Das Land Brandenburg beabsichtigt das 17. Landesfest BRANDENBURG-TAG am Samstag, den 02. September und am Sonntag, den 03. September durchzuführen. Die Landesregierung hat die Sängerstadt Finsterwalde mit der Ausrichtung des Landesfestes unter dem Motto "Hier spielt die Musik - Willkommen in Finsterwalde" (Arbeitstitel) beauftragt.
Ziel ist es, dass die Stadt Finsterwalde als Ausrichterin gemeinsam mit den von ihr beauftragten Agentur(en) einen erfolgreichen, sicheren und unvergessenen BRANDENBURG-TAG durchführt.
Vergeben werden folgende Leistungen in zwei Losen:
LOS 1 - Erarbeitung und Umsetzung eines komplexen Veranstaltungskonzeptes
LOS 2 - Erarbeitung und Umsetzung eines multimedialen Marketingkonzepts
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-31.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-22.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Agenturleistungen - Veranstaltungskonzept und Marketingkonzept BRANDENBURG-TAG 2023
WSK-2022-01”
Produkte/Dienstleistungen: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten📦
Kurze Beschreibung:
“Das Land Brandenburg beabsichtigt das 17. Landesfest BRANDENBURG-TAG am Samstag, den 02. September und am Sonntag, den 03. September durchzuführen. Die...”
Kurze Beschreibung
Das Land Brandenburg beabsichtigt das 17. Landesfest BRANDENBURG-TAG am Samstag, den 02. September und am Sonntag, den 03. September durchzuführen. Die Landesregierung hat die Sängerstadt Finsterwalde mit der Ausrichtung des Landesfestes unter dem Motto "Hier spielt die Musik - Willkommen in Finsterwalde" (Arbeitstitel) beauftragt.
Ziel ist es, dass die Stadt Finsterwalde als Ausrichterin gemeinsam mit den von ihr beauftragten Agentur(en) einen erfolgreichen, sicheren und unvergessenen BRANDENBURG-TAG durchführt.
Vergeben werden folgende Leistungen in zwei Losen:
LOS 1 - Erarbeitung und Umsetzung eines komplexen Veranstaltungskonzeptes
LOS 2 - Erarbeitung und Umsetzung eines multimedialen Marketingkonzepts
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 424 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen:
“Teilnahmeanträge und Angebote können abgegeben werden für nur ein Los oder auch für beide Lose gemeinsam.
LOS 1 - Veranstaltungskonzept BRANDENBURG-TAG...”
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen
Teilnahmeanträge und Angebote können abgegeben werden für nur ein Los oder auch für beide Lose gemeinsam.
LOS 1 - Veranstaltungskonzept BRANDENBURG-TAG 2023, Erarbeitung und Umsetzung
LOS 2 - Marketingkonzept BRANDENBURG-TAG 2023, Erarbeitung und Umsetzung
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltungskonzept BRANDENBURG-TAG 2023, Erarbeitung und Umsetzung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOS 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten📦
Ort der Leistung: Elbe-Elster🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Finsterwalde 03238 Finsterwalde
Beschreibung der Beschaffung:
“Erarbeitung und Umsetzung eines komplexen Veranstaltungskonzeptes unter Einhaltung eines vorgegebenen Etats.
Insbesondere:
- Gewinnung, vertragliche Bindung...”
Beschreibung der Beschaffung
Erarbeitung und Umsetzung eines komplexen Veranstaltungskonzeptes unter Einhaltung eines vorgegebenen Etats.
Insbesondere:
- Gewinnung, vertragliche Bindung und Finanzierung von Künstlern, Akteuren und Mitwirkenden in Abstimmung mit den Medienpartnern.
- Betreuung der Künstler, Akteure und Mitwirkenden zum Brandenburgtag in Abstimmung mit den Medienpartnern.
- Konzipierung, Durchführung und Finanzierung der Eröffnungsveranstaltung und der
Abendveranstaltung am Samstag sowie dem Finale eines landesweiten Wettbewerbs am Samstag als eigenständige Veranstaltung.
- Einbeziehung der Förderer, Botschafterinnen und Botschafter des BRANDENBURG-TAGes.
- Erarbeitung der Regiepläne für die Veranstaltungsbereiche und Bühnen sowie deren Umsetzung in Abstimmung mit den Medienpartnern.
- Erstellung von Plänen zur Grundstücksnutzung - Nutzungssicherung des Veranstaltungsgeländes, von Zeit- und Finanzplänen zur Gesamtorganisation.
- Erarbeitung und Umsetzung eines Logistikkonzeptes für Transport, Auf- und Abbau.
