Vergabe eines Rahmenvertrags für die „Schulung und Beratung zur Nutzung der elektronischen Akte“ in den Jahren – 2021-2027

Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales

Im Wege eines Rahmenvertrags soll ein Unternehmen beauftragt werden, im gesamten Ressort des StMAS turnusmäßig Einführungsschulungen, Kurzschulungen, Workshops und Infopoints zur Nutzung der eAkte (derzeit eingesetzte Software: Fabasoft eGov-Suite) zu halten. Bedarfsweise kann eine qualifizierte und individuelle Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Ministeriums als Unterstützung des Service Desk und sowie von Multiplikatoren erforderlich sein. Das Unternehmen soll bei Bedarf auch das Einladungsmanagement für die Schulungen übernehmen. Darüber hinaus sind auch Beratungsleistungen Teil der Ausschreibung. Der Rahmenvertrag soll einseitig verbindlich ausgestaltet werden, d.h. dass sich der Auftragnehmer einseitig gegenüber dem Auftraggeber verpflichtet, die vertraglich festgelegten Leistungen auf Abruf zu erbringen. Die Vergütung erfolgt nach Aufwand gemäß dem vertraglich vereinbarten Tagessatz. Der Vertrag soll für ein Jahr geschlossen werden. Der Vertrag soll sich anschließend 5 Mal um jeweils ein Jahr verlängern, wenn keine Kündigungsoption von Seiten des Auftragsgebers gezogen wird. Die Vorhabensbeschreibung im Einzelnen ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-07-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-06-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• European IT Consultancy EITCO GmbH

Wer?

• Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales

Wie?

Wo?

• Deutschland › Bayern

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2021-06-08	Auftragsbekanntmachung
2021-07-07	Ergänzende Angaben
2021-08-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2021-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulungsseminare
Referenznummer: 2021LK000006
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulungsseminare 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bayern 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales
Postanschrift: Winzererstraße 9
Postleitzahl: 80797
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.stmas.bayern.de 🌏
E-Mail: referat-s5@stmas.bayern.de 📧
URL der Dokumente: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=6h%252fyVzawkno%253d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-08 📅
Einreichungsfrist: 2021-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 112-293275
ABl. S-Ausgabe: 112
Zusätzliche Informationen

Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der Erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018 mit einem Schwankungsbereich von 10 Prozent und dem Schwerpunkt Leistung. Bei Abgabe der freiwilligen Erklärung zur CO2-Kompensation wird der Preis bei der Wertung um 24.000 € reduziert. Beim Preis werden folgende Tagessätze mit folgender Gewichtung gewertet: Tagessatz für Schulungen mit Gewichtung 400, Tagessatz für Sekretariat mit Gewichtung 80.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 480 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 480 000 EUR 💰
Dauer: 72 Monate
Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE212-München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Mindestens ein mit dem Vergabegegenstand vergleichbares Referenzprojekt in Bezug auf…

… Mitarbeiterschulungen aus den Jahren 2015-2020 nachweist; vergleichbar mit dem Vergabegegenstand sind Verträge über Mitarbeiterschulungen bei der Einführung von EDV-Systemen mit einer Laufzeit von mindestens einem Jahr; und

… Beratungsleistungen aus den Jahren 2015-2020. Vergleichbar mit dem Vergabegegenstand sind Verträge über Beratungsleistungen in Zusammenhang mit der Einführung und täglichen Anwendung eines Dokumentenmanagementsystems und der Begleitung und Analyse von Prozessen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Abgabe einer Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Es handelt sich um eine Vergabe von öffentlichen Aufträgen über soziale und andere besondere Dienstleistungen nach § 130 GWB. Bei den in Auftrag zu gebenden Leistungen sind insbesondere die CPV-Codes 80420000-4 (E-Learning), 80522000-9 (Schulungsseminare) und 80533200-1 (Computerkurse) einschlägig; damit handelt es sich um Dienstleistungen im Sinne des Anhangs XIV der RL 2014/24/EU. Nach § 65 Abs. 2 VgV darf die Laufzeit einer Rahmenvereinbarung in diesem Fall sechs Jahre betragen.Selbst, wenn man § 65 Abs. 2 VgV nicht als einschlägig erachten würde, da es sich bei dem Auftrag nicht ausschließlich um soziale und andere besondere Dienstleistungen handelt, läge jedenfalls ein im Gegenstand der Rahmenvereinbarung begründeter Sonderfall nach § 21 Abs. 6 VgV vor, da der Schwerpunkt der Leistung auf sozialen und anderen besonderen Dienstleistungen liegt.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Selbst, wenn man § 65 Abs. 2 VgV nicht als einschlägig erachten würde, da es sich bei dem Auftrag nicht ausschließlich um soziale und andere besondere Dienstleistungen handelt, läge jedenfalls ein im Gegenstand der Rahmenvereinbarung begründeter Sonderfall nach § 21 Abs. 6 VgV vor, da der Schwerpunkt der Leistung auf sozialen und anderen besonderen Dienstleistungen liegt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-09-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-07-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 23:59
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Methodik für die Schulungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeitliche Flexibilität beim Abruf der Beratungsleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung des Projektleiters/der Projektleiterin
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung der vorgesehenen Dozenten
Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen / der vorgesehenen Berater/in
Qualifikation des/der einzusetzenden Sekretariatsmitarbeiters/-mitarbeiterin
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): Siehe II.2.14

