Weiterführende Beratung des Vizepräsidenten für Wissenschaftliche Infrastruktur und Unterstützung bei der internen Strukturberatung am Hochschulrechenzentrum (HRZ)

Justus-Liebig-Universität Gießen

Weiterführende Beratung des Vizepräsidenten für Wissenschaftliche Infrastruktur und Unterstützung bei der internen Strukturberatung am Hochschulrechenzentrum (HRZ)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-12-14 Auftragsbekanntmachung
2022-01-04 Ergänzende Angaben
2022-02-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-12-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung
Referenznummer: UGI-2021-210-OV-D61
Kurze Beschreibung:
Weiterführende Beratung des Vizepräsidenten für Wissenschaftliche Infrastruktur und Unterstützung bei der internen Strukturberatung am Hochschulrechenzentrum (HRZ)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gießen, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Justus-Liebig-Universität Gießen
Postanschrift: Goethestraße 58
Postleitzahl: 35390
Postort: Gießen
Kontakt
Internetadresse: https://www.uni-giessen.de 🌏
E-Mail: ausschreibung-d6@admin.uni-giessen.de 📧
Telefon: +49 6419912411 📞
Fax: +49 6419912419 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKYYCK/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKYYCK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-14 📅
Einreichungsfrist: 2022-01-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-17 📅
Datum des Beginns: 2022-02-14 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 245-646299
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen
Die Leistungen werden auf Basis eines EVB-IT Dienstleistungsvertrages ausgeschrieben und erbracht. Der Vertragsentwurf ist Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen, die konkrete Abstimmung der Inhalte wird mit dem Auftragnehmer unmittelbar nach Zuschlagserteilung erarbeitet. Die geforderten Nachweise zur Leistungsfähigkeit können auch durch ein Zertifkat eines Präqualifizierungsregisters (z. B. www.hpqr.de) erbracht werden. Bitte fügen Sie dem Angebot neben den beschriebenen Eigenerklärungen noch folgende Unterlagen bei: - Kurzdarstellung des Unternehmens - Bescheinigung in Steuersachen des zuständigen Finanzamtes, - Handelsregisterauszug (Kopie) - Referenzen über mindestens drei vergleichbare Projekte in ähnlicher Größenordnung mit Kontaktdaten zu den zuständigen Ansprechpartnern Die vorgelegten Angebote werden nach folgenden Kriterien bewertet (Kriterium - Gewichtung): Preis - 30% Terminabstimmung - 15% Eingesetztes Personal/Kapazitäten - 20% Projektmanagement/Projektorganisation/Lösungsansätze - 35% Bekanntmachungs-ID: CXS0YDKYYCK
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der/die Anbieter/in arbeitet hierfür vor Ort im HRZ und übernimmt Mitverantwortung bezüglich Personalführung und -rekrutierung, führt gemeinsam mit dem zuständigen Vizepräsidenten übergeordnete Entscheidungsprozesse herbei und hilft aufbauend auf den bisherigen Ausarbeitungen bei der Etablierung und Verbesserung von IT-Prozessen und HRZ-interner Service- und Governancestrukturen.
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Hierfür sind Erfahrung in Personalführung und -gewinnung sowie interner Unternehmenskommunikation ebenso wichtig wie Teamfähigkeit, strategisch-analytisches Denken, Change Management-Erfahrung und fundierte Kenntnisse der Aufgaben und Organisationsabläufe von Rechenzentren. Gesucht wird außerdem eine Einzelperson, kein Beraterteam mit mehreren oder wechselnden Ansprechpartner/innen.
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Voraussetzungen sind:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Informatik (favorisiert), eines IT-nahen Faches oder vergleichbare Qualifikation
- mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement und CIO-Advisory
- IT-Executive Beratungserfahrung und -kompetenz, insbesondere zu den Themen Transition & Transformation, Strategie & Governance, Organisationsentwicklung und Service Management
- Hohe soziale Kompetenz durch Erfahrung im Personalbereich sowie Fu?hrungskra?fte- und Team-Entwicklung
- IT-Erfahrung im öffentlichen Sektor
- Erfahrung in Personalrekrutierung sowie Mitarbeiterführung und -weiterentwicklung im IT-Umfeld
- Teamfähigkeit
- fundierte Kenntnisse der Aufgaben und Organisationsabläufe von Hochschulrechenzentren
- Expertise im Aufbau, Review und Weiterentwicklung von IT-Organisationen
- Erfahrung bei der Optimierung von Geschäftsprozessen und IT Service Management
- exzellente Deutschkenntnisse (C2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen)
Gemeinsam mit der Abgabe eines Angebotes wird um die Vorlage einer kurzen Skizze gebeten, die Angaben über den geplanten Personaleinsatz, die inhaltlichen-konzeptionellen Vorstellungen zur Projektorganisation und -durchführung sowie zur zeitlichen Planung enthält. Als Basis für die Skizzenerstellung sollen folgende Hintergrundinformationen dienen:
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(A) Gründe/Schwierigkeiten/Erwartungen (1): Entwicklungsplan der Universität und Anforderung der Digitalisierung (IT-Governance, HRZ-Ausrichtung)
(B) Gründe/Schwierigkeiten/Erwartungen (2): Anforderungen aus dem IT-Security Vorfall Dezember 2019 (Herstellung der ursprünglichen Funktionalitäten und Mitigation neuer IT-Security Vorfälle)
(C) Gründe/Schwierigkeiten/Erwartungen (3): Anforderungen durch die Corona-Pandemie
(a) Vorlesungsaufzeichnungen
(b) Online-Vorlesungen
(c) Online-Prüfungen
(d) Erhöhte kritische Belastung der IT-Infrastruktur und des IT-Personals
(D) Stand des IT-Transformationsprozesses:
(a) IT-Notfallmanagement (Dokumente liegen im Entwurf vor: Leitlinie, Notfallvorsorgeplan, Notfallhandbuch)
(b) IT-Governance-/IT-Security-Stellen im JLU internen Freigabeprozess
(CIO, IT-Sicherheitsmanagement, Kundenmanagement, Anforderungsmanagement, Architekturmanagement, Portfoliomanagement)
(c) Stabilisierung IT-Betrieb/IT-Projekte sowie des IT-Personals vorgenommen
(d) Eine weitreichende Operationalisierung eines Transformationsprozesses hat bislang nicht stattgefunden
Die Leistungen werden auf Basis eines EVB-IT Dienstleistungsvertrages ausgeschrieben und erbracht. Der Vertragsentwurf ist Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen, die konkrete Abstimmung der Inhalte wird mit dem Auftragnehmer unmittelbar nach Zuschlagserteilung erarbeitet.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
JLU Gießen, Stabsabteilung für wissenschaftliche Infrastruktur (StW 2) Ludwigstraße 23 35390 Gießen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Bitte fügen Sie dem Angebot bei:
- Kurzdarstellung des Unternehmens
- Bescheinigung in Steuersachen des zuständigen Finanzamtes,
- Handelsregisterauszug (Kopie)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die hierfür erforderlichen Informationen werden in der Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit abgefragt.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Bitte fügen Sie dem Angebot bei:
- Referenzen über mindestens drei vergleichbare Projekte in ähnlicher Größenordnung mit Kontaktdaten zu den zuständigen Ansprechpartnern
Beachten Sie bitte weiterhin die Angaben und Anforderungen auf den Dokumenten Leistungsverzeichnis und Preisblatt!

