Überführung dreier getrennter SAP-Instanzen in eine gemeinsame einheitliche SAP S/4HANA SaaS-Implementierung

Stuttgart Netze GmbH

Gegenstand der Ausschreibung sind die Überführung dreier unterschiedlicher SAP-Instanzen in einer optimierten und mit anderen Businessanwendungen integrierten S/4HANA SaaS- Lösung, der Erwerb der dazu gehörigen SaaS Nutzungsrechte sowie die daran anschließende Application Management Services.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-03-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-01-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-01-15 Auftragsbekanntmachung
2021-02-15 Ergänzende Angaben
2021-02-22 Ergänzende Angaben
2021-08-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-01-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Implementierung
Referenznummer: SN-2021-ERP
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung sind die Überführung dreier unterschiedlicher SAP-Instanzen in einer optimierten und mit anderen Businessanwendungen integrierten S/4HANA SaaS- Lösung, der Erwerb der dazu gehörigen SaaS Nutzungsrechte sowie die daran anschließende Application Management Services.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Implementierung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Anbieter von Anwendungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stuttgart Netze GmbH
Postanschrift: Stöckachstraße 48
Postleitzahl: 70190
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.stuttgart-netze.de 🌏
E-Mail: sn24.ausschreibung@stuttgart-netze.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-177005c7a41-23a62926f56eaac7 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-177005c7a41-23a62926f56eaac7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-15 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 013-029096
ABl. S-Ausgabe: 13
Zusätzliche Informationen
1. Die Teilnahmeformulare sind unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse abrufbar. Ebenfalls dort abrufbar ist ein Verfahrensleitfaden für den Teilnahmewettbewerb. 2. Unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse werden auch Antworten auf Bieterfragen sowie aktualisierte oder weitere Informationen und Unterlagen zu dem Verfahren zur Verfügung gestellt. Interessenten an dem Verfahren müssen sicherstellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Abgabe ihres Angebots sowie vor Ablauf der Angebotsrist prüfen, ob seitens der Vergabestelle zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Verfügung gestellt wurden, welche für die Abgabe des Angebots zu beachten sind. 3. Es wird darauf hingewiesen, dass das am 1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung finden. Die sich hieraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere auch bei dem Einsatz von Nach- und Verleihungsunternehmen, sind daher zu beachten.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Umsetzung findet in 2 Phasen statt.
Für die zukünftige S/4HANA SaaS- Instanz ist die konsequente Nutzung von Standard-Funktionalität und Best-Practice Prozessen der bevorzugte Weg der Überführung.
Die zu implementierende Lösung umfasst folgende Funktionsbereiche:
1. Verkauf,
2. Materialwirtschaft,
3. Finanzen,
4. Personal.
Die nachgefragten Leistungen erstrecken sich über mehrere Leistungsbereiche, die einzelvertraglich in folgenden Leistungsscheinen (einschließlich Anlagen) und jeweils unter Bezug auf den IT-Rahmenvertrag und das Angebot des Bieters vereinbart werden sollen:
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— Leistungsschein Software-as-a-Service,
— Leistungsschein Software-Einführung und -Anpassung (SEA),
— Leistungsschein Application Management Services (AMS).
Die Zielsetzungen der einzelnen Leistungsscheine stellen sich wie folgt dar:
1. Der Leistungsschein SaaS beinhaltet den Bezug der Nutzungsrechte für die SaaS.
2. Der Leistungsschein SEA beinhaltet die Dienstleistung der Konfiguration, Integration, Datenmigration und Einführung der angebotenen SaaS. Das ausschreibende Unternehmen sieht vor, die Einführung in 2 Phasen mit jeweiliger Inbetriebnahme (Cut-Over) durchzuführen:
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— In der Phase 1, die bis Ende 2023 abzuschließen ist, soll die neue ERP-SaaS-Lösung für den Netzbetrieb in Betrieb genommen werden,
— In der Phase 2, voraussichtlich bis Ende 2025, wird die Lösung für alle weitere Gesellschaften der Stadtwerke Stuttgart in Betrieb genommen.
3. Der Leistungsschein AMS beinhaltet die Dienstleistung für den Support und die Wartung der Konfiguration und Integration der Gesamtlösung.
Nähere Informationen zum Leistungsgegenstand erhalten die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bewerber mit der Aufforderung der Angebotsabgabe.
Dauer: 96 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber behält sich eine einmalige Verlängerungsoption um 48 Monate vor. Diese Option kann nur durch den Aufraggeber gezogen werden.
