Auslagerung Internetauftritt

ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice

Der Beitragsservice beabsichtigt die Auslagerung seines Internetauftritts. Er sucht mit diesem Verfahren einen Auftragnehmer (als Generalunternehmer), der den vorhandenen Internetauftritt www.rundfunkbeitrag.de in seine Betriebsverantwortung übernimmt und in einen modernen und zeitgemäßen Internetauftritt transformiert. Darüber hinaus soll der Auftragnehmer zusammen mit dem Beitragsservice die funktionale Weiterentwicklung des Internetauftritts des Beitragsservice durchführen. Die fachliche Verantwortung für den Internetauftritt verbleibt beim Beitragsservice. Dies betrifft sowohl die Pflege des Content als auch die Definition der Vorgaben für funktionale Änderungen.
Die zu beschaffende Leistung umfasst insbesondere
1. die Übernahme des gesamten Internetauftritts (Betriebsverantwortung)
Insbesondere:
a) CMS
b) Online-Services (https://online-services.rundfunkbeitrag.de/)
c) Webanalyse
d) Suchmaschine
e)Hosting und Betrieb
f) Sicherstellung von Informationssicherheit und Datenschutz
2. sowie die Transformation zu einem modernen und zeitgemäßen Internetauftritt bezüglich
a) Entwicklung und Umsetzung einer neuen nachhaltigen Architektur (inkl. neuem CMS plus Schulung, Migration des Content, Webanalyse und Suchmaschine), die insbesondere folgende Kriterien erfüllt:
- Skalierbarkeit bezüglich Nutzerverhalten und Businessprozessen
- Sicherheit
- Umsetzbarkeit zukünftiger Anforderungen
- Effizienz bei der Weiterentwicklung
- Integrierbarkeit neuer Technologien
- Austauschbarkeit von Komponenten mit begrenzter Lebensdauer
- vollumfängliche Dokumentation
- Portabilität bei einem Auftragnehmer-/Generalunternehmerwechsel
- Verwendung von offenen Standards anstatt proprietärer Lösungen
b) Funktionale Weiterentwicklung des Internetauftritts in einer agilen Arbeitsweise gemeinsam mit dem Beitragsservice
c) Nicht-funktionale und teils funktionale Tests
Außerdem muss der Bieter über ein Datenschutzkonzept verfügen oder eine der folgenden Zertifizierungen (ISO 27001 iVm ISO 27018, ISO 27001 iVm ISO 27701, TCDP 1.0 / AUDITOR /GDPR CC oder EuroPriSe nachweisen.
Das bereitzustellende System muss den hohen Anforderungen des Beitragsservice an die Sicherheit, Verfügbarkeit und Compliance gerecht werden.
Mit dem wirtschaftlichsten Bieter wird ein Vertrag mit folgenden Vertragsbestandteilen abgeschlossen:
- Übernahme und Transformation des Internetauftritts (Werkvertrag),
- agile Weiterentwicklung (Werkvertrag) sowie
- Betrieb des neuen transformierten Internetauftritts (Servicevertrag).
Der Servicevertrag wird mit einer Festlaufzeit von 3 Jahren ab Abnahme der Übernahme und Transformation des Internetauftritts sowie 2 einseitigen Verlängerungsoptionen zugunsten des Beitragsservice um jeweils 1 Jahr zu gleichen Konditionen ausgeschrieben. Der Beitragsservice ist nicht zur Ausübung der Verlängerungsoptionen verpflichtet.
Im Rahmen der agilen Weiterentwicklung wird der Beitragsservice während des Servicevertrags vom Auftragnehmer Aufwände in Höhe von mind. 200 Personentagen (PT) als garantierte Mindestabnahmemenge bzw. Aufwände in Höhe von max. 400 PT als Höchstmenge (ohne Abnahmeverpflichtung) abrufen. 60 PT davon sind voraus. vor Ort zu erbringen. Es wird von einer gleichbleibenden Verteilung der PT auf die Vertragslaufzeit ausgegangen.
Der Beitragsservice behält sich vor, einen Teil des vorgenannten Kontingents an PT während der Umsetzung der Übernahme und Transformation des Internetauftritts abzurufen, falls dies aufgrund eines unvorhergesehenen Bedarfs erforderlich wird.
Die Anforderungen an die zu erbringenden Leistungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung, die allen geeigneten und im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bewerbern nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zur Verfügung gestellt wird.
Weitere Einzelheiten sind der Teilnahmebroschüre (insbesondere Teil B. Kurzbeschreibung) und den Vergabeunterlagen (insbesondere Teil B. Leistungsbeschreibung) zu entnehmen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-15.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-09-15 Auftragsbekanntmachung
2022-09-30 Ergänzende Angaben
2023-02-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-09-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Postanschrift: Freimersdorfer Weg 6
