Beschaffung und Integration eines CAFM-Systems

Informationsverarbeitung Leverkusen GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist ein EVB-Systemvertrag (on premise) über ein CAFM-System und dessen Integration in die bestehende IT-Landschaft, und zwar insbesondere durch Anbindung an das bestehende SAP-System der Informationsverarbeitung Leverkusen GmbH für die Stadt Leverkusen sowie Systemservice für zunächst 4 Jahre. Die angebotene Software sowie die nach diesem Vertrag zugehörigen Leistungen des Auftragnehmers müssen auch darüber hinaus, mindestens für weitere 6 Jahre, verfügbar sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-14.

Wer?

• Informationsverarbeitung Leverkusen GmbH

Wie?

Wo?

• Köln › Leverkusen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-14	Auftragsbekanntmachung
2023-02-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-12-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Software für das Facility Management
Referenznummer: 2022-12-08
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Software für das Facility Management 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für das Facility-Management 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leverkusen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Informationsverarbeitung Leverkusen GmbH
Postanschrift: Overfeldweg 55
Postleitzahl: 51371
Postort: Leverkusen
Kontakt
Internetadresse: https://www.ivl.de/ 🌏
E-Mail: michael.klefges@ivl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYR7DB26/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYR7DB26 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 244-704507
ABl. S-Ausgabe: 244
Zusätzliche Informationen

Anlage 1 zu den Bewerbungsbedingungen (vorzulegende Unterlagen): 1. Mit jedem Teilnahmeantrag zwingend vorzulegende Unterlagen Nr. Unterlage 1 Vordruck 01 Teilnahmeantrag 2 Vordruck 03 Eigenerklärung zur Eignung 3 Vordruck 04 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen 4 Vordruck 04a Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG 5 Vordruck 04b Eigenerklärung RUS-Bezug 6 Vordruck 06 Verantwortlicher Ansprechpartner 7 Handelsregisterauszug 8 Nachweis der erlaubten Berufsausübung (sofern erforderlich) 9 Zertifikat auf der Grundlage der DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig (Scan der Originalurkunde) 2. Ergänzend bei einer Bewerbergemeinschaft abzugeben (für jedes Mitglied): Nr. Unterlage 1 Vordruck 02 Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (nur 1x für die Gemeinschaft) 2 Vordruck 03 Eigenerklärung zur Eignung 3 Vordruck 04 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen 4 Vordruck 04a Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG 5 Vordruck 04b Eigenerklärung RUS-Bezug 6 Handelsregisterauszug 7 Nachweis der erlaubten Berufsausübung (sofern erforderlich) 8 Zertifikat auf der Grundlage der DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig (Scan der Originalurkunde) 3. Ergänzend bei Nachunternehmern /Eignungsleihe abzugeben (für jedes Unternehmen): Nr. Unterlage 1 Vordruck 04 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen 2 Vordruck 04a Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG 3 Handelsregisterauszug 4 Nachweis der erlaubten Berufsausübung (sofern erforderlich) 4. Mit jedem Erstangebot vorzulegende Unterlagen Nr. Unterlage 1 Vordruck 07 Angebot 2 Vordruck Preisblatt 3 Vordruck CAFM-IT-Anforderungskatalog 4 Vordruck 09 Lösungskonzept, inklusive Kommentierung der Anforderungen aus dem Fachkonzept mit Screenshots (gem. Ziff. 15.4 Lastenheft) 5 Release-Planung der Software bis Ende 2023 (gem. Ziff. 15.1 Lastenheft) 6 Termin- und Ressourcenplan (gem. Ziff. 15.2 Lastenheft) 7 Darstellung der Hard- und Softwareanforderungen (gem. Ziff. 15.3 Lastenheft) 8 Muster für Service- / Wartungsvertrag mit genauer Beschreibung der Leistungen und Kosten (gem. Ziff. 15.5 Lastenheft) 9 Stichpunktartige Liste der möglichen Anpassungen durch den Administrator des AG (gem. Ziff. 15.7 Lastenheft) 5. Mit jedem überarbeiteten Angebot vorzulegende Unterlagen Nr. Unterlage 1 Vordruck 07 Angebot 2 Vordruck Preisblatt 3 Vordruck CAFM-IT-Anforderungskatalog 4 Vordruck 09 Lösungskonzept, inklusive Kommentierung der Anforderungen aus dem Fachkonzept mit Screenshots (gem. Ziff. 15.4 Lastenheft) 5 Release-Planung der Software bis Ende 2023 (gem. Ziff. 15.1 Lastenheft) 6 Termin- und Ressourcenplan (gem. Ziff. 15.2 Lastenheft) 7 Darstellung der Hard- und Softwareanforderungen (gem. Ziff. 15.3 Lastenheft) 8 Muster für Service- / Wartungsvertrag mit genauer Beschreibung der Leistungen und Kosten (gem. Ziff. 15.5 Lastenheft) 9 Stichpunktartige Liste der möglichen Anpassungen durch den Administrator des AG (gem. Ziff. 15.7 Lastenheft) - Weitergehende Nachweismöglichkeiten gemäß VgV bleiben unberührt. -