Beschreibung der Optionen: — Personalabrechnungsprogramm
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Stuttgart Netze GmbH
Stöckachstraße 48
70190 Stuttgart
Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Vorbemerkung
(a) Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorlegt wird. Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB vorzulegen.
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(b) Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache einzureichen. Zertifikate und Urkunden, die zum Nachweis der Eignung einzureichen sind, dürfen hiervon abweichend auch in englischer Sprache eingereicht werden.
(c) Vorstehende Ausführungen gelten für die Nachweise nach III.1.2) und III.1.3) entsprechend.
2. Vorzulegende Nachweise, Erklärungen und Dokumente:
Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen:
(a) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 GWB nicht vorliegen;
(b) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB;
(c) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG).
3. Vorzulegende Nachweise der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:
Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärung über den Jahresumsatz netto in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren einschließlich des Jahresumsatzes netto mit SAP ERP-Leistungen und des Jahresumsatzes netto für SAP S/4 Hana-SaaS Projektimplementierungen (ohne SaaS-Nutzungsentgelte)
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Mindeststandards:
Der durchschnittliche Jahresumsatz der vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für SAP ERP-Leistungen muss mindestens 20 Mio. EUR netto betragen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Nachweis von Referenzen über die Implementierung von SAP S/4Hana SaaS in den vergangenen 3 Jahren (frühestens 1.1.2018). Die Projektimplementierung läuft oder wurde nach dem 1.1.2018 abgeschlossen.
Die Erklärung über die Referenzleistung muss jeweils folgende Angaben enthalten:
— Kontaktperson (Mindestreferenz und Wertungsreferenzen),
— Kunde (Mindestreferenz und Wertungsreferenzen),
— Datum Go-Live (Mindestreferenz und Wertungsreferenzen),
— Implementierung SAP S/4Hana Cloud Extended (Wertungsreferenzen),
— Anzahl Nutzer (Mindestreferenz und Wertungsreferenzen),
— Beratertage für den Implementierungsaufwand (Mindestreferenz und Wertungsreferenzen),
— Integration mit CRM MS Dynamics 365 (Wertungsreferenzen),
— Integration mit getrennten operativen System über Integrationsplattform (Wertungsreferenzen),
— Ausgangslage für das Referenzprojekt (Wertungsreferenzen),
— Projekterfolg (Wertungsreferenzen).
2. Eigenerklärung über die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter und die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter im Bereich S/4 Hana-Projektimplementierung in den vergangenen 3 Jahren.
3. Durch SAP anerkannter Status als „Recognized Expertise für SAP S/4 Hana Cloud“ oder „SAP Cloud Focus Partner“.
Mindeststandards:
Zu (1): Nachweis einer Referenz (Mindestreferenz) über eine abgeschlossene SAP S/4Hana-SaaS-Implementierung mit Go-Live in den vergangenen 3 Jahren (frühestens 1.1.2018). Das Referenzprojekt muss mindestens 50 ERP-Nutzer und mindestens 150 Beratertage Implementierungsaufwand umfassen.
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Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften werden nach § 50 Abs. 3 SektVO verpflichtet, im Auftragsfall eine gemeinsame Gesellschaft in der Rechtsform der GmbH oder der GmbH & Co. KG zu gründen (Projektgesellschaft). Einzelheiten zu den Anforderungen an die Projektgesellschaft sind in Ziffer 7.4 des Verfahrensleitfadens dargestellt.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Bewertung der Teilnahmeanträge und somit die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert werden, erfolgt in einem dreistufigen Verfahren.
Stufe 1:
Zunächst wird geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden.
Stufe 2:
Anschließend wird beurteilt, ob der Bewerber nach den vorgelegten Angaben und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheint, die verfahrensgegenständlichen Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen.
Stufe 3:
Schließlich wird unter den Bewerbern anhand der Wertungseferenzen gem. Ziffer III.1.3) der Bekanntmachung, des Umsatzes mit ERP-Leistungen und des Umsatzes mit SAP S/4Hana-SaaS-Projektimplementierungen gem. Ziffer III.1.2) der Bekanntmachung sowie der Mitarbeiterzahl im Bereich S/4 Hana-Projektimplementierung gem. Ziffer III.1.3) der Bekanntmachung beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll.
