Untersuchung der Ressourcen und Potentiale hinsichtlich der zukünftigen Ausrichtung der IT und IT-Organisation (Soll-Ist-Analyse) der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)

Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung einer unabhängigen Bewertung (Soll-Ist-Analyse) der IT der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-08-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-07-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• adesso SE

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste › Unternehmens- und Managementberatung

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-07-08	Auftragsbekanntmachung
2021-12-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung
Referenznummer: Soll-Ist-Analyse IT (ID: 1.943.217)
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung einer unabhängigen Bewertung (Soll-Ist-Analyse) der IT der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)
Postanschrift: Wasserstraße 215
Postleitzahl: 44799
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: https://www.kbs.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kbs.de 📧
Fax: +49 234-30486190 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=401025 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=401025 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-08 📅
Einreichungsfrist: 2021-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-13 📅
Datum des Beginns: 2021-11-05 📅
Datum des Endes: 2022-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 133-353953
ABl. S-Ausgabe: 133
Zusätzliche Informationen

Da die Aufgabe / das fiktive Szenario für die Erstellung der Arbeitsprobe (siehe Punkt 7.2 der Leistungsbeschreibung) vertrauliche Geschäftsgeheimnisse enthält, erfolgt keine Veröffentlichung dieser Aufgabe. Die Aufgabe / das fiktive Szenario für die Erstellung der Arbeitsprobe (siehe Punkt 7.2 der Leistungsbeschreibung) erhalten die 3 geeignetsten Bieter mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Bewerber die nach den Kriterien im Teilnahmewettbewerb ausgewählt wurden). Sämtliche Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert wurden und ein zulässiges und wertbares Angebot abgegeben haben, werden zu einer mündlichen Präsentation ihres Konzeptes sowie der Arbeitsprobe und zur Verhandlung des Auftrages eingeladen. Diese Präsentations- und Verhandlungstermine werden voraussichtlich am 19.10. und 20.10.2021 in Bochum stattfinden. In diesem Termin wird eine Präsentation Ihres Konzeptes inklusive Ihrer Arbeitsprobe (Punkt 7.1 und 7.2 der Leistungsbeschreibung) erwartet. Es wird erwartet, dass u. a. mindestens 2 Personen (der/die im Teilnahmeantrag in der TW Anlage 2 genannte Projektleiter*in und stellvertretende/r Projektleiter*in), die im Falle einer Auftragserteilung mit dem Projekt betraut werden, diesen Termin selbst wahrnehmen. Im Falle der Verhinderung ist ein/e Vertreter*in zu benennen, der auch im Auftragsfall die Vertretung übernimmt, sollte ein Vertretungsfall während der Projektlaufzeit auftreten. Von jedem wird ein aktiver Part während der Präsentation erwartet. Die Angabe der Laufzeit in Punkt II.2.7) ist der Systematik der Vorlage geschuldet. Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet spätestens zum 31.8.2022, ohne dass es einer schriftlichen Kündigung bedarf. Die Zuschlagserteilung ist im November 2021 geplant. Wird das Auftragsvolumen ausgeschöpft, endet der Vertrag vorzeitig.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 336134.45 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Diese Analyse soll die Aufbau- und Ablauforganisation sowie den Ressourcen- und Technologieeinsatz mit Blick auf die aktuellen und kommenden Anforderungen bewerten. Ausgehend davon sollen unter Berücksichtigung von Best-Practice und State-of-the-Art Handlungsempfehlungen für die zukünftige Aufstellung der IT formuliert werden.

Zum Erreichen einer systematischen und objektiven Bewertung soll die Analyse durch den zukünftigen Auftragnehmer (extern) begleitet werden. Die Umsetzung konkreter Umstrukturierungsmaßnahmen o. ä. ist ausdrücklich nicht Gegenstand dieses Auftrags.

Es handelt sich um einen Rahmenvertrag. Die Leistungen sind nach Abruf durch den Auftraggeber zu erbringen. Der Umfang wird auf 250-300 Personentage geschätzt. Die abrufbare Höchstmenge der Rahmenvereinbarung liegt bei 400 000 EUR brutto. Es besteht keine Abrufverpflichtung.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 336134.45 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Sämtliche Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert wurden und ein zulässiges und wertbares Angebot abgegeben haben, werden zu einer mündlichen Präsentation ihres Konzeptes sowie der Arbeitsprobe und zur Verhandlung des Auftrages eingeladen.

