Beschaffung eines Krankenhausinformationssystems (KIS) inklusive zugehöriger Schulungs-, Supportservice und Pflegeleistungen

Gemeinsames Kommunalunternehmen Wertachkliniken Bobingen und Schwabmünchen

Die Wertachkliniken Bobingen und Schwabmünchen beabsichtigen die Beschaffung eines neuen, modernen und zukunftsorientierten Krankenhausinformationssystems. Das zu beschaffende System soll gleichzeitig die einschlägigen MUSS-Kriterien aus dem Krankenhaus Zukunftsgesetz, der Fördertatbestände 3, 5 und 6 sowie 2 (optional) erfüllen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Nexus Deutschland GmbH

Wer?

• Gemeinsames Kommunalunternehmen Wertachkliniken Bobingen und Schwabmünchen

Wie?

• Informationssysteme › Medizinische Informationssysteme

Wo?

• Schwaben › Augsburg, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-06-09	Auftragsbekanntmachung
2022-07-05	Ergänzende Angaben
2022-08-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-06-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinische Informationssysteme
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinische Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Medizinische Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Augsburg, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinsames Kommunalunternehmen Wertachkliniken Bobingen und Schwabmünchen
Postanschrift: Weidenhartstraße 35
Postleitzahl: 86830
Postort: Schwabmünchen
Kontakt
Internetadresse: https://wertachkliniken.de/ 🌏
E-Mail: digitalisierung@wertachkliniken.de 📧
URL der Dokumente: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av19000c-eu 🌏
URL der Teilnahme: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av19000c-eu 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-09 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 113-317723
ABl. S-Ausgabe: 113
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren ausschließlich über die Vergabeplattform abgewickelt wird. Das gilt auch für die Kommunikation nach Ablauf der Angebotsfrist, z.B. zum Zwecke der Nachforderung von Unterlagen oder Aufklärung. Da in diesem Zusammenhang Fristen gesetzt werden können, die im Falle der Nichteinhaltung den Ausschluss bedingen, obliegt es den Bietern, sich stets tagesaktuell darüber zu informieren, ob entsprechende Mitteilungen auf der Plattform hinterlegt sind. Registrierte Bieter erhalten eine Benachrichtigung über solche Mitteilungen. Die Verantwortung, auf solche Benachrichtigungen rechtzeitig zu reagieren liegt ausschließlich beim Bieter. Dazu gehört auch die regelmäßige Überprüfung des SPAM-Ordners. Auch Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform einzureichen. Damit sichergestellt ist, dass die Antworten rechtzeitig veröffentlicht werden können, müssen Nachfragen bis spätestens 8 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist eingehen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Wertachkliniken mit den Standorten/Betriebsstätten in Bobingen (130 Planbetten) und Schwabmünchen (126 Planbetten) haben sich zum Ziel gesetzt, ein neues, modernes und zukunftsorientiertes Krankenhausinformationssystem (KIS) zu beschaffen, um die (Dokumentations-) Prozesse, in den medizinischen und pflegerischen sowie patienten-bezogenen Bereichen zu digitalisieren, verbunden mit den Optimierungen in einer beschleunigten Diagnostik, Therapie und Heilung. Die Lösung muss auch die Fördertatbestände 2(optional), 3,5 und 6 des Krankenhaus Zukunftsgesetzes gelisteten MUSS-Kriterien sowie die dort beschriebenen Anforderungen an Interoperabilität und Datenschutz zwingend erfüllen.

Dauer: 84 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Bis zur Kündigung der Systemserviceleistungen
Beschreibung der Optionen:

- Umsetzung der im Fördertatbestand 2 enthaltenen Muss-Kriterien des Krankenhaus Zukunftsgesetzes.

- Zusätzliche Leistungen und Projekte im Zusammenhang mit dem KIS und den KHZG-Fördertatbeständen nach Bedarf

- Zusätzliche Schnittstellen nach Bedarf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Handelsregisterauszug (soweit einschlägig)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A) Angaben zum Gesamtumsatz sowie zu den Umsätzen mit vergleichbaren Leistungen (Dienstleistungen und Lieferungen von Geschäftsbereich KIS) in den Jahren 2019, 2020, 2021.

B) Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 5 Mio. EUR für Personenschäden und 5 Mio. EUR für sonstige Schäden. Alternativ genügt eine Bestätigung eines Versicherers (nicht Versicherungsmaklers) über eine entsprechende Versicherbarkeit im Auftragsfall.

Mindeststandards:

zu B): Nachweis einer entsprechenden Haftpflichtversicherung oder der entsprechenden Versicherbarkeit im Auftragsfall.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A) Benennung von Referenzprojekten des Wirtschaftsteilnehmers über die Lieferung eines Krankenhausinformationssystems aus den letzten 5 Jahren unter Angabe des Referenzhauses, der Anzahl der Planbetten, des implementierten Systems einschließlich Versionsnummer, des Auftragsbeginns und der Fertigstellung bzw. des Leistungsstands, des Auftragnehmerstatus, des Auftragsgegenstandes und des Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer.

B) Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl im Bereich KIS (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektleitung etc.) in den letzten drei Geschäftsjahren 2019, 2020, 2021

C) Angabe der Leistungen, für die der Einsatz eines Unterauftragnehmers vorgesehen ist, und Benennung des Unterauftragnehmers.

Mindeststandards:

zu A) Es müssen für das angebotene System mindestens zwei Referenzprojekte in einem Haus mit 250 Planbetten über ein klinisches Arbeitsplatzsystem mit Stationsarbeitsplatz, Pflegemanagement, Ambulanz, OP-Management, Funktionsstellenmanagement, Textverarbeitung inkl. Patientenmanagement und Leistungsabrechnung sowohl stationär als auch ambulant in einer einheitlichen Datenbank nachgewiesen werden. * Es muss ein Referenzprojekt in einem Haus mit 250 Planbetten mit mobiler Visite hausweit im Produktivbetrieb (keine Pilotinstallation!) mit dem angebotenen Softwareprodukt (Vorgängerversion ausreichend) nachgewiesen werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-07-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av19000c-eu 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach §134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information Durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 113-317723 (2022-06-09)

Ergänzende Angaben (2022-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-05 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 130-369119
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 113-317723
ABl. S-Ausgabe: 130
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen können noch bis einschließlich 11.07.2022 gestellt werden. Später eingehende Bieterfragen werden nicht mehr beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Wertachkliniken Bobingen und Schwabmünchen beabsichtigen die Beschaffung eines neuen, modernen

und zukunftsorientierten Krankenhausinformationssystems. Das zu beschaffende System soll gleichzeitig die

einschlägigen MUSS-Kriterien aus dem Krankenhaus Zukunftsgesetz, der Fördertatbestände 3, 5 und 6 sowie 2

(optional) erfüllen.

Quelle: OJS 2022/S 130-369119 (2022-07-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 169-477420
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 130-369119
ABl. S-Ausgabe: 169

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusätzliche Funktionalitäten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schulungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Systemservice
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-12 📅
Name: NEXUS Deutschland GmbH
Postanschrift: Irmastraße 1
Postort: Donaueschingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Schwarzwald-Baar-Kreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 169-477420 (2022-08-30)

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