Betreuung des CMS Typo3 für das VGF-Intranet

Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH

Die VGF schreibt die technische Betreuung des Intranets aus. Gesucht wird dafür eine Typo3-erfahrene Agentur. Im Anschluss an die technische Übernahme des Projektes soll ein Design-Lifting aller Unterseiten sowie die Einführung neuer Funktionalitäten erfolgen. Mittelfristig ist die zusätzliche Einführung einer aus dem Intranet abgeleiteten App gewünscht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-14.

Wer?

• Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-01-14	Auftragsbekanntmachung
2023-01-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-01-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware
Referenznummer: VGF-EU 249/21
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Entwicklung von Vernetzungs-, Internet- und Intranetsoftware 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Straße 8
Postleitzahl: 60311
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: https://www.vgf-ffm.de/ 🌏
E-Mail: i.betz@vgf-ffm.de 📧
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/a4ce8c1b-1510-4bfb-8698-6d2042248839 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/a4ce8c1b-1510-4bfb-8698-6d2042248839 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-14 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-19 📅
Datum des Beginns: 2022-04-01 📅
Datum des Endes: 2030-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 013-030728
ABl. S-Ausgabe: 13

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber betreibt derzeit ein Intranet auf Basis von Typo3 v8.7. Aus sicherheitstechnischen Gründen sowie aufgrund von Überlegungen zur Weiterentwicklung der digitalen Mitarbeiterkommunikation erfolgt vorab, unabhängig von der Ausschreibung, ein Upgrade des CMS auf die aktuelle stabile LTS-Version v10.4 (Stand:12/21).

Des Weiteren ist der Umzug des Intranets auf ein neues Serversystem durchzuführen.

Wartung und Support der Server ab Betriebssystemebene inkl. Datenbank und Typo3 ist anzubieten. Die Entscheidung über das eingesetzte Betriebssystem und Datenbank obliegt den Bietern. Die Bieter haben dabei sicherzustellen, dass das eingesetzte Betriebssystem nach anerkannten Härtungsmaßnahmen und nach Stand der Technik betrieben wird.

Generell wird das Hosting im Rechenzentrum der Schwestergesellschaft Mainova AG erfolgen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Formblätter werden zur Eignungsprüfung abgefordert:

- Eigenerklärung zur Eignung

- Eigenerklärung Akzeptanz Versicherungspflicht

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Erfahrung mit Microsoft Azure AD (muss durch mind. 1 und max. 3 Referenz nachgewiesen werden)

- Erfahrung in der Erstellung von Microsoft Teams Apps und der Implementierung von Teams Schnittstellen (muss durch mind. 1 und max. 3 Referenz nachgewiesen werden)

- Erfahrung mit der Programmierung eigener Typo3-Plug-Ins und Extensions und entsprechende Branchenkontakte mitbringen

Für jede Referenz muss das Formblatt "Eigenerklärung Referenzen" ausgefüllt und abgegeben werden.

Mindeststandards:

- Kurzbeschreibung von mindestens 3 vergleichbaren Typo3 Referenzprojekten, die max. 3 Jahre alt sind (Projektziele, Technologien, Ergebnisse, Projektdauer, Volumen in Personentagen)

- Projekt Erfahrung in der Wartung und Support von Betriebs- und Datenbanksystemen (muss durch mind. 1 Referenz nachgewiesen werden)

- Erfahrung mit SAML Anbindungen (muss durch mind. 1 Referenz nachgewiesen werden)

- Der Bieter muss Erfahrung in Projekten für die Arbeitsabläufe in der Verkehrsbranche und/oder einem öffentlichen Unternehmen mitbringen.

- Der Bieter muss eine/n Projektmanager:in plus eine Vertretung stellen, die es gewohnt sind, mit einem nicht-technisch ausgebildeten Gegenüber zu arbeiten

- Der Bieter muss über mindestens 3 erfahrene Typo3-Programierer:innen verfügen.

- Der Bieter muss eine/n festen Lead-Entwickler:in für das VGF-Projekt definieren.

- Der Bieter muss über mindestens 3 Mitarbeitende im Bereich UX / UI verfügen und einen festen Ansprechpartner für die VGF benennen.

- Die Projektsprache sowie Betriebs- und Projektdokumentation müssen deutsch sein.

Für jede Referenz muss das Formblatt "Eigenerklärung Referenzen" ausgefüllt und abgegeben werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Nach der Auswertung des Teilnahmewettbewerbs werden die 5 Bieter mit der höchsten erreichten Punktzahl in den Soll-Kriterien zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktegleichheit entscheidet das Losverfahren.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-03-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-07-15 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): IT-Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektplanung
Preis (Gewichtung): 50%

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Betz, Isabell
Adresse des Käuferprofils: https://www.vgf-ffm.de/ 🌏
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/a4ce8c1b-1510-4bfb-8698-6d2042248839 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Frist für den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer gemäß 160 Absatz 3 GWB:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1

Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2022/S 013-030728 (2022-01-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 011-028821
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 013-030728
ABl. S-Ausgabe: 11

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-11 📅
Quelle: OJS 2023/S 011-028821 (2023-01-11)

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