Bergedorf Now - Citymanagement für den Bezirk Bergedorf (Hamburg)

Freie und Hansestadt Hamburg - Bezirksamt Bergedorf

Der Bezirk Bergedorf ist der südöstliche der sieben Bezirke der Freien und Hansestadt Hamburg ("FHH"). Im Vergleich zu den anderen Bezirken zählt er die wenigsten Einwohner auf größter Fläche und hat die umfangreichsten Grün- und Ackerflächen. Bergedorf ist gleichzeitig ein Stadtteil des gleichnamigen Bezirks. Der Stadtteil bildet das kulturelle und wirtschaftliche Zentrum des Bezirks. Im Rahmen des Projektes "Bergedorf NOW soll ein Citymanagement für die Bergedorfer Innenstadt installiert werden.
Im Rahmen des Bundesprogramms "Zukunftsfähige Innenstädte und Zentren", umgesetzt durch das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung, wurden der Auftraggeberin mit Zuwendungsbescheid Bundesmittel für die Förderung des Projektes "Bergedorf NOW" gewährt. Ziel des Projektes soll die Umgestaltung der Innenstadt des Bezirks Bergedorf sein, sodass diese gestärkt und zukunftsfest aufgestellt wird. Gegenstand dieser Ausschreibung sind sowohl bestimmte Projektsteuerungs- und Umsetzungsleistungen des Citymanagements als auch sieben weitere Leistungsmodule im Rahmen des Projektes "Bergedorf NOW".

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DSK GmbH

Wer?

• Freie und Hansestadt Hamburg - Bezirksamt Bergedorf

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-09	Auftragsbekanntmachung
2023-08-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung
Referenznummer: FHH/BABgd_GRG_01/2022
Kurze Beschreibung:

Der Bezirk Bergedorf ist der südöstliche der sieben Bezirke der Freien und Hansestadt Hamburg ("FHH"). Im Vergleich zu den anderen Bezirken zählt er die wenigsten Einwohner auf größter Fläche und hat die umfangreichsten Grün- und Ackerflächen. Bergedorf ist gleichzeitig ein Stadtteil des gleichnamigen Bezirks. Der Stadtteil bildet das kulturelle und wirtschaftliche Zentrum des Bezirks. Im Rahmen des Projektes "Bergedorf NOW soll ein Citymanagement für die Bergedorfer Innenstadt installiert werden. Im Rahmen des Bundesprogramms "Zukunftsfähige Innenstädte und Zentren", umgesetzt durch das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung, wurden der Auftraggeberin mit Zuwendungsbescheid Bundesmittel für die Förderung des Projektes "Bergedorf NOW" gewährt. Ziel des Projektes soll die Umgestaltung der Innenstadt des Bezirks Bergedorf sein, sodass diese gestärkt und zukunftsfest aufgestellt wird. Gegenstand dieser Ausschreibung sind sowohl bestimmte Projektsteuerungs- und Umsetzungsleistungen des Citymanagements als auch sieben weitere Leistungsmodule im Rahmen des Projektes "Bergedorf NOW".

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Einzelhandelsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg - Bezirksamt Bergedorf
Postanschrift: Wentorfer Straße 38a
Postleitzahl: 21039
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.goerg.de 🌏
E-Mail: jscharf@goerg.de 📧
Telefon: +49 40500360485 📞
Fax: +49 40500360444 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMG648X/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMG648X 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-09 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 241-695863
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, die in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Ein Vordruck ist in den Angebotsunterlagen enthalten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen des Bundesprogramms "Zukunftsfähige Innenstädte und Zentren", umgesetzt durch das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung, wurden der Auftraggeberin mit Zuwendungsbescheid Bundesmittel für die Förderung des Projektes "Bergedorf NOW" gewährt. Ziel des Projektes soll die Umgestaltung der Innenstadt des Bezirks Bergedorf sein, sodass diese gestärkt und zukunftsfest aufgestellt wird. Gegenstand dieser Ausschreibung sind sowohl bestimmte Projektsteuerungs- und Umsetzungsleistungen des Citymanagements als auch sieben weitere Leistungsmodule im Rahmen des Projektes "Bergedorf NOW".

Infolge des Strukturwandels, der Digitalisierung und der COVID-19-Pandemie ist es erforderlich, die Innenstadt Bergedorfs nachhaltig zu stärken. Das Projekt "Bergedorf Now" soll einen Change-Management Prozess initiieren, der AkteurInnen der Bergedorfer Innenstadt (Gewerbetreibende, Einzelhandel, Gastronomie, Künstler, Tourismusbetriebe, Grundeigentümerschaft) in der derzeit schwierigen Phase stärkt, im Strukturwandel unterstützt und die Innenstadt von Bergedorf zukunftsfest aufstellt.

Die allgemeinen strukturellen Veränderungen des stationären Einzelhandels, die sich durch die COVID-19-Pandemie noch einmal verstärkt haben, zeigen auch in der Bergedorfer Innenstadt Auswirkungen. So leidet der Einzelhandel massiv unter der Zunahme des Online-Handels. Dies bekommen insbesondere die zahlreichen kleinen, inhabergeführten EinzelhändlerInnen in der Bergedorfer Innenstadt zu spüren.

