Im Wege eines Rahmenvertrags soll ein Unternehmen beauftragt werden, im gesamten Ressort des StMAS turnusmäßig Einführungsschulungen, Kurzschulungen, Workshops und Infopoints zur Nutzung der eAkte (derzeit eingesetzte Software: Fabasoft eGov-Suite) zu halten. Bedarfsweise kann eine qualifizierte und individuelle Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Ministeriums als Unterstützung des Service Desk und sowie von Multiplikatoren erforderlich sein. Das Unternehmen soll bei Bedarf auch das Einladungsmanagement für die Schulungen übernehmen. Darüber hinaus sind auch Beratungsleistungen Teil der Ausschreibung. Der Rahmenvertrag soll einseitig verbindlich ausgestaltet werden, d.h. dass sich der Auftragnehmer einseitig gegenüber dem Auftraggeber verpflichtet, die vertraglich festgelegten Leistungen auf Abruf zu erbringen. Die Vergütung erfolgt nach Aufwand gemäß dem vertraglich vereinbarten Tagessatz. Der Vertrag soll für ein Jahr geschlossen werden. Der Vertrag soll sich anschließend 5 Mal um jeweils ein Jahr verlängern, wenn keine Kündigungsoption von Seiten des Auftragsgebers gezogen wird. Die Vorhabensbeschreibung im Einzelnen ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-09.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-08.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vergabe eines Rahmenvertrags für die „Schulung und Beratung zur Nutzung der elektronischen Akte“ in den Jahren – 2021-2027
2021LK000006”
Produkte/Dienstleistungen: Schulungsseminare📦
Kurze Beschreibung:
“Im Wege eines Rahmenvertrags soll ein Unternehmen beauftragt werden, im gesamten Ressort des StMAS turnusmäßig Einführungsschulungen, Kurzschulungen,...”
Kurze Beschreibung
Im Wege eines Rahmenvertrags soll ein Unternehmen beauftragt werden, im gesamten Ressort des StMAS turnusmäßig Einführungsschulungen, Kurzschulungen, Workshops und Infopoints zur Nutzung der eAkte (derzeit eingesetzte Software: Fabasoft eGov-Suite) zu halten. Bedarfsweise kann eine qualifizierte und individuelle Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Ministeriums als Unterstützung des Service Desk und sowie von Multiplikatoren erforderlich sein. Das Unternehmen soll bei Bedarf auch das Einladungsmanagement für die Schulungen übernehmen. Darüber hinaus sind auch Beratungsleistungen Teil der Ausschreibung. Der Rahmenvertrag soll einseitig verbindlich ausgestaltet werden, d.h. dass sich der Auftragnehmer einseitig gegenüber dem Auftraggeber verpflichtet, die vertraglich festgelegten Leistungen auf Abruf zu erbringen. Die Vergütung erfolgt nach Aufwand gemäß dem vertraglich vereinbarten Tagessatz. Der Vertrag soll für ein Jahr geschlossen werden. Der Vertrag soll sich anschließend 5 Mal um jeweils ein Jahr verlängern, wenn keine Kündigungsoption von Seiten des Auftragsgebers gezogen wird. Die Vorhabensbeschreibung im Einzelnen ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 480 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerunterstützung und -beratung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: E-Learning📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerkurse📦
Ort der Leistung: Bayern🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE212-München
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Wege eines Rahmenvertrags soll ein Unternehmen beauftragt werden, im gesamten Ressort des StMAS turnusmäßig Einführungsschulungen, Kurzschulungen,...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Wege eines Rahmenvertrags soll ein Unternehmen beauftragt werden, im gesamten Ressort des StMAS turnusmäßig Einführungsschulungen, Kurzschulungen, Workshops und Infopoints zur Nutzung der eAkte (derzeit eingesetzte Software: Fabasoft eGov-Suite) zu halten. Bedarfsweise kann eine qualifizierte und individuelle Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Ministeriums als Unterstützung des Service Desk und sowie von Multiplikatoren erforderlich sein. Das Unternehmen soll bei Bedarf auch das Einladungsmanagement für die Schulungen übernehmen. Darüber hinaus sind auch Beratungsleistungen Teil der Ausschreibung. Der Rahmenvertrag soll einseitig verbindlich ausgestaltet werden, d.h. dass sich der Auftragnehmer einseitig gegenüber dem Auftraggeber verpflichtet, die vertraglich festgelegten Leistungen auf Abruf zu erbringen. Die Vergütung erfolgt nach Aufwand gemäß dem vertraglich vereinbarten Tagessatz. Der Vertrag soll für ein Jahr geschlossen werden. Der Vertrag soll sich anschließend 5 Mal um jeweils ein Jahr verlängern, wenn keine Kündigungsoption von Seiten des Auftragsgebers gezogen wird. Die Vorhabensbeschreibung im Einzelnen ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Methodik für die Schulungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeitliche Flexibilität beim Abruf der Beratungsleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung des Projektleiters/der Projektleiterin
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung der vorgesehenen Dozenten
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen / der vorgesehenen Berater/in
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation des/der einzusetzenden Sekretariatsmitarbeiters/-mitarbeiterin
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): Siehe II.2.14
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 480 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 72
Zusätzliche Informationen:
“Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der Erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018 mit einem Schwankungsbereich von 10 Prozent und...”