Zusätzliche Informationen

Anlage 1 zu den Bewerbungsbedingungen (vorzulegende Unterlagen):

1. Mit jedem Teilnahmeantrag zwingend vorzulegende Unterlagen

Nr. Unterlage

1 Vordruck 01 Teilnahmeantrag

2 Vordruck 03 Eigenerklärung zur Eignung

3 Vordruck 04 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

4 Vordruck 04a Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG

5 Vordruck 04b Eigenerklärung RUS-Bezug

6 Vordruck 06 Verantwortlicher Ansprechpartner

7 Handelsregisterauszug

8 Nachweis der erlaubten Berufsausübung (sofern erforderlich)

9 Zertifikat auf der Grundlage der DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig (Scan der Originalurkunde)

2. Ergänzend bei einer Bewerbergemeinschaft abzugeben (für jedes Mitglied):

Nr. Unterlage

1 Vordruck 02 Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (nur 1x für die Gemeinschaft)

2 Vordruck 03 Eigenerklärung zur Eignung

3 Vordruck 04 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

4 Vordruck 04a Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG

5 Vordruck 04b Eigenerklärung RUS-Bezug

6 Handelsregisterauszug

7 Nachweis der erlaubten Berufsausübung (sofern erforderlich)

8 Zertifikat auf der Grundlage der DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig (Scan der Originalurkunde)

3. Ergänzend bei Nachunternehmern /Eignungsleihe abzugeben (für jedes Unternehmen):

Nr. Unterlage

1 Vordruck 04 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

2 Vordruck 04a Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG

3 Handelsregisterauszug

4 Nachweis der erlaubten Berufsausübung (sofern erforderlich)

4. Mit jedem Erstangebot vorzulegende Unterlagen

Nr. Unterlage

1 Vordruck 07 Angebot

2 Vordruck Preisblatt

3 Vordruck CAFM-IT-Anforderungskatalog

4 Vordruck 09 Lösungskonzept, inklusive Kommentierung der Anforderungen aus dem Fachkonzept mit Screenshots (gem. Ziff. 15.4 Lastenheft)

5 Release-Planung der Software bis Ende 2023 (gem. Ziff. 15.1 Lastenheft)

6 Termin- und Ressourcenplan (gem. Ziff. 15.2 Lastenheft)

7 Darstellung der Hard- und Softwareanforderungen (gem. Ziff. 15.3 Lastenheft)

8 Muster für Service- / Wartungsvertrag mit genauer Beschreibung der Leistungen und Kosten (gem. Ziff. 15.5 Lastenheft)

9 Stichpunktartige Liste der möglichen Anpassungen durch den Administrator des AG (gem. Ziff. 15.7 Lastenheft)

5. Mit jedem überarbeiteten Angebot vorzulegende Unterlagen

Nr. Unterlage

1 Vordruck 07 Angebot

2 Vordruck Preisblatt

3 Vordruck CAFM-IT-Anforderungskatalog

4 Vordruck 09 Lösungskonzept, inklusive Kommentierung der Anforderungen aus dem Fachkonzept mit Screenshots (gem. Ziff. 15.4 Lastenheft)

