Beratung und Unterstützung BAIT-/MaRisk-Konformität

Auftragsbekanntmachung (2022-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Unternehmensanalyse
Referenznummer: 2022-358
Kurze Beschreibung:
“Leistungsgegenstand sind Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Herstellung der BAIT / MaRisk Konformität. Hierbei sind folgende Abarbeitungsthemen...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Unternehmensanalyse 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung im Bereich Unternehmensanalyse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitionsbank Berlin
Postanschrift: Bundesallee 210
Postleitzahl: 10719
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.ibb.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@ibb.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRXRTTA/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRXRTTA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-10 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-12 📅
Datum des Beginns: 2022-11-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 155-443577
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen

“(1) Teilnahmeanträge, Angebote sowie Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. (2) Die Verfahrenskommunikation wird...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Leistungsgegenstand sind Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Herstellung der BAIT / MaRisk Konformität.”

“Hierbei sind folgende Abarbeitungsthemen umfasst:”

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“1. Prozesslandkarte”

“2. IKS”

“3. Dienstleistersteuerung inkl. Auslagerungsmanagement”

“4. Individuelle Datenverarbeitung (IDV)”

“5. Informationsrisikomanagement”

“6. Informationssicherheitsmanagement”

“Weitere Details können der Leistungsbeschreibung (s. Anlage 01.1) entnommen werden.”

Geschätzter Gesamtwert: 5 500 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Programmleitung & PMO für die Abarbeitungsthemen 1-6 sowie Experten & Unterstützung für die Abarbeitungsthemen 1-4
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Experten & Unterstützung für die Abarbeitungsthemen 5-6
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: QS-Team - Inhaltliche und formelle Qualitätssicherung
Losnummer: 3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Investitionsbank Berlin Bundesallee 210 10719 Berlin”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. formlose Unternehmensdarstellung, maximal 3 DINA4-Seiten lang”

“2. aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes eingetragen ist, in dem es ansässig...”    Mehr anzeigen

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“3. Eigenerklärung zur Eignung Wirt-124 EU P (Anlage 03)”

“4. Wettbewerbsregisterauskunft: Die Vergabestelle wird von dem Unternehmen (und - soweit zutreffend - von dessen Subunternehmen/ Mitgliedern einer...”

Befähigung zur Berufsausübung

4. Wettbewerbsregisterauskunft: Die Vergabestelle wird von dem Unternehmen (und - soweit zutreffend - von dessen Subunternehmen/ Mitgliedern einer Bietergemeinschaft), das den Zuschlag erhalten soll, Abfragen aus dem Wettbewerbsregister veranlassen. Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklären die Unternehmen ihr Einverständnis dazu. Eintragungen können zum Ausschluss führen (Anlage 04).

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“5. Bei Bietergemeinschaft und Mehrfachbeteiligung: Darstellung der wettbewerblichen Auswirkungen (Einzelheiten gemäß Vergabeunterlagen).”

“6. Bei Bietergemeinschaft: Erklärung zur gemeinschaftlichen Vertretung und zur gesamtschuldnerischen Haftung.”

“7. Bei Einsatz von Subunternehmen: Selbstverpflichtungserklärung der Subunternehmen sowie Angabe der betreffenden Leistungsbereiche (bei Eignungsleihe).”

“Soweit die Auftraggeberin Vordrucke stellt, sind diese zu verwenden.”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1. Nachweis über eine spätestens ab Zuschlagserteilung bestehende Betriebshaftpflichtversicherung bei einem Versicherungsunternehmen mit Sitz in Deutschland...”    Mehr anzeigen

“Eine entsprechende Versicherung ist für die gesamte Laufzeit des Vertrags aufrecht zu erhalten (s. Anlage 06 Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung).”    Mehr anzeigen

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“2. Eigenerklärung über den Umsatz (s. Anlage 07), den der Bewerber in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielt hat. Es müssen jeweils...”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

2. Eigenerklärung über den Umsatz (s. Anlage 07), den der Bewerber in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielt hat. Es müssen jeweils jährlich mindestens 1.000.000,00 EUR brutto Umsatz vorhanden sein.

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“Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.”

Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.”

“1. Eigenerklärung zum Projektteam (s. Anlage 08)”

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“Der Bewerber/der Bevollmächtigte der Bewerbergemeinschaft bestätigt, dass:”

“- das jeweils vorgesehene Projektteam für die einzelnen Lose über die in der Leistungsbeschreibung (Anlage 01) beschriebenen, fachlichen Anforderungen verfügt.”

