XL-26-2017-BM-KSP Messdienstleistungen

Kurze Beschreibung

Die Wohnbau Mainz GmbH errichtet auf dem Gelände Sömmeringstraße 49-54 und Emausweg 12-14, Mainz-Neustadt ein mehrgeschoßiges Wohngebäude mit Tiefgarage. Das Wohngebäude verfügt über 9 Hauseingänge, acht verfügen über fünf überirdische Geschosse und eines über sieben. Die Gebäude sind über die Tiefgarage und das Kellergeschoß miteinander verbunden.
Die Gebäude haben jeweils 4, 5 bzw. 6 Wohngeschosse (UG, EG, 1.OG - 4.OG bzw. 6.OG).
Im Erdgeschoss befinden sich in 6 Häusern Gewerbeeinheiten. In den Gebäuden A-I werden insgesamt 156 Wohneinheiten, 11 Gewerbeeinheiten und ein Nachbarschafts Café erstellt.
Da die Gewerbeeinheiten zum Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht vermietet sind, kann es in der Bauphase durch Mieterwünsche zu Änderungen in der Planung und Ausführung kommen.

Beschreibung der Beschaffung

Der Bauherr beabsichtigt, die komplette Messdienstleistung zu vergeben. Es ist geplant, diese Dienstleistung längerfristig zu vergeben.
Anzubieten sind die Leistungen für eine Vertragslaufzeit von 10 Jahren.
Anzubieten ist der Kostenaufwand für ein Jahr.
Alle für den ordnungsgemäßen Mess- und Berechnungsdienst erforderlichen notwendigen Daten und Abrechnungen der Versorgungsunternehmen werden durch den Bauherren dem AN zur Verfügung gestellt.
Es wird darauf hingewiesen, dass zum Zeitpunkt der Ausschreibung die Novellierung der Heizkostenverordnung zum Stillstand gekommen ist. Daher muss damit gerechnet werden, dass die Verordnung ab dem 01.01.2022 in Kraft treten kann. Dies ist bei der Kalkulation zu berücksichtigen.
In den Angebotspreis sind alle erforderlichen Leistungen einzukalkulieren.
Insbesondere sind dies:
- Lieferung, Montage, Programmierung, Wartung und Eichung der Mess- und Erfassungsgeräte
- sowie die Anzeigepflicht beim zuständigen Eichamt nach dem Mess- und Eichgesetz
(MessEG) - Miete alternativ Mietkauf aller notwendigen Mess- und Erfassungsgeräte einschließlich der
gegebenenfalls erforderlichen Zwischen- und Distanzringe bei der Meßkapselmontage in die vorhandenen Montageblöcke 2" koaxial Universalgewinde - Technische Dokumentation
- Qualitätssicherung (Überprüfung der Messausstattung- Aufnahme der Objektdaten und allgemeinen Liegenschaftsdaten
- Aufnahme der Heizungs- und Sanitäranlage mit den technisch erforderlichen Daten und
Messgruppen - der jährlichen Disposition der Hauptablesung (Terminplanung, Ableseeinsatzplanung, etc.)
- monatliche Verbrauchsinformation gemäß neuer Heizkostenverordnung ab dem 01.01.2022
- Rückübertragung der Ablesewerte in die Abrechnungssysteme
- Zwischen- und Endablesung
- technischer Kundendienst zur Bearbeitung von Zählertausch, Reparaturaufträge oder
Erfassung von geänderten oder neuen Heizkörpern bzw. Sanitärverbrauchern - Plausibilitätsprüfung von Kundendaten
- Erstellung von Heizungs- und Trinkwasserabrechnungen
- seperate Ausgabe der Abrechnung für Wärme und Wasser an den Hauseigentümer bzw.
Verwalter gegliedert in Gesamtabrechnung und Einzelabrechnung - Aufbau und Form der Einzelabrechnungen geeignet zur Weiterleitung an den Wohnungsnutzer
bzw. -eigentümer - Die Abrechnung muss in der sog. integrierten Abrechnung erfolgen.
Unser ERPS-System ist WODIS sigma 11 von Aareon.
- Dem Angebot ist ein Musterblatt zur Ausgabe der Abrechnungswerte und ein Mustervertrag
beizulegen.
- Das z. Zt. gültige Mess- und Eichgesetz (MessEG), sowie die Mess- und Eichverordnung
(MessEV) sind einzuhalten.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1) Eigenerklärung des Bieters, dass für die Ausführung der Leistungen erforderliche Beschäftigte zur Verfügung stehen.
2) Eigenerklärungen des Bieters, dass das Unternehmen nicht wegen einer der in § 123 Abs. 1-10 GWB genannten Vorschriften verurteilt ist und dass keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 GWB vorliegen.
3) Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Krankenversicherungsbeiträgen und Sozialabgaben 4) Bestätigung des Versicherers, dass eine Berufshaftpflichtversicherung besteht.
Sollte beim Bewerber noch keine Haftpflichtversicherung mit ausreichender Deckung bestehen, ist eine verbindliche Erklärung eines Versicherers vorzulegen, in der sich dieser verpflichtet, mit dem Bewerber im Auftragsfall eine solche Versicherung abzuschließen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Die vorstehend genannten Anforderungen sind Mindeststandards.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Die vorstehend genannten Anforderungen sind Mindeststandards