Zusätzliche Informationen
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der Erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018 mit einem Schwankungsbereich von 10 Prozent und dem Schwerpunkt Leistung. Bei Abgabe der freiwilligen Erklärung zur CO2-Kompensation wird der Preis bei der Wertung um 24.000 € reduziert. Beim Preis werden folgende Tagessätze mit folgender Gewichtung gewertet: Tagessatz für Schulungen mit Gewichtung 400, Tagessatz für Sekretariat mit Gewichtung 80.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Mindestens ein mit dem Vergabegegenstand vergleichbares Referenzprojekt in Bezug auf Mitarbeiterschulungen aus den Jahren 2015-2020 nachweist;...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Mindestens ein mit dem Vergabegegenstand vergleichbares Referenzprojekt in Bezug auf Mitarbeiterschulungen aus den Jahren 2015-2020 nachweist; vergleichbar mit dem Vergabegegenstand sind Verträge über Mitarbeiterschulungen bei der Einführung von EDV-Systemen mit einer Laufzeit von mindestens einem Jahr; und
— Mindestens ein mit dem Vergabegegenstand vergleichbares Referenzprojekt in Bezug auf Beratungsleistungen aus den Jahren 2015-2020. Vergleichbar mit dem Vergabegegenstand sind Verträge über Beratungsleistungen in Zusammenhang mit der Einführung und täglichen Anwendung eines Dokumentenmanagementsystems und der Begleitung und Analyse von Prozessen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Abgabe einer Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen.
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Es handelt sich um eine Vergabe von öffentlichen Aufträgen über soziale und andere besondere Dienstleistungen nach § 130 GWB. Bei den in Auftrag zu gebenden...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen
Es handelt sich um eine Vergabe von öffentlichen Aufträgen über soziale und andere besondere Dienstleistungen nach § 130 GWB. Bei den in Auftrag zu gebenden Leistungen sind insbesondere die CPV-Codes 80420000-4 (E-Learning), 80522000-9 (Schulungsseminare) und 80533200-1 (Computerkurse) einschlägig; damit handelt es sich um Dienstleistungen im Sinne des Anhangs XIV der RL 2014/24/EU. Nach § 65 Abs. 2 VgV darf die Laufzeit einer Rahmenvereinbarung in diesem Fall sechs Jahre betragen.
Selbst, wenn man § 65 Abs. 2 VgV nicht als einschlägig erachten würde, da es sich bei dem Auftrag nicht ausschließlich um soziale und andere besondere Dienstleistungen handelt, läge jedenfalls ein im Gegenstand der Rahmenvereinbarung begründeter Sonderfall nach § 21 Abs. 6 VgV vor, da der Schwerpunkt der Leistung auf sozialen und anderen besonderen Dienstleistungen liegt.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-07-09
23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-09-01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-07-09
23:59 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2021/S 112-293275 (2021-06-08)
Ergänzende Angaben (2021-07-07) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Im Wege eines Rahmenvertrags soll ein Unternehmen beauftragt werden, im gesamten Ressort des StMAS turnusmäßig Einführungsschulungen, Kurzschulungen,...”