Postort: Köln
Postleitzahl: 50829
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22150610 📞
E-Mail: vergabe@beitragsservice.de 📧
Fax: +49 22150612801 📠
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.rundfunkbeitrag.de/der_rundfunkbeitrag/beitragsservice/ausschreibungen/index_ger.html 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.dtvp.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YMWYYY3/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YMWYYY3 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Auslagerung Internetauftritt BW 02/22
Produkte/Dienstleistungen: Website-Gestaltung 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Beitragsservice beabsichtigt die Auslagerung seines Internetauftritts. Er sucht mit diesem Verfahren einen Auftragnehmer (als Generalunternehmer), der...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Anbieter von Internet-Suchmaschinen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Internetseitenbetreiberdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Anbieter von Anwendungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Es handelt sich um einen global abrufbaren Internetauftritt.
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Beitragsservice beabsichtigt die Auslagerung seines Internetauftritts. Er sucht mit diesem Verfahren einen Auftragnehmer (als Generalunternehmer), der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Beitragsservice erhält die Möglichkeit einer einseitigen, zweimaligen Verlängerung (Verlängerungsoption) um jeweils ein weiteres Jahr zu gleichen...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Beitragsservice wird die Auswahl der Bewerber für die nachfolgende Verhandlungsphase so durchführen, dass mindestens drei und maximal fünf Bewerber zur...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Bewerber bzw. die Bewerber-/Bietergemeinschaft, der Unterauftragnehmer oder der Eignungsverleiher haben/hat zum Nachweis ihrer/seiner Eignung sämtliche...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis meiner/unserer finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit erklärt der Bewerber bzw. die Bewerber-/Bietergemeinschaft/der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis meiner/unserer Fachkunde und Leistungsfähigkeit erklärt der Bewerber bzw. die Bewerber-/Bietergemeinschaft/der Unterauftragnehmer/der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-10-18 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-11-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
vgl. Teilnahme- und Vergabebedingungen Bekanntmachungs-ID: CXS0YMWYYY3
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig ist, soweit 1. der...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Quelle: OJS 2022/S 181-512661 (2022-09-15)
Ergänzende Angaben (2022-09-30)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 181-512661

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.4
Ort des zu ändernden Textes: Ergänzung der Angaben unter "Kurze Beschreibung"
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Neuer Wert
Text:
“Für die Erbringung aller Leistungen des Auftrags ist eine ISO 27001-Zertifizierung oder eine Grundschutz-Zertifizierung des jeweiligen Leistungserbringers...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4
Ort des zu ändernden Textes: Ergänzung der Angaben zu "Beschreibung der Beschaffung"
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Neuer Wert
Text:
“Für die Erbringung aller Leistungen des Auftrags ist eine ISO 27001-Zertifizierung oder eine Grundschutz-Zertifizierung des jeweiligen Leistungserbringers...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 192-545064 (2022-09-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-10)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Beitragsservice beabsichtigt die Auslagerung seines Internetauftritts. Er sucht mit diesem Verfahren einen Auftragnehmer (als Generalunternehmer), der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40.00

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 181-512661

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Keine Auftragsvergabe (Aufhebung)
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YMWYW215D5EE
Quelle: OJS 2023/S 033-095231 (2023-02-10)