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Krug, Lydia
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=6h%252fyVzawkno%253d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2021/S 112-293275 (2021-06-08)

Ergänzende Angaben (2021-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Wege eines Rahmenvertrags soll ein Unternehmen beauftragt werden, im gesamten Ressort des StMAS turnusmäßig Einführungsschulungen, Kurzschulungen, Workshops und Infopoints zur Nutzung der eAkte (derzeit eingesetzte Software: Fabasoft eGov-Suite) zu halten. Bedarfsweise kann eine qualifizierte und individuelle Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Ministeriums als Unterstützung des Service Desk und sowie von Multiplikatoren erforderlich sein. Das Unternehmen soll bei Bedarf auch das Einladungsmanagement für die Schulungen übernehmen. Darüber hinaus sind auch Beratungsleistungen Teil der Ausschreibung. Der Rahmenvertrag soll einseitig verbindlich ausgestaltet werden, d. h. dass sich der Auftragnehmer einseitig gegenüber dem Auftraggeber verpflichtet, die vertraglich festgelegten Leistungen auf Abruf zu erbringen. Die Vergütung erfolgt nach Aufwand gemäß dem vertraglich vereinbarten Tagessatz. Der Vertrag soll für ein Jahr geschlossen werden. Der Vertrag soll sich anschließend 5 Mal um jeweils ein Jahr verlängern, wenn keine Kündigungsoption von Seiten des Auftragsgebers gezogen wird. Die Vorhabensbeschreibung im Einzelnen ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerkurse 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 132-351890
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 112-293275
ABl. S-Ausgabe: 132
Quelle: OJS 2021/S 132-351890 (2021-07-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Wege eines Rahmenvertrags soll ein Unternehmen beauftragt werden, im gesamten Ressort des StMAS turnusmäßig Einführungsschulungen, Kurzschulungen, Workshops und Infopoints zur Nutzung der eAkte (derzeit eingesetzte Software: Fabasoft eGov-Suite) zu halten. Bedarfsweise kann eine qualifizierte und individuelle Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Ministeriums als Unterstützung des Service Desk und sowie von Multiplikatoren erforderlich sein. Das Unternehmen soll bei Bedarf auch das Einladungsmanagement für die Schulungen übernehmen. Darüber hinaus sind auch Beratungsleistungen Teil der Ausschreibung. Der Rahmenvertrag soll einseitig verbindlich ausgestaltet werden, d.h. dass sich der Auftragnehmer einseitig gegenüber dem Auftraggeber verpflichtet, die vertraglich festgelegten Leistungen auf Abruf zu erbringen. Die Vergütung erfolgt nach Aufwand gemäß dem vertraglich vereinbarten Tagessatz. Der Vertrag soll für ein Jahr geschlossen werden. Der Vertrag soll sich anschließend fünf Mal um jeweils ein Jahr verlängern, wenn keine Kündigungsoption von Seiten des Auftragsgebers gezogen wird. Die Vorhabensbeschreibung im Einzelnen ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.

Gesamtwert des Auftrags: 480 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 166-435536
ABl. S-Ausgabe: 166

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-20 📅
Name: European IT Consultancy EITCO GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 480 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Quelle: OJS 2021/S 166-435536 (2021-08-23)

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