Agenturleistungen - Veranstaltungskonzept und Marketingkonzept BRANDENBURG-TAG 2023

Stadt Finsterwalde

Das Land Brandenburg beabsichtigt das 17. Landesfest BRANDENBURG-TAG am Samstag, den 02. September und am Sonntag, den 03. September durchzuführen. Die Landesregierung hat die Sängerstadt Finsterwalde mit der Ausrichtung des Landesfestes unter dem Motto "Hier spielt die Musik - Willkommen in Finsterwalde" (Arbeitstitel) beauftragt.
Ziel ist es, dass die Stadt Finsterwalde als Ausrichterin gemeinsam mit den von ihr beauftragten Agentur(en) einen erfolgreichen, sicheren und unvergessenen BRANDENBURG-TAG durchführt.
Vergeben werden folgende Leistungen in zwei Losen:
LOS 1 - Erarbeitung und Umsetzung eines komplexen Veranstaltungskonzeptes
LOS 2 - Erarbeitung und Umsetzung eines multimedialen Marketingkonzepts

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-22.

Wer?

• Stadt Finsterwalde

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Elbe-Elster

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Referenznummer: WSK-2022-01
Kurze Beschreibung:

Das Land Brandenburg beabsichtigt das 17. Landesfest BRANDENBURG-TAG am Samstag, den 02. September und am Sonntag, den 03. September durchzuführen. Die Landesregierung hat die Sängerstadt Finsterwalde mit der Ausrichtung des Landesfestes unter dem Motto "Hier spielt die Musik - Willkommen in Finsterwalde" (Arbeitstitel) beauftragt. Ziel ist es, dass die Stadt Finsterwalde als Ausrichterin gemeinsam mit den von ihr beauftragten Agentur(en) einen erfolgreichen, sicheren und unvergessenen BRANDENBURG-TAG durchführt. Vergeben werden folgende Leistungen in zwei Losen: LOS 1 - Erarbeitung und Umsetzung eines komplexen Veranstaltungskonzeptes LOS 2 - Erarbeitung und Umsetzung eines multimedialen Marketingkonzepts

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Marketing-Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Elbe-Elster 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Finsterwalde
Postanschrift: Schloßstraße 7/8
Postleitzahl: 03238
Postort: Finsterwalde
Kontakt
Internetadresse: http://www.finsterwalde.de 🌏
E-Mail: vergabe@finsterwalde.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YEVRQ3E/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YEVRQ3E 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-22 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 082-221597
ABl. S-Ausgabe: 82
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YEVRQ3E

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel ist es, dass die Stadt Finsterwalde als Ausrichterin gemeinsam mit den von ihr beauftragten Agentur(en) einen erfolgreichen, sicheren und unvergessenen BRANDENBURG-TAG durchführt.

Vergeben werden folgende Leistungen in zwei Losen:

LOS 1 - Erarbeitung und Umsetzung eines komplexen Veranstaltungskonzeptes

LOS 2 - Erarbeitung und Umsetzung eines multimedialen Marketingkonzepts

Geschätzter Gesamtwert: 424 000 EUR 💰
Informationen über Lose:

Teilnahmeanträge und Angebote können abgegeben werden für nur ein Los oder auch für beide Lose gemeinsam.

LOS 1 - Veranstaltungskonzept BRANDENBURG-TAG 2023, Erarbeitung und Umsetzung

LOS 2 - Marketingkonzept BRANDENBURG-TAG 2023, Erarbeitung und Umsetzung

Bezeichnung des Loses: Veranstaltungskonzept BRANDENBURG-TAG 2023, Erarbeitung und Umsetzung
Losnummer: LOS 1
Kurze Beschreibung:

Erarbeitung und Umsetzung eines komplexen Veranstaltungskonzeptes unter Einhaltung eines vorgegebenen Etats.

Insbesondere:

- Gewinnung, vertragliche Bindung und Finanzierung von Künstlern, Akteuren und Mitwirkenden in Abstimmung mit den Medienpartnern.

- Betreuung der Künstler, Akteure und Mitwirkenden zum Brandenburgtag in Abstimmung mit den Medienpartnern.

- Konzipierung, Durchführung und Finanzierung der Eröffnungsveranstaltung und der

Abendveranstaltung am Samstag sowie dem Finale eines landesweiten Wettbewerbs am Samstag als eigenständige Veranstaltung.

- Einbeziehung der Förderer, Botschafterinnen und Botschafter des BRANDENBURG-TAGes.

- Erarbeitung der Regiepläne für die Veranstaltungsbereiche und Bühnen sowie deren Umsetzung in Abstimmung mit den Medienpartnern.

