2022-09-ccs-strukturgutachten

Congress-Centrum Saar GmbH

Die CCS GmbH ist Betreiberin der Congresshalle und der Saarlandhalle, jeweils in Saarbrücken. Gesellschafter sind das Saarland und die Landeshauptstadt Saarbrücken.
Die bestehende Congresshalle wird derzeit brandschutztechnisch und außerdem in einem ablauforganisatorisch notwendigen Umfang saniert.
Aktuell läuft außerdem ein europaweit ausgeschriebener Architektenwettbewerb zur Erweiterung der Congresshalle Saarbrücken (Az. in TED 2022/S 053-138913). Gegenstand des Wettbewerbs ist die Erweiterung der bestehenden, denkmalgeschützten Congresshalle in der Landeshauptstadt Saarbrücken um ein multifunktionales Gebäude für Kongresse, Messen, Ausstellungen und weitere Veranstaltungsformate (MICE - Meetings Incentives Conventions Exhibitions), Projektabkürzung MKK (Messe-, Kongress-, Kulturforum). Der Wettbewerb selbst ist abgeschlossen. Es ist geplant, die Architektenleistungen zur Erweiterung der Congresshalle kurzfristig zu vergeben.
Angesichts der aktuellen Unsicherheiten bei der CCS GmbH bei den finanziellen Rahmenbedingungen (Risiken aufgrund des Alters und des Zustandes der Congresshalle und der Saarlandhalle, eventuelle Baukostensteigerungen bei laufenden Projekten, den mittelfristigen Finanzplanungen mit eventuell erheblich höheren Defiziten), der vorgesehenen Gründung eines Convention Bureaus sowie der Neubesetzung des Aufsichtsrats soll eine neue Bewertung der Gesamtsituation der CCS GmbH stattfinden.
Zur Begleitung eines insoweit bereits angestoßenen Restrukturierungsprozesses zur strategischen Neuausrichtung der Gesellschaft, die auch vom Rechnungshof des Saarlandes für notwendig erachtet wird, soll in einem ersten Schritt dazu ein externes Gutachten vergeben werden.
Das Gutachten soll insbesondere nachfolgende Themen abbilden, erkennbare Defizite herausarbeiten und konkrete Lösungsvorschläge aufzeigen:
- Organisation, Aufbau und interne Strukturen der CCS GmbH und Vorschläge zur Weiterentwicklung,
- Prüfung der Gesellschafterstruktur, sowie Darstellung der Rollenverteilung der Gesellschafter, einschließlich der Prüfung der Vor- und Nachteile einer Änderung der Gesellschafterverhältnisse,
- strategische zukünftige Konzeptionierung mit
- Konzept A: Systematischer Anpassungsprozess mit der finalen Konzentration auf Kongresshalle alt und neues MKK,
- Konzept B: Neukonzeption mit neuem MKK und neuer Saarlandhalle
- Erarbeitung einer Neuausrichtung der Messesparte der CCS GmbH mit neuen und innovativen zukunftsorientierten Konzepten,
- Analyse der Wirtschaftlichkeit des Ticketings,
- Analyse bestehender Geschäftsbesorgungsverträge im Hinblick auf Wirtschaftlichkeit und Effizienz,
- Analyse der wirtschaftlichen Risiken für die CCS GmbH auf Grund des Alters und des baulichen Zustandes der Bestandshallen Kongresshalle und Saarlandhalle,
- Analyse der Verschuldungssituation der CCS GmbH.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-25.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-09-25 Auftragsbekanntmachung
2022-10-26 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2022-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung
Referenznummer: 2022-09-ccs-sg
Kurze Beschreibung:
“Die CCS GmbH ist Betreiberin der Congresshalle und der Saarlandhalle, jeweils in Saarbrücken. Gesellschafter sind das Saarland und die Landeshauptstadt...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Congress-Centrum Saar GmbH
Postanschrift: An der Saarlandhalle 1
Postleitzahl: 66113
Postort: Saarbrücken
Kontakt
Internetadresse: https://www.ccsaar.de 🌏
E-Mail: info@gavoa.de 📧
Telefon: +49 1705278784 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC1660C/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC1660C 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-25 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 189-534150
ABl. S-Ausgabe: 189
Zusätzliche Informationen

“1) Die Teilnahmeunterlagen gemäß dieser Bekanntmachung sowie nach den Vergabeunterlagen sind gegliedert nach der Aufzählung gemäß der Liste der dem...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die CCS GmbH ist Betreiberin der Congresshalle und der Saarlandhalle, jeweils in Saarbrücken. Gesellschafter sind das Saarland und die Landeshauptstadt Saarbrücken.”    Mehr anzeigen

