Zwei Einsatzleitfahrzeuge (ELW 1)

Kurze Beschreibung

Die Feuerwehr Bielefeld beschafft zwei neue Einsatzleitfahrzeuge ELW 1. Die Lieferung umfasst das Basisfahrzeug (Fahrgestell) sowie den Auf- / Ausbau. Eine Vergabe ist nur für alle Teile zusammen möglich.

Beschreibung der Beschaffung

Die Lieferung des aus-/aufzubauenden Basisfahrzeugs (Fahrgestell) ist Bestandteil des Auftrages. Der jeweilige Bieter tritt als Generalunternehmer auf. Er verantwortet insbesondere die Verträglichkeit bzw. die notwendigen Schnittstellen zwischen Fahrgestell und Aufbau.
Das vorliegende Leistungsverzeichnis beschreibt hierzu die Anforderungen und Bedingungen des Gesamtauftrages für die Lieferung und den Ausbau des Fahrgestells und des Auf-/Ausbaus.

Zusätzliche Informationen

In der Bewertungsmatrix ist ein Liefertermin in Wochen anzugeben, bezogen auf das Eingangsdatum des Auftrags. Bei Fristüberschreitung gilt eine Vertragsstrafe in Höhe von 1/2 vom Hundert des Wertes desjenigen Teiles der Leistung, der nicht genutzt werden kann, für jede vollendete Woche als vereinbart, höchstens jedoch 5 % der Auftragssumme.
Für den Auftrag ist keine maximale Lieferzeit angegeben. Bei einer Lieferzeit von mehr als 60 Wochen werden für das Angebot unter dem Bewertungspunkt "Lieferzeit" jedoch keine Punkte mehr vergeben.
Fortsetzung sh. unter Punkt VI.3