“- das jeweils vorgesehene Projektteam für die einzelnen Lose während der gesamten Projektlaufzeit (ca. 2 Jahre) zur Verfügung steht.”

“- bei Bedarf für Vertretung des angebotenen Personals gesorgt wird.”

“Die entsprechenden Mitarbeiterprofile (Lebensläufe) werden erst im Rahmen der Angebotserstellung angefordert.”

“2. Nachweis des Bewerbers, dass dieser in den zurückliegenden drei Jahren (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung, bei beendeten...”

Technische und berufliche Fähigkeiten

2. Nachweis des Bewerbers, dass dieser in den zurückliegenden drei Jahren (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung, bei beendeten Verträgen muss das Vertragsende in den letzten drei Jahren liegen) mindestens

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“- zwei nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzleistungen im Zusammenhang mit 44er-Prüfungen erbracht hat. Dabei müssen...”

Technische und berufliche Fähigkeiten

- zwei nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzleistungen im Zusammenhang mit 44er-Prüfungen erbracht hat. Dabei müssen mindestens die Themen Notfallmanagement, Auslagerungen / Dienstleistersteuerung oder IKS Gegenstand des Prüfberichts mit schwerwiegenden Feststellungen gewesen sein und erfolgreich abgearbeitet worden sein (nur für Los 1 relevant).

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“- zwei nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzleistungen im Zusammenhang mit 44er-Prüfungen und der operativen...”

Technische und berufliche Fähigkeiten

- zwei nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzleistungen im Zusammenhang mit 44er-Prüfungen und der operativen Umsetzung der relevanten BSI-Standards erbracht hat (nur für Los 2 relevant).

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“- zwei nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzleistungen im Zusammenhang mit 44er-Prüfungen erbracht hat. Dabei müssen...”

Technische und berufliche Fähigkeiten

- zwei nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzleistungen im Zusammenhang mit 44er-Prüfungen erbracht hat. Dabei müssen mindestens die Themen Informationssicherheit, Notfallmanagement, Auslagerungen / Dienstleistersteuerung oder IKS Gegenstand des Prüfberichts mit schwerwiegenden Feststellungen gewesen sein und erfolgreich abgearbeitet worden sein (nur für Los 3 relevant).

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“Anzugeben sind jeweils insbesondere Auftraggeber, Zeitraum der Auftragsaus-führung, eine kurze Aufgabenbeschreibung und die jeweiligen Themenbereiche sowie...”

Technische und berufliche Fähigkeiten

Anzugeben sind jeweils insbesondere Auftraggeber, Zeitraum der Auftragsaus-führung, eine kurze Aufgabenbeschreibung und die jeweiligen Themenbereiche sowie Kontaktangaben des Referenzauftraggebers (s. Anlage 09 Eigenerklärung zu Referenzen). Die Vergabestelle behält sich die telefonische oder schriftliche Überprüfung der Angaben zu den Referenzleistungen vor.

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“3. Nachweis des Bewerbers, dass ausreichend personelle Kapazitäten bestehen, um auch mehrere dringende Einzelaufträge fristgerecht und ordnungsgemäß...”

Technische und berufliche Fähigkeiten

3. Nachweis des Bewerbers, dass ausreichend personelle Kapazitäten bestehen, um auch mehrere dringende Einzelaufträge fristgerecht und ordnungsgemäß erfüllen zu können. Der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft muss in den letzten zwei Geschäftsjahren jeweils jährlich im Durchschnitt mindestens 10 feste, mit Beratungsaufgaben in mindestens einem genannten Themenfeld (im Rahmen des ausgeschriebenen Leistungsumfangs) betraute Mitarbeiter/innen beschäftigt haben.

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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind (im Rahmen der...”    Mehr anzeigen

“Ein Formular für die Erklärung ist in den Vergabeunterlagen enthalten (s. Anlage 10 Eigenerklärung des Prüfungsteams).”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Zur Bewertung wird der Auftraggeber die Angaben der Bewerber zu Referenzen (Anlage 09) und zu personeller Kapazität (Anlage 10) heranziehen.”