“Die bestehende Congresshalle wird derzeit brandschutztechnisch und außerdem in einem ablauforganisatorisch notwendigen Umfang saniert.”
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“Aktuell läuft außerdem ein europaweit ausgeschriebener Architektenwettbewerb zur Erweiterung der Congresshalle Saarbrücken (Az. in TED 2022/S 053-138913)....”    Mehr anzeigen

“Angesichts der aktuellen Unsicherheiten bei der CCS GmbH bei den finanziellen Rahmenbedingungen (Risiken aufgrund des Alters und des Zustandes der...”    Mehr anzeigen

“Zur Begleitung eines insoweit bereits angestoßenen Restrukturierungsprozesses zur strategischen Neuausrichtung der Gesellschaft, die auch vom Rechnungshof...”    Mehr anzeigen

“Das Gutachten soll insbesondere nachfolgende Themen abbilden, erkennbare Defizite herausarbeiten und konkrete Lösungsvorschläge aufzeigen:”

“- Organisation, Aufbau und interne Strukturen der CCS GmbH und Vorschläge zur Weiterentwicklung,”

“- Prüfung der Gesellschafterstruktur, sowie Darstellung der Rollenverteilung der Gesellschafter, einschließlich der Prüfung der Vor- und Nachteile einer...”    Mehr anzeigen

“- strategische zukünftige Konzeptionierung mit”

“- Konzept A: Systematischer Anpassungsprozess mit der finalen Konzentration auf Kongresshalle alt und neues MKK,”

“- Konzept B: Neukonzeption mit neuem MKK und neuer Saarlandhalle”

“- Erarbeitung einer Neuausrichtung der Messesparte der CCS GmbH mit neuen und innovativen zukunftsorientierten Konzepten,”

“- Analyse der Wirtschaftlichkeit des Ticketings,”

“- Analyse bestehender Geschäftsbesorgungsverträge im Hinblick auf Wirtschaftlichkeit und Effizienz,”

“- Analyse der wirtschaftlichen Risiken für die CCS GmbH auf Grund des Alters und des baulichen Zustandes der Bestandshallen Kongresshalle und Saarlandhalle,”

“- Analyse der Verschuldungssituation der CCS GmbH.”
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Je nach den aktuellen Gegebenheiten kann der Auftrag optional um die Leistung "Begleitung bei der Umsetzung der Neustrukturierung" erweitert werden.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Landeshaupstadt Saarbrücken An der Saarlandhalle 1 66113 Saarbrücken”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1) Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbares Register (nicht älter als 6 Monate);”

“2) Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Personen im Zuständigkeitsbereich des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft tätig sind, die zum Ausschluss von...”    Mehr anzeigen
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“3) Eigenerklärung über eventuelle wirtschaftliche Verknüpfungen mit Unternehmen und über eine eventuelle auftragsbezogene Zusammenarbeit mit Anderen;”

“4) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen;”

“5) Eigenerklärung, ob eine Selbstreinigung nach § 125 GWB stattgefunden hat”

“6) Eigenerklärung über eine Eintragung im Wettbewerbsregister.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1) Formlose Bankerklärung als Fremdnachweis;”

“2) Fremdnachweis über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren;”
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“3) Fremdnachweis über den Umsatz mit Dienstleistungen der allgemeinen Managementberatung aus den letzten 3 Jahren;”

“4) Fremdnachweis über den Umsatz mit Dienstleistungen der finanziellen Managementberatung aus den letzten 3 Jahren”

“5) Fremdnachweis über den Umsatz mit Dienstleistungen der immobilienwirtschaftlien Managementberatung aus den letzten 3 Jahren”

“6) Fremdnachweis über den Umsatz mit Dienstleistungen der Managementberatung im Kultur- und Veranstaltungsbereich aus den letzten 3 Jahren”

“7) Fremdnachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens 1,5 Mio EUR für Sach-, Personen- und...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“1) Formlose Bankerklärung als Fremdnachweis;”

“2) Fremdnachweis über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren;”
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“3) Fremdnachweis über den Umsatz mit Dienstleistungen der allgemeinen Managementberatung aus den letzten 3 Jahren;”

“4) Fremdnachweis über den Umsatz mit Dienstleistungen der finanziellen Managementberatung aus den letzten 3 Jahren”

“5) Fremdnachweis über den Umsatz mit Dienstleistungen der immobilienwirtschaftlien Managementberatung aus den letzten 3 Jahren”