Die Bergedorfer Innenstadt musste zahlreiche Geschäftsaufgaben und Leerstände verzeichnen. Insbesondere die Geschäftsaufgabe von Karstadt mit zwei großen Warenhäusern führt zu einem Image- und Attraktivitätsverlust der Innenstadt.

Die Revitalisierung der Bergedorfer Innenstadt und das Vermeiden struktureller und länger anhaltender Leerstände bedarf eines koordinierten und ganzheitlichen Ansatzes unter Einbindung der unterschiedlichen AkteurInnen vor Ort. Innovative Ansätze sollen - insbesondere nach mehr als zwei Jahren der Beeinträchtigung durch die COVID-19-Pandemie - eine Aufbruchstimmung erzeugen.

Aufgabe des Citymanagements ist es, das Bergedorfer Zentrum für die Zukunft aufzustellen und als attraktive und lebenswerte Innenstadt zu erhalten. Die zentralen vier Bausteine von "Bergedorf Now" sind dabei:

1. Stärkung des stationären Einzelhandels durch Förderung und Einsatz digitaler Technologien und individuellen Beratungsangeboten zu digitalen Trends;

2. Belebung der Innenstadt durch neue Nutzungen wie einem "Künstler-Handwerker-Haus";

3. Vernetzung der relevanten innerstädtischen AkteurInnen und Förderung des Austausches sowie durch

4. Marketing und Öffentlichkeitsarbeit, in Form von Maßnahmen zur Imagesteigerung und Sichtbarmachung der vorhandenen Potenziale.

Diese vier Bausteine werden federführend durch das Citymanagement umgesetzt und begleitet, immer in enger Abstimmung mit der Wirtschaftsförderung.

Leistungsbausteine, die vom Citymanagement umgesetzt werden sollen:

- Organisatorische und fachliche Unterstützung der Wirtschaftsförderung bei der Umsetzung des Projektes "Bergedorf Now" (Gesamtkoordination und Projektsteuerung),

- Begleitung der Erarbeitung eines Konzeptes für ein Künstler- und Handwerkerhaus,

- Durchführung eines Workshops im Rahmen der Konzepterarbeitung für das Künstler- und Handwerkerhaus,

- Durchführung eines Innenstadtforums,

- Durchführung von Fachworkshops,

- Durchführung von Workshops im Rahmen der Konzepterarbeitung "Gemeinsame Strategie" sowie

- Durchführung von Workshops zur Weiterführung des Citymanagements (Verstetigung nach Projektende).

Weitere Einzelheiten enthält die Leistungsbeschreibung.

Dauer: 31 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die veranschlagte Laufzeit bezieht sich auf den zuwendungsrechtlich verbindlichen Bewilligungszeitraum. Die Vergabeunterlagen enthalten weitere Regelungen über eine Verlängerung des Vertrags, insbesondere in Fällen von nicht vorhersehbaren Verlängerungen von Planungs- und Umsetzungszeiträumen.

Vergaben nach § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV (Wiederholung gleichartiger Leistungen) bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Beschreibung der Optionen:

Zu den Vertragsverlängerungsoptionen vgl. Ziff. II.2.7.

Die Beschaffung zusätzlicher Leistungen nach § 14 Abs. 4 Nr. 9 im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bezirksamt Bergedorf Wentorfer Straße 38a 21039 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Angebotsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können auf der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Angebotsunterlagen ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziff. VI.5).

Mit ihrem Angebot haben die Bieter folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen:

PL1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) gemäß § 48 VgV.

PL2. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (z. B. Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit, Niederlassungen - Organigramm), mit Darstellung der Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse des Bieters sowie ggf. zur zuständigen Niederlassung.

PL3. Eigenerklärung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen der Ausschreibung.

PL4. Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket (RUS-Sanktionen).

Im Fall von Bietergemeinschaften gelten die hier aufgeführten Eignungsanforderungen entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bietergemeinschaft.

Kann ein Bieter aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom Bezirksamt Bergedorf für geeignet erachteter Belege nachweisen. Die Anforderung weiterer Eigenerklärungen und Bescheinigungen behält sich das Bezirksamt Bergedorf auf gesondertes Verlangen vor.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

WL. Eigenerklärung über den jährlichen Umsatz des Bieters für mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Leistungen (maßgeblich für die Vergleichbarkeit sind Umsätze im Zusammenhang mit vergleichbaren Leistungen des Citymanagements/ Change Managements für Innenstädte) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

TL1. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten für den maßgeblichen Bereich bzw. Geschäftsbereich (maßgeblicher Geschäftsbereich = Tätigkeit im Zusammenhang mit vergleichbaren Leistungen des Citymanagements/ Change Managements für Innenstädte) in den letzten 3 Jahren.