5 Release-Planung der Software bis Ende 2023 (gem. Ziff. 15.1 Lastenheft)

6 Termin- und Ressourcenplan (gem. Ziff. 15.2 Lastenheft)

7 Darstellung der Hard- und Softwareanforderungen (gem. Ziff. 15.3 Lastenheft)

8 Muster für Service- / Wartungsvertrag mit genauer Beschreibung der Leistungen und Kosten (gem. Ziff. 15.5 Lastenheft)

9 Stichpunktartige Liste der möglichen Anpassungen durch den Administrator des AG (gem. Ziff. 15.7 Lastenheft)

- Weitergehende Nachweismöglichkeiten gemäß VgV bleiben unberührt. -

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Verantwortlichen im "Geschäftsbereich 65 Fachbereich Gebäudewirtschaft der Stadt Leverkusen" betreuen ca. 250 Objekte wie z.B. Schulen, Kindergärten, Vereinsheime, Erbpachtgrundstücke, Veranstaltungshalle/-zentrum, Feuerwehr, Verwaltungsgebäude und Wohnheime.

Zur optimalen Umsetzung der vielfältigen Aufgaben im FM, ist eine entsprechend leistungsfähige und den Anforderungen entsprechende Datenbasis und Systemunterstützung notwendig.

Derzeit werden verschiedene IT-Systeme und zahlreiche Excel-Listen für die Bestands- und Bewegungsdatenverwaltung eingesetzt (u.a. SAP), welche nun durch ein zeitgemäßes, homogenes System (CAFM) abgelöst oder ergänzt werden sollen (inkl. Erweiterung der Funktionalitäten).

Durch die Einführung eines leistungsfähigen und umfassenden CAFM-Systems sollen die wesentlichen Prozesse in den Fachbereich Gebäudewirtschaft optimiert werden. Auch die weitere Vernetzung mit den Sachgebieten und der Abruf belastbarer Zahlen des Gebäudebetriebs sollen durch die zukünftige CAFM-Software unterstützt werden.

Im Rahmen der Abbildung des gesamten Lebenszyklus der Miet- und Eigentumsobjekte sollen folgende Ziele erreicht werden:

- Schaffung eines zentralen Datenpools für alphanumerische und graphische Daten

- Ablösung möglichst vieler FM-spezifischer Office-Datenbestände

- Sicherstellung der flächendeckenden Transparenz und Aktualität der Gebäudedaten

- Standardisierung, Strukturierung und Vereinfachung von FM-Prozessen (Effizienz, Effektivität)

- Erleichterung der Steuerung von internen/externen Beteiligten durch Definition von Standard-Reports

- Vergleichbarkeit der Objekte untereinander (Benchmarking)

- Erleichterung der Planbarkeit von FM-Budgets durch Kostentransparenz

- Unterstützung der Wahrnehmung der Betreiberverantwortung

- Unterstützung der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und des Werterhalts

- Kostenoptimierung

- Energieverbrauchs- und Medienkosten-Controlling.