Diese Präsentations- und Verhandlungstermine werden voraussichtlich am 19.10. und 20.10.2021 in Bochum stattfinden. In diesem Termin wird eine Präsentation Ihres Konzeptes inklusive Ihrer Arbeitsprobe (Punkt 7.1 und 7.2 der Leistungsbeschreibung) erwartet. Es wird erwartet, dass u. a. mindestens 2 Personen (der/die im Teilnahmeantrag in der TW Anlage 2 genannte Projektleiter*in und stellvertretende/r Projektleiter*in), die im Falle einer Auftragserteilung mit dem Projekt betraut werden, diesen Termin selbst wahrnehmen. Im Falle der Verhinderung ist ein/e Vertreter*in zu benennen, der auch im Auftragsfall die Vertretung übernimmt, sollte ein Vertretungsfall während der Projektlaufzeit auftreten. Von jedem wird ein aktiver Part während der Präsentation erwartet.

Die Angabe der Laufzeit in Punkt II.2.7) ist der Systematik der Vorlage geschuldet. Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet spätestens zum 31.8.2022, ohne dass es einer schriftlichen Kündigung bedarf. Die Zuschlagserteilung ist im November 2021 geplant. Wird das Auftragsvolumen ausgeschöpft, endet der Vertrag vorzeitig.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bochum

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: TW Anlage 1 – Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Technische und berufliche Fähigkeiten:

TW Anlage 2 – Eigenerklärung für den Teilnahmewettbewerb zur Prüfung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit und zur Begrenzung der Anzahl der Bewerber

Mindeststandards:

I. Leistungsfähigkeit des Unternehmens:

I.1 Durchschnittliche Anzahl von im Unternehmen beschäftigten IT-Beratern

Der Auftragnehmer beschäftigte im Jahr 2020 mind. 50 IT-Berater*innen (Mindestanforderung).

I.3 Musskriterien

— Die Durchführung der Analyse erfolgt überwiegend vor Ort in Bochum. In Ausnahmefällen behält sich der Auftraggeber vor, pandemiebedingt teilweise auf Web-Konferenzen auszuweichen,

— Falls der Auftraggeber ein persönliches Erscheinen eines Mitarbeiters/ einer Mitarbeiterin des Auftragnehmers am Standort Bochum für notwendig erachtet, ist dies spätestens 48 Stunden nach telefonischer Aufforderung gewährleistet.

II. Beraterprofile: Berufliche Befähigung/ Qualifikation / Erfahrung der Berater*innen

II.1 Musskriterien Beraterprofile:

Der Bewerber erfüllt folgende Musskriterien:

— Der Auftragnehmer benennt 2 feste Berater*innen (Projektleiter*in und stellv. Projektleiter*in), die im Auftragsfall zum Einsatz kommen und als Ansprechpartner*innen für die KBS zur Verfügung stehen,

— Der Auftragnehmer benennt 3 weitere Berater*innen, die nach Bedarf im Projekt eingesetzt werden,

— Mind. der/die Projektleiter*in und ein/e weitere/r eingesetzte/r Berater*in haben…

… einen Bachelorabschluss oder höheren Abschluss in Informatik oder Wirtschaftsinformatik,

… mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der IT-Strategie oder IT-Management-Beratung,

… mindestens in einem Projekt einen gesetzlichen SV-Träger oder unmittelbare/mittelbare Bundesverwaltung bei IT-strategischen Fragestellungen beraten,

— Alle weiteren eingesetzten Berater*innen haben mind. Bachelorabschluss in Informatik/Wirtschaftsinformatik oder Diplom- oder Masterabschluss in anderen Fachrichtungen.

III. Referenzen

Der Bewerber muss mind. 1 Referenzprojekt und kann insgesamt bis zu 4 Referenzprojekte einreichen:

Musskriterium:

Bei der ersten Referenz handelt es sich um eine Mindestanforderung: Der Auftragnehmer muss mindestens eine Referenz aus den letzten 3 Jahren (ab 2018) vorweisen können, bei der er einen gesetzlichen SV-Träger oder eine unmittelbare/mittelbare Bundesverwaltung bei IT-strategischen Fragestellungen im Umfang von mind. 100 Personentagen beraten hat.