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Darstellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, z.B.
Bilanzsumme, Umsatzerlöse, Anzahl der MA gesamt, etc.; Nachweis über die technische Leistungsfähigkeit:
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
- Referenzen von mindestens drei vergleichbaren
Jahresabschlussprüfungen aus den letzten drei Geschäftsjahren mit den Kontaktdaten der Referenzgeber; - Nachweis über die Berufserfahrung und Qualifikation des
einzusetzenden örtlichen Projektteams (Name, Berufserfahrung in xx Jahren, Angabe der beruflichen Qualifikation) Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Die vorstehend genannten Anforderungen sind Mindeststandards.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind.
Allgemeiner Hinweis zum Einsatz von Nachunternehmern: werden für wesentliche Hauptleistungen Nachunternehmer eingesetzt, ist die Eignung auch für diese nachzuweisen.
Nachweis über die technische Leistungsfähigkeit:
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
- Referenzen von mindestens drei vergleichbaren
Jahresabschlussprüfungen aus den letzten drei Geschäftsjahren mit den Kontaktdaten der Referenzgeber; - Nachweis über die Berufserfahrung und Qualifikation des
einzusetzenden örtlichen Projektteams (Name, Berufserfahrung in xx Jahren, Angabe der beruflichen Qualifikation)

Sollten während des Verfahrens Fragen von Bietern entstehen, können Sie diese bis zum 28.10.2021 um 10:00 Uhr stellen.
Die Kommunikation hierzu läuft nur über die Vergabeplattform von Subreport.
Die für Sie notwendigen Unterlagen haben wir ins Internet eingestellt.
Unter der Adresse https://www.subreport.de/E32848527 stehen Ihnen die Unterlagen zum Download bereit. Um die Unterlagen herunterladen und an der Bieterkommunikation teilnehmen zu können, müssen Sie bei subreport ELViS registriert sein.
Die Registrierung auf der Vergabeplattform – genau wie die Nutzung der Plattform – ist kostenlos und wird auf einer gesicherten Internetseite (ersichtlich im Adressenfeld als "https") abgefragt.
Hilfe beim Download und/oder bei der elektronischen Angebotsabgabe erhalten Sie kostenfrei durch Herrn Felix Hinske (subreport) unter der Telefonnummer 0221/98 578-38.
Bei Vertragsabschluss gelten die Datenschutzbestimmungen der Wohnbau Mainz GmbH. Diese finden Sie unter folgendem Link: https://www.wohnbau-mainz.de/datenschutz/.
Sollten Sie Fragen haben können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, diesen erreichen Sie unter datenschutz@wohnbau-mainz.de.