Beschreibung der Beschaffung
Der/die Anbieter/in arbeitet hierfür vor Ort im HRZ und übernimmt Mitverantwortung bezüglich Personalführung und -rekrutierung, führt gemeinsam mit dem zuständigen Vizepräsidenten übergeordnete Entscheidungsprozesse herbei und hilft aufbauend auf den bisherigen Ausarbeitungen bei der Etablierung und Verbesserung von IT-Prozessen und HRZ-interner Service- und Governancestrukturen.
Hierfür sind Erfahrung in Personalführung und -gewinnung sowie interner Unternehmenskommunikation ebenso wichtig wie Teamfähigkeit, strategisch-analytisches Denken, Change Management-Erfahrung und fundierte Kenntnisse der Aufgaben und Organisationsabläufe von Rechenzentren. Gesucht wird außerdem eine Einzelperson, kein Beraterteam mit mehreren oder wechselnden Ansprechpartner/innen.
Voraussetzungen sind:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Informatik (favorisiert), eines IT-nahen Faches oder vergleichbare Qualifikation
- mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement und CIO-Advisory
- IT-Executive Beratungserfahrung und -kompetenz, insbesondere zu den Themen Transition & Transformation, Strategie & Governance, Organisationsentwicklung und Service Management
- Hohe soziale Kompetenz durch Erfahrung im Personalbereich sowie Fu?hrungskra?fte- und Team-Entwicklung
- IT-Erfahrung im öffentlichen Sektor
- Erfahrung in Personalrekrutierung sowie Mitarbeiterführung und -weiterentwicklung im IT-Umfeld
- Teamfähigkeit
- fundierte Kenntnisse der Aufgaben und Organisationsabläufe von Hochschulrechenzentren
- Expertise im Aufbau, Review und Weiterentwicklung von IT-Organisationen
- Erfahrung bei der Optimierung von Geschäftsprozessen und IT Service Management
- exzellente Deutschkenntnisse (C2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen)
Gemeinsam mit der Abgabe eines Angebotes wird um die Vorlage einer kurzen Skizze gebeten, die Angaben über den geplanten Personaleinsatz, die inhaltlichen-konzeptionellen Vorstellungen zur Projektorganisation und -durchführung sowie zur zeitlichen Planung enthält. Als Basis für die Skizzenerstellung sollen folgende Hintergrundinformationen dienen:
(A) Gründe/Schwierigkeiten/Erwartungen (1): Entwicklungsplan der Universität und Anforderung der Digitalisierung (IT-Governance, HRZ-Ausrichtung)
(a)
https://www.uni-giessen.de
(b)
https://www.uni-giessen.de/org/admin/stab/stw
(c)
https://www.uni-giessen.de/fbz/svc/hrz
(d)
https://www.uni-giessen.de/org/admin/stab/stpe/dokumente/entwicklungsplanjlu2030
(B) Gründe/Schwierigkeiten/Erwartungen (2): Anforderungen aus dem IT-Security Vorfall Dezember 2019 (Herstellung der ursprünglichen Funktionalitäten und Mitigation neuer IT-Security Vorfälle)
(a)
https://www.uni-giessen.de/jluoffline
(b)
https://www.uni-giessen.de/jluoffline/faq
(C) Gründe/Schwierigkeiten/Erwartungen (3): Anforderungen durch die Corona-Pandemie
(a) Vorlesungsaufzeichnungen
(b) Online-Vorlesungen
(c) Online-Prüfungen
(d) Erhöhte kritische Belastung der IT-Infrastruktur und des IT-Personals
(D) Stand des IT-Transformationsprozesses:
(a) IT-Notfallmanagement (Dokumente liegen im Entwurf vor: Leitlinie, Notfallvorsorgeplan, Notfallhandbuch)
(b) IT-Governance-/IT-Security-Stellen im JLU internen Freigabeprozess
(CIO, IT-Sicherheitsmanagement, Kundenmanagement, Anforderungsmanagement, Architekturmanagement, Portfoliomanagement)
(c) Stabilisierung IT-Betrieb/IT-Projekte sowie des IT-Personals vorgenommen
(d) Eine weitreichende Operationalisierung eines Transformationsprozesses hat bislang nicht stattgefunden
Die Leistungen werden auf Basis eines EVB-IT Dienstleistungsvertrages ausgeschrieben und erbracht. Der Vertragsentwurf ist Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen, die konkrete Abstimmung der Inhalte wird mit dem Auftragnehmer unmittelbar nach Zuschlagserteilung erarbeitet.