Betrieb des Berlin Business Location Center (BLC)

Kurze Beschreibung

Aufgabe der Auftragnehmerin (Los1) und (Los2) ist die redaktionelle Betreuung und der technische Betrieb
sowie die Sicherstellung der Zukunftsfähigkeit des Gesamtsystems.
Gegenstand der Leistungspflichten der Auftragnehmerin (Los 1) und der Auftragnehmerin (Los 2) ist der
Betrieb BLC Portals. Diese Leistungen umfassen den Betrieb der zugrundeliegenden Dienste und Systeme,
die redaktionelle und technische Betreuung der BLC-Website, die technische Betreuung des
Immobilienportals inklusive seiner Weiterentwicklung und Codepflege sowie der technische Betrieb und die
Weiterentwicklung des WAB.
Der WAB ist zudem in einer offline Variante vorzuhalten, zum Beispiel für den Einsatz auf Messen oder
Veranstaltungen.

Beschreibung der Beschaffung

Los 1: Betrieb BLC-Website und Immobilienportal
- Koordination
- Redaktion
- Technischer Betrieb
- Immobilienportal
- Störungsbeseitigung / garantierte Reaktionszeiten
- Nebenleistungspflichten der Auftragnehmerin

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Auftragnehmerin sieht eine Beschränkung der Bewerber, gemäß § 51 Abs. 2 VgV auf 5 Wirtschaftsteilnehmer vor. Zur Angebotsabgabe werden nur die Bewerber eingeladen, die im Teilnahmewettbewerb gemäß Eignungsmatrix je Los nach Punkten die Plätze 1 bis 5 belegen. Auf die Reduktion wird verzichtet sofern nicht eine ausreichend geeignete Bewerberanzahl vorhanden ist.

Beschreibung der Beschaffung

Los 2: Betrieb Wirtschaftsatlas Berlin (s. dazu Ziff. 2.2.)
- Koordination
- Redaktionell-inhaltliche Betreuung Wirtschaftsatlas Berlin
- Technischer Betrieb
- Störungsbeseitigung / garantierte Reaktionszeiten
- Nebenleistungen der Auftragnehmerin

