81286400-Rahmenvereinbarung Procurement Agents

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Gesucht werden externe Dienstleister zur
Durchführung von Vergabeverfahren für die GIZ im Bereich Dienstleistungen.
Durch das Instrument der sog. Procurement Agents, wird sowohl eine weitergehende
Flexibilisierung der Beschaffung einerseits als auch eine Entlastung des Vertragsmanagements
andererseits angestrebt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BHO Legal
• Bird&Bird LLP
• Ernst & Young GmbH
• Friedrich Graf von Westphalen & Partner mbB Rechtsanwälte
• Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB (NL Frankfurt a. M.)

Wer?

• Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Main-Taunus-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-07-12	Auftragsbekanntmachung
2022-08-04	Ergänzende Angaben
2022-08-15	Ergänzende Angaben
2022-08-18	Ergänzende Angaben
2023-02-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 81286400
Kurze Beschreibung:

Gesucht werden externe Dienstleister zur Durchführung von Vergabeverfahren für die GIZ im Bereich Dienstleistungen. Durch das Instrument der sog. Procurement Agents, wird sowohl eine weitergehende Flexibilisierung der Beschaffung einerseits als auch eine Entlastung des Vertragsmanagements andererseits angestrebt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Kontakt
Internetadresse: https://www.giz.de 🌏
E-Mail: rosa.wolf@giz.de 📧
Telefon: +49 6196797502 📞
Fax: +49 619679807502 📠
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YXVZ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YXVZ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-12 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 135-385504
ABl. S-Ausgabe: 135
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich des Portals statt. Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YXVZ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesucht werden externe Dienstleister zur

Durchführung von Vergabeverfahren für die GIZ im Bereich Dienstleistungen.

Durch das Instrument der sog. Procurement Agents, wird sowohl eine weitergehende

Flexibilisierung der Beschaffung einerseits als auch eine Entlastung des Vertragsmanagements

andererseits angestrebt.

Es wird angestrebt, Rahmenvereinbarungen mit fünf Rahmenvereinbarungspartner*

innen abzuschließen. Die AG strebt an, insgesamt 150 Verfahren pro Jahr auf die fünf RVP zu

verteilen.

Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von zwei Jahren, mit der Option zweimal um je ein

Jahr zu verlängern. Es wird also insgesamt ein Zeitraum von maximal vier Jahren durch diese

Rahmenvereinbarung abgedeckt.

Das Gesamtvolumen der Beratungsleistungen wird für die gesamte Laufzeit (voraussichtlich vier

Jahre) insgesamt höchstens 10.000.000,- EUR betragen.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von zwei Jahren, mit der Option zweimal um je ein

Jahr zu verlängern. Die Höchstgrenze für die reguläre Vertragslaufzeit von 24 Monaten beträgt 5 Mio EUR und erhöht sich je weiterem Vertragsjahr um je 2,5 Mio EUR.

Beschreibung der Optionen:

1. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von zwei Jahren, mit der Option zweimal um je ein

Jahr zu verlängern. Die Höchstgrenze für die reguläre Vertragslaufzeit von 24 Monaten beträgt 5 Mio EUR und erhöht sich je weiterem Vertragsjahr um je 2,5 Mio EUR.

2. Die AG behält sich vor, die Höchstgrenze in jeder Vertragsphase um weitere 1 Mio. EUR zu

erhöhen (Option), sofern der Bedarf besteht. Die Erhöhung erfolgt im Zuge einer

Vertragsergänzung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 65760 Eschborn, Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Friedrich-Ebert-Allee 32 + 36 53113 Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für den Teilnahmeantrag sind die zur Verfügung gestellten Formblätter zu verwenden.

1. Angaben zum Firmennamen und zur Anschrift, wirtschaftlich Berechtigten, Bankverbindung, Handelsregisternummer, Firmenprofil, Steuernummer, USt.-Identifikationsnummer, Ansprechpartner/in für Rückfragen;

2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und/oder § 124 GWB vorliegen;

3. Eigenerklärung, ob wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG eine Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro verhängt wurde

4. Integritätserklärung

5. Eigenerklärung zu EU-Russlandsanktionen

5. Soweit ein Bewerber im Hinblick auf auf die erforderliche wirtschaftliche und/oder finanzielle und/oder technische und/oder berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten eines anderen Unternehmens in Anspruch nehmen will (Eignungsleihe), hat er durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung nachzuweisen, dass ihm die entsprechenden Kapazitäten zur Auftragsdurchführung zur Verfügung stehen;

6. Bei Beteiligung als Bewerbergemeinschaft: Bewerber-/Bietergemeinschaften müssen ein federführendes Mitglied bestimmen und dieses bevollmächtigen, die Gemeinschaft zu vertreten und Zahlungen mit befreiender Wirkung auch für die übrigen Mitglieder in Empfang zu nehmen. Eine entsprechende Vereinbarung, die von allen Mitgliedern unterschrieben ist, muss dem Teilnahmeantrag beigefügt werden. Hierfür ist das von der GIZ bereit gestellte Muster zu verwenden

7. Bei einem Unterauftrag ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmer mit dem Angebot einzureichen, sowie ferner eine Erklärung, dass auf diesen keine Ausschlussgründe nach § 123 und/oder § 124 GWB zutreffen.

8. Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate), bei ausländischen Unternehmen aus gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslandes

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für den Teilnahmeantrag sind die zur Verfügung gestellten Formblätter zu verwenden.

1. Durchschnittlicher Jahresumsatz in den drei letzten Geschäftsjahren (bei Ausschreibungen innerhalb von sechs Monaten nach dem Ende des letzten Geschäftsjahres kann das viertletzte Geschäftsjahr herangezogen werden): Mindestens EUR 1 Mio.

2. Durchschnittlichen Zahl der Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten drei Kalenderjahren: Mindestens: 10 Personen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für den Teilnahmeantrag sind die zur Verfügung gestellten Formblätter zu verwenden.

Grundlage der Bewertung sind nur Referenzprojekte der letzten 5 Jahre mit einem Mindestauftragsvolumen von jeweils 4.000 EUR:

- Mindestens 50 Referenzen zu durchgeführten Vergabeverfahren / Beratungen zu Vergaben für Dienstleistungen nach dt. bzw. europäischem Vergaberecht

und davon

- Mindestens 30 Referenzen für öffentliche Auftraggeber

Mindeststandards:

Für den Teilnahmeantrag sind die zur Verfügung gestellten Formblätter zu verwenden.

Gehen mehr als acht Teilnahmeanträge ein, wird nach den nachfolgend genannten Kriterien eine Auswahl getroffen und nur die acht Teilnehmer mit der höchsten Punktzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert:

Grundlage der Bewertung sind nur Referenzprojekte der letzten 5 Jahre mit einem Mindestauftragsvolumen von jeweils 4.000 EUR:

1. Anzahl der Beratungen zu und/oder durchgeführte europaweiten Vergabeverfahren nach der Vergaberechts-Reform im April 2016

2. Durchgeführte Verfahren und/oder Beratung zu Verfahren nach GWB und VgV

3. Drei Jahre Erfahrung in der Anwendung eines elektronischen Vergabemanagementsystems.

4. Regelmäßige Business Englisch Schulungen für die eigenen Mitarbeiter

5. Regionale Erfahrung mit Ausschreibungen im Land Deutschland

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Gegenstand der Leistung sind u. a. Rechtsdienstleistungen im Sinne von § 2 Abs. 1 RDG.

Es ist eine Haftungsbeschränkung in den besonderen Bedingungen der Rahmenvereinbarung enthalten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: