81284714-Beratung des S 4 GIZ Projektes zu Datenschutz Umsetzung der DSGVO

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die GIZ nutzt seit über 20 Jahren das SAP Enterprise Resource Planning (ERP) -System bzw. Vorgängerversionen, um ihre wichtigsten betriebswirtschaftlichen Abläufe abzubilden. Um die Funktionalität und den sicheren Betrieb eines ERP-Systems für die GIZ auch weiterhin gewährleisten zu können, muss die GIZ ihr jetziges ERP-System SAP ECC V6.0 bis spätestens 2027 auf das Nachfolgesystem S/4HANA umstellen. Vor dem Hintergrund des Schrems II Urteil und der Vielzahl an Möglichkeiten die SAP-Produkte zu individualisieren, steht das Customizing von S4GIZ bevor. Zur Einführung der SAP-Module in der GIZ soll der Auftragnehmer operativ die jeweiligen Workstreams zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (Privacy by Design & Privacy by Default) beraten. Insofern beinhaltet der Auftrag die Beratung zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Anforderungen bei der Implementierung und Customizing der SAP-Produkte i.R.d. S4HANA Umstellung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-07-12 Auftragsbekanntmachung
2022-11-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 81284714
Kurze Beschreibung:
Die GIZ nutzt seit über 20 Jahren das SAP Enterprise Resource Planning (ERP) -System bzw. Vorgängerversionen, um ihre wichtigsten betriebswirtschaftlichen Abläufe abzubilden. Um die Funktionalität und den sicheren Betrieb eines ERP-Systems für die GIZ auch weiterhin gewährleisten zu können, muss die GIZ ihr jetziges ERP-System SAP ECC V6.0 bis spätestens 2027 auf das Nachfolgesystem S/4HANA umstellen. Vor dem Hintergrund des Schrems II Urteil und der Vielzahl an Möglichkeiten die SAP-Produkte zu individualisieren, steht das Customizing von S4GIZ bevor. Zur Einführung der SAP-Module in der GIZ soll der Auftragnehmer operativ die jeweiligen Workstreams zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (Privacy by Design & Privacy by Default) beraten. Insofern beinhaltet der Auftrag die Beratung zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Anforderungen bei der Implementierung und Customizing der SAP-Produkte i.R.d. S4HANA Umstellung.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Juristische Beratung und Vertretung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Kontakt
Internetadresse: https://www.giz.de 🌏
E-Mail: giz@imtb.de 📧
Telefon: +49 619679 📞
Fax: +49 61967980 📠
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YX8Q/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YX8Q 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-12 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 135-385458
ABl. S-Ausgabe: 135
Zusätzliche Informationen
Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich des Portals statt. Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YX8Q

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der AN ist für die Erbringung der folgenden Leistungen verantwortlich:
Beratung zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Anforderungen bei der Implementierung und Customizing der SAP-Produkte. Im Rahmen der Ausbaustufen können weitere Produkte hinzukommen. Dies bedeutet im Detail:
- Recherche und Aufbereitung von Informationen zum datenschutzkonformen Einsatz oben genannter SAP-Module
- Teilnahme an relevanten Workshops und Meetings
- Konzeption von Lösungsansätzen zur Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen der EU-DSGVO in den SAP-Modulen
- Darstellung der Customizing-Optionen im Spannungsfeld zwischen datenschutzrechtlichen Regelungen und Anforderungen der GIZ.
- Beratung der GIZ-Kolleg*Innen zum Customizing der Einstellungen der diversen SAP Module um einen datenschutzkonformen Betrieb unter Berücksichtigung von Privacy by Design und Privacy by Default (gem. Art. 25 EU-DSGVO) zu gewährleisten
- Unterstützung der verantwortlichen Workstreams bei der Erstellung von Meldungen zum Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten der GIZ (gem. Art. 30 EU-DSGVO) für neue Software-Lösungen aus dem SAP Angebot
Für die in dieser Leistungsbeschreibung enthaltenen Tätigkeiten sind geschätzt 300 FKT zzgl. 20 % (Höchstmenge) vorgesehen.
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung
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Beschreibung der Optionen:
Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 65760 Eschborn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Eigenerklärung zur Eintragung ins Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands
2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB vorliegen
3. Eigenerklärung Nachunternehmer/Bewerbergemeinschaften (falls zutreffend)
4. Erklärung der Bewerbergemeinschaft (falls zutreffend).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (bei Ausschreibungen innerhalb von 6 Monaten nach dem Ende des letzten Geschäftsjahres kann das viertletzte Geschäftsjahr herangezogen werden)
2. Beschäftigtenzahl zum 31.12. des letzten Kalenderjahres: mindestens 5 Personen
3. Es besteht eine Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut, für Personen und sonstige Schäden mit einer Deckung von mindestens jeweils 500.000,00 EUR und jeweils zweifach maximiert oder eine entsprechende Zusage einen solchen Versicherungsschutz herzustellen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren zu Beratung von S4 HANA Projekten mit mind. Unternehmen in der Größenordnung größer 1000 Mitarbeitende
2. Mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren zu Datenschutzberatungen in deutschen öffentlichen Stellen, in deutscher Sprache, zur DSGVO, und dem nationalen deutschen Recht (BDSG neu, UWG und TTDSGG)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-08-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des privaten Rechts (gemeinnützige GmbH) finanziert durch die Bundesrepublik Deutschland
Kontakt
Dokumente URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YX8Q/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich des Portals statt.
Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YX8Q

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2022/S 135-385458 (2022-07-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 438 580 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 223-637424
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 135-385458
ABl. S-Ausgabe: 223
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YGLT

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-01 📅
Name: Ernst & Young GmbH
Postanschrift: Mergenthalerallee 3-5
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: yilmaz.alan@de.ey.com 📧
Land: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 438 580 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 223-637424 (2022-11-14)
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