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

f) Gesamtumsatz pro Los
Der Bieter hat zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit folgende Mindesterfordernisse zu erfüllen: Gesamtumsätze des Unternehmens von mindestens EUR 1.500.000,00 über jedes der letzten drei Geschäftsjahre (2018, 2019, 2020).
Bei Bietergemeinschaften gilt der kumulierte Umsatz. Im Fall von verbundenen Unternehmen sind die Umsätze zu konsolidieren. Sofern das Unternehmen eines Bieters weniger als drei Jahre besteht, gilt das 12-fache des durchschnittlichen Monatsumsatzes seit Bestand des Unternehmens.
Für den Fall, dass sich ein Bieter (ein Mitglied der Bietergemeinschaft) auf ein verbundenes Unternehmen oder auf einen Dritten beruft, hat er zusätzlich die von dem betreffenden verbundenen Unternehmen bzw. vom Dritten die unterschriebene Patronatserklärung vorzulegen bzw. im Fall der Berufung auf einen Nachunternehmer die unterschriebene Nachunternehmererklärung vorzulegen.
g) Betriebshaftpflicht pro Los
Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine - zum Zeitpunkt des Fristendes - für den Eingang der Teilnahmeanträge- aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen besteht, bzw. dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung durch eine Versicherung in Deckung genommen wird:
(1) für Personen- und Sachschäden: mindestens EUR 1.000.000,--
(2) für Vermögensschäden: mindestens EUR 500.000,--,
sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind.
Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssumme (mindestens EUR 2.000.000,-- pro Versicherungsjahr für Personen- und Sachschäden; für Vermögensschäden 1.000.000,-- pro Versicherungsjahr).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen für Los 1
Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung drei Unternehmensreferenzen im Bereich "Aufbau, Pflege und Betrieb eines Webportals und die Integration und Weiterentwicklung von Individualsoftware", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen.
Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter durch die drei vorgelegten Unternehmensreverenzen erfüllt sind (keine kumulative Anforderung je Unternehmensreferenz):
(1) der Referenzauftrag hatte die Anwendung und Administration von Imperia (ab Version 9) und TYPO 3 (ab Version 10) wie zum Beispiel die Programmierung von Templates, Modulen und Erweiterungen zum Leistungsgegenstand,
(2) der Referenzauftrag hatte die Administration von relationalen Datenbanken (u.a. MySQL/MariaDB, PostgreSQL) zum Leistungsgegenstand,
(3) der Referenzauftrag hatte die Administration komplexer Online-Portale mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise zur Senatsverwaltung Berlin bzw. zu senatsnahen Institutionen zum Leistungsgegenstand
(4) der Referenzauftrag hatte die Administration von Webserverinfrastrukturen (Microsoft Windows Surfer, Ubuntu Linus Server, Microsoft Internet Information Services, Apache Webserver, Apache Tomcat, SFTP/SSH, FTP/FTP over SSL) zum Leistungsgegenstand
(5) der Referenzauftrag hatte die Realisierung und Integration von Webservice-Schnittstellen zu externen Anwendungen, mindestens für GIS-Applikationen zum Leistungsgegenstand und
(6) der Referenzauftrag hatte die konzeptionelle und technische Betreuung (Anforderungsmanagement, Quellcodeverwaltung, Qualitätssicherung) sowie Entwicklung von Individualsoftware auf Basis von Webtechnologien (C#, .NET Framework, ASP.NET, ADO.NET, Entity Framework) zum Leistungsgegenstand
b) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen für Los 2
Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung drei Unternehmensreferenzen im Bereich "Betrieb der webbasierten Geoinformationssysteme", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen.
Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:
(1) der Referenzauftrag hatte die Konzeption, Entwicklung und Betrieb webbasierter Geoinformationssysteme zum Leistungsgegenstand,
(2) der Referenzauftrag hatte die Administration von Webserverinfrastrukturen (Ubuntu Linux Server, Apache Webserver, PHP, Apache Tomcat) zum Leistungsgegenstand
(3) der Referenzauftrag hatte die Administration von Kartenanwendungen auf Basis von GeoServer, MapServer/MapCache, MapProxy oder gleichwertig zum Leistungsgegenstand
(4) der Referenzauftrag hatte die Anwendung und den Betrieb von OGC-Webservices (WMS, WFS, TMS, WMTS) oder gleichwertig zum Leistungsgegenstand
(5) der Referenzauftrag hatte das Geodatenmanagement komplexer zwei- und dreidimensionaler Geodatenbestände inkl. Befliegungsdaten und Schrägluftbildern sowie den Austausch von Geodaten (Import/Export) zum Leistungsgegenstand
(6) der Referenzauftrag hatte die Administration von Geodatenbanken (u.a. PostgreSQL/PostGIS) zum Leistungsgegenstand und
(7) der Referenzauftrag hatte die Programmierung von Webservice-Schnittstellen (Bereitstellung für/Integration von Drittsysteme(n) oder gleichwertig zum Leistungsgegenstand
c) Unternehmensprofil für Los 1 und Los 2
Zusätzlich hat der Bieter ein Unternehmensprofil pro Los einzureichen.