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Erklärung, dass die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und sonstigen Abgaben, der Beiträge zu den Sozialversicherungen sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden.
2. Angabe, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist.
3. Angabe, dass der Betrieb gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist.
4. Angabe, ob der Bieter/die Bieterin bzw. das Unternehmen sich in Liquidation befindet.
5. Angabe, ob über das Vermögen des Bieters/der Bieterin ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder ob der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.
6. Angabe, dass keine Ausschlussgründe nach den in den §§ 123 und 124 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) in Verbindung mit § 42 VgV (Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge - Vergabeverordnung -) formulierten Tatbeständen vorliegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Bieter muss Referenzen über bisher an Feuerwehren im deutschsprachigen Raum ausgelieferte Einsatzleitfahrzeuge (ELW 1) inkl. Auf-/Ausbau benennen. Gefordert werden mind. fünf positive Referenzen, die nicht älter als aus dem Jahre 2018 sein dürfen. Neben der Anschrift sind der Ansprechpartner der jeweiligen Feuerwehr, dessen Erreichbarkeit (Telefonnummer und E-Mail-Adresse) sowie das Jahr der Auslieferung anzugeben.
Zur weiteren Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bieters muss dieser dem Angebot eine kurze Betriebsbeschreibung beifügen, aus der die Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter, die Ausstattung des Bieters mit technischen Geräten zur Planung, Konstruktion, Fertigung und Qualitätskontrolle sowie Merkmale der Produktion hervorgehen.
Der Bieter muss einen Kundendienst- bzw. Service-Standort für qualifizierte Wartungs- und Umbauarbeiten, Fehlerdiagnosen und Reparaturen von Auf- und Einbauten der ausgeschriebenen Fahrzeuge angeben. Dieses kann der Standort des Herstellers oder eines von ihm vertraglich beauftragten Unternehmens sein.
Bei Fremdfirmen (vom Bieter beauftragter Fachbetrieb) muss es sich um einen im Handelsregister eingetragenen Fachbetrieb aus dem Bereich Kfz-Technik, Karosserie- und/oder Fahrzeugbau handeln. Der Auftraggeber kann einen aktuellen Auszug mit dem Eintrag im Handelsregister des Servicestützpunktes beim Bieter zur Aufklärung und Auswertung des Angebotes bei Bedarf anfordern.
Der Service-Betrieb muss aufgrund der Anzahl und der Qualifikation der Beschäftigten sowie der technischen Ausstattung mindestens folgende Arbeiten im Auftrag des Auftraggebers ausführen können:
- Fehlerdiagnosen,
- Reparaturen an Auf- und Einbauten inclusive Karosseriearbeiten,
- Austausch von Ein- und Anbauteilen sowie
- Umbauten und
- turnusmäßige Wartungsarbeiten.
Der Bieter muss die Reparatur-, Wartungs- und Umbauarbeiten benennen, für welche der Service-Betrieb von ihm autorisiert wurde.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Voraussetzung des (Nach-)Auftragnehmers für den Digitalfunkeinbau:
1. Die am Einbau beteiligten Mitarbeiter müssen eine Einbauzertifizierung für digitale BOS Funkgeräte durch die Fa. Selectric aus Münster nachweisen
2. Eingetragener Meisterbetrieb
3. Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001
4. Abschließbare Montagehalle für dementsprechende Fahrzeuge
5. Mitarbeiter aus dem Bereich KFZ-Elektrotechnik oder vergleichbar
6. Geeignete Messgeräte müssen vorhanden sein
Für den Fall, dass bereits zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe der Nachweis zu 1. erbracht werden kann, kann dieser bereits dem Angebot beigefügt werden. Ansonsten ist der erforderliche Nachweis der Zertifizierung bis spätestens zum Baugespräch unaufgefordert nachzuweisen. Auch die Beauftragung eines Nachauftragnehmers, der die Einbauzertifizierung besitzt, durch den Auftragnehmer ist zulässig. In diesem Fall ist der Nachauftragnehmer bereits bei Angebotsabgabe zu benennen.
Voraussetzungen des (Nach-)Auftragnehmers für den Einbau eines Unfalldatenspeichers (UDS)
1. Das Unternehmen, das den UDS einbaut muss ein Zertifikat oder einen Nachweis für eine UDS-Einbauschulung vorlegen. Es gelten die gleichen Fristen wie beim Digitalfunkeinbau.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Alle im Laufe der Auftragsabwicklung zwischen Auftraggeber und -nehmer abgestimmten Detailplanungen und ggf. notwendigen technischen Änderungen am bestehenden Angebot, die jedoch den Anforderungen des Leistungsverzeichnisses weiterhin entsprechen müssen, bedürfen der Schriftform. Der Auftragnehmer hält diese schriftlich fest und leitet sie dem Auftraggeber unter Angabe der evtl. entstehenden Mehrkosten kurzfristig (innerhalb einer Woche) zu. Alle Änderungen, die Mehrkosten verursachen, bedürfen vor Ausführung der schriftlichen Bestätigung durch den Auftraggeber.
Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.