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Hierbei werden je Bewerber lediglich die 3 durch den Bewerber als priorisiert gekennzeichneten Wertungsreferenzen (Die 3 Wertungsreferenzen können die Mindestreferenz beinhalten, es können jedoch auch 3 gesonderte Referenzen angegeben werden) im Bereich von SAP S/4Hana-SaaS-Projektimplementierungen herangezogen. Erfolgt, auch nach ggf. erfolgter Nachforderung, keine Priorisierung durch den Bewerber, so wird die Vergabestelle die Referenzen priorisieren und entsprechend in die Wertung einbeziehen.
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Die Vorlage von mehr als 3 Wertungsreferenzen ist nicht erwünscht.
Dabei werden die Wertungsreferenzen, der Umsatz und die Mitarbeiterzahl wie folgt bewertet:
a) je Referenz: Abschluss Go-Live
Nein = 0 Punkte, ja = 200 Punkte
b) je Referenz: Implementierung SAP S/4Hana Cloud Extended
c) je Referenz: Integration mit CRM MS Dynamics 365
d) je Referenz: Integration mit mindestens einem getrennten operativen System über Integrationsblattform
e) je Referenz: Anzahl Nutzer
<50= 0 Punkte,
>= 50 bis < 150 = 60 Punkte,
>= 150 bis < 250 = 140 Punkte,
>= 250 = 200 Punkte.
f) je Referenz: Beratertage für Implementierungsaufwand
<150= 0Punkte,
>= 150 bis < 300 = 60 Punkte,
>= 300 bis < 500 = 140 Punkte,
>= 500 = 200 Punkte.
g) je Referenz: Ausgangslage für das Referenzprojekt
Kein ERP= 0 Punkte,
Ein anderes ERP-System als SAP = 120 Punkte,
Eine SAP-Instanz (R3 oder S/4Hana) = 280 Punkte,
Zwei oder mehr zusammenzuführende SAP-Instanzen = 400 Punkte.
h) je Referenz: Projekterfolg (in den Dimensionen: Budget, Zeit, Qualität)
Keine Äußerung des Kunden oder mit keiner Dimension sehr zufrieden= 0 Punkte,
Sehr zufrieden nur in einer Dimension = 120 Punkte,
Sehr zufrieden in 2 Dimensionen = 280 Punkte,
Sehr zufrieden in 3 Dimensionen = 400 Punkte.
i) durchschnittlicher Jahresumsatz netto für ERP-Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
< 20 Mio. EUR = 0 Punkte,
>= 20 Mio. EUR bis < 50. Mio. EUR = 300 Punkte,
>= 50 Mio. EUR bis < 100 Mio. EUR = 700 Punkte,
>= 100 Mio. EUR = 1000 Punkte.
j) durchschnittlicher Jahresumsatz netto für SAP S/4Hana-SaaS-Projektimplementierungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
< 1 Mio. EUR = 0 Punkte,
>= 1 Mio. EUR bis < 5 Mio. EUR = 300 Punkte,
>= 5 Mio. EUR bis < 10 Mio. EUR = 700 Punkte,
>= 10 Mio. EUR = 1000 Punkte.
k) durchschnittliche Anzahl Mitarbeiter im Bereich S/4Hana-Projektimplementierung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
< 20 MA = 0 Punkte,
>= 20 bis < 35 MA = 150 Punkte,
>= 35 bis < 50 Punkte = 350 Punkte,
> 50 MA = 500 Punkte.
l) durch SAP anerkannter Status als „Recognized Expertise für SAP S/4 Hana Cloud“ oder „SAP Cloud Focus Partner“
Nein = 0 Punkte,
ja = 1 500 Punkte.
Für den Fall, dass nach der vorstehend beschriebenen Vorgehensweise durch Punktegleichstand die vorgesehene Anzahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bieter überschritten wird, entscheidet das Los.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-03-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.stuttgart-netze.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-177005c7a41-23a62926f56eaac7 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Die Teilnahmeformulare sind unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse abrufbar. Ebenfalls dort abrufbar ist ein Verfahrensleitfaden für den Teilnahmewettbewerb.
2. Unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse werden auch Antworten auf Bieterfragen sowie aktualisierte oder weitere Informationen und Unterlagen zu dem Verfahren zur Verfügung gestellt. Interessenten an dem Verfahren müssen sicherstellen, dass sie regelmäßig und insbesondere unmittelbar vor Abgabe ihres Angebots sowie vor Ablauf der Angebotsrist prüfen, ob seitens der Vergabestelle zusätzliche Informationen oder Unterlagen zur Verfügung gestellt wurden, welche für die Abgabe des Angebots zu beachten sind.
