Beschaffung eines digitalen Funksystems

Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)

Die BGE - Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (im folgenden BGE genannt) hat am Standort Konrad im Grubenbetrieb, in Tiefen von 800 bis 1.200 m, ein analoges Funksystem zur Sicherstellung des §13 (4) der ABBergV installiert. Die BGE hat sich aus technischen Gründen dazu entschlossen, ein neues digitales Funksystem zu beschaffen.
Aufgrund zunehme Reparaturanfälligkeit bei gleichzeitig erschwerter Ersatzteilversorgung kann die Funktionsfähigkeit des gegenwärtigen analogen Grubenfunksystems nicht auf Dauer sichergestellt werden. Daher, und auch wegen unzureichender Funkversorgung, sollen die bisherigen Funkanlagen durch ein standardisiertes, digitales Bündelfunksystem auf TETRA-Systembasis in Kombination mit LTE abgelöst werden.
Umfang der Leistung ist die Erstellung einer Umfangreichen Vorab-Dokumentationen samt Pflichtenheft, die Lieferung, Montage und der Aufbau des dig. Grubenfunksystems sowie die zukünftige Wartung dessen.
Es sind entsprechende Lösungen gemäß den nachfolgenden Anforderungen vorzustellen und anzubieten, inkl. Migrationskonzept.
• Tiefe von 800 bis 1200m, Streckennetz / Funkversorgungsgebiet von ca. 39 km • Als Umgebungsbedingungen sind Temperaturen von 10°C bis 50°C, eine Luftfeuchtigkeit von 35% bis zu 55% sowie eine Erzstaub-belastete Umgebungsluft zu beachten • Basisstationen Tetra und LTE - diese sollen in einen klimatisierten und Staubgeschützten Schrank verbaut werden oder bereits ein eigenes Outdoor-Gehäuse besitzen (mindestens IP54) • Verlegung von Strahler- und LWL-Kabel • Sichere Funkkommunikation mit genau festgelegtem Funktionsumfang und bestimmten Eigenschaften • 150 KFZ-Funkgeräte (TETRA) mit Halterung usw. mindestens IP54 - kein ex-Schutz erforderlich • 75 Handfunkgeräte (TETRA) mit Tastatur mindestens IP54 - kein ex-Schutz erforderlich • 25 LTE-Smartphones inkl. PTT-Taste • 1 Dispatcher-Arbeitsplatz in der zentr. Warte Konrad 1 über Tage • Zentrale Administration und Überwachung • Selektivruf, Gruppenruf, Allgemeinruf • Alarm-/Notfallmodus (optisch und akustisch) auslösbar aus der zentralen Warte K1 über Tage und wechselseitig von einem beliebigen untertägigen Gerät im Alarmfalle (Notruf, Alarmmeldung, Grubenalarmierung, Evakuierung) • Störmeldemodus, d. h. Aufschaltung auf anlagennahe Bedienterminals und permanenter Kontakt mit Instandhaltungsabteilung • redundante Bedienterminals (Touch-PC, Schwanenhalsmikrofon, Headsets) in der ZWK1 • Verbindung mit Telefonanlage Typ Unify (IP)

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-06.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-04-06 Auftragsbekanntmachung
2022-12-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-04-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)
Postanschrift: Eschenstr. 55
Postort: Peine
Postleitzahl: 31224
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: BGE mbH
Telefon: +49 5171/43-1563 📞
E-Mail: svenja.noethling@bge.de 📧
Fax: +49 5171/43-1502 📠
Region: Peine 🏙️
URL: www.bge.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E37288659 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Öffentlicher Auftraggeber gem. § 99 Nr. 2 GWB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung eines digitalen Funksystems
Produkte/Dienstleistungen: Kabelinfrastruktur 📦
Kurze Beschreibung:
“Die BGE - Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (im folgenden BGE genannt) hat am Standort Konrad im Grubenbetrieb, in Tiefen von 800 bis 1.200 m, ein...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Installation von Kommunikationsgeräten 📦
Ort der Leistung: Salzgitter, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schacht Konrad, Bleckenstedter Str. 52, 38239 Salzgitter
Beschreibung der Beschaffung:
“Die BGE - Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (im folgenden BGE genannt) hat am Standort Konrad im Grubenbetrieb, in Tiefen von 800 bis 1.200 m, ein...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamtkonzept einschl. Migration
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service, Wartung und Ersatzteilpflege
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Preis (Gewichtung): 55 %
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 25

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: gem. Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-05-05 11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-06-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-11-30 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Zur Einlegung von Rechtsbehelfen ist der nachfolgend zitierte § 160 GWB zu beachten. § 160 Einleitung, Antrag: (1) Die Vergabekammer leitet ein...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 071-188147 (2022-04-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 4468741.25 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): technisches Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektmanagement / Organisation / Dokumentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 071-188147

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Beschaffung eines digitalen Funksystems
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: telent GmbH
Postort: Backnang
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Rems-Murr-Kreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4468741.25 💰
Quelle: OJS 2022/S 248-725034 (2022-12-21)