d) Mindestanforderung Schlüsselpersonal für Los 1
Der Auftragnehmer für Los 1 hat deshalb als Kernteam für die Leistungserbringung folgendes Schlüsselpersonal namentlich zu nennen und für die Leistungserbringung vorzusehen:
Mitarbeiter Koordination
Der Mitarbeiter "Koordination" muss:
a) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet, ist:
b) zumindest fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement aufweisen:
c) nachweisen, dass er bereits erfolgreich bei mindestens einem Projekt die Betreuung und Koordination von IT-Projekten und einer Online-Redaktion, die die Anforderungen für Unternehmen erfüllen, innehat bzw. hatte.
Der Bieter hat ein aussagekräftiges Profil (Lebenslauf) für den Mitarbeiter Koordination beizufügen.
Obgleich dies keine Redaktionsleistungen sind, können diese Leistungen auch durch ein Mitglied des Redaktionsteams wahrgenommen werden.
Mitarbeiter Redaktion
Der Mitarbeiter "Redaktion" muss:
(a) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet, ist:
b) zumindest fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Redaktion und
c) Erfahrungen im Bereich Content Management Systeme TYPO 3 und Imperia
c) Erfahrung im Erstellen und Aufbereiten von Infografiken,
d) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an mindestens einem Projekt, die die Anforderungen für Unternehmen erfüllen, mitgearbeitet hat.
Der Bieter hat die Qualifikation des Redaktionsmitarbeiters neben einem aussagekräftigen Profil (Lebenslauf) auch mit Schrift- und Arbeitsproben zu einschlägigen Themenfeldern nachzuweisen.
Mitarbeiter "Technischer Betrieb und Wartungsarbeiten inklusive Immobilienportal"
Der Mitarbeiter "Technischer Betrieb und Wartungsarbeiten inklusive Immobilienportal" muss:
(a) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet, ist:
b) zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich IT aufweisen:
c) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an mindestens zwei Projekten, die die Anforderungen für Unternehmen erfüllen, mitgearbeitet hat.
d) eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich IT aufweisen.
Der Bieter hat ein aussagekräftiges Profil (Lebenslauf) beizufügen.
e) Mindestanforderung Schlüsselpersonal für Los 2
Der Auftragnehmer für Los 2 hat deshalb als Kernteam für die Leistungserbringung folgendes Schlüsselpersonal namentlich zu nennen und für die Leistungserbringung vorzusehen:
Mitarbeiter Koordination
Der Mitarbeiter Koordination muss:
a) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet, ist:
b) zumindest fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement aufweisen:
c) nachweisen, dass er Berufserfahrung im Bereich der Geoinformatik hat und bereits erfolgreich an mindestens zwei Projekten, die die Anforderungen für Unternehmen erfüllen, mitgearbeitet hat.
Der Bieter hat ein aussagekräftiges Profil (Lebenslauf) beizufügen.
Mitarbeiter "Betrieb webbasierte Geoinformationssysteme"
Der Mitarbeiter "Betrieb der webbasierten Geoinformationssysteme" muss:
a) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet, ist:
b) zumindest fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich 3D Geodatenmanagement oder vergleichbar aufweisen:
c) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an mindestens zwei Projekten, die die Anforderungen für Unternehmen erfüllen, mitgearbeitet hat
d) eine abgeschlossene Ausbildung als Geoinformatiker aufweisen.
Der Bieter hat ein aussagekräftiges Profil (Lebenslauf) beizufügen.
Mitarbeiter "Technischer Betrieb und Wartungsarbeiten"
Der Mitarbeiter "Technischer Betrieb und Wartungsarbeiten" muss:
a) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet, ist:
b) zumindest fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich IT aufweisen:
c) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an mindestens zwei Projekten, die die Anforderungen für Unternehmen erfüllen, mitgearbeitet hat
d) eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich IT aufweisen.
Der Bieter hat ein aussagekräftiges Profil (Lebenslauf) beizufügen.
Information:
Referenzprojekte, die vor mehr als drei Jahren zur Gänze abgeschlossen wurden (erfolgreiche Abnahme bzw.
erfolgreiche Vertragsbeendigung; Stichtag ist der Schlusstermin für den Eingang der Angebote), es sei denn die Auftraggeberin bestimmt einen anderen Zeitraum gemäß Aufforderung, oder die mangels Detailangaben nicht überprüfbar sind, werden nicht berücksichtigt.
Hinweis: Der Bieter hat die Unternehmensreferenzen durch vollständiges Ausfüllen der Beilage "Unternehmensreferenzen" nachzuweisen.
Hinweis: Der Bieter hat die Qualifikation des Schlüsselpersonals durch das vollständige Ausfüllen der Beilage "Schlüsselpersonal" sowie darüber hinaus, wenn entsprechend festgelegt, durch Einreichen eines aussagekräftigen Profils (Lebenslaufs) nachzuweisen!

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens bis zu der in der Bekanntmachung gesetzten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen.
Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.