Eine Bepunktung erfolgt bei dieser Referenz nicht. Kann diese Mindestanforderung nicht erfüllt werden, führt dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrags.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Im Rahmen der Auswertung des Teilnahmewettbewerbs werden die Angaben der Bewerber in der TW Anlage 2 zu Punkt I. Leistungsfähigkeit des Unternehmens, Punkt II. Beraterprofile: Berufliche Befähigung/Qualifikation/Erfahrung der Berater*innen und Punkt III. Referenzprojekte mit Punkten bewertet.

Voraussetzung für die Punktevergabe ist die Erfüllung sämtlicher Mindestanforderungen. Bei Nichteinhaltung nur einer der Mindestanforderungen wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Die Mindestanforderungen finden Sie unter Punkt III.1.3 dieser Veröffentlichung.

Die Höchstpunktzahl beträgt insgesamt 45 Punkte. Ein Bewerber ist umso besser geeignet, je mehr Punkte er insgesamt erreicht hat. Wird eine Erklärung nicht eingereicht bzw. nicht abgegeben, erhält der Bewerber für dieses Auswahlkriterium für den Teilnahmewettbewerb 0 Punkte.

Die Punkte können wie folgt erzielt werden:

I. Leistungsfähigkeit des Unternehmens:

Die Höchstpunktzahl für die Leistungsfähigkeit des Unternehmens beträgt 10 Punkte. Dies entspricht einer Gewichtung von ca. 22,22 %.

I.1 Durchschnittliche Anzahl von im Unternehmen beschäftigten IT-Beratern

Die durchschnittliche jährliche Anzahl von im Unternehmen beschäftigten IT-Beratern im Jahr 2020 wird mit max. 5 Punkten bewertet:

50-99 IT-Berater*innen = 1 Punkt

100 bis 149 IT-Berater*innen = 2 Punkte

150 bis 199 IT-Berater*innen = 3 Punkte

200 bis 249 IT-Berater*innen = 4 Punkte

Über 250 IT-Berater*innen = 5 Punkte

I.2 Maßnahmen zur Sicherstellung der Kompetenz Ihrer Berater*innen z. B. in Form von Schulungen und Weiterbildungen

Die Beschreibung des Bewerbers zu I.2 wird mit maximal 5 Punkten bewertet. Die Punktevergabe richtet sich nach dem folgenden Bewertungsschema:

— Das Unternehmen zeigt ein umfangreiches und strukturiertes Weiterbildungskonzept auf und gibt Beispiele dazu = 5 Punkte,

— Das Unternehmen macht detaillierte Ausführungen zu einem Weiterbildungskonzept seiner Beschäftigten = 3 Punkte,

— Das Unternehmen zeigt auf, dass es die Weiterbildung der Beschäftigten fördert = 1 Punkt.

II. Beraterprofile: Berufliche Befähigung/ Qualifikation / Erfahrung der Berater*innen

II.2 Expertise Berater*innen

Die Höchstpunktzahl für die Expertise der Berater*innen beträgt insgesamt 20 Punkte. Dies entspricht einer Gewichtung von ca. 44,44 %.

II.2.1 Expertise in Fragestellungen zu Aufbau- und Ablauforganisation

Die Beschreibung zu Punkt II.2.1 wird mit max. 15 Punkten bewertet.

Der Bewerber soll die Expertise seiner unter Punkt II.1 benannten Berater*innen in Fragestellungen zu Aufbau- und Ablauforganisation für:

a) Rechenzentrumsbetrieb,

b) Softwareentwicklung,

c) Datawarehousing und -analytics sowie

d) der IT-Strategie- und Governance und

e) des IT-Managements und -Controllings Beschreiben.

Die Angaben des Bewerbers werden nach folgendem Bewertungsschema je Bereich [a) – e)] mit Punkten bewertet:

— Aktuelle Expertise ist detailliert und nachvollziehbar…

… beschrieben sowie durch geeignete Zertifikate nachgewiesen = 3 Punkte,

… beschrieben, aber nicht durch Zertifikate nachgewiesen = 2 Punkte,

— Aktuelle Expertise wurde beschrieben, war aber nur teilweise nachvollziehbar = 1 Punkt.