“6) Fremdnachweis über den Umsatz mit Dienstleistungen der Managementberatung im Kultur- und Veranstaltungsbereich aus den letzten 3 Jahren”

“7) Fremdnachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens 1,5 Mio EUR für Sach-, Personen- und...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1) Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten Dienstleistungen der allgemeinen Managementberatung (Referenzen); erforderlich...”    Mehr anzeigen

“2) Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten Dienstleistungen der finanziellen Managementberatung (Referenzen); erforderlich...”    Mehr anzeigen
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“3) Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten Dienstleistungen der immobilienwirtschaftlien Managementberatung (Referenzen);...”    Mehr anzeigen

“4) Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten Dienstleistungen der Managementberatung im Kultur- und Veranstaltungsbereich...”    Mehr anzeigen

“5) Eigenerklärung über die Qualifikation des voraussichtlich vorgesehenen übergreifenden Projektleiters im Sinne eines zugesicherten Standards;”

“6) Eigenerklärung über die Qualifikation des voraussichtlich vorgesehenen Projektleiters für den Bereich der finanziellen Managementberatung im Sinne eines...”    Mehr anzeigen

“7) Eigenerklärung über die Qualifikation des voraussichtlich vorgesehenen Projektleiters für den Bereich der immobilienwirtschaftlichen Managementberatung...”    Mehr anzeigen

“8) Eigenerklärung über die Qualifikation des voraussichtlich vorgesehenen Projektleiters für den Bereich der Managementberatung im Kultur- und...”    Mehr anzeigen

“9) Eigenerklärung, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen;”

“10) Eigenerklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft.”
Mindeststandards:
“1) Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten Dienstleistungen der allgemeinen Managementberatung (Referenzen); erforderlich...”    Mehr anzeigen

“2) Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten Dienstleistungen der finanziellen Managementberatung (Referenzen); erforderlich...”    Mehr anzeigen
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“3) Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten Dienstleistungen der immobilienwirtschaftlien Managementberatung (Referenzen);...”    Mehr anzeigen

“4) Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten Dienstleistungen der Managementberatung im Kultur- und Veranstaltungsbereich...”    Mehr anzeigen

“5) Eigenerklärung über die Qualifikation des voraussichtlich vorgesehenen übergreifenden Projektleiters im Sinne eines zugesicherten Standards;”

“6) Eigenerklärung über die Qualifikation des voraussichtlich vorgesehenen Projektleiters für den Bereich der finanziellen Managementberatung im Sinne eines...”    Mehr anzeigen

“7) Eigenerklärung über die Qualifikation des voraussichtlich vorgesehenen Projektleiters für den Bereich der immobilienwirtschaftlichen Managementberatung...”    Mehr anzeigen

“8) Eigenerklärung über die Qualifikation des voraussichtlich vorgesehenen Projektleiters für den Bereich der Managementberatung im Kultur- und...”    Mehr anzeigen

“9) Eigenerklärung, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen;”

“10) Eigenerklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft.”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für die Vergabe von öffentlichen Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen (gemäß beigefügtem...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Gemäß den in dieser Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen enthaltenen Eignungskriterien.”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentlicher Auftraggeber in privater Rechtsform
Kontakt
Kontaktperson: GAVOA mbH - Herr Rechtsanwalt Weyand
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YC1660C/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1) Die Teilnahmeunterlagen gemäß dieser Bekanntmachung sowie nach den Vergabeunterlagen sind gegliedert nach der Aufzählung gemäß der Liste der dem...”    Mehr anzeigen

“2) Eine Mehrfachbewerbung z. B. in Form einer Einzelbewerbung und zusätzlich in einer oder in mehreren Bewerbergemeinschaften führt im Sinne eines möglichst...”    Mehr anzeigen
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“3) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende oder inhaltlich falsche Unterlagen, die gemäß dieser Bekanntmachung und gemäß der...”    Mehr anzeigen

“4) Ergänzende Vergabeunterlagen werden mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt; vorher muss jeder Bieter eine...”    Mehr anzeigen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YC1660C”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Saarlandes
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6815014994 📞
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧
Fax: +49 6815013506 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Gemäß §§ 160, 134, 135 GWB”
Quelle: OJS 2022/S 189-534150 (2022-09-25)
Ergänzende Angaben (2022-10-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-26 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 210-604424
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 189-534150
ABl. S-Ausgabe: 210
Quelle: OJS 2022/S 210-604424 (2022-10-26)