Durch das Erreichen dieser Ziele mit Unterstützung der zukünftigen CAFM-Software werden Effekte wie Effizienzsteigerung durch phasen- und abteilungsübergreifenden Einsatz und Zeit- und damit Kostenersparnis auf allen Ebenen erwartet.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:

Ergänzend zu den hauptvertraglichen 100 Concurrent User: 5 Erweiterungsoptionen zu je 10 weitere Concurrent User; Leistungen nach den B-Prozessen und C-Prozessen gem. Ziff. 1.2.2 und Ziff. 1.2.3 des Lastenhefts; optionale Stundenkontingente für bisher unvorhergesehenen Bedarf an Beratung, Projektbegleitung sowie Anpassungs- und Programmierarbeiten

Zusätzliche Informationen:

Anlage 1 zu den Bewerbungsbedingungen (vorzulegende Unterlagen):

1. Mit jedem Teilnahmeantrag zwingend vorzulegende Unterlagen

Nr. Unterlage

1 Vordruck 01 Teilnahmeantrag

2 Vordruck 03 Eigenerklärung zur Eignung

3 Vordruck 04 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

4 Vordruck 04a Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG

5 Vordruck 04b Eigenerklärung RUS-Bezug

6 Vordruck 06 Verantwortlicher Ansprechpartner

7 Handelsregisterauszug

8 Nachweis der erlaubten Berufsausübung (sofern erforderlich)

9 Zertifikat auf der Grundlage der DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig (Scan der Originalurkunde)

2. Ergänzend bei einer Bewerbergemeinschaft abzugeben (für jedes Mitglied):

1 Vordruck 02 Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (nur 1x für die Gemeinschaft)

6 Handelsregisterauszug

7 Nachweis der erlaubten Berufsausübung (sofern erforderlich)

8 Zertifikat auf der Grundlage der DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig (Scan der Originalurkunde)

3. Ergänzend bei Nachunternehmern /Eignungsleihe abzugeben (für jedes Unternehmen):

1 Vordruck 04 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

2 Vordruck 04a Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG

3 Handelsregisterauszug

4 Nachweis der erlaubten Berufsausübung (sofern erforderlich)

4. Mit jedem Erstangebot vorzulegende Unterlagen

1 Vordruck 07 Angebot

2 Vordruck Preisblatt

3 Vordruck CAFM-IT-Anforderungskatalog

4 Vordruck 09 Lösungskonzept, inklusive Kommentierung der Anforderungen aus dem Fachkonzept mit Screenshots (gem. Ziff. 15.4 Lastenheft)

5 Release-Planung der Software bis Ende 2023 (gem. Ziff. 15.1 Lastenheft)

6 Termin- und Ressourcenplan (gem. Ziff. 15.2 Lastenheft)

7 Darstellung der Hard- und Softwareanforderungen (gem. Ziff. 15.3 Lastenheft)

8 Muster für Service- / Wartungsvertrag mit genauer Beschreibung der Leistungen und Kosten (gem. Ziff. 15.5 Lastenheft)

9 Stichpunktartige Liste der möglichen Anpassungen durch den Administrator des AG (gem. Ziff. 15.7 Lastenheft)

5. Mit jedem überarbeiteten Angebot vorzulegende Unterlagen

- Weitergehende Nachweismöglichkeiten gemäß VgV bleiben unberührt. -

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Informationsverarbeitung Leverkusen GmbH Overfeldweg 55 51371 Leverkusen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1.) Bewerber bzw. alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft müssen je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied). Die Nachweise können als Scan der Originalurkunden vorgelegt werden. Weitergehende Nachweismöglichkeiten gemäß VgV bleiben unberührt.

(2.) Für jeden Nachunternehmer ist zum Zeitpunkt seiner Benennung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Nachunternehmer niedergelassen ist, entweder die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachzuweisen. Die Nachweise können als Scan der Originalurkunden vorgelegt werden. Auftragsbekanntmachung sein. Weitergehende Nachweismöglichkeiten gemäß VgV bleiben unberührt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Bereitstellung, Customizing, Programmierung und / oder Pflege von CAFM-Systemen) für die letzten drei Geschäftsjahre vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Die Erklärung muss im Rahmen des Vordrucks 03: Eigenerklärung zur Eignung erfolgen. Weitergehende Nachweismöglichkeiten gemäß VgV bleiben unberührt.

