TWB_CPS-Retrofit_DP-Bolt-Exchange_2021

Trianel Windkraftwerk Borkum GmbH & Co. KG

Contract for subsea works on cable protection systems and subsea bolt exchanges at diffusor plates (steel plate underneath central column of tripod foundation) in the offshore windfarm Trianel Windpark Borkum.
Scope of work 1: Installation of 20 preventive CPS retrofits;
Scope of work 2: Installation of 4 corrective CPS retrofits;
Scope of work 3: Bolt exchange at 6 steel plates.
Installation phase is limited to 30 days with the option of extension by two times 7 days.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-11.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-01-11 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2021-01-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Mit Offshore-Anlagen verbundene Dienstleistungen
Referenznummer: TWB1J00IAC-063-21
Kurze Beschreibung:
Contract for subsea works on cable protection systems and subsea bolt exchanges at diffusor plates (steel plate underneath central column of tripod foundation) in the offshore windfarm Trianel Windpark Borkum. Scope of work 1: Installation of 20 preventive CPS retrofits; Scope of work 2: Installation of 4 corrective CPS retrofits; Scope of work 3: Bolt exchange at 6 steel plates. Installation phase is limited to 30 days with the option of extension by two times 7 days.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Mit Offshore-Anlagen verbundene Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Extra-Regio NUTS 2 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Trianel Windkraftwerk Borkum GmbH & Co. KG
Postanschrift: Krefelder Straße 203
Postleitzahl: 52070
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.trianel-borkum.de 🌏
E-Mail: s.oeztepe@trianel.com 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC7D8S9/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC7D8S9 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-11 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-15 📅
Datum des Beginns: 2021-05-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 010-020584
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen
Notices-ID: CXP4YC7D8S9

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Contract for subsea works on cable protection systems and subsea bolt exchanges at diffusor plates (steel plate underneath central column of tripod foundation) in the offshore windfarm Trianel Windpark Borkum.
Scope of work 1: Installation of 20 preventive CPS retrofits;
Scope of work 2: Installation of 4 corrective CPS retrofits;
Scope of work 3: Bolt exchange at 6 steel plates.
Installation phase is limited to 30 days with the option of extension by two times 7 days.
Preparation phase
— preparation and provision of risk assessment and method statement;
— preparation and provision of task plan of offshore operation;
— preparation and provision of project time schedule;
— preparation and provision of technical equipment and material list;
— preparation and provision of test plan;
— preparation and participation in kick off meeting.
Execution phase
— provision of a suitable vessel (at least DP2);
— mobilisation/demobilisation;
— transit to OWF and vice versa;
— daily reporting;
— execution of offshore operation (scope of work 1: installation of 20 preventive CPS retrofits; scope of work 2: installation of 4 corrective CPS retrofits; scope of work 3: bolt exchange at 6 steel plates).
Post-processing phase:
— preparation and provision of final documentation;
— preparation and participation in lessons learnt meeting.
Beschreibung der Verlängerungen:
The contract is set out to be a 1 year contract (one campaign in 2021) with the option to be prolonged for one more year (second campaign in 2022).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Trianel Windpark Borkum Deutsche Ausschließliche Wirtschaftszone der Nordsee.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Provision of excerpt from the trade register or a register which is similar if applicable (entities which do not have to be registered are not required to provide an excerpt).
2) Provision of a company presentation including ownership structure, scope of services, manning level.
3) Provision of the signed declaration about the non-fulfilment of competition exclusion reasons in order to §§ 123 (1) and (4), 124 of the Act against Restraints on Competition (Kartellgesetz - GWB) — template has been uploaded by the tenderer.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Provision of company's turnover during the last 3 financial years 2018-2020: a turnover of at least EUR 11 200 000 per year is required.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1) Company accreditation: a valid certification of the company's quality management system (ISO 9001 or comparable);
2) Company accreditation: a valid certification of the company's environment management system (ISO 14001 or comparable);
3) Company accreditation: a valid certification of the company's occupational health and safety management system (ISO 45001 or comparable);
4) Availability of engineering capabilities (inhouse or long-term cooperation with a subcontractor sufficient); if so: Provision of three examples of engineered subsea solutions, support equipment, methodical approaches during the last 3 years 2018-2020;
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5) Availability of diving equipment including ROV for mechanical subsea works at a water depth of approx. 30-35 meters.
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Exclusively applicable law to the contract is the law of the Federal Republic of Germany.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
1) Experiences with diving works (no ROV works) — in terms of moving, alignment and positioning of subsea cables by divers during the last 3 years 2018-2020 (evaluation: 1 point per offshore project) - 30 %
2) Experiences with diving works (no ROV works) — in terms of moving, alignment, positioning and replacement of cable protection systems of subsea cables by divers during the last 3 years 2018- 2020 (evaluation: 1 point per subsea cable protection system) - 50 %
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3) Experiences with mechanical works (no ROV works) — in terms of bolt exchanges by divers during the last 3 years 2018-2020 (evaluation: 1 point per offshore project) - 20 %.
Based on bidder's indications for each criterion points will be given, weighted and summarized to a total score in order to determine bidders who are most suitable by ranking, descending from the highest score.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-02-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-01 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Methodical approaches (related to execution of subsea works)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Performance and productivity of diving set-up [amount of divers for whole project and each dive, amount of dives per 24 h, dive method (N² O², compressed air, SAT diving), umbillical length, resulting bottom time per 24 h, resulting duration for execution of scope of work, possible loss of production due to turbine downtime)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Performance of vessel (DP mode, deck space, umbillical length, bunker consumption in DP and transit mode)
Compliance with liability and warranty conditions acc. to contract draft
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.trianel-borkum.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC7D8S9/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 010-020584 (2021-01-11)