- Erstellung von Plänen zur Grundstücksnutzung - Nutzungssicherung des Veranstaltungsgeländes, von Zeit- und Finanzplänen zur Gesamtorganisation.

- Erarbeitung und Umsetzung eines Logistikkonzeptes für Transport, Auf- und Abbau.

- Einholung aller erforderlichen öffentlich-rechtlichen Genehmigungen zur Durchführung der Veranstaltungen und deren finanziellen Absicherung

- Organisation der Veranstaltungsbereiche inkl. Aufbau/Rückbau/Beräumung/ Instandsetzung.

- Mitwirkung bei der Erarbeitung und Umsetzung des behördlichen

Sicherheitskonzeptes BRANDENBURG-TAG 2023

Geschätzter Wert ohne MwSt: 348 000 EUR 💰
Dauer: 15 Monate
Bezeichnung des Loses: Erarbeitung und Umsetzung eines multimedialen Marketingkonzepts
Losnummer: LOS 2
Kurze Beschreibung:

Zur erfolgreichen Durchführung des BRANDENBURG-TAGes ist ein Marketingkonzept für Öffentlichkeitsarbeit und Werbung unter Berücksichtigung der örtlichen Gegebenheiten als Feinkonzept zu entwickeln und in der Folge umzusetzen.

Das Landesfest ist als zweitägiges Fest mit einem Motto konzeptionell zu entwickeln und zu bewerben. Eventuelle Veranstaltungen der Ausrichterstadt am Vortag des Landesfestes sind einzubinden.

Der BRANDENBURG-TAG ist in erster Linie ein Landesprojekt. Dieses muss seinen Ausdruck in einer breiten und umfangreichen Präsentation der touristischen, wirtschaftlichen, kulturellen und sportlichen Leistungen und Aktivitäten der Regionen des Landes Brandenburg wiederfinden.

Mit der zu LOS 1 - Erarbeitung und Umsetzung eines komplexen Veranstaltungskonzeptes - beauftragten Agentur ist eng zusammen zu arbeiten.

Die kommunikationsstrategische Planung und Realisierung der Öffentlichkeits- und Pressearbeit in Abstimmung mit dem Programmbeirat sollte u.a. bestimmt werden durch:

- Die Schaffung einer medialen Aufmerksamkeit für das Landesfest - Imageförderung für das Land und die Ausrichterstadt.

- Den Stolz und das Engagement der Sängertadt Finsterwalde und des Landkreises Elbe-Elster, Gastgeber zu sein.

- Die kontinuierliche Bewerbung der Dachmarke u.a. mit Erlebnisberichten, Presseinformationen, Printprodukten, digitale Medien im Raum Brandenburg, Berlin sowie ausgewählten Zielgebieten aus Sachsen.

- Die Einwerbung von Besuchern des Festes aus den Ländern Brandenburg, Berlin, Sachsen.

- Ausrichtung der Kommunikation in 2023 als "Das Jahr des BRANDENBURG-TAGes".

Geschätzter Wert ohne MwSt: 76 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Finsterwalde 03238 Finsterwalde

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eintragung im Handels- oder Berufsregister (Eigenerklärung oder Nachweis der Präqualifikation)

- Nachweis der Gerwerbeanmeldung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Formular Eigenerklärung zur Eignung und zu Ausschlussgründen)

- Angabe der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufs- bzw. Lohngruppen (Formular Eigenerklärung zur Eignung und zu Ausschlussgründen)

- Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung (Bitte als Anlage beifügen oder Nachweis der Präqualifikation)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis von einer und maximal drei Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Benennung der übernommenen Aufgaben, der Größe der Veranstaltung (Dauer, Besucherzahl, Budget), Anzahl der Mitarbeiter im Kernteam, die mit der Umsetzung beschäftigt waren und Angabe der Anzahl der Mitarbeiter, die davon aktuell noch bei der Agentur beschäftigt sind.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

- Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB

- Das Vorliegen der Vereinbarung nach BbgVergG

- Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung

- Nachweis der Eintragung in einem Beruf- oder Handelsregister

- Nachweis der Gewerbeanmeldung

- Bewertung der Referenzen nach inhaltlicher Übereinstimmung, Größe und Komplexität

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-06-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.finsterwalde.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YEVRQ3E/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß §160 GWB Einleitung, Antrag 2016: Abs. 1 Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Abs. 2 Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, dass ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Abs. 3. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist bleibt nach § 134 Abs. 2 unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eintragung der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2, § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 082-221597 (2022-04-22)

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