Mindeststandards:

Mindestbedingung:

Der Umsatz des Bewerbers in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags muss in den letzten drei Geschäftsjahre vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung jeweils mindestens 1,0 Mio. EUR betragen haben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

aa)

Nachweis von zwei geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in den letzten höchstens drei Jahren vor Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung (Referenzzeitraum). Jede Referenz ist mit ihrem Empfänger / Referenzkunden (mit namentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift) sowie ihrem Erbringungszeitraum anzugeben. Anonymisierte Angaben sind insoweit nicht zulässig. Die Auftraggeberin behält sich vor, die Referenzleistungen jederzeit bei dem angegebenen Empfänger / Referenzkunden zu überprüfen.

Der Nachweis der Referenzen hat auf dem Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung zu erfolgen. Referenzen sind zum Nachweis der Mindestanforderungen aussagekräftig zu erläutern.

Die erforderliche Referenzerläuterung kann bei weitergehendem Erläuterungsbedarf formlos auf Anlagen zum Vordruck erfolgen. Soweit ein Bieter mehr Referenzen angeben will als der Vordruck hierfür Felder vorsieht, ist der Vordruck vervielfältigt einzureichen. Weitergehende Nachweismöglichkeiten gemäß VgV bleiben unberührt.

Mindestbedingungen:

Pro Referenz muss sich ergeben, dass der Bewerber mindestens die folgenden Leistungen sämtlich erbracht hat:

- Bereitstellung, Customizing und Programmierung eines CAFM-Systems

- für einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne von §§ 98, 99 GWB

- Übergang des Systems in den Live-Betrieb und

- mindestens 6 Monate Systempflege während des Live-Betriebs

- jeweils im Referenzzeitraum

bb)

Bewerber bzw. alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft müssten jeweils ein gültiges Zertifikat auf der Grundlage der DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig nachweisen. Sofern ein vergleichbarer Nachweis erbracht werden soll, ist mit dem Nachweis die Vergleichbarkeit zu belegen.

Der Nachweis des Zertifikates muss mit dem Teilnahmeantrag als Scan der Originalurkunde vorgelegt werden. Der Nachweis der Gleichwertigkeit hat, soweit erforderlich, auf einer Anlage zum Vordruck 03 zu erfolgen. Insoweit sind Eigenerklärungen und Fremdbelege (Scan der Originalurkunde) zugelassen. § 50 VgV bleibt unberührt.

cc)

Bewerber bzw. alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft müssen eine Erklärung abgeben, aus der ihre durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und die Zahl ihrer Führungskräfte in den letzten drei Jahren vor der Auftragsbekanntmachung ersichtlich ist..

Die Erklärung muss auf dem Vordruck 03 erfolgen. § 50 VgV bleibt unberührt.

Mindestens 10 Vollzeitäquivalente (VZÄ)

Mindeststandards:

Mindestbedingungen zu aa):

Pro Referenz muss sich ergeben, dass der Bewerber mindestens die folgenden Leistungen sämtlich erbracht hat:

- Bereitstellung, Customizing und Programmierung eines CAFM-Systems

- für einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne von §§ 98, 99 GWB

- Übergang des Systems in den Live-Betrieb und

- mindestens 6 Monate Systempflege während des Live-Betriebs

- jeweils im Referenzzeitraum

Mindestbedingungen zu cc):

Mindestens 10 Vollzeitäquivalente (VZÄ)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Ziff. 20 der Bewerbungsbedingungen:

a) Zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, ist die Eigenerklärung zum Ausschluss von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB gemäß Vordruck 04 und die Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) gemäß Vordruck 04a abzugeben. Die Erklärungen sind für Einzelbieter, für jedes Mitglied eine Bietergemeinschaft und auch für jeden Nachunternehmer vorzulegen. Weitergehende Nachweismöglichkeiten gemäß VgV bleiben unberührt.

b) Mit dem sog. 5. Sanktionspaket hat die EU die Verordnung (EU) Nr. 833/2014 vom 31.07.2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (sog. Sanktions-VO) um ein vergaberechtliches Zuschlags- und Vertragserfüllungsverbot erweitert. Zum Nachweis, dass zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe sowie im Zuschlagsfall für die geplante Vertragslaufzeit kein sanktionsrelevanter Russland-Bezug vorliegt, ist für jeden Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie jeden Nachunternehmer eine Eigenerklärung gem. Vordruck 04b abzugeben.

