Beratungsleistungen für Konzeption und Umsetzung des IT-(Service)-Managements

SBK Siemens-Betriebskrankenkasse

Gegenstand der Vergabe ist ein Rahmenvertrag mit bis zu drei Vertragspartnern über Beratungsleistungen im IT-(Service)-Management (Konzeption, Audits, Analysen usw.) sowie Unterstützung bei der Umsetzung in der Organisation (keine Software-Entwicklung):
• Strategie & Innovation
• Digitalisierung & Technologie
• Organisation & Prozesse
• IT-Servicemanagement
• Security, Governance, Risk & Compliance
Im Rahmen der Beratung arbeiten die Vertragspartner i.d.R. eng mit den Fachbereichen, dem Projekt- und Produktmanagement, dem IT-Betrieb und der Softwareentwicklung der SBK sowie den externen Betriebs- und Entwicklungspartnern in interdisziplinären agilen Teams zusammen. Die Einsatzbereiche verteilen sich hierbei auf temporäre bzw. projektbegleitende Unterstützung einzelner Know-How-Träger bzw. Teams sowie dauerhafte Unterstützung im Rahmen der Durchführung von Projekten.
Der Abruf von Leistungen erfolgt individuell im Rahmen eines Miniwettbewerbes zwischen allen Vertragspartnern. Zusätzlich behält sich der Auftraggeber das Recht vor, Aufträge nach Eignung zu vergeben.
Als Vertragsbasis wird ein EVB IT-Vertrag zugrunde gelegt.
Weiterführende Informationen siehe dazu Dokument "Gegenstand der Vergabe" im Bereich "Teilnahmeunterlagen/Teilnahmeunterlagen"

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-24.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-06-24 Auftragsbekanntmachung
2022-07-15 Ergänzende Angaben
2023-02-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-06-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: SBK Siemens-Betriebskrankenkasse
Postanschrift: Heimeranstr. 31
Postort: München
Postleitzahl: 80339
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: WF - SBK Vergabemanagement, .
E-Mail: vergabemanagement@sbk.org 📧
Fax: +49 8962700607000 📠
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://sbk.deutsche-evergabe.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/5e77a28e-4dbd-4112-a2b6-0d21b6d1783c 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/5e77a28e-4dbd-4112-a2b6-0d21b6d1783c 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beratungsleistungen für Konzeption und Umsetzung des IT-(Service)-Managements 2022003107”
Produkte/Dienstleistungen: Allgemeine Managementberatung 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Vergabe ist ein Rahmenvertrag mit bis zu drei Vertragspartnern über Beratungsleistungen im IT-(Service)-Management (Konzeption, Audits,...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2 440 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Finanzverwaltung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Personalverwaltung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwurfsberatung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sicherheitsberatung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beschaffungsberatung 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Vergabe ist ein Rahmenvertrag mit bis zu drei Vertragspartnern über Beratungsleistungen im IT-(Service)-Management (Konzeption, Audits,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 440 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Dauer der Vertragslaufzeit beginnt mit der Zuschlagserteilung. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von 24 Monaten und verlängert sich bis zu zweimal um...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 5
Maximale Anzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Im Rahmen der Eignungsprüfung können maximal 100 Prozent erreicht werden. Es werden die Bieter/Bewerber bzw. Bieter-/Bewerbergemeinschaften als geeignet...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die eingehenden Teilnahmeanträge werden nach der mit den Beschaffungsunterlagen bereit gestellten Bewertungsmatrix bewertet.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Allgemeine Angaben des Bewerbers (jeweils als Eigenerklärung): Angabe zur Bewerber-/Bieterstruktur; Angaben zum Unternehmen; Unternehmensform;...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Durchschnittliche jährliche Netto-Umsatz der vergangenen drei Jahre
Bedingungen für die Teilnahme

“Der durchschnittliche jährliche Netto-Umsatz der vergangenen drei Jahre beträgt mindestens 1.200.000 €”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Geben Sie 3 Unternehmensreferenzen betreffend diese Ausschreibung, ähnlicher bzw. vergleichbarer Leistungen aus den vergangenen drei Jahren an. Beschreiben...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Die aktuelle Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiter im "Bereich Security, Governance Risk & Compliance" bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 3
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-07-25 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-01-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Es werden ausschließlich elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge bzw. Angebote via Vergabeplattform akzeptiert. Die Erstellung des Teilnahmeantrags...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 123-350281 (2022-06-24)
Ergänzende Angaben (2022-07-15)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 123-350281

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien
Alter Wert
Text:
“Geben Sie 3 Unternehmensreferenzen betreffend diese Ausschreibung, ähnlicher bzw. vergleichbarer Leistungen aus den vergangenen drei Jahren an. Beschreiben...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Geben Sie 3 Unternehmensreferenzen betreffend diese Ausschreibung, ähnlicher bzw. vergleichbarer Leistungen aus den vergangenen drei Jahren an. Beschreiben...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 138-395415 (2022-07-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2 438 500 💰

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 123-350281

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Beratungsleistungen für Konzeption und Umsetzung des IT-(Service)-Managements
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-31 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Flughafenstr. 61
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70629
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Name: kobaltblau Management Consultants GmbH
Postanschrift: St.-Martin-Straße 114
Postort: München
Postleitzahl: 81669
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Sopra Steria SE
Postanschrift: Hans-Henny-Jahnn-Weg 29
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22085
Region: Hamburg 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 438 500 💰
Quelle: OJS 2023/S 026-074564 (2023-02-01)