichbare Leistungen, d. h. Lieferung von Briefumschlägen, Papier, Papierprodukte und Versandtaschen (netto) für die letzten 3...”    Mehr anzeigen

“— Gesamtumsatz (netto) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,”

“— Mitarbeiteranzahl, gerechnet in Vollzeitkräften, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.”

“Der Gesamtumsatz des Bieters der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren muss im Mittel mindestens 1 Mio. EUR netto p.a. betragen haben (Mindestanforderung).”

“Bei Bietergemeinschaften werden die gemittelten Umsätze addiert.”

“Im Fall der Nichterfüllung dieser Mindestanforderung erfolgt zwingend ein Angebotsausschluss.”

“Die Anforderung zum Mindestumsatz gilt nicht für bloße Unterauftragnehmer, die wesentlichen oder unwesentliche Leistungen erbringen.”

“Für die Angaben kann die Tabelle der Anlage E1 verwendet werden.”

“2. Eigenerklärung über die Dauer der Geschäftstätigkeit (Anlage E1, Ziffer 2.)”

“Mindestanforderung an die Eignung ist eine zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist seit mind. 36 Monaten ausgeübte Geschäftstätigkeit des Unternehmens...”    Mehr anzeigen

“Diese Mindestanforderung gilt auch für bloße Unterauftragnehmer, die wesentliche Leistungen erbringen.”

“Die Mindestanforderung ist auch im Falle eines Betriebsübergangs mit Übernahme der Geschäftstätigkeit erfüllt.”

“Tätigkeitsbereich ist die Belieferung von Unternehmen mit Briefumschlägen und Versandtaschen. Diese müssen nicht selbst hergestellt sein.”

“Für die Angabe kann das Feld in der Anlage E1 verwendet werden.”

“Im Falle der Eignungsleihe bzw. bei Beteiligung durch eine Bietergemeinschaft gilt:”

“Die unter Ziffer 2. der Anlage E1 genannten Anforderungen (Dauer der Geschäftstätigkeit) sind von jedem beteiligten Unternehmen gesondert zu erfüllen und...”    Mehr anzeigen

“Im Falle der Einbindung bloßer Unterauftragnehmer, die wesentliche Leistungen erbringen (Lieferung von fertig produzierten Umschlägen bzw....”    Mehr anzeigen

“Die unter Ziffer 2. der Anlage E1 genannten Anforderungen (Dauer der Geschäftstätigkeit) sind von jedem Unterauftragnehmer, der „wesentliche Leistungen“...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“3. Referenzen (Anlage E1, Ziffer 3.),”

“4. Einbindung von Drittunternehmen (Anlage V4, Ziffer 2., Anlage E3).”
Mindeststandards:
“3. Referenzen (Anlage E1, Ziffer 3.).”

“Der Bieter hat in Form von Eigenerklärungen mindestens 2 Referenzen über in den letzten 3 Jahren (vor Ablauf der Angebotsfrist) ausgeführte Leistungen, die...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (27)
“Die TK behält sich vor, die Referenzen durch telefonische Kontaktaufnahme zu überprüfen. Hierfür hat der Bieter auf Nachfrage die Kontaktperson und die...”    Mehr anzeigen

“Aus den Referenzen muss hervorgehen, dass der Bieter Erfahrungen in der Belieferung mit Briefumschlägen und Versandtaschen hat.”

“Hierzu gehört zwingend”

“— Mindestumfang jeder der beiden Referenzen:”

“—— Lieferung von Briefumschlägen,”

“—— auf Basis eines Rahmenvertrages (d.h. Preise für mind. 1 Jahre fixiert und Abrufe),”

“—— Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von mind. 1 Jahr,”

“—— zur vollautomatischen Maschinenkuvertierung beim Kunden,”

“—— Vertragslaufzeit des Rahmenvertrages endet frühestens 36 Monate vor dem 1.4.2021, d. h. frühestens zum 1.4.2018,”

“—— Auftragssumme des jeweiligen Rahmenvertrages mindestens 250 000 EUR brutto (Summe über die Auftragsdauer bei einem Auftraggeber, maximal für die letzten...”    Mehr anzeigen

“Alle Referenzen müssen zwingend die folgenden Angaben enthalten:”

“— Name/Firma des Auftraggebers,”

“— Zeitraum der Leistungserbringung,”

“— Beschreibung der Leistung.”

