Unternehmenskommunikation und Design

gkv informatik

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer gemäß § 21 VgV. Der Auftragnehmer erhält aus dem Rahmenvertrag Aufträge zur Unterstützung der gesamten strategischen und operativen Unternehmenskommunikation inklusive der in der Kommunikation enthaltenen Design- und Branding-Leistungen. Die Unternehmenskommunikation beinhaltet die Positionierung der Geschäftsführung und die Unterstützung sowie Gestaltung der internen und externen Kommunikation zu Kultur, Change- und Projektmanagementthemen.
In der Weiterentwicklung des Unternehmens und ihrer Unternehmenskommunikation muss auch der Außenauftritt weiterentwickelt und gemäß der kulturellen Transformation modernisiert werden. Die inhaltlich-konzeptionellen Aspekte der Transformation lassen sich nicht losgelöst von den design-gestalterischen Aspekten bearbeiten und überarbeiten. Dies geschieht auch perspektivisch mit Blick auf die Entwicklung der Unternehmenskommunikation.
Die Leistung beinhaltet die Werbe- und Kreativ-Dienstleistungen, welche zur Gestaltung von Medien inklusive der Weiterentwicklung und Betreuung der gkvi-Webseite sowie zur Konzeption von Kampagnen und Veranstaltungen erforderlich sind. Vergeben wird eine Komplett-Leistung beginnend bei einer Konzept- und Entwicklungsberatung bis hin zum fertig entwickelten oder designten Produkt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-11-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-10-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• K 12 Agentur für Kommunikation und Innovation GmbH

Wer?

• gkv informatik

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste › Unternehmens- und Managementberatung

Wo?

• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-10-01	Auftragsbekanntmachung
2021-12-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung
Referenznummer: 10-2021
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer gemäß § 21 VgV. Der Auftragnehmer erhält aus dem Rahmenvertrag Aufträge zur Unterstützung der gesamten strategischen und operativen Unternehmenskommunikation inklusive der in der Kommunikation enthaltenen Design- und Branding-Leistungen. Die Unternehmenskommunikation beinhaltet die Positionierung der Geschäftsführung und die Unterstützung sowie Gestaltung der internen und externen Kommunikation zu Kultur, Change- und Projektmanagementthemen. In der Weiterentwicklung des Unternehmens und ihrer Unternehmenskommunikation muss auch der Außenauftritt weiterentwickelt und gemäß der kulturellen Transformation modernisiert werden. Die inhaltlich-konzeptionellen Aspekte der Transformation lassen sich nicht losgelöst von den design-gestalterischen Aspekten bearbeiten und überarbeiten. Dies geschieht auch perspektivisch mit Blick auf die Entwicklung der Unternehmenskommunikation. Die Leistung beinhaltet die Werbe- und Kreativ-Dienstleistungen, welche zur Gestaltung von Medien inklusive der Weiterentwicklung und Betreuung der gkvi-Webseite sowie zur Konzeption von Kampagnen und Veranstaltungen erforderlich sind. Vergeben wird eine Komplett-Leistung beginnend bei einer Konzept- und Entwicklungsberatung bis hin zum fertig entwickelten oder designten Produkt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: gkv informatik
Postort: Wuppertal
Kontakt
Internetadresse: http://www.gkvi.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@gkvi.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMPR0YE/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMPR0YE 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-01 📅
Einreichungsfrist: 2021-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 194-505523
ABl. S-Ausgabe: 194
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMPR0YE

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In der Weiterentwicklung des Unternehmens und ihrer Unternehmenskommunikation muss auch der Außenauftritt weiterentwickelt und gemäß der kulturellen Transformation modernisiert werden. Die inhaltlich-konzeptionellen Aspekte der Transformation lassen sich nicht losgelöst von den design-gestalterischen Aspekten bearbeiten und überarbeiten. Dies geschieht auch perspektivisch mit Blick auf die Entwicklung der Unternehmenskommunikation.

Die Leistung beinhaltet die Werbe- und Kreativ-Dienstleistungen, welche zur Gestaltung von Medien inklusive der Weiterentwicklung und Betreuung der gkvi-Webseite sowie zur Konzeption von Kampagnen und Veranstaltungen erforderlich sind. Vergeben wird eine Komplett-Leistung beginnend bei einer Konzept- und Entwicklungsberatung bis hin zum fertig entwickelten oder designten Produkt.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Dreimalige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate (max. 48 Monate Laufzeit).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Leistung wird hauptsächlich am Dienstsitz des Auftragnehmers erbracht (Ausnahme natürlich Filmarbeiten oä). Kommunikation per Telefon, Teams und E-Mail. Bei Bedarf werden vor Ort Termine vereinbart und durchgeführt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vorlage erst auf gesonderte (!) Aufforderung der Vergabestelle:

