1st Level Facility Leistungen

Rundfunk Berlin-Brandenburg

Gegenstand des Vergabeverfahrens sind First Level Services im infrastrukturellen, baulichen und technischen Gebäudemanagement für die rbb-Standorte Berlin und Potsdam sowie für das ARD-Hauptstadtstudio Berlin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RUWE GmbH

Wer?

• Rundfunk Berlin-Brandenburg

Wie?

• Verwaltung von Unterkünften › Hausmeisterdienste

Wo?

• Berlin › Berlin
• Brandenburg › Cottbus, Kreisfreie Stadt
• Brandenburg › Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt
• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-02-08	Auftragsbekanntmachung
2022-11-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-02-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hausmeisterdienste
Referenznummer: VE 21.09.210
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hausmeisterdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rundfunk Berlin-Brandenburg
Postanschrift: Marlene-Dietrich-Allee 20
Postleitzahl: 14482
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.rbb-online.de 🌏
E-Mail: einkauf@rbb-online.de 📧
Fax: +49 33197993-43519 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJRZ2D/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJRZ2D 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-08 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-11 📅
Datum des Beginns: 2022-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 030-075945
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können auf der Vergabeplattform per Download unter folgendem link: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJRZ2D/documents heruntergeladen werden. Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich zur Kommunikation mit der Vergabestelle und der elektronischen Angebotsabgabe auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen. Eine Versendung der Vergabeunterlagen in Papierform ist nicht vorgesehen. Während des Verfahrens auftretende Bieterfragen werden über die Vergabeplattform beantwortet. Bekanntmachungs-ID: CXP4YZJRZ2D

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dazu gehören alle Leistungen, welche mit einem technischen Grundverständnis ausgeführt werden können. Die Aufgaben sind fachlich-inhaltlich im Wesentlichen den Hausmeister- bzw. Haushandwerkerleistungen zuzuordnen.

Die Leistungen umfassen folgende Aufgaben:

- Begehungen und Prüfungen

- Aufträge und Störungen

- Havarie- Leistungen

- Zusätzliche Serviceleistungen.

Die Regionalstudios Cottbus und Frankfurt/ Oder können für begrenzte Tätigkeiten an 1-2 Terminen pro Jahr, z.B. für Leiterprüfungen, in die Tätigkeiten eingebunden werden. Die Ressourcen für diese Tage werden dann mit Vorlauf und entsprechendem Handlungsumfang als Tageseinsatz beauftragt oder in Zeiten mit geringer Auslastung aus dem Personal der Mindestbesetzung gewonnen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der AN räumt dem rbb die Optionen auf zweimalige Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils 24 Monate ein. Der rbb wird die Wahrnehmung der Verlängerungsoption mindestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit dem AN schriftlich mitteilen.

Beschreibung der Optionen:

Der AN räumt dem rbb die Optionen auf zweimalige Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils 24 Monate ein.

Der rbb wird die Wahrnehmung der Verlängerungsoption mindestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit dem AN schriftlich mitteilen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Rundfunk Berlin-Brandenburg Masurenallee 8-14 14057 Berlin , rbb Standort in Potsdam, Marlene-Dietrich-Allee 20 und

ARD-Hauptstadtstudio, Wilhelmstraße 67a, 10117 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vorlage einer unterschriebenen Eigenerklärung. Die Vorlage der Eigenerklärung ist eine Mindestbedingung.

Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Es sind mindestens drei Referenzen aus dem Raum Berlin-Brandenburg bezogen auf die letzten bis zu vier Geschäftsjahre anzugeben. Referenzen der Leistungserbringung in Wohnimmobilien sind aufgrund der andersartigen Anforderungen der ausgeschriebenen Leistungen nicht zulässig.