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3. Es wird darauf hingewiesen, dass das am 1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung finden. Die sich hieraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere auch bei dem Einsatz von Nach- und Verleihungsunternehmen, sind daher zu beachten.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721-926-8730 📞
Fax: +49 721-926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
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Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.
Quelle: OJS 2021/S 013-029096 (2021-01-15)
Ergänzende Angaben (2021-02-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Anbieter von Anwendungen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-15 📅
Einreichungsfrist: 2021-03-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 035-088650
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 013-029096
ABl. S-Ausgabe: 35
Quelle: OJS 2021/S 035-088650 (2021-02-15)
Ergänzende Angaben (2021-02-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Zusammenführung dreier unterschiedlicher SAP-Instanzen in eine einheitliche, optimierte und mit anderen Businessanwendungen integrierte SaaS-Lösung basierend auf SAP S/4HANA und SAP SuccessFactors. Für die optionale Personalabrechnung wird im Projektverlauf ein geeignetes Produkt aus dem SAP-Produktportfolio festgelegt. Der Erwerb der erforderlichen SaaS Nutzungsrechte sowie die über den SaaS hinausgehenden Application Management Services sind ebenfalls Gegenstand der Ausschreibung.
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Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 040-101171
ABl. S-Ausgabe: 40
Quelle: OJS 2021/S 040-101171 (2021-02-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 156-414834
ABl. S-Ausgabe: 156

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Zusammenführung dreier unterschiedlicher SAP-Instanzen in eine einheitliche, optimierte und mit anderen Businessanwendungen integrierte SaaS-Lösung basierend auf SAP S/4HANA und SAP SuccessFactors. Für die optionale Personalabrechnung wird im Projektverlauf ein geeignetes Produkt aus dem SAP-Produktportfolio festgelegt. Der Erwerb der erforderlichen SaaS Nutzungsrechte sowie die über den SaaS hinausgehenden Application Management Services sind ebenfalls Gegenstand der Ausschreibung. Die Umsetzung findet in zwei Phasen statt. Für die zukünftige SaaS-Implementierung ist die konsequente Nutzung von Standard-Funktionalität und Best-Practice Prozessen der bevorzugte Weg der Überführung. Die zu implementierende Lösung umfasst folgende Funktionsbereiche: 1. Verkauf 2. Materialwirtschaft 3. Finanzen 4. Personal Die nachgefragten Leistungen erstrecken sich über mehrere Leistungsbereiche, die einzelvertraglich in folgenden Leistungsscheinen (einschließlich Anlagen) und jeweils unter Bezug auf den IT-Rahmenvertrag und das Angebot des Bieters vereinbart werden sollen: - Leistungsschein Software-as-a-Service - Leistungsschein Software-Einführung und -Anpassung (SEA) - Leistungsschein Application Management Services (AMS) Die Zielsetzungen der einzelnen Leistungsscheine stellen sich wie folgt dar: 1. Der Leistungsschein SaaS beinhaltet den Bezug der Nutzungsrechte für die SaaS. 2. Der Leistungsschein SEA beinhaltet die Dienstleistung der Konfiguration, Integration, Datenmigration und Einführung der angebotenen SaaS. Das ausschreibende Unternehmen sieht vor, die Einführung in zwei Phasen mit jeweiliger Inbetriebnahme (Cut-Over) durchzuführen: - In der Phase 1, die bis Ende 2023 abzuschließen ist, soll die neue ERP-SaaS-Lösung für den Netzbetrieb in Betrieb genommen werden. - In der Phase 2, voraussichtlich bis Ende 2025, wird die Lösung für alle weitere Gesellschaften der Stadtwerke Stuttgart in Betrieb genommen. 3. Der Leistungsschein AMS beinhaltet die Dienstleistung für den Support und die Wartung der Konfiguration und Integration der Gesamtlösung. Nähere Informationen zum Leistungsgegenstand erhalten die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bewerber mit der Aufforderung der Angebotsabgabe.
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Beschreibung der Optionen: - Personalabrechnungsprogramm
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stuttgart Netze GmbH Stöckachstraße 48 70190 Stuttgart Deutschland

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-10 📅
Name: Accenture GmbH
Postanschrift: Campus Kronberg 1
Postort: Kronberg im Taunus
Postleitzahl: 61476
Land: Deutschland 🇩🇪
Hochtaunuskreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2021/S 156-414834 (2021-08-10)