- aktueller Auszug Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Vorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens (Kopie nicht älter als 6 Monate);

- Nachweis über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung der Sozialversicherung (Kopie nicht älter als 6 Monate);

- Bescheinigung Finanzamt über die Erfüllung der Zahlungspflichten von Steuern und Abgaben (Kopie nicht älter als 6 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Eigenerklärung, dass eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe für Sach- und Personenschäden in Höhe von 500.000 EUR je Schadensfall und für Vermögensschäden in Höhe 500.000,00 EUR je Schadensfall, insgesamt jeweils begrenzt auf 1 Mio. EUR pro Jahr im Falle der Beauftragung abgeschlossen wird oder Vorlage einer Kopie einer bereits vorhandenen entsprechenden Versicherungspolice (Kopie nicht älter als 6 Monate; die Laufzeit muss erkennbar sein und darf zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe noch nicht abgelaufen sein).

- Angabe Gesamtumsatz

- Angaben von Umsätzen bezogen auf den Auftragsgegenstand

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Ausgefüllter Fragenkatalog nebst erforderlicher Anlagen

- Tätigkeitshistorie

- Grobkonzepte gem. Leistungsbeschreibung

- Nennung von mindestens drei vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten drei Jahren (Nachweis in gesonderter Anlage beifügen).

Eine Referenz ist vergleichbar, wenn das Unternehmen größer als 500 Mitarbeiter ist, im Marktumfeld (IT-Leistungen für) Versicherungen/ gesetzliche Krankenkassen / öffentlicher Dienst tätig ist.

Hinweis: Referenzen werden u. a. nur dann als Referenzen anerkannt, wenn sie mit ihrer Benennung einverstanden und noch am Markt tätig sind.

Hinweis: Diese Angebotsaufforderung ist als Anfrage zur Benennung der Kontaktdaten der Referenzkunden zu verstehen. Vom Bieter genannte Referenzen, die mit dem Zusatz "Kontaktdaten auf Anfrage" o. ä. versehen sind, werden vom Auftraggeber als unvollständige Referenz behandelt und somit nicht bewertet.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-12-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-11-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: IT Dienstleister für Gesundheitskassen
Kontakt
Internetadresse: www.gkvi.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMPR0YE/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 52123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2021/S 194-505523 (2021-10-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer gemäß § 21 VgV. Der Auftragnehmer erhält aus dem Rahmenvertrag Aufträge zur Unterstützung der gesamten strategischen und operativen Unternehmenskommunikation inklusive der in der Kommunikation enthaltenen Design- und Branding-Leistungen. Die Unternehmenskommunikation beinhaltet die Positionierung der Geschäftsführung und die Unterstützung sowie Gestaltung der internen und externen Kommunikation zu Kultur, Change- und Projektmanagementthemen. In der Weiterentwicklung des Unternehmens und ihrer Unternehmenskommunikation muss auch der Außenauftritt weiterentwickelt und gemäß der kulturellen Transformation modernisiert werden. Die inhaltlich-konzeptionellen Aspekte der Transformation lassen sich nicht losgelöst von den design-gestalterischen Aspekten bearbeiten und überarbeiten. Dies geschieht auch perspektivisch mit Blick auf die Entwicklung der Unternehmenskommunikation. Die Leistung beinhaltet die Werbe- und Kreativ-Dienstleistungen, welche zur Gestaltung von Medien inklusive der Weiterentwicklung und Betreuung der gkvi-Webseite sowie zur Konzeption von Kampagnen und Veranstaltungen erforderlich sind. Vergeben wird eine Komplett-Leistung beginnend bei einer Konzept- und Entwicklungsberatung bis hin zum fertig entwickelten oder designten Produkt.

Gesamtwert des Auftrags: 420 720 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 237-624879
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 194-505523
ABl. S-Ausgabe: 237
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMPRAJD

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung drei um weitere 12 Monate auf max. 48 Monate

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachlichkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Preis (Gewichtung): 60%

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-12-02 📅
Name: K 12 Agentur für Kommunikation und Innovation GmbH
Postanschrift: Schirmerstr. 76
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40211
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 420 720 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der seit dem 18.4.2016 geltenden Fassung:

§ 134 Informations- und Wartepflicht.

(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(3) [...]

§ 135 Unwirksamkeit.

(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber

1. gegen § 134 verstoßen hat oder

2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Unionvergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,

und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertagenach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

§ 160 Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

§ 168 Entscheidung der Vergabekammer.

(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken.

(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden.

Quelle: OJS 2021/S 237-624879 (2021-12-02)

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