Ziff. 29 d) der Bewerbungsbedingungen:

Für den Vertragsabschluss sind der Abschluss einer Vertraulichkeitsvereinbarung zur Informationssicherheit und zu personenbezogenen Daten sowie eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (gemäß Art. 28 EU-DSGVO) gemäß den als Teil der Vergabeunterlagen veröffentlichten Muster der Auftraggeberin erforderlich.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die von der Auftraggeberin vorgesehenen objektiven und nichtdiskriminierenden Eignungskriterien für die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber lauten:

- Passgenauigkeit der eingereichten Referenzen zu dem Leistungsspektrum des ausgeschriebenen Auftrages, insbesondere:

o Referenzen zu Implementierungen zu Integration des CAFM-Systems mit SAP-Systemen für öffentliche Auftraggeber im Sinne von §§ 98, 99 GWB (Hohe Bedeutung)

o Referenzen zu Implementierungen aller gemäß Lastenheft vorgesehenen Prio-A-Prozesse (Mittlere Bedeutung)

Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Eignungsanforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden gleichrangigen Bewerbern durch Los getroffen werden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-02-28 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): CAFM-IT-Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösungskonzept
Teststellung (Präsentation)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30%
Preis (Gewichtung): 30%

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYR7DB26/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Anlage 1 zu den Bewerbungsbedingungen (vorzulegende Unterlagen):

- Rechtzeitig, spätestens zu Beginn der Angebotsphase vorzulegen (siehe Ziff. 11 a):

o Vordruck Verpflichtung zur Vertraulichkeit

1. Mit jedem Teilnahmeantrag zwingend vorzulegende Unterlagen

Nr. Unterlage

1 Vordruck 01 Teilnahmeantrag

2 Vordruck 03 Eigenerklärung zur Eignung

3 Vordruck 04 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

4 Vordruck 04a Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG

5 Vordruck 04b Eigenerklärung RUS-Bezug

6 Vordruck 06 Verantwortlicher Ansprechpartner

7 Handelsregisterauszug

8 Nachweis der erlaubten Berufsausübung (sofern erforderlich)

9 Zertifikat auf der Grundlage der DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig (Scan der Originalurkunde)

2. Ergänzend bei einer Bewerbergemeinschaft abzugeben (für jedes Mitglied):

1 Vordruck 02 Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (nur 1x für die Gemeinschaft)

6 Handelsregisterauszug

7 Nachweis der erlaubten Berufsausübung (sofern erforderlich)

8 Zertifikat auf der Grundlage der DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig (Scan der Originalurkunde)

3. Ergänzend bei Nachunternehmern /Eignungsleihe abzugeben (für jedes Unternehmen):

1 Vordruck 04 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

2 Vordruck 04a Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG

3 Handelsregisterauszug

4 Nachweis der erlaubten Berufsausübung (sofern erforderlich)

4. Mit jedem Erstangebot vorzulegende Unterlagen

1 Vordruck 07 Angebot

2 Vordruck Preisblatt

3 Vordruck CAFM-IT-Anforderungskatalog

4 Lösungskonzept

5. Mit jedem überarbeiteten Angebot vorzulegende Unterlagen

- Weitergehende Nachweismöglichkeiten gemäß VgV bleiben unberührt. -

Bekanntmachungs-ID: CXPTYR7DB26

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2022/S 244-704507 (2022-12-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 035-103537
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 244-704507
ABl. S-Ausgabe: 35
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYR7DEZ4
Quelle: OJS 2023/S 035-103537 (2023-02-14)

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