Werkvertrag für den Scan- und Archivierungsprozess im Rahmen der elektronischen Personalakte

AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen

Das Scannen der Personalakten und die Vorbereitung der digitalisierten Dateien für den Archivierungsprozess im Rahmen der elektronischen Personalakte der Auftraggeberin.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-01-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2021-12-29.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2021-12-29 Auftragsbekanntmachung
2022-01-26 Ergänzende Angaben
2022-03-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2021-12-29)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen
Postanschrift: Gernsheimer Straße 43
Postort: Groß-Gerau
Postleitzahl: 64521
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffungsstelle@he.aok.de 📧
Region: Groß-Gerau 🏙️
URL: http://www.aok.de/hessen 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5SYY94/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5SYY94 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Werkvertrag für den Scan- und Archivierungsprozess im Rahmen der elektronischen Personalakte VG_2021_009”
Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Scannen der Personalakten und die Vorbereitung der digitalisierten Dateien für den Archivierungsprozess im Rahmen der elektronischen Personalakte der...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen Friedrichsring 2 63069 Offenbach
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Werkvertrags für das Scannen der Personalakten der Auftraggeberin und deren Zuordnung in die digitale Aktenstruktur. Die Leistung wird am...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 14

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eintragung der Bieterin/des Bieters bzw. der Wirtschaftsteilnehmerin/des Wirtschaftsteilnehmers in ein Handelsregister (Eigenerklärung Handelsregisterauszug...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB der Bieterin/des Bieters (Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gem. Anlage 03 der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Eigenerklärung zum Umsatz gem. Anlage 14 der Bewerbungsbedingungen: Als Mindeststandard fordert die Auftraggeberin, dass der durchschnittliche spezifische...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angabe der Bieterin/des Bieters der Teile des Auftrags, die sie/er im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt sowie, falls...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Angaben zu technische und organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit gem. § 59 HDSIG (Anlage 09c der Bewerbungsbedingungen): Zur...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-01-31 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-04-01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-01-31 10:05 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform einzureichen (siehe Punkt 2.5.3 der Bewerbungsbedingungen). Die Angebote sind zusammen mit den...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht. "(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 001-001009 (2021-12-29)
Ergänzende Angaben (2022-01-26)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 001-001009

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Verlängerung Angebotsfrist
Alter Wert
Datum: 2022-01-31 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2022-02-02 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Änderung des Öffnungstermins
Alter Wert
Datum: 2022-01-31 📅
Zeit: 10:05
Neuer Wert
Datum: 2022-02-02 📅
Zeit: 10:05
Quelle: OJS 2022/S 021-053066 (2022-01-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium: Konzept Gefahrenübergang
Qualitätskriterium (Gewichtung): 28
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium: Konzept Personalakten-Monitoring
Qualitätskriterium (Gewichtung): 14
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium: Konzept Qualitäts- und Vollständigkeitskontrollen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 18
Preis (Gewichtung): 40.00

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 001-001009

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Auftragsvergabe Exela Technologies GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-03-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Exela Technologies GmbH
Postanschrift: Monzastraße 4c
Postort: Langen
Postleitzahl: 63225
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Offenbach, Landkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5SYYLZ
Quelle: OJS 2022/S 065-171125 (2022-03-28)