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-02-07 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-01-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Universität
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKYYCK/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Leistungen werden auf Basis eines EVB-IT Dienstleistungsvertrages ausgeschrieben und erbracht. Der Vertragsentwurf ist Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen, die konkrete Abstimmung der Inhalte wird mit dem Auftragnehmer unmittelbar nach Zuschlagserteilung erarbeitet.
Mehr anzeigen
Die geforderten Nachweise zur Leistungsfähigkeit können auch durch ein Zertifkat eines Präqualifizierungsregisters (z. B. www.hpqr.de) erbracht werden.
Bitte fügen Sie dem Angebot neben den beschriebenen Eigenerklärungen noch folgende Unterlagen bei:
- Kurzdarstellung des Unternehmens
- Bescheinigung in Steuersachen des zuständigen Finanzamtes,
- Handelsregisterauszug (Kopie)
- Referenzen über mindestens drei vergleichbare Projekte in ähnlicher Größenordnung mit Kontaktdaten zu den zuständigen Ansprechpartnern
Die vorgelegten Angebote werden nach folgenden Kriterien bewertet (Kriterium - Gewichtung):
Preis - 30%
Terminabstimmung - 15%
Eingesetztes Personal/Kapazitäten - 20%
Projektmanagement/Projektorganisation/Lösungsansätze - 35%
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDKYYCK

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151-126603 📞
Fax: +49 6151-125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt
unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Justus-Liebig-Universität Gießen
Postanschrift: Goethestraße 58
Postort: Gießen
Postleitzahl: 35390
Telefon: +49 6419912411 📞
E-Mail: ausschreibung-d6@admin.uni-giessen.de 📧
Fax: +49 6419912419 📠
Internetadresse: https://www.uni-giessen.de 🌏
Quelle: OJS 2021/S 245-646299 (2021-12-14)
Ergänzende Angaben (2022-01-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 005-009511
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 245-646299
ABl. S-Ausgabe: 5
Quelle: OJS 2022/S 005-009511 (2022-01-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 271377.10 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 041-107225
ABl. S-Ausgabe: 41
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDKYY06

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Termin
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personal/Kapazitäten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektmanagement/-organisation/Lösungsansätze
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Preis (Gewichtung): 30.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-02-09 📅
Name: COMATCH GmbH
Postanschrift: Stromstraße 15
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10551
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 1735772943 📞
E-Mail: info@comatch.com 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 271377.10 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 041-107225 (2022-02-23)
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