II.2.2 Kenntnisse über gängige IT-Anforderungen an kritische Infrastrukturen (KRITIS)

Die Beschreibung zu Punkt II.2.2 wird mit max. 3 Punkten bewertet.

Die Angaben des Bewerbers werden nach folgendem Bewertungsschema mit Punkten bewertet:

— Aktuelle Kenntnisse sind detailliert und nachvollziehbar…

… beschrieben sowie durch geeignete Zertifikate nachgewiesen = 3 Punkte,

… beschrieben, aber nicht durch Zertifikate nachgewiesen = 2 Punkte,

— Aktuelle Kenntnisse wurden beschrieben, waren aber nur teilweise nachvollziehbar = 1 Punkt.

II.2.3 Projektmanagement-Kenntnisse

Die Beschreibung zu Punkt II.2.3 wird mit max. 2 Punkten bewertet.

— Aktuelle Projektmanagement-Kenntnisse sind detailliert und nachvollziehbar beschrieben sowie durch geeignete Zertifikate nachgewiesen = 2 Punkte,

— Aktuelle Projektmanagement-Kenntnisse sind nachvollziehbar beschrieben, aber nicht durch Zertifikate nachgewiesen = 1 Punkt.

III. Referenzen

Die Höchstpunktzahl für die Referenzen des Unternehmens beträgt insgesamt 15 Punkte. Dies entspricht einer Gewichtung von ca. 33,33 %.

Der Bewerber muss mind. 1 Referenzprojekt und kann insgesamt bis zu 4 Referenzprojekte einreichen:

Bewertungskriterium:

Der Bewerber sollte 3 weitere Referenzen über vergleichbare Aufträge (d. h. eine durchgeführte Soll-Ist-Analyse einer IT-Abteilung oder einer IT-strategischen Beratung im Umfang von mind. 100 Personentagen) in den letzten 3 Jahren (ab 2018) bei einem vergleichbaren Auftraggeber, der unten in der Tabelle aufgeführt ist, benennen.

Je besser die Referenzen der vorliegend zu erbringenden Leistung entsprechen, desto mehr Punkte erhält der Bewerber.

Für das 2., 3. und 4. nachgewiesene Referenzprojekt werden jeweils max. 5 Punkte vergeben (Bewertungskriterium). Es können für diese 3 Referenzprojekte also insgesamt maximal 15 Punkte erreicht werden.

Bei Angabe von weniger als 3 weiteren Referenzen reduziert sich die maximal erreichbare Punktzahl entsprechend (bei Angabe von 2 Referenzen können max. 10 Punkte, bei Angabe nur einer Referenz max. 5 Punkte vergeben werden).

Die Punktevergabe für die jeweilige Referenz richtet sich nach folgendem Bewertungsschema:

Vergleichbarer Auftragsinhalt (durchgeführte Soll-Ist-Analyse einer IT-Abteilung oder einer IT-strategischen Beratung im Umfang von mind. 100 Personentagen) bei einem/einer:

— gesetzlichen SV- Träger oder unmittelbare Bundesverwaltung = 5 Punkte,

— mittelbaren Bundesverwaltung = 3 Punkte,

— öffentlich rechtl. Einrichtung = 2 Punkte,

— Versicherungsunternehmen mit mehr als 2 Mio. Versicherten = 2 Punkte.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-08-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung des Konzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsprobe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle – Dez. IX.1.1
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=401025 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag ohne Verhandlung auf das Erstangebot zu erteilen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499400 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verfahrensrügen sind eindeutig als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB bezüglich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt werden oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der KBS, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesamt für Soziale Sicherung
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 38
Postleitzahl: 53113
Telefon: +49 228-6190 📞
E-Mail: poststelle@bas.bund.de 📧
Fax: +49 228-6191870 📠
Internetadresse: https://www.bundesamtsozialesicherung.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 133-353953 (2021-07-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung war die Durchführung einer unabhängigen Bewertung (Soll-Ist-Analyse) der IT der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS).

Gesamtwert des Auftrags: 336134.45 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 238-628096
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 133-353953
ABl. S-Ausgabe: 238
Zusätzliche Informationen

Da die Aufgabe / das fiktive Szenario für die Erstellung der Arbeitsprobe (siehe Punkt 7.2 der Leistungsbeschreibung) vertrauliche Geschäftsgeheimnisse enthält, erfolgt keine Veröffentlichung dieser Aufgabe. Die Aufgabe / das fiktive Szenario für die Erstellung der Arbeitsprobe (siehe Punkt 7.2 der Leistungsbeschreibung) erhalten die drei geeignetsten Bieter mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Bewerber die nach den Kriterien im Teilnahmewettbewerb ausgewählt wurden). Sämtliche Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert wurden und ein zulässiges und wertbares Angebot abgegeben haben, werden zu einer mündlichen Präsentation ihres Konzeptes sowie der Arbeitsprobe und zur Verhandlung des Auftrages eingeladen. Diese Präsentations- und Verhandlungstermine werden voraussichtlich am 19.10. und 20.10.2021 in Bochum stattfinden. In diesem Termin wird eine Präsentation Ihres Konzeptes inklusive Ihrer Arbeitsprobe (Punkt 7.1 und 7.2 der Leistungsbeschreibung) erwartet. Es wird erwartet, dass u.a. mindestens zwei Personen (der/die im Teilnahmeantrag in der TW Anlage 2 genannte Projektleiter*in und stellvertretende/r Projektleiter*in), die im Falle einer Auftragserteilung mit dem Projekt betraut werden, diesen Termin selbst wahrnehmen. Im Falle der Verhinderung ist ein/e Vertreter*in zu benennen, der auch im Auftragsfall die Vertretung übernimmt, sollte ein Vertretungsfall während der Projektlaufzeit auftreten. Von jedem wird ein aktiver Part während der Präsentation erwartet. Die Angabe der Laufzeit in Punkt II.2.7 ist der Systematik der Vorlage geschuldet. Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet spätestens zum 31.08.2022, ohne dass es einer schriftlichen Kündigung bedarf. Die Zuschlagserteilung ist im November 2021 geplant. Wird das Auftragsvolumen ausgeschöpft, endet der Vertrag vorzeitig.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich um einen Rahmenvertrag. Die Leistungen sind nach Abruf durch den Auftraggeber zu erbringen. Der Umfang wird auf 250-300 Personentage geschätzt. Die abrufbare Höchstmenge der Rahmenvereinbarung liegt bei 400.000 Euro brutto. Es besteht keine Abrufverpflichtung.

Zusätzliche Informationen:

Diese Präsentations- und Verhandlungstermine werden voraussichtlich am 19.10. und 20.10.2021 in Bochum stattfinden. In diesem Termin wird eine Präsentation Ihres Konzeptes inklusive Ihrer Arbeitsprobe (Punkt 7.1 und 7.2 der Leistungsbeschreibung) erwartet. Es wird erwartet, dass u.a. mindestens zwei Personen (der/die im Teilnahmeantrag in der TW Anlage 2 genannte Projektleiter*in und stellvertretende/r Projektleiter*in), die im Falle einer Auftragserteilung mit dem Projekt betraut werden, diesen Termin selbst wahrnehmen. Im Falle der Verhinderung ist ein/e Vertreter*in zu benennen, der auch im Auftragsfall die Vertretung übernimmt, sollte ein Vertretungsfall während der Projektlaufzeit auftreten. Von jedem wird ein aktiver Part während der Präsentation erwartet.

Die Angabe der Laufzeit in Punkt II.2.7 ist der Systematik der Vorlage geschuldet. Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet spätestens zum 31.08.2022, ohne dass es einer schriftlichen Kündigung bedarf. Die Zuschlagserteilung ist im November 2021 geplant. Wird das Auftragsvolumen ausgeschöpft, endet der Vertrag vorzeitig.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-11-08 📅
Name: adesso SE
Postort: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 336134.45 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle - Dez. IX.1.1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verfahrensrügen waren eindeutig als solche zu kennzeichnen. Rügen lagen nicht vor.

Quelle: OJS 2021/S 238-628096 (2021-12-03)

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