Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
A) Erfahrungen mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand (Referenzen):
Der Bieter benennt in der ANLAGE Referenzbeschreibung vergleichbare Referenzprojekte, die er nach dem 31.12.2018 erfolgreich abgeschlossen hat. Eine Referenz ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar,
• wenn sie den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer, technisches Umfeld etc.) im Wesentlichen entspricht.
• insbesondere wird im Rahmen der Vergleichbarkeit berücksichtigt, in wieweit die Referenzprojekte mit dem Auftraggeber vergleichbare Beschaffungsgegenstände beschreiben:
- mindestens eine Referenz mit einer Kombination von Access-Switches wie angeboten. Die Referenz muss mind. 5 Komponenten umfassen.
- mindestens eine Referenz mit einer Kombination aus mindestens 3 Komponenten aus der Produktkategorie Mid-Range Switches, wie angeboten
- mindestens eine Referenz mit WLAN-Komponenten bestehend aus WLAN-Controllern und WLAN-AP wie angeboten
Die Bewertung erfolgt in einer Gesamtbetrachtung der eingereichten Referenzen. Dabei ist es nicht zwingend erforderlich, mehrere Referenzen einzureichen, um die erforderliche Eignung nachzuweisen. Dies kann auch mit einer einzigen Referenz, die den Auftragsgegenstand in außergewöhnlichem Maße widerspiegelt, erreicht werden. Die Vergabestelle ermöglicht es dem Bieter allerdings, mehrere Referenzen einzureichen, um die Abdeckung des Auftragsgegenstandes zu erleichtern.
Lässt die Bewertung der Referenzbeschreibung gemäß der ANLAGE Referenzbeschreibung die Prognose nicht zu, dass der Bieter den Auftrag fachlich einwandfrei und fristgerecht ausführen wird, so wird die Leistungsfähigkeit verneint und das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Dabei kann bei der Bewertung nur das berücksichtigt werden, was auch ausdrücklich im Vordruck ANLAGE Referenzbeschreibung beschrieben wurde.
Der Auftraggeber wird ggf. stichprobenweise oder auch verdachtsabhängig Referenzen überprüfen. Dazu hat der Bieter auf Anforderung eine/n Ansprechpartner/in beim Referenzkunden mit Kontaktdaten (Telefon und E-Mail) zu benennen (die Benennung eines Ansprechpartners auf Seiten des Bieters reicht nicht aus). Sofern ein/e Ansprechpartner/in nicht in angemessener Zeit benannt werden kann, wird die Referenz nicht bei der Bewertung berücksichtigt. Ergeben sich bei dieser Prüfung Bedenken hinsichtlich der getätigten Angaben bzw. der Qualität der Ausführung, kann dies bei der Bewertung berücksichtigt werden. Unter Umständen kann das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden, wenn die Bedenken hinsichtlich der getätigten Angaben bzw. der Qualität der Ausführung die Aussagekraft der Referenz grundlegend in Frage stellt bzw. evidente Qualitätsmängel oder falsche Angaben vorliegen.
B) Kontinuität der Personalentwicklung:
Dazu sind die Anzahl Beschäftigter insgesamt im Unternehmen sowie die Anzahl Beschäftigter im ausschreibungsrelevanten Bereich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (jeweils zum Abschlussstichtag und umgerechnet auf Vollzeitkräfte; neben der Anzahl der Beschäftigten ist das Jahr anzugeben) anzugeben. Die Personalentwicklung gilt als kontinuierlich, wenn sie keine Tendenzen zeigt, die einer ordnungsgemäßen Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung entgegenstehen könnten. Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer gilt der stärkste Einzelnachweis eines an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmens bzw. eines Unterauftragnehmers im Sinne von Ziffer 4.2.1. und 4.2.2. der Bewerbungsbedingungen (Teil A der Vergabeunterlagen) für die Beurteilung des Angebots in dieser Hinsicht.
C) Qualifikation des einzusetzenden Personals:
Für das Kriterium „Qualifikation des einzusetzenden Personals“ sind mit dem Angebot insgesamt vier Personalprofile mit möglichst genau durch konkrete Angaben belegte Qualifizierungen und Berufserfahrungen im ausschreibungsrelevanten Bereich entsprechend nachfolgender Anforderungen einzureichen. Das eingesetzte Personal gilt als qualifiziert, sofern folgende Nachweise erbracht werden:
• Nachweis über 2 Mitarbeiter/innen des Bieters, die über eine technische Zertifizierungsstufe des Herstellers Cisco im Bereich Netzwerktechnologie verfügen. Die Personen können anonymisiert dargestellt werden, jedoch muss durch die angegebene Kennung die konkrete Person ermittelt werden können,
• Nachweis über 2 Mitarbeiter/innen des Bieters, die über die höchste technische Zertifizierungsstufe des Herstellers Cisco im Bereich Netzwerktechnologie verfügen, mit einer kurzen Beschreibung der jeweiligen Qualifikationen. Die Personen können anonymisiert dargestellt werden, jedoch muss durch die angegebene Kennung die konkrete Person ermittelt werden können.
Die Bewertung erfolgt in einer Gesamtbetrachtung der eingereichten Nachweise.
D) Partnerstatus:
Angabe des aktuellen Partnerstatus des Bieters bezüglich des Herstellers Cisco. Das Kriterium „Partnerstatus“ gilt als erfüllt, sofern der Bieter mindestens über einen Partnerstatus mittlerer Stufe der Herstellerfirma Cisco verfügt und dieser noch mindestens 3 Monate nach dem Öffnungstermin der Angebote gültig ist.
E) Maßnahmen zum Qualitätsmanagement:
Es sind Angaben zur Zertifizierung gem. DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig bzw. die Darstellung allgemeiner Qualitätsmanagement-Maßnahmen für alle Geschäftsabläufe erforderlich. Die Anforderungen an das Kriterium „Maßnahmen zum Qualitätsmanagement“ gelten als erfüllt, sofern der Nachweis erbracht wird, dass der Bieter über eine Zertifizierung gem. DIN EN ISO 9001:2015 bzw. gleichwertig verfügt oder ersatzweise die Implementierung allgemeiner Qualitätsmanagement-Maßnahmen für alle Geschäftsabläufe dargestellt hat. Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer gilt der stärkste Einzelnachweis eines an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmens bzw. eines Unterauftragnehmers im Sinne von Ziffer 4.2.1. und 4.2.2. der Bewerbungsbedingungen (Teil A der Vergabeunterlagen) für die Beurteilung des Angebots in dieser Hinsicht.