- Einholung aller erforderlichen öffentlich-rechtlichen Genehmigungen zur Durchführung der Veranstaltungen und deren finanziellen Absicherung
- Organisation der Veranstaltungsbereiche inkl. Aufbau/Rückbau/Beräumung/ Instandsetzung.
- Mitwirkung bei der Erarbeitung und Umsetzung des behördlichen
Sicherheitskonzeptes BRANDENBURG-TAG 2023
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 348 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 15
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“- Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB
- Das Vorliegen der Vereinbarung nach BbgVergG
- Vorliegen einer...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
- Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB
- Das Vorliegen der Vereinbarung nach BbgVergG
- Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung
- Nachweis der Eintragung in einem Beruf- oder Handelsregister
- Nachweis der Gewerbeanmeldung
- Bewertung der Referenzen nach inhaltlicher Übereinstimmung, Größe und Komplexität
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Erarbeitung und Umsetzung eines multimedialen Marketingkonzepts
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOS 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Marketing-Beratung📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Zur erfolgreichen Durchführung des BRANDENBURG-TAGes ist ein Marketingkonzept für Öffentlichkeitsarbeit und Werbung unter Berücksichtigung der örtlichen...”
Beschreibung der Beschaffung
Zur erfolgreichen Durchführung des BRANDENBURG-TAGes ist ein Marketingkonzept für Öffentlichkeitsarbeit und Werbung unter Berücksichtigung der örtlichen Gegebenheiten als Feinkonzept zu entwickeln und in der Folge umzusetzen.
Das Landesfest ist als zweitägiges Fest mit einem Motto konzeptionell zu entwickeln und zu bewerben. Eventuelle Veranstaltungen der Ausrichterstadt am Vortag des Landesfestes sind einzubinden.
Der BRANDENBURG-TAG ist in erster Linie ein Landesprojekt. Dieses muss seinen Ausdruck in einer breiten und umfangreichen Präsentation der touristischen, wirtschaftlichen, kulturellen und sportlichen Leistungen und Aktivitäten der Regionen des Landes Brandenburg wiederfinden.
Mit der zu LOS 1 - Erarbeitung und Umsetzung eines komplexen Veranstaltungskonzeptes - beauftragten Agentur ist eng zusammen zu arbeiten.
Die kommunikationsstrategische Planung und Realisierung der Öffentlichkeits- und Pressearbeit in Abstimmung mit dem Programmbeirat sollte u.a. bestimmt werden durch:
- Die Schaffung einer medialen Aufmerksamkeit für das Landesfest - Imageförderung für das Land und die Ausrichterstadt.
- Den Stolz und das Engagement der Sängertadt Finsterwalde und des Landkreises Elbe-Elster, Gastgeber zu sein.
- Die kontinuierliche Bewerbung der Dachmarke u.a. mit Erlebnisberichten, Presseinformationen, Printprodukten, digitale Medien im Raum Brandenburg, Berlin sowie ausgewählten Zielgebieten aus Sachsen.
- Die Einwerbung von Besuchern des Festes aus den Ländern Brandenburg, Berlin, Sachsen.
- Ausrichtung der Kommunikation in 2023 als "Das Jahr des BRANDENBURG-TAGes".
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 76 000 💰
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Eintragung im Handels- oder Berufsregister (Eigenerklärung oder Nachweis der Präqualifikation)
- Nachweis der Gerwerbeanmeldung” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Formular Eigenerklärung zur Eignung und zu Ausschlussgründen)
- Angabe der Anzahl...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Formular Eigenerklärung zur Eignung und zu Ausschlussgründen)
- Angabe der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufs- bzw. Lohngruppen (Formular Eigenerklärung zur Eignung und zu Ausschlussgründen)
- Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung (Bitte als Anlage beifügen oder Nachweis der Präqualifikation)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis von einer und maximal drei Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Benennung der übernommenen Aufgaben, der Größe...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Nachweis von einer und maximal drei Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Benennung der übernommenen Aufgaben, der Größe der Veranstaltung (Dauer, Besucherzahl, Budget), Anzahl der Mitarbeiter im Kernteam, die mit der Umsetzung beschäftigt waren und Angabe der Anzahl der Mitarbeiter, die davon aktuell noch bei der Agentur beschäftigt sind.
Verfahren Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-05-31
11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-06-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YEVRQ3E
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie”
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie”
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Gemäß §160 GWB Einleitung, Antrag 2016: Abs. 1 Die Vergabekammer leitet ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Gemäß §160 GWB Einleitung, Antrag 2016: Abs. 1 Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Abs. 2 Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, dass ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Abs. 3. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist bleibt nach § 134 Abs. 2 unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eintragung der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2, § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie”
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 082-221597 (2022-04-22)