Kurze Beschreibung
Im Wege eines Rahmenvertrags soll ein Unternehmen beauftragt werden, im gesamten Ressort des StMAS turnusmäßig Einführungsschulungen, Kurzschulungen, Workshops und Infopoints zur Nutzung der eAkte (derzeit eingesetzte Software: Fabasoft eGov-Suite) zu halten. Bedarfsweise kann eine qualifizierte und individuelle Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Ministeriums als Unterstützung des Service Desk und sowie von Multiplikatoren erforderlich sein. Das Unternehmen soll bei Bedarf auch das Einladungsmanagement für die Schulungen übernehmen. Darüber hinaus sind auch Beratungsleistungen Teil der Ausschreibung. Der Rahmenvertrag soll einseitig verbindlich ausgestaltet werden, d. h. dass sich der Auftragnehmer einseitig gegenüber dem Auftraggeber verpflichtet, die vertraglich festgelegten Leistungen auf Abruf zu erbringen. Die Vergütung erfolgt nach Aufwand gemäß dem vertraglich vereinbarten Tagessatz. Der Vertrag soll für ein Jahr geschlossen werden. Der Vertrag soll sich anschließend 5 Mal um jeweils ein Jahr verlängern, wenn keine Kündigungsoption von Seiten des Auftragsgebers gezogen wird. Die Vorhabensbeschreibung im Einzelnen ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2021/S 112-293275
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
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Quelle: OJS 2021/S 132-351890 (2021-07-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-23) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vergabe eines Rahmenvertrags für die „Schulung und Beratung zur Nutzung der elektronischen Akte“ in den Jahren – 2021 - 2027
2021LK000006”
Kurze Beschreibung:
“Im Wege eines Rahmenvertrags soll ein Unternehmen beauftragt werden, im gesamten Ressort des StMAS turnusmäßig Einführungsschulungen, Kurzschulungen,...”
Kurze Beschreibung
Im Wege eines Rahmenvertrags soll ein Unternehmen beauftragt werden, im gesamten Ressort des StMAS turnusmäßig Einführungsschulungen, Kurzschulungen, Workshops und Infopoints zur Nutzung der eAkte (derzeit eingesetzte Software: Fabasoft eGov-Suite) zu halten. Bedarfsweise kann eine qualifizierte und individuelle Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Ministeriums als Unterstützung des Service Desk und sowie von Multiplikatoren erforderlich sein. Das Unternehmen soll bei Bedarf auch das Einladungsmanagement für die Schulungen übernehmen. Darüber hinaus sind auch Beratungsleistungen Teil der Ausschreibung. Der Rahmenvertrag soll einseitig verbindlich ausgestaltet werden, d.h. dass sich der Auftragnehmer einseitig gegenüber dem Auftraggeber verpflichtet, die vertraglich festgelegten Leistungen auf Abruf zu erbringen. Die Vergütung erfolgt nach Aufwand gemäß dem vertraglich vereinbarten Tagessatz. Der Vertrag soll für ein Jahr geschlossen werden. Der Vertrag soll sich anschließend fünf Mal um jeweils ein Jahr verlängern, wenn keine Kündigungsoption von Seiten des Auftragsgebers gezogen wird. Die Vorhabensbeschreibung im Einzelnen ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 480 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Wege eines Rahmenvertrags soll ein Unternehmen beauftragt werden, im gesamten Ressort des StMAS turnusmäßig Einführungsschulungen, Kurzschulungen,...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Wege eines Rahmenvertrags soll ein Unternehmen beauftragt werden, im gesamten Ressort des StMAS turnusmäßig Einführungsschulungen, Kurzschulungen, Workshops und Infopoints zur Nutzung der eAkte (derzeit eingesetzte Software: Fabasoft eGov-Suite) zu halten. Bedarfsweise kann eine qualifizierte und individuelle Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Ministeriums als Unterstützung des Service Desk und sowie von Multiplikatoren erforderlich sein. Das Unternehmen soll bei Bedarf auch das Einladungsmanagement für die Schulungen übernehmen. Darüber hinaus sind auch Beratungsleistungen Teil der Ausschreibung. Der Rahmenvertrag soll einseitig verbindlich ausgestaltet werden, d.h. dass sich der Auftragnehmer einseitig gegenüber dem Auftraggeber verpflichtet, die vertraglich festgelegten Leistungen auf Abruf zu erbringen. Die Vergütung erfolgt nach Aufwand gemäß dem vertraglich vereinbarten Tagessatz. Der Vertrag soll für ein Jahr geschlossen werden. Der Vertrag soll sich anschließend fünf Mal um jeweils ein Jahr verlängern, wenn keine Kündigungsoption von Seiten des Auftragsgebers gezogen wird. Die Vorhabensbeschreibung im Einzelnen ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2021/S 112-293275
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel:
“Vergabe eines Rahmenvertrags für die „Schulung und Beratung zur Nutzung der elektronischen Akte“ in den Jahren – 2021 - 2027”
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: European IT Consultancy EITCO GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 480 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 480 000 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Wert ohne MwSt., der voraussichtlich an Dritte weitervergeben wird: EUR 200 000 💰
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Quelle: OJS 2021/S 166-435536 (2021-08-23)