“Die Eignungskriterien werden den Bietern in einer separaten Anlage "02 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien" zur Verfügung gestellt.”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-09-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Abarbeitungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Profile der Experten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorschlag für ein Vorgehensmodell
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRXRTTA/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“(1) Teilnahmeanträge, Angebote sowie Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig.”

“(2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals abgewickelt.”

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“(3) Zur Ausschreibung sind ergänzende Informationen und Formulare (Vergabeunterlagen) vorhanden. Diese sind bei der Erstellung der Teilnahmeanträge und...”

Zusätzliche Informationen

(3) Zur Ausschreibung sind ergänzende Informationen und Formulare (Vergabeunterlagen) vorhanden. Diese sind bei der Erstellung der Teilnahmeanträge und Angebote unbedingt zu beachten bzw. zu verwenden. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Deutschen Vergabeportal zum Download bereit. Für die Bieterkommunikation sowie für die Abgabe von Teilnahmeanträgen und Angeboten ist die kostenfreie Registrierung auf dem Deutschen Vergabeportal (https://www.dtvp.de/Center/) unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens erforderlich. Es ist sicherzustellen, dass Posteingänge über die angegebene Emailadresse regelmäßig abgerufen bzw. überwacht werden.

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“(4) Die zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen sind vertraulich zu behandeln. Deren Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne Genehmigung...”

Zusätzliche Informationen

(4) Die zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen sind vertraulich zu behandeln. Deren Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne Genehmigung der Vergabestelle unzulässig.

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“(5) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle...”

Zusätzliche Informationen

(5) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten hin zu prüfen. Fragen und Anmerkungen von interessierten Unternehmen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 06.09.2022 und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum).

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“Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen (ebenfalls über den...”

Zusätzliche Informationen

Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen (ebenfalls über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals als Nachrichten der Vergabestelle). Die Interessenten werden über das Einstellen neuer Nachrichten der IBB im Projektraum per E-Mail informiert. Die von der Vergabestelle derart bereitgestellten Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Auf Beantwortung verspätet eingegangener Fragen besteht kein Anspruch.

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“(6) Die Beteiligung am Verfahren (u.a. Erstellung von Teilnahmeanträgen) erfolgt auf Kosten der interessierten Unternehmen. Aufwendungen für die Erstellung...”

Zusätzliche Informationen

(6) Die Beteiligung am Verfahren (u.a. Erstellung von Teilnahmeanträgen) erfolgt auf Kosten der interessierten Unternehmen. Aufwendungen für die Erstellung von Angeboten, die den interessierten Unternehmen entstehen, werden nicht erstattet.

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“(7) Die Teilnahmeanträge sind spätestens bis zum 13.09.2022, 10.00 Uhr, elektronisch über das Deutsche Vergabeportal einzureichen. Bitte beachten Sie, dass...”

Zusätzliche Informationen

(7) Die Teilnahmeanträge sind spätestens bis zum 13.09.2022, 10.00 Uhr, elektronisch über das Deutsche Vergabeportal einzureichen. Bitte beachten Sie, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen ausgefüllt im Projektraum hochladen. Es ist sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc bzw. pdf, GAEB) verwendet werden.

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“Achtung: Eine elektronische Einreichung von Angeboten ist nur möglich, wenn sich das Unternehmen vor dem Ende der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung...”

Zusätzliche Informationen

Achtung: Eine elektronische Einreichung von Angeboten ist nur möglich, wenn sich das Unternehmen vor dem Ende der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung registriert hat!

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“(8) Zur Abgabe eines elektronischen Teilnahmeantrags/Angebots müssen Sie die Clientsoftware (Cosinex-Bietertool mit Java-Software) von dem Deutschen...”

Zusätzliche Informationen

(8) Zur Abgabe eines elektronischen Teilnahmeantrags/Angebots müssen Sie die Clientsoftware (Cosinex-Bietertool mit Java-Software) von dem Deutschen Vergabeportal auf Ihren Rechner herunterladen. Bitte beachten Sie die im Cosinex-Bietertool unter dem Reiter "Abgabe" gemachten Hinweise zum Vorgehen bei elektronischer Abgabe von Teilnahmeanträgen/Angeboten.

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“Bekanntmachungs-ID: CXP4YRXRTTA”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig, soweit:”

“1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

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“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

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“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

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“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.”

Quelle: OJS 2022/S 155-443577 (2022-08-10)