Begleitung der vorbereitenden Tätigkeiten für die Auswahl und Einführung einer ERP-Lösung an der CAU Kiel 2022

Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

Gegenstand des vorliegenden Beschaffungsvorhabens ist der Abschluss eines EVB-IT Dienstleistungsvertrages über die Begleitung der vorbereitenden Tätigkeiten für die Auswahl und Einführung einer ERP-Lösung an der CAU Kiel 2022.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-26.

Wer?

• Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Beratung

Wo?

• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-26	Auftragsbekanntmachung
2022-09-02	Ergänzende Angaben
2022-09-26	Ergänzende Angaben
2022-11-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Beratung
Referenznummer: T 749.000
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Postanschrift: Christian-Albrechts-Platz 4
Postleitzahl: 24118
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: https://www.uni-kiel.de 🌏
E-Mail: athamm@uv.uni-kiel.de 📧
Telefon: +49 4318803597 📞
Fax: +49 4318807370 📠
URL der Dokumente: https://vergabeunterlagen.de/bekanntmachung-details/?id=1787 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeunterlagen.de/bekanntmachung-details/?id=1787 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-26 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 167-474287
ABl. S-Ausgabe: 167
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden den Bewerbern nur in elektronischer Form über das eVergabeportal www.vergabeunterlagen.de zur Verfügung gestellt. Die Kommunikation mit den Interessenten bzw. Bietern erfolgt ausschließlich in elektronischer Form über www.vergabeunterlagen.de. Um Bieterfragen stellen oder Angebote abgeben zu können müssen sich die Bieter auf der eVergabeplattform registrieren und zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren anmelden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) plant die Einführung eines integrier-ten Enterprise Ressource Planning-Systems (ERP-System).

Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss eines EVB-IT Dienstleistungsvertrages über folgende Leistungen:

Leistungsbaustein 1: Projektmanagement

Leistungsbaustein 2: Ist-Analyse und Soll-Konzeption

Leistungsbaustein 3: Entwickeln und Verstetigen wirksamer Organisationsstrukturen

Leistungsbaustein 4: Ausschreibung für ein ERP-System/Implementierer vorbereiten

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag wird zunächst für eine Dauer von 1 Jahr mit der Option der einmaligen Verlängerung um 1 Jahr auf insgesamt maximal 2 Jahre Laufzeit geschlossen. Wenn die Option zur Verlängerung nicht mindestens 60 Kalendertage vor Vertragsende gezogen wird, endet der Vertrag zum jeweiligen Vertragsende ohne dass es einer weiteren Kündigung bedarf.

Vertragsbeginn: Tag der Beauftragung.

Beschreibung der Optionen:

Optional zu erbringende Leistungen:

- Modellierung der Soll-Prozesse mit der Modellierungssoftware picture der PICTURE GmbH.

- Entwicklung der zukünftigen Prozess- und Systemlandschaft sowie einer Digi-talisierungsroadmap .

- Begleitung des ERP-Ausschreibungsverfahrens mit dem Ziel der Auswahl ei-nes Systemanbieters bzw. –implementierers.

- Begleitung des sich der Beratung anschließenden ERP-Einführungsprojekts in folgenden Themen:

- - Unterstützung der Projektleitung bei Aufgaben im Projektmanagement bzw. der Qualitätssicherung der Arbeitsergebnisse des Systemanbieters und der Teilprojekte

- - Unterstützung im Bereich Veränderungsmanagement

- - Unterstützung im Bereich des Prozessmanagements und der Organisati-onsentwicklung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kiel

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben in dem Angebot jeweils die Mitglieder zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Die Vollmacht des Vertreters der Bietergemeinschaft muss von sämtlichen Mitgliedern unterschrieben sein und ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Im Angebot sind die Gründe zur Bildung der Bietergemeinschaft darzulegen. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Eigenerklärungen sind abzugeben:

Anlage-EE Eigenerklärung zur Eignung

Anlage-EH Eigenerklärung Haftpflichtversicherung

Anlage-EU Eigenerklärung Umsätze

Anlage-EUD Eigenerklärung Unternehmensdarstellung

Anlage-BMK Eigenerklaerung BMWK Sanktionen

Hinweis:

— Die Anlagen stehen den Interessenten mit den Vergabeunterlagen elektronisch zur Verfügung unter: https://vergabeunterlagen.de/bekanntmachung-details/?id=1386

Mindeststandards:

zu a:

Angaben zu Eintragungen in ein Berufsregister oder vergleichbare Register

Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation

Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.

Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung

Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

zu b:

Eigenerklärung, dass eine Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in ausreichender Höhe abgeschlossen ist, die im Rahmen und Umfang einer marktüblichen deutschen Berufs-/ Industriehaftpflichtversicherung oder vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU entspricht.

zu c:

Eigenerklärung, dass in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren nachfolgend aufgeführte Gesamtumsätze und bezüglich der besonderen Leistungsart (Auswahl und Einführung eines integrierten Enterprise Ressource Planning-Systems (ERP-System).) nachfolgend aufgeführte Umsätze erwirtschaftet wurden: Geforderter Mindestumsatz pro Jahr: 200.000 Euro.

zu d:

Aktuelle Unternehmensdarstellung des Bieters mit Angabe des Unternehmensnamens, Rechtsform, Geschäftssitz, vertretungsberechtigte Personen, Höhe des Stammkapitals, Firmenstruktur und der Geschäftsfelder.

zu e:

Angaben, dass der / die Bewerber / Bieter gehört / nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, gehören.

Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie alle Nachunternehmer haben die vorgenannten Eignungsnachweise abzugeben. Eignungsnachweis lit. c nur bei Eignungsleihe.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Anlage-ER Eigenerklärung Referenzen

Hinweis:

— Die Anlagen stehen den Interessenten mit den Vergabeunterlagen elektronisch zur Verfügung unter: https://vergabeunterlagen.de/bekanntmachung-details/?id=1386

Mindeststandards:

Mindestens drei abgeschlossenen oder laufenden Referenzprojekte in den letzten drei Jahren, die mit der ausgeschriebenen Leistung (Auswahl und Einführung eines integrierten Enterprise Ressource Planning-Systems (ERP-System) vergleichbar sind.

- Mindestens zwei der genannten Referenzprojekte müssen…

… an einer Hochschule, die dem deutschen Recht (insbesondere dem öffentlichen Haushalts- und Tarifrecht) unterliegt, mit mehr als 20.000 Studierenden erfolgreich durchgeführt worden sein.

… erfolgreich abgeschlossen sein.

Die Referenzprojekte müssen in Summe sämtliche Leistungsbausteine des Auftragsgegenstands einschl. der optionalen Leistungen abdecken.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Verpflichtungserklärung zur Zahlung des Vergabemindestlohns nach Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 08.02.2019 - VGSH (GVOBl. Schl.-H. v. 28.02.2019, S. 40)

Hinweis:

— Die Anlagen stehen den Interessenten mit den Vergabeunterlagen elektronisch zur Verfügung unter: https://vergabeunterlagen.de/bekanntmachung-details/?id=1386

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-10-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Servicezentrum Ressourcen | Geschäftsbereich Finanzen und Berichtswesen Leiter Referat Beschaffung R 24
Dokumente URL: https://vergabeunterlagen.de/bekanntmachung-details/?id=1787 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden den Bewerbern nur in elektronischer Form über das eVergabeportal www.vergabeunterlagen.de zur Verfügung gestellt.

Die Kommunikation mit den Interessenten bzw. Bietern erfolgt ausschließlich in elektronischer Form über www.vergabeunterlagen.de.

Um Bieterfragen stellen oder Angebote abgeben zu können müssen sich die Bieter auf der eVergabeplattform registrieren und zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren anmelden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Technologie
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24171
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
Internetadresse: http://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2.

Quelle: OJS 2022/S 167-474287 (2022-08-26)

Ergänzende Angaben (2022-09-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 172-488250
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 167-474287
ABl. S-Ausgabe: 172
Quelle: OJS 2022/S 172-488250 (2022-09-02)

Ergänzende Angaben (2022-09-26)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-26 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 189-535763
ABl. S-Ausgabe: 189
Zusätzliche Informationen

Es haben sich Änderungsbedarfe an den Vergabeunterlagen ergeben, die intern geprüft und abgestimmt und in die Unterlagen eingearbeitet werden müssen. In der Folge wird kurzfristig die Frist zur Abgabe von Teilnahmeanträgen verlängert bis zum 21.10.2022, 12:00 Uhr . Bis zur Kalenderwoche 40 werden den Interessenten angepasste Bewerbungsunterlagen zur Verfügung gestellt. In der Folge erhalten die Bewerber dann die Möglichkeit binnen der verlängerten Frist (neue) Teilnahmeanträge einzureichen.

Quelle: OJS 2022/S 189-535763 (2022-09-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 224-645638
ABl. S-Ausgabe: 224
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wurde nach § 63 Abs. 1 Nr. 4 Vergabeverordnung (VgV) aufgehoben. Das Beschaffungsvorhaben wird Gegenstand eines neuen Vergabeverfahrens werden.

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Das wirtschaftlichste Angebot, welches den Zuschlag erhalten soll, wird nach der einfachen Richtwertmethode ermittelt.
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wurde nach § 63 Abs. 1 Nr. 4 Vergabeverordnung (VgV) aufgehoben.

Das Beschaffungsvorhaben wird Gegenstand eines neuen Vergabeverfahrens werden.

Quelle: OJS 2022/S 224-645638 (2022-11-16)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Softwareprogrammierung und -beratung (>20)

Dienstleistungen in Verbindung mit Software (>20)