Das vorliegende Verfahren hat den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zum "Basisdienst ersetzendes Scannen: Digitalisierung von Bestandsakten (BMVg)" zum Ziel. Dies umfasst Leistungen im Bereich der Konzeption, Einrichtung und dem Betrieb einer skalierbaren, mandantenfähigen und redundanten Scanlösung für Schriftgut sowie in den Bereichen Logistik und Transport, sowie Lagerung und Vernichtung von Papierdokumenten.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-30.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-28.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2022-04-28) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Referenznummer: ZIB 12.06 - 0861/21/VV : 2
Kurze Beschreibung:
“Das vorliegende Verfahren hat den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zum "Basisdienst ersetzendes Scannen: Digitalisierung von Bestandsakten (BMVg)" zum...”
Kurze Beschreibung
Das vorliegende Verfahren hat den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zum "Basisdienst ersetzendes Scannen: Digitalisierung von Bestandsakten (BMVg)" zum Ziel. Dies umfasst Leistungen im Bereich der Konzeption, Einrichtung und dem Betrieb einer skalierbaren, mandantenfähigen und redundanten Scanlösung für Schriftgut sowie in den Bereichen Logistik und Transport, sowie Lagerung und Vernichtung von Papierdokumenten.
Mehr anzeigen Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postbeförderung auf der Straße📦 Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de🌏
E-Mail: zib@bescha.bund.de📧
Telefon: +49 22899610-3535📞
Fax: +49 22899610-3537 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=456036🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de🌏
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-06-27) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Basisdienst Ersetzendes Scannen: Digitalisierung von Bestandsakten (Los 2 für GB BMVg)
Referenznummer: ZIB 12.06 - 0861/21/VV : 3
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Scanning📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 42 000 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das vorliegende Verfahren wurde in zwei Losen durchgeführt:
• Los 1 (VV1), nicht Gegenstand dieser Bekanntmachung:
Basisdienst Ersetzendes Scannen:...”
Beschreibung der Beschaffung
Das vorliegende Verfahren wurde in zwei Losen durchgeführt:
• Los 1 (VV1), nicht Gegenstand dieser Bekanntmachung:
Basisdienst Ersetzendes Scannen: Digitalisierung von Durchgangspost und Bestandsakten (Los 1 für BAMF und BVA) mit einem Höchstwert von 127,3 Millionen € netto und einer maximalen Laufzeit von 8 Jahren. Der Schätzwert entspricht dem Höchstwert.
• Los 2 (VV3, vormals VV2), Gegenstand dieser Bekanntmachung:
Basisdienst Ersetzendes Scannen: Digitalisierung von Bestandsakten (Los 2 für BMVg) mit einem Höchstwert von 44 Millionen € netto und einer maximalen Laufzeit von 6 Jahren. Der Schätzwert beträgt 42 Millionen € netto.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postbeförderung auf der Straße📦
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Laufzeit verlängert sich zu gleichbleibenden Konditionen automatisch zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin der...”
Beschreibung der Optionen
Die Laufzeit verlängert sich zu gleichbleibenden Konditionen automatisch zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin der Vertragsverlängerung nicht spätestens drei Monate vor Vereinbarungsende widerspricht.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren ohne vorherigen Aufruf zum Wettbewerb ✅ Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union in den nachstehend aufgeführten Fällen
Unique work of art / artistic performance ✅ Art des Verfahrens
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung):
“Entgegen der vorliegenden Bekanntmachung fand keine Direktvergabe statt. Die Angebotsphase des unter der Bekanntmachungsnummer 233405-2022 begonnenen...”
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung)
Entgegen der vorliegenden Bekanntmachung fand keine Direktvergabe statt. Die Angebotsphase des unter der Bekanntmachungsnummer 233405-2022 begonnenen Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb, musste technisch bedingt als reines Verhandlungsverfahren mit mehreren Bietern fortgeführt werden.
Zu diesem Verhandlungsverfahren wurden lediglich diejenigen Teilnehmer eingeladen, welche sich im Rahmen des unter der Bekanntmachungsnummer 233405-2022 durchgeführten Teilnahmewettbewerbs als geeignet herausgestellt hatten.
Mehr anzeigen Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-05-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ratiodata AG
Nationale Registrierungsnummer: DE214560149
Postanschrift: Hahnstraße 48
Postleitzahl: 60528
Postort: Frankfurt
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sales@ratiodata.de📧
Telefon: +49 69380761624📞
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Nationale Registrierungsnummer: t:0049228996103535
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zib@bescha.bund.de📧
Telefon: +49 22899610-3535📞
Fax: +49 22899610-1610 📠
URL: http://www.bescha.bund.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
“deutschlandweite Erbringung der Dienstleistung” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 2289499-0📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden....”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.
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Quelle: OJS 2024/S 125-386730 (2024-06-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-07-04) Objekt Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 42 000 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das vorliegende Verfahren hat den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zum "Basisdienst ersetzendes Scannen: Digitalisierung von Bestandsakten (BMVg)" zum...”
Beschreibung der Beschaffung
Das vorliegende Verfahren hat den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zum "Basisdienst ersetzendes Scannen: Digitalisierung von Bestandsakten (BMVg)" zum Ziel. Dies umfasst Leistungen im Bereich der Konzeption, Einrichtung und dem Betrieb einer skalierbaren, mandantenfähigen und redundanten Scanlösung für Schriftgut sowie in den Bereichen Logistik und Transport, sowie Lagerung und Vernichtung von Papierdokumenten.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Das vorliegende Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-Bekanntmachung 233405-2022) musste technisch bedingt als reines Verhandlungsverfahren...”
Zusätzliche Informationen
Das vorliegende Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-Bekanntmachung 233405-2022) musste technisch bedingt als reines Verhandlungsverfahren (EU-Bekanntmachung 386730-2024) mit mehreren Bietern fortgeführt werden. Zu diesem Verhandlungsverfahren (EU-Bekanntmachung 386730-2024) wurden lediglich diejenigen Teilnehmer eingeladen, welche sich im Rahmen des hier (EU-Bekanntmachung 233405-2022) durchgeführten Teilnahmewettbewerbs als geeignet herausgestellt hatten. Das hier gegenständliche Verfahren (EU-Bekanntmachung 233405-2022) wird daher austechnischen Gründen aufgehoben.
Verfahren Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Auftragsvergabe Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
E-Mail: zib@bescha.bund.de📧
Quelle: OJS 2024/S 130-403722 (2024-07-04)