Eine oder zwei der drei Referenzen müssen sich auf Betriebe mit anspruchsvoller technischer Ausstattung (Industrieanlage, Flughafen, Krankenhaus, Rechenzentrum, oder ähnlich / vergleichbar),

eine oder zwei der drei Referenzen können sich auf Verwaltungs-gebäude beziehen.

Vergleichbarkeit mit der ausgeschrieben Leistung ist ferner ist gegeben, wenn folgende Bedingungen zutreffen:

a) Leistungszeitraum (zusammenhängende Vertragslaufzeit von mind. 2 Jahren)

b) Auftragsvolumen - nur Hausmeisterleistungen oder gleichwertig (siehe oben Ziffer 4. Mitarbeiteranzahl) im Raum Berlin-Brandenburg - jährlich mind. 100 TEUR p.a. je Referenz

c) Ausführung der Hausmeisterdienstleistungen des Regelbetriebs mit eigenem Unternehmen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 99
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Prüfung der Eignung erfolgt anhand von nachgewiesenen Referenzen . Es sind mindestens drei Referenzen aus dem Raum Berlin-Brandenburg bezogen auf die letzten bis zu vier Geschäftsjahre anzugeben. Referenzen der Leistungserbringung in Wohnimmobilien sind aufgrund der andersartigen Anforderungen der ausgeschriebenen Leistungen nicht zulässig.

Eine oder zwei der drei Referenzen müssen sich auf Betriebe mit anspruchsvoller technischer Ausstattung (Industrieanlage, Flughafen, Krankenhaus, Rechenzentrum, oder ähnlich / vergleichbar),

eine oder zwei der drei Referenzen können sich auf Verwaltungs-gebäude beziehen.

Vergleichbarkeit mit der ausgeschrieben Leistung ist ferner ist gegeben, wenn folgende Bedingungen zutreffen:

a) Leistungszeitraum (zusammenhängende Vertragslaufzeit von mind. 2 Jahren)

b) Auftragsvolumen - nur Hausmeisterleistungen oder gleichwertig (siehe oben Ziffer 4. Mitarbeiteranzahl) im Raum Berlin-Brandenburg - jährlich mind. 100 TEUR p.a. je Referenz

c) Ausführung der Hausmeisterdienstleistungen des Regelbetriebs mit eigenem Unternehmen

Es werden die Bewerber ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert, die die Anforderungen an die Referenzen erfüllen und die geforderten Eigenerklärungen gemäß Bewerbererklärung einreichen.

Eine Begrenzung der Anzahl der Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, ist nicht vorgesehen.

Die ausgewählten Bewerber werden dann aufgefordert, ein Angebot abzugeben.

Mit den im Preisranking erstplatzierten 5 Bietern werden Verhandlungsgespräche geführt. Der rbb behält sich vor, auf Verhandlungsgespräche zu verzichten, der Bieter kann keinen Anspruch auf ein Verhandlungsgespräch geltend machen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-03-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-07-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sekretariat Einkauf
Adresse des Käuferprofils: http://www.rbb-online.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJRZ2D/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können auf der Vergabeplattform per Download unter folgendem link:

https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJRZ2D/documents

heruntergeladen werden.

Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich zur

Kommunikation mit der Vergabestelle und der elektronischen

Angebotsabgabe auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen. Eine Versendung der Vergabeunterlagen in Papierform ist nicht vorgesehen.

Während des Verfahrens auftretende Bieterfragen werden über die

Vergabeplattform beantwortet.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YZJRZ2D

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013-8316 📞
Fax: +49 30-9013-7613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden

Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines

Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte

Vergabestelle zu richten. Die zuständige

Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen

Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht

innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur

Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des

Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1

Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 030-075945 (2022-02-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 228-653423
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 030-075945
ABl. S-Ausgabe: 228
Zusätzliche Informationen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewerter Fachteil
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-03 📅
Name: RUWE GmbH
Postanschrift: Marzahner Straße 20
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13053
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZJ64Q7
Quelle: OJS 2022/S 228-653423 (2022-11-21)

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