“Die Darstellung muss nachvollziehbar, aussagekräftig und detailliert sein, sodass die TK eine Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung feststellen kann.”    Mehr anzeigen

“Ansprechpartner mit Kontaktdaten sind zunächst nicht zwingend einzureichen, müssen aber auf Nachfrage der TK zur Verfügung gestellt werden.”

“Für die Angabe der Unternehmensreferenzen können die Tabellen gemäß Anlage E1 verwendet und bei Bedarf zu dupliziert werden.”

“Die unter Ziffer 3. der Anlage E1 genannten Anforderungen (Referenzen) sind pro Angebot zu erfüllen.”

“4. Einbindung von Drittunternehmen (Anlage V4, Ziffer 2., Anlage E3)”

“Einzureichen sind:”

“— im Falle der Eignungsleihe:”

“—— namentliche Benennung der Unternehmen und Angabe der Kapazitäten, auf die sich bei der Eignungsprüfung berufen werden soll (Anlage V4, Ziffer 2.),”

“—— Verpflichtungserklärung (Anlage E3),”

“—— Eignungsnachweise je Eignungsleihgeber (s. Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie zur technischen und beruflichen...”    Mehr anzeigen

“— im Falle bloßer Unterauftragnehmer, die wesentliche Leistungen erbringen:”

“—— namentliche Benennung der Unternehmen und Angabe der wesentlichen Leistungen, bezüglich derer Unteraufträge vergeben werden sollen (Anlage V4, Ziffer 2.),”

“—— Eignungsnachweise je Unterauftragnehmer (s. Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie zur technischen und beruflichen...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung ihrer Mitglieder für...”    Mehr anzeigen

“Das Angebot ist von dem bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft im Namen der Bietergemeinschaft einzureichen. Die Mitglieder der...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (2)
“Die Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft (Anlage E2) ist von jedem Bietergemeinschaftsmitglied – mit Ausnahme des bevollmächtigten Vertreters der...”    Mehr anzeigen

“Zu den einzureichenden Eignungsnachweisen vgl. Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie zur technischen und beruflichen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-08-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-04-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: DZ EM, Ü32.02.10
Dokumente URL: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYD5M/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf dem oben genannten Vergabeportal zur Verfügung gestellt.”

“Fragen zu den Vergabeunterlagen sind dem Dienstleistungszentrum Einkaufsmanagement der TK bitte ausschließlich über das oben genannte Vergabeportal, dort...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (50)
“Ein abschließende Liste der mit dem Angebot bzw. dem Teilnahmeantrag einzureichenden Unterlagen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen (hier:...”    Mehr anzeigen

“Handmuster:”

“Einzureichen sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist Muster der angebotenen Briefumschläge:”

“Hinweis: Die nachfolgenden Muster sind -abweichend von den Spezifikationen in der Anlage L1- einzureichen, um die entstehenden Kosten für die Bieter zu...”    Mehr anzeigen

“Handmuster (Standardumschläge der Anbieter), jeweils 4 Stück”

“— Format C6/5 (114 mm H x 229 B mm) Briefumschlag Voll, 80 g/qm,”

“— Format C6/5 (114 mm H x 229 B mm) Briefumschlag Fenster, 80 g/qm,”

“— Format C6/5 (114 mm H x 229 B mm) Briefumschlag Fenster, 80 g/qm, Haftklebung,”

“— Format C5 (162 mm H x 229 B mm) Briefumschlag Voll, 80-90 g/qm,”

“— Format C5 (162 mm H x 229 B mm) Briefumschlag Fenster, 80-90 g/qm,”

“— Format C5 (162 mm H x 229 B mm) Briefumschlag Fenster (oder Vollumschlag), 80-90 g/qm, Haftklebung,”

“— Format C4 (229 mm H x 324 B mm) Briefumschlag Voll, 110-120 g/qm,”

“— Format C4 (229 mm H x 324 B mm) Briefumschlag Fenster, 110-120 g/qm,”

“— Format C4 (229 mm H x 324 B mm) Versandtasche Voll, 110-120 g/qm, Haftklebung,”

“— Format C4 (229 mm H x 324 B mm) Versandtasche Fenster, 110-120 g/m, Haftklebung.”

“Anhand der eingereichten Muster erfolgt eine erste Bewertung der Qualität der Umschläge. Sollten die Umschläge nicht den Mindestanforderungen der LB im...”    Mehr anzeigen

“Die Muster Sind ohne Aufforderung bis zur Angebotsfrist einzureichen.”

“Bitte senden Sie nur die Muster (nicht die Angebote) unaufgefordert bis zum 13.4.2021, 12.00 Uhr an die unten angegebene Adresse.”

“Die Muster müssen innerhalb der Angebotsfrist in einem verschlossenen und außen mit dem beigefügten Kennzettel versehenen Umschlag bzw. Paket bei der”

“Techniker Krankenkasse”

“— Musterlieferung zur Ausschreibung TK Briefumschläge-”

“Zu Händen Thomas Klein”

“Team Druckzentrum, SB.ID.DRZ”

“0941 DZ Interne Dienste”

“Bramfelder Str. 140, 22305 Hamburg”

“Auf dem Postweg eingegangen oder beim Empfang im Bereich des Haupteingangs der oben genannten Adresse persönlich abgegeben worden sein.”

“Der Empfang der Unternehmenszentrale der TK ist in folgenden Zeiten besetzt:”

“Montag – Donnerstag 7.30 – 18.00 Uhr”

“Freitag 7.30 Uhr – 16.00 Uhr”

“Sofern für die Angebotsabgabe die Warenannahme genutzt wird, beachten Sie bitte, dass diese zu folgenden Zeiten besetzt ist: Montag bis Donnerstag von 8 bis...”    Mehr anzeigen

“Zur Kennzeichnung der Musterlieferungen ist unbedingt zusätzlich ein Kennzettel in gelb auf den Mustern anzubringen. Der Kennzettel Muster Umschläge ist in...”    Mehr anzeigen

“Nach erster kaufmännischer Wertung der Angebote und Prüfung der o. g. Muster wird eine Rangfolge der Angebote mit den bis dahin nicht ausgeschlossenen...”    Mehr anzeigen

“Die Aufforderung zur Lieferung der Muster für den Test im Echtbetrieb nach Anlage L1 inklusive Bedruckung erfolgt ca. in KW 15/2021. Nach Abstimmung eines...”    Mehr anzeigen

“Die Muster werden dann im Echtbetrieb durch die TK getestet. Sollten die Muster nicht den Spezifikationen lt. Anlage L1 und Anlage L2 entsprechen, oder die...”    Mehr anzeigen

“Folgende Muster sind – nach Aufforderung durch die TK – einzureichen:”

“— Artikelnummer nach Anlage L1: lfd. Nr. 13,”

“— Bezeichnung: Briefumschlag Fenster mit TK-Logo für Maschinenkuvertierung, SAP 772687,”

“— Anzahl zu liefernder Muster: 1 000 Stück,”

“— Artikelnummer nach Anlage L1: lfd. Nr. 12,”

“— Bezeichnung: Briefumschlag C6/5 Fenster mit TK-Logo für Maschinenkuvertierung, SAP 772685 (C6/5 Format).”

“Grund für diese hohe Menge: Dieser Umschlag ist der gängigste Artikel auf den Kuvertiermaschinen.”

“— Anzahl zu liefernder Muster: 63.000 Stück (i.d.R. 1 Palette),”

“— Artikelnummer nach Anlage L1: lfd. Nr. 6,”

“— Bezeichnung: Briefumschlag C5 Fenster mit TK-Logo für Maschinenkuvertierung, SAP 772515 (C5 Format),”

“— Anzahl zu liefernder Muster: 5 000 Stück,”

“— Artikelnummer nach Anlage L1: lfd. Nr. 2,”

“— Bezeichnung: Briefumschlag C4 Fenster mit TK-Logo für Maschinenkuvertierung, SAP 772407 (C 4 Format),”

“— Anzahl zu liefernder Muster: 2 500 Stück.”

“Die zweistufige Anforderung von Mustern – zum einen unbedruckte Muster zur Abgabefrist der Angebote und in einem zweiten Schritt die Lieferung von...”    Mehr anzeigen

“Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYD5M”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:”

“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (3)
“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Quelle: OJS 2021/S 047-117416 (2021-03-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 136-360513
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 047-117416
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYDE4”

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“22305 Hamburg”

“s. Angaben zu „Kurze Beschreibung“”

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-09 📅
Name: Steinmetz Bríefumschläge GmbH & Co. KG
Postanschrift: Osterbrooksweg 48
Postort: Schenefeld
Postleitzahl: 22869
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 408390050 📞
E-Mail: infi@dtbu-kg.de 📧
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: http://www.stbu-kg.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 136-360513 (2021-07-13)