Bewertungskriterium "Angebotspreis":
Das nach dem Preis günstigste Angebot erhält die Maximalpunktzahl (1000 Punkte). Die übrigen Angebote erhalten entsprechend des Preisabstandes zum preislich niedrigsten Angebot weniger Punkte. Die Wertungspunktzahl des Angebotspreises errechnet sich aus der Anzahl der maximal erreichbaren Punkte vermindert um das Ergebnis aus maximal erreichbarer Punktzahl multipliziert mit dem Differenzbetrag zwischen Angebotspreis der Bieterin/des Bieters und Bestpreis geteilt durch Bestpreis. Maximal können 1000 Bewertungspunkte erreicht werden. (Wertungspunkte Angebotspreis=1000-1000*(Angebotspreis-Bestpreis)/Bestpreis).
Bewertungskriterium "Kundendienst - telefonische Erreichbarkeit":
Für die telefonische Erreichbarkeit und Reaktion eines qualifizierten deutschsprachigen Kundendienstes werden je nach Erreichbarkeit an Werk- bzw. Sams-, Sonn- und Feiertagen in NRW für Teil 1a und Teil 1b jeweils bis zu 40 Wertungspunkte vergeben:
Montag - Freitag
24 Stunden = 20 Punkte
07:00 - 19:00 Uhr = 15 Punkte
07:00 - 18:00 Uhr = 10 Punkte
08:00 - 18:00 Uhr = 5 Punkte
08:00 - 17:00 Uhr = 0 Punkte
Samstag/Sonntag/Feiertag
24 Stunden = 20 Punkte
07:00 - 19:00 Uhr = 15 Punkte
07:00 - 18:00 Uhr = 10 Punkte
08:00 - 18:00 Uhr = 5 Punkte
08:00 - 17:00 Uhr = 0 Punkte
Bewertungskriterium "Kundendienst - Vor-Ort-Verfügbarkeit":
Für die zeitliche Verfügbarkeit eines Kundendienstes vor Ort, der auch in Notfällen tätig werden kann, werden für Teil 1a und Teil 1b jeweils 40 Wertungspunkte vergeben:
Teil 1a:
Montag - Freitag
<= 3 Stunden = 20 Punkte
> 3 Stunden = 10 Punkte
Kein Notdienst = 0 Punkte
Samstag/Sonntag/Feiertag
<= 3 Stunden = 20 Punkte
> 3 Stunden = 10 Punkte
Kein Notdienst = 0 Punkte
Teil 1b:
Montag - Freitag
<= 24 Stunden = 20 Punkte
> 24 Stunden = 10 Punkte
Kein Notdienst = 0 Punkte
Samstag/Sonntag/Feiertag
<= 24 Stunden = 20 Punkte
> 24 Stunden = 10 Punkte
Kein Notdienst = 0 Punkte
Bewertungskriterium "Kundendienst - Quantität"
Für die Quantität des Kundendienstes können für Teil 1a und Teil 1b jeweils bis zu 40 Wertungspunkte vergeben werden:
mehr als 3 Servicetechniker = 40 Punkte
3 Servicetechniker = 25 Punkte
2 Servicetechniker = 10 Punkte
1 Servicetechniker = 0 Punkte
Kein Techniker = Ausschluss
Bewertungskriterium "Kundendienst - Standort"
Der Bieter, der einen Kundendienststandort in bis zu 30 km Entfernung angeben kann, erhält für Teil 1a und 1b jeweils die max. Bewertung von 80 Punkten:
31 bis 50 km Entfernung = 65 Punkte
51 km bis 100 km Entfernung = 50 Punkte
101 km bis 150 km Entfernung = 35 Punkte
151 km bis 200 km Entfernung = 20 Punkte
größer 200 km Entfernung = 0 Punkte
Bewertungskriterium "Ersatzteilversorgung"
Für die Dauer der Versorgung mit Ersatzteilen werden Wertungspunkte vergeben. Die maximal erreichbare Punktezahl beträgt für Teil 1a und Teil 1b jeweils 100 Wertungspunkte:
Teil 1a:
20 und mehr Jahre = 100 Punkte
10 bis 19 Jahre = 50 Punkte
9 und weniger Jahre = 0 Punkte
Teil 1b:
15 und mehr Jahre = 100 Punkte
10 bis 14 Jahre = 50 Punkte
8 bis 9 Jahre = 25 Punkte
7 und weniger Jahre = 0 Punkte
Bewertungskriterium "Garantiezeit"
Für die Garantiezeit des Fahrgestells, Motors und Getriebes bzw. Herstellergarantiezeit gegen Durchrostung werden jeweils maximal 50 Wertungspunkte vergeben:
Teil 1a:
36 und mehr Monate = 50 Punkte
24 - 35 Monate = 25 Punkte
12 - 23 Monate = 0 Punkte
Teil 1b:
36 und mehr Monate = 50 Punkte
24 - 35 Monate = 25 Punkte
12 - 23 Monate = 0 Punkte
Bewertungskriterium "Erfüllungsgrad der technischen Leistungsbeschreibung"
Für die Erfüllung jedes Sollkriteriums werden - wie in der Leistungsbeschreibung ausgewiesen - Punkte vergeben. In Teil 1a und Teil 1b können jeweils 100 Wertungspunkte erreicht werden.
Bewertungskriterium "Lieferzeit - Fertiggestelltes Fahrzeug (Fahrgestell & Auf- / Ausbau)"
Abhängig von der Dauer der Lieferzeit werden maximal 100 Wertungspunkte vergeben:
48 und weniger Wochen = 100 Punkte
49 - 52 Wochen = 50 Punkte
53 - 56 Wochen = 20 Punkte
57 - 60 Wochen = 10 Punkte
61 und mehr Wochen = 0 Punkte
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ98T9

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gem. § 160 Abs.1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.