TL2. Angaben über die Ausführung von vergleichbaren Leistungen/ Referenzprojekten (realisierte Projekte im Zusammenhang mit vergleichbaren Leistungen des Citymanagements/ Change Managements für Innenstädte) in den letzten maximal 5 Jahren (Eigenerklärungen; Stichtag 01.12.2017). Die Referenzprojekte müssen innerhalb der letzten 5 Jahre durchgeführt oder abgeschlossen worden sein.

Im Fall von Bietergemeinschaften können entsprechende Angaben für die Bietergemeinschaft insgesamt abgegeben werden. Die Referenzen sind gemäß Formblatt aus den Angebotsunterlagen mit den dort genannten Angaben einzureichen.

Bitte reichen Sie möglichst nicht mehr als 5 Referenzen ein und sortieren Sie diese nach ihrer Einschlägigkeit und Vergleichbarkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand. Das Bezirksamt Bergedorf kann in Einzelfällen die Vorlage von Referenzbescheinigungen der Referenzauftraggeber verlangen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die ausgewählten Bieter (bei Bietergemeinschaft alle Mitglieder) haben mit ihrem Angebot eine Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz abzugeben. Das in den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt ist zwingend zu verwenden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2023-01-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMG648X/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Postanschrift: Alter Wall 20-22
Postleitzahl: 20457
Kontaktperson: Dr. Jan Scharf / Dr. Oliver Jauch
Land: Hamburg 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen können unter der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Vergabeunterlagen ist verbindlich. Sofern im Laufe des Vergabeverfahrens weitere Informationen oder Präzisierungen seitens des Bezirksamts Bergedorf erforderlich werden sollten, werden diese Zusatzinformationen ebenfalls unter der dort genannten Internetadresse veröffentlicht. Die Bieter müssen daher regelmäßig prüfen, ob unter der dort genannten Internetadresse weitere Informationen veröffentlicht wurden. Eine Registrierung bei der Vergabeplattform erleichtert den Zugang und die Information zu den Bieterinformationen.

2. Fragen zu den Anforderungen dieser Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen sollen umgehend, jedoch spätestens bis zum 20.01.2023 über die Vergabeplattform gestellt werden. Das Bezirksamt Bergedorf behält sich vor, später eingehende Fragen nicht zu beantworten.

3. Angebote sind elektronisch an die in Ziffer I.3 benannte Stelle über die Vergabeplattform zu übermitteln. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist sind die Angebote verschlüsselt, so dass das Bezirksamt Bergedorf keinen Zugriff auf sie hat. Dem Bieter steht es jedoch frei, sein Angebot bis zum Ablauf der Frist zu bearbeiten und neu hochzuladen.

4. Das Bezirksamt Bergedorf behält sich vor, unvollständige oder fehlende Nachweise und Unterlagen in den Angeboten kurzfristig nachzufordern. Die Bieter können jedoch nicht auf das Nachfordern vertrauen.

5. Fremdsprachige Bescheinigungen oder Erklärungen sind in der Regel nur zu berücksichtigen, wenn sie mit Übersetzung in die deutsche Sprache vorgelegt worden sind. Das Bezirksamt Bergedorf kann Ausnahmen zulassen. Dies gilt insbesondere für technische Nachweise, die nur in englischer Sprache verfügbar sind.

6. Das Bezirksamt Bergedorf behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Ersatzansprüche der Bieter sind - soweit rechtlich zulässig - ausgeschlossen. Mit dem Herunterladen der Vergabeunterlagen stimmt der Bieter dem zu.

7. Durch die Abgabe des Angebots verpflichtet sich der Bieter, alle ihm ggf. übersandten Unterlagen vertraulich zu behandeln und den Geheimwettbewerb auch ansonsten zu wahren; dies gilt auch im Hinblick auf das jeweilige Angebot. Das Bezirksamt Bergedorf seinerseits wird Unterlagen der Bieter nur für die Zwecke des Verfahrens verwenden.

8. Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung gemäß dem entsprechenden Formblatt der Vergabeunterlagen abzugeben und die dort genannten Anforderungen zu beachten.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YMG648X

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

- § 134 Abs. 2 GWB - Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

- Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer (§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2022/S 241-695863 (2022-12-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 215 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 170-535680
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 241-695863
ABl. S-Ausgabe: 170
Zusätzliche Informationen

Zu Ziff. II.1.7 und den Ziff. V.2.4: Der maßgebliche Schwellenwert in Höhe von 215.000 EUR wurde erreicht. Der tatsächliche Auftragswert wird aus Gründen der Vertraulichkeit nicht veröffentlicht. Bekanntmachungs-ID: CXP4YMG6V3M

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufliche Qualifikation des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektkonzept Citymanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Kostenkriterium (Name): Fixkostenpreis (förderrechtlich zwingende Projektmaßgabe)
Kostenkriterium (Gewichtung): entfällt

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-13 📅
Name: DSK GmbH
Postanschrift: Abraham-Lincoln-Straße 44
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65189
Land: Deutschland 🇩🇪
Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 215 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YMG6V3M

Quelle: OJS 2023/S 170-535680 (2023-08-31)

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