Bereitstellung einer Bewerbermanagementsoftware

Stadt Essen - Essener Systemhaus

Einführung und Bereitstellung eines IT-Fachverfahrens "Bewerbermanagement" in Form einer Standard-Software als Software-as-a-Service für die Stadt Essen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-14.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-01-14 Auftragsbekanntmachung
2022-05-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-01-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Essen - Essener Systemhaus
Postanschrift: Kruppstr. 82 - 100
Postort: Essen
Postleitzahl: 45145
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@esh.essen.de 📧
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.esh-essen.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLD5JZ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLD5JZ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung einer Bewerbermanagementsoftware 2022-08
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Kurze Beschreibung:
“Einführung und Bereitstellung eines IT-Fachverfahrens "Bewerbermanagement" in Form einer Standard-Software als Software-as-a-Service für die Stadt Essen.”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Essen - Essener Systemhaus Kruppstr. 82 - 100 45145 Essen
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Essener Systemhaus als eigenbetriebsähnliche Einrichtung und IT-Dienstleister der kreisfreien Stadt Essen beabsichtigt die Einführung eines...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Der EVB-IT Systemvertrag sieht eine unbefristete Verlängerungsoption vor.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen. Fehlende Nachweise und Erklärungen können - müssen aber nicht - vom Essener Systemhaus...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die unter III.1.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Fehlende Nachweise und...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Die unter III.1.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Fehlende Nachweise und...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach ISO 27001 (nativ oder auf Basis von IT-Grundschutz). Eine Beschreibung des zugrunde liegenden Scopes und das...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“1. Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach ISO 27001 (nativ oder auf Basis von IT-Grundschutz). Eine Beschreibung des zugrunde liegenden Scopes und das...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-02-15 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-05-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-02-15 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLD5JZ
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist ausdrücklich darauf hin, dass ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 013-029697 (2022-01-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis-/Leistungsverhältnis gem. erweiterter Richtwertmethode UfAB
Qualitätskriterium (Gewichtung): Preis/Leistung
Kostenkriterium (Name): Preis-/Leistungsverhältnis gem. erweiterter Richtwertmethode UfAB
Kostenkriterium (Gewichtung): Preis/Leistung

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 013-029697

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2022-08
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BITE GmbH
Postanschrift: Resi-Weglein-Gasse 9
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89077
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 731-1411500 📞
E-Mail: info@b-ite.de 📧
Region: Ulm, Stadtkreis 🏙️
URL: http://www.b-ite.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der unter II.1.7 und V.2.4 angegebene Gesamtwert der Beschaffung ist fiktiv. Die tatsächlichen Werte werden nicht bekannt gegeben. Dem stehen die Gründe